固定资产系统操作手册
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FA 固定资产管理系统操作手册
目录
主界面3
1.业务功能4
1.1资产领用申请4
1.2资产采购申请7
1.3资产入库申请10
1.4资产借用申请11
1.5资产转移申请13
1.6资产维修申请15
1.7资产报废申请16
1.8资产条码打印18
2基础数据20
2.1资产清单20
2.2易耗品20
2.3资产台账21
2.4仓库信息22
2.5资产类别22
3系统管理22
3.1组织管理22
3.2角色管理23
3.3用户管理25
3.4功能管理26
3.5流程管理26
主界面
FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:1.业务功能
1.1资产领用申请
1.2资产采购申请
1.3资产入库申请
1.4资产借用申请
1.5资产转移申请
1.6资产维修申请
1.7资产报废申请
1.8资产条码打印
2.基础数据
2.1资产清单
2.2易耗品
2.3资产台账
2.4仓库信息
2.5资产类别
3.系统管理
3.1组织管理
3.2角色管理
3.3用户管理
3.4功能管理
3.5流程管理
1.业务功能
1.1资产领用申请
点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。<如图所示)
点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。<如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点
返回:返回到领用申请单查询界面
当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息
当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息
常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。
非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。
常规:选择物品<如图所示)
非常规:新增物品<如图所示)
流程信息:<新建未审批)
流程图:<新建未审批)
流程信息<审批状态)
流程图<审批状态)
注意:当领用单完成时,系统会自动生产资产台账,领用清单中的使用人则为资产台账的责任人,并且修改该资产清单中的属性为“在用”。
1.2资产采购申请
点击左侧功能区:“资产采购申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。<如图所示)
注意:只有资产管理部门才能申请采购
点击“新建”按钮,则创建一张资产采购申请单。<如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点
返回:返回到采购申请单查询界面
导入物品领用单:该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据来作为采购申请数据。<一般业务)
按钮:导入物品领用单<如图所示)
注意:导入后的物品领用单,保存后,则不在显示在导入领用单区域。
新增:该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。<备库存业务)
按钮:新增<如图所示)
注意:系统中,应该没有无缘故的采购,所以必须先需要有业务领用需求,才能将业务需求转换为采购申请需求,1张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。
流程信息:<新建未审批)
同资产领用申请
流程信息<审批状态)
同资产领用申请
流程图:<审批状态)
1.3资产入库申请
点击左侧功能区:“资产入库申请”菜单,进入资产入库申请查询界面。<如图所示)
注意:只有采购管理部门才能申请入库
点击“新建”按钮,则创建一张资产采购申请单。<如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点
返回:返回到资产入库申请单查询界面
按钮:导入采购申请单
该功能导入已经完成采购的申请单,统一进行入库操作。<如图所示)
注意:系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生,1张入库申请单可以包含多张采购申请单。
流程信息:<新建未审批)
同资产领用申请
流程信息<审批状态)
同资产领用申请
流程图:<新建状态)
节点:资产会计,在该节点可以填写SAP 系统中的资产卡片编号于其对照,可以填写其他第3方财务系统中的编号与其进行对照。
当入库单完成时,系统自动生成资产台账,资产的责任人为仓库管理员,并且修改资产清单中的属性为“闲置”
1.4资产借用申请
点击左侧功能区:“资产借用申请”菜单,进入资产借用申请查询界面。<如图所示)
点击“新建”按钮,则创建一张资产借用申请单。<如图所示)
表单信息:
暂存:保存单据,不启动流程
提交:保存单据,并启动流程
撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点
返回:返回到资产借用申请单查询界面
按钮:选择资产
资产借用只能借用仓库中闲置的资产<如图所示)