新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册范本

WORD 专业资料. 新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册 （一）单位用户部分 一、系统管理 1、 单位信息 显示本用户所属单位的基本信息，该窗口只能查看不能修改，如需修改其中的信息，请正确填写每年的报表封面信息，如果是报表信息中也无法修改的属性，请联系上级主管部门，在财政版的节点信息中进行修改；如图1

图1 2、 部门管理 对资产卡片必输项【使用/管理部门】的选项进行信息维护,包括新增\修改\删除功能; 选中一个已存在的部门,添加平级部门,点击【新增部门】按钮，如图2-图4;添加下级部门,点击【新增子部门】按钮;

图2 图3 WORD 专业资料. 图4 修改和删除一个部门时，需选中该部门，然后点击【修改部门名称】/【删除部门】进行操作； 有相应卡片的管理部门不允许删除,只能修改该部门的名称;  下属部门：这是软件默认存在的部门，用户所拥有的部门都不能跟它平级，当第一次添加管理部门时，选中下属部门，只能点击【新增子部门】按钮进行新增； 3、 存放地点信息 对资产卡片必输项【存放地点】的选项进行信息维护, 包括新增\修改\删除功能; 选中一个已存在的存放地点,添加平级存放地点,点击【新增存放地点】按钮，如图5-图7;添加下级存放地点,点击【新增子存放地点】按钮;

图5 图6

图7 修改和删除一个存放地点时，需选中该存放地点，然后点击【修改存放地点】/【删除存放地点】进行操作； 有相应卡片的存放地点不允许删除,只能修改该存放地点的名称;  下属地点：这是软件默认存在的存放地点，用户所拥有的存放地点都不能跟它平级，当第一次添加存放地点时，选中下属地点，只能点击【新增子部门】按钮进行新增； 4、 资产使用年限 显示财政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，该窗口只能查看不能WORD 专业资料. 修改；如图8

图8 5、 修改密码 修改当前登录用户的使用密码; 在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录时即可以使用新密码；如图9

图9  在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分大小写； 6、 重新登录 点击该菜单后，返回到软件的登录主界面; 二、资产台账 1、 卡片登记 根据财政部的新要求，新软件中的卡片信息项做了部分调整，并且固定资产的分类代码使用新国标，所以需要将固定资产加上无形资产分为十一窗口进行分开登记； 其中固定资产卡片登记分为土地\房屋\构建物\通用设备\车辆\专用设备\文物及列品\家具用具装具\图书档案\特种动植物共10类;如图10 WORD 专业资料. 图10 虽然分成了十一窗口，但大部分的功能都是相同的，所以下面进行统一说明：  卡片新增：将财务账上新增加的固定资产和无形资产在软件中进行相应的新增操作；点击【新增】按钮（如图11），弹出【添加资产卡片】窗口，其中带星号的信息项为必输项（如图12），其他信息项根据保存时的提示信息进行填写；确认无误后可点击【保存】按钮进行卡片保存；

图11 WORD

专业资料. 图12  卡片修改：对卡片基本信息进行相应的容修改； 一次只能选择一条卡片进行修改操作；改完一条保存后才能选中下一条进行修改；如图13

图13 未上报的卡片什么项目都能修改，已上报确认的卡片只能修改不属于重要信息的日期项和非必填项目；如果需修改像【入账日期】或是【价值】这样的必输项，则要使用卡片纠错功能；  卡片删除：对未上报的卡片和暂存卡片进行删除，已上报状态的卡片不能删除； 可同时选中多条卡片进行删除操作； 选中需要删除的卡片，然后点击【删除】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图14），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；

图14 只有状态为‘未上报’的卡片才能进行删除操作；  卡片浏览：显示卡片的全部信息，只能选中一条卡片记录进行信息查看； 选中需要浏览的卡片，然后点击【浏览】，则会弹出卡片信息窗口，只能查看不能做任何其他操作； WORD 专业资料.  卡片查询：通过设定查询条件显示符合条件的卡片记录； 【重置表单】用于清空所有的查询条件的容； 下面说明一下查询步骤： 例如查询【价值】（即账面原值）在10000至20000元之间的资产卡片，首先在查询项【价值】中写10000，然后在同一行的查询项【至】中写20000，点击下面的【查询】按钮即可；如图15-图16

图15 图16  卡片纠错：在对必输项(如入账日期或是价值)等重要信息进行容修改时,必须上报给财政部门进行确认备案，只有上级部门确认以后，该卡片申请纠错的对应信息项的值才会被修改; 一次只能对一卡片进行纠错操作； 操作步骤如下： 选中一卡片，点击【卡片纠错】按钮，在卡片信息项中输入修改后的值，点击保存，然后会出现卡片纠错申请界面，查看列表中的修改容是否无误，然后填写【有关情况说明】，点击【上报】即可（如图17-图19）； WORD

专业资料. 图17

图18 WORD

专业资料. 图19  批量变动：对多条已上报卡片进行公共信息项的修改;不能用于修改日期项信息,日期类型请使用修改按钮； 举例说明： 将多条卡片的使用部门调整到同一个部门中，首先选中要调整的卡片，然后点击【批量变动】，在弹出窗口中，先修改第一条卡片信息的【使用部门】，再修改第二条时，会出现一个提示，点击【是】，则所有卡片的【使用部门】信息都变成和第一条卡片一致，确认无误后，点击下方的【保存】，出现保存成功提示后，变动完成；  数据校验：对财政部门要求必须填写的卡片信息栏进行是否为空或是正确性验证；在弹出的错误提示框中可以双击错误信息直接打开对应的卡片修改窗口进行错误信息修改操作；如图20-23 WORD

专业资料. 图20 图21

图22 WORD

专业资料. 图23  卡片复制：因通用设备、专用设备、车辆卡片新增登记时数量只能为1，录入新卡片时可以使用该功能进行批量登记；复制出来的卡片信息和原卡片信息一模一样； 举例说明： 一次购进10台电脑，新增一条卡片后，选中该条卡片点击【卡片复制】，在弹出框中输入数量9，点击【复制】即可；如图24-图25

图24 图25  卡片拆分：需要将一卡片分成多个卡片，或是一卡片需要做部分处置时需要先进行拆分操作； 选中需要进行拆分的卡片，在弹出框中点击【添加】按钮，要拆分几条就点n-1次，在对应栏中填写数量（面积）/价值，要求拆分卡片的数量（面积）总和或是价值总和必须和原卡片保持一致；如图26-27 WORD

专业资料. 图26，土地房屋类拆分界面 WORD

专业资料. 图27其它设备类拆分界面 数量为1的卡片也可以拆分，只要输入需要拆出的价值，保存后就会自动生成一个数量为1的新卡片，也就是说该类资产的总数量比原来会多一个；如图28

图28数量为1的卡片拆分界面  Excel导入：在软件提供的excel模板（可使用【excel导出】功能得到）进行卡片信息的填写，确认无误后在该接口中进行导入操作，导入的卡片由软件提供资产编号，并作为追加的新增卡片；  Excel导出：将卡片信息导出成一个excel文件供用户查看；分为【导出全部卡片】和【导出符合条件】卡片； 【导出全部卡片】是将当前大类的所有资产卡片全部导入到excel文档中； 【导出符合条件卡片】是将卡片查询结果导入到excel文档中；  价值变更：对选中的卡片进行价值（即账面原值）（土地和房屋卡片还可修改面积）进行增额修改，请注意变动时间，该值根据变动年份算增加数；如图29 WORD

专业资料. 图29  卡片上报：对信息容无误的卡片进行上报确认操作；不上报确认的卡片即使入账形式为已入账，还是不计入卡片总合计数和报表统计数中；可以单卡片确认，也支持批量确认；  卡片打印：对卡片信息进行单或是批量打印； 选中需要打印的卡片，然后点击【卡片打印】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；如图30

图30 打印预览界面 Ps注意事项:  卡片校验未通过的单位不能做除卡片登记外的其他业务;必须是所有卡片都通过了校验才行； 点击主界面中的申请图标，如果出现提示‘您没有权限访问该项目’，或是点击左下方【菜单】除了【系统管理】和【资产台账】外其他菜单后面都没有三角符号；  土地、房屋使用方向面积及明细项只能录入自用面积和其他面积, 对应使用方向及价值也只能录入自用价值和其他价值,对应剩下不能填写的面积和价值项由对应的已上报合同进行反馈,并从自用面积和自用价值中减少;  入账形式为未入账的，或是入账形式为已入账且上报状态为未上报，或是入账形式为未入账且上报状态为已上报的卡片不计入卡片窗口下方的总价值统计，并且不被提入报表；