资产管理系统-资产盘点管理-操作手册

资产管理系统使用手册FAQC For C/S/S、Internet用友政务软件有限公司二○一四年九月前言手册阅读指南本手册是用友GRP财务管理软件、用友GRP财政管理软件等GRP系列软件之资产管理系统的使用手册。

在不同的产品系列中包含的资产管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。

因此，本手册以用友GRP财务管理软件之资产管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。

手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。

本手册是针对资产管理模块的详细使用说明。

在手册中给用户提供了使用该软件进行资产管理所需要的全部支持信息。

为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。

●第一部分使用基础介绍资产管理模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息；●第二部分系统初始化该部分主要介绍在开始使用资产管理模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作，主管单位和基层单位的资产管理模块又有什么不同。

●第三部分资产管理主要介绍如何完成资产增加、资产变动、资产管理、折旧（摊销）计提等工作，这部分内容将分为折旧（摊销）和不折旧（摊销）两部分。

●第四部分期末结账主要介绍期末及年末结账时应进行的操作。

●第五部分账表管理按操作需求介绍资产管理各个过程中的各类账表的查询及管理。

●第六部分专题教程介绍资产使用过程中的部分新功能的使用注意事项。

阅读方法本手册是资产管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用资产管理软件，更好的管理本单位的资产。

本手册的读者为资产管理系统的操作人员。

如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习资产管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习资产管理系统的使用方法。

固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。

加强固定资产的管理。

一、系统登录打开校园网主页，通过信息门户进入统一身份认证平台。

输入用户名和密码登录，进入系统的主页界面。

（管理员用户名为工号，密码为：工号密码。

）点击“资产管理”。

可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。

二、固定资产增加➢一般设备的登记方法。

基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。

操作窗口：设备登记→添加资产信息点击“添加资产信息”界面：（如下图所示）红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。

1、国资分类号的填写：点击“国资分类号”。

（分类号选择国资分类号后自动生成）弹出设备范围内的分类代码对话框，如下：可以通过二种方式选择分类代码：第一种：直接录入国资分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。

第二种：直接录入设备名称进行模糊查询（输大类名称：比如说，电脑，我们就输台式机。

比如说：打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。

2、按照要求把其它的内容填写完备。

填写注意事项：属于政府采购项目的所有固定资产需要在“采购编号”栏填写采购招标编号（合同编号）。

设备名称填写规范：设备品牌+设备专业名称，例如：联想台式计算机（不能填写电脑），惠普激光打印机，三星笔记本电脑，苹果平板电脑等型号填写规范：按照设备包装或说明上规范填写。

一般设备外观上都会注明，例如 HP LaserJet P1005M，启天M4350，iPad4，ThinkPad X210等规格填写规范：一般设备填写字符： * ，计算机必须填写相关配置：CPU型号/内存大小(*G)/硬盘大小（*G）/显卡类型（集成或独立显卡）/光驱类型（无光驱、DVD或DVD 刻录）/显示器大小（**寸液晶），举例：I3-2310/2G/500G/集成显卡/DVD/19寸液晶；平板电脑按存储容量填写，例如：iPad air16G填写16G；存储设备填写容量：例如移动硬盘填写**G；家具类填写相关尺寸，例如桌子填写1.2M等仪器来源填写：一般选择购置，特殊情况选择相应选项经费来源填写：常用的选项为教育、科研、行政、基建、捐赠，教学单位用于教学用途的选择教育，行政单位和教学单位用于行政的选择行政，科研处个人科研的选择科研。

资产管理系统操作⼿册武汉纺织⼤学资产管理系统操作说明⽹络及电脑设置：教育⽹IE浏览器浏览器关掉弹出窗⼝拦截功能安装Adobe Reader软件1、低值易耗品⼊库 (2)2、固定资产⼊库 (5)3、资产变动 (8)4、资产处置 (10)⼀、低值易耗品⼊库1、点击低值易耗管理2、点击⽇常管理3、在功能操作区，点击采购⼊库4、点击低值易耗⼊库单5、点击增加6、录⼊信息验收单号：系统⾃动⽣成，⽆需填写；项⽬数：根据⼊库物品类别数填写；经费来源：根据实际选择；总⾦额：系统根据物品单价计算后⾃动⽣成，⽆需填写；发票号码：填写发票上的号码，⼀般为6位，可填写多个发票号。

7、点击保存8、提⽰：保存后项⽬类别将不能被修改，你确定要保存吗？点确定9、如果发票号已经录⼊过，则会提⽰10、点击确定后，会弹出材料1的相关空格：材料名称：可以选择，也可以⼿⼯输⼊，如打印纸；计量单位：从下拉菜单选择，如箱；规格型号：如A4/70g；单价：输⼊单个价钱，如170；数量：如10；⾦额⼩计：等于单价*数量，⾃动计算。

11、点击保存，弹出对话框，提⽰验收单修改成功，12、点击提交点击确定。

13、单位分管资产的领导登录资产与实验室综合信息平台，点击低值易耗管理，点击审核。

14、采购⼊库审核—低值易耗品⼊库审核15、审核（通过或者不通过）16、⼊库⼈登录低值易耗品管理系统，点击查询，低值易耗品⼊库单查询。

17、在要打印的⼊库单前打，点击打印预览。

18、点击打印19、⼆、固定资产⼊库1、点击固定资产管理、2、点击资产管理3、在左侧的功能操作区，点击固定资产增加4、录⼊数据的年份，默认为当前年份，当前年数据√的话，调出的仅为当前年份⼊库的数据，点确定。

5、点击增加6、填写验收单（填写规范详见群共享：固定资产⼊库详细流程及操作规范），填写完毕后，点资产名称分类代码分类名称资产名称分类代码分类名称台式电脑05010105 微型电⼦计算机挂式空调04070704 空⽓调节器(空调机)笔记本电脑柜式空调04070704 柜式空调机平板电脑中央空调04400113 成套净化空调机组激光打印机05010501 激光打印机办公桌13010200 桌⼏针式打印机条码打印机办公椅13010300 椅凳彩⾊打印机彩⾊打印机⽂件柜13020500 柜、橱、箱7、录⼊型号、规格、申购⼈、⽣产⼚家、品牌等信息8、点击保存，提⽰验收单保存成功，录⼊使⽤单位、使⽤⼈、使⽤⽅向、存放地点、机⾝编号等信息。

资产管理操作手册1.基础档案增加1.1设备仓库档案存放设备档案的仓库属性需要选择“是否资产仓库”。

登陆公司，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【库位信息】-【仓库档案】，如下图：是否资产仓库的地方要勾选上，如下图：1.2存货档案存货档案中属于设备类的存货档案属性需要在基本信息中勾选上“设备卡片管理”，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【存货信息】-【存货管理档案】，如下图：在存货管理信息上勾选进行序列号管理，这个是默认启用的。

1.3设备类别资产管理模块与财务会计中固定资产模块相关联的一项基本档案有设备类别，即我们在新增新的固定资产类别时，如果此固定资产类别同时也属于设备类别，则需要在设备类别中同时增加此设备类别，并对固定资产资产类别与设备类别做关联。

登陆集团，进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【设备类别】，如下图：增加设备类别，并给“固定资产卡片管理”选项打上勾。

进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【设备类别与资产类别对照】，进入此节点后，增加设备类别与固定资产类别的对照关系。

1.4处理原因为了更好的进行资产业务处理，要求必须先设置各种原因档案,再进行资产变动、减值、封存、减少单据录入。

进入节点：【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【处理原因】，如下图：在此节点增加相应的处理原因即可。

1.5位置位置也是资产管理的一项重要内容，通过位置应用程序，可以跟踪设备的移动历史。

位置主要分为“运行位置”与“仓库位置”。

登陆集团，进入节点【客户化】-【基本档案】-【资产管理】-【位置】增加位置档案信息即可。

1.6工具在设备资产的维修维护活动中，常会用到工具，例如空气压缩机、校准仪器、水泥搅拌机和起重机械等，通常情况下工具属于不可消耗的库存项目。

对于工具档案的维护需要登录集团，进入节点【资产管理】-【资产信息管理】-【基础设置】-【工具】，如下图输入工具档案后，保存即可。

1.7工种在设备资产的维修维护活动中，常会按照维修维护人员的工作性质进行划分，将其分成不同的岗位角色，例如信息工程师，电气工程师等，这样对于以后的维修方案制定、人员分配都有很大的便利性。

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1.1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (8)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (11)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1。

1 操作权限的设置 (18)3。

1.2 管理权限的设置 (19)3.1。

3 查询单位人员所拥有的权限 (19)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2.1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3。

3 财政部门人员权限设置 (22)3.4 领导查询的设置 (22)3。

4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1。

3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2。

1 增加验收单 (30)2。

2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2。

目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。

1。

1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。

3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。

1.5卡片批量 (7)3.1。

6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。

1资产自用管理 (8)4。

1。

1资产信息变动 (8)4。

1.2资产变动查询(主管） (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。

4卡片拆分 (10)4.1。

5资产维护 (10)4。

1。

6资产维护查询（主管) (11)4。

1。

7资产盘点 (11)4.1。

8资产外部使用审批（主管） (12)4。

2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。

3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批（主管） (15)6资产报表 (15)6。

1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管） (15)6。

4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算（主管） (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。

1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询（主管单位） (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。

1.1常用资产分类设置 (20)8。

1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。

2.1用户管理(主管） (21)8.2。

2系统日志 (22)8。

2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理（主管） (23)9查询功能 (23)9。

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容. 第一章：浏览器设置；第二章：信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明；第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少；第五章：资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载，则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注：第一次登陆需要设置浏览器，已经设置好的就不用再设置了）.1、添加可信任站点，浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点.打开IE浏览器，点击点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址，如：https：//192.168.0。

100/，点击添加，设置完成关闭对话框.2、设置浏览器每次访问刷新，打开IE浏览器，点击工具 Internet 选项,如下图在常规选项卡（如上图）下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框.3、设置浏览器自动下载，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮，打开窗口如上图所示，启用“文件下载”和“文件下载自动提示" ，设置启用后，点击“确定"设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位：系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现（注：已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了）。

以系统管理员帐号登录，依次点击系统设置--权限管理-—管理权限设置/操作权限设置来实现.操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员,右侧设置权限即可。

IT资产管理系统操作手册1资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)目录1.前言(5)2.预期读者(5)3.系统登录(5)4.主菜单的介绍(6)4.1系统管理(6)4.1.1修改密码(6)4.2通用资料(6)4.2.1供应商信息(6)4.2.2字典信息。

(7)4.2.3部门信息(9)4.2.4用户信息查询(9)4.3管理及查询(10)5.3.1资产管理(10)5.3.1.1资产登记(10)5.3.1.2领用登记(18)5.3.1.3领用归还(23)5.3.1.4删除关系(28)5.3.1.5添加关系(29)5.3.1.6送修登记(30)5.3.1.7修好入库(33)5.3.1.8借用登记(36)5.3.1.9借用归还(36)5.3.1.10报废登记(36)5.3.2操作查询(39)5.3.2.1登记入库查询(39) 5.3.2.2领用查询(39)5.3.2.3领用归还查询(40) 5.3.2.4维修登记查询(40) 5.3.2.5维修好归还查询(41) 5.3.2.6借用登记查询(41)5.3.2.7借用归还登记查询(42) 5.3.3日志查询(42)5.3.3.1资产日志查询(42)5.3.3.2用户日志查询(42)5.3.4费用报销(43)5.3.4.1 费用报销管理(43)5.3.4.1.1如何新增一个报销(44) 5.3.5主机信息查询(47)5.4申请及派用处理(48)5.4.1用户申请处理(48)5.4.1.1处理领用(48)5.4.1.2处理维修归还(49)5.4.2申请及派用处理(51)5.4.2.1处理(52)5.4.2.2确认领取。

(52)5.4.2.2.1属于耗材确认领取(52) 5.4.2.2.2属于配件的确认领取(52)5.4.2.2.3属于设备的确认领取(54)6系统的后台服务(55)6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。

(55)6.2 每月的费用报销邮件提醒。

(55)7针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险(55)7.1资产编号的问题(55)7.2设置字典需要注意的地方(56)1.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。

资产管理系统使用手册FAQC For C/S/S、Internet用友政务软件有限公司二○一四年九月前言手册阅读指南本手册是用友GRP财务管理软件、用友GRP财政管理软件等GRP系列软件之资产管理系统的使用手册。

在不同的产品系列中包含的资产管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。

因此，本手册以用友GRP财务管理软件之资产管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。

手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。

本手册是针对资产管理模块的详细使用说明。

在手册中给用户提供了使用该软件进行资产管理所需要的全部支持信息。

为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。

●第一部分使用基础介绍资产管理模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息；●第二部分系统初始化该部分主要介绍在开始使用资产管理模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作，主管单位和基层单位的资产管理模块又有什么不同。

●第三部分资产管理主要介绍如何完成资产增加、资产变动、资产管理、折旧（摊销）计提等工作，这部分内容将分为折旧（摊销）和不折旧（摊销）两部分。

●第四部分期末结账主要介绍期末及年末结账时应进行的操作。

●第五部分账表管理按操作需求介绍资产管理各个过程中的各类账表的查询及管理。

●第六部分专题教程介绍资产使用过程中的部分新功能的使用注意事项。

阅读方法本手册是资产管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用资产管理软件，更好的管理本单位的资产。

本手册的读者为资产管理系统的操作人员。

如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习资产管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习资产管理系统的使用方法。

资产管理平台操作说明一、访问方法（一）财务处网站主页（左上角）—“资产管理平台”；（二）网址：。

登录指引：用户名为教工号，初始密码为123456。

无法登陆指引：占击登陆界面“登陆指引”或见本文第五条浏览器设置指引。

二、“资产管理平台”及操作权限“资产管理平台”由子系统仪器设备、家具、材料、设备维修系统组成。

操作权限如下：（一）普通用户：个人资产查询、入库、设备报修等。

（二）资产管理员:部门所有资产查询、入库、设备报修、变更申请等。

三、流程指引（一）资产（仪器设备、家具、材料）入库流程1.资产信息录入。

使用部门按相关规定组织货物验收合格后，根据相关购货凭证在资产管理平台进行资产信息登记录入。

录入对应子系统（录入界面指引详见本文第四条）的具体要求如下：使用期限超过一年，单位价值在1000元（含）以上（其中：专用设备单位价值在1500（含）元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

作为固定资产管理的在“仪器设备”及“家具”系统录入，其它非固定资产在“材料”系统录入。

专用及通用设备、软件（无形资产）等在“仪器设备”系统录入；家具在“家具”系统录入，其它未列入固定资产管理的家具在“材料”系统录入；其它各种用品、低值品、易耗品、实训耗材及部门自购使用的图书（非纳入图书馆公共使用）等资产在“材料”系统录入。

2.入库审核。

使用部门带相关采购合同（申请报告）、发票、验收表等资料到财务处办理现场审核（联系人：许老师。

周三：中山校区教学楼407；其它时间：广州校区1-306）3.入库表打印、固定资产标签发放。

财务处打印资产入库表及资产标签（仅限固定资产）给使用部门办理相关财务报账工作。

（二）设备维修流程1.设备报修。

个人或资产管理员在“设备维修”系统填报设备的相关故障信息。

2.维修审核。

归口管理部门（行政办公设备：后勤基建处；教学实训设备：实训中心）根据报修情况审核并填维修建议，报修人可通过“维修申请”下的“查看进度”了解审批进度情况。

博雅资产管理系统V5.0 2资产管理系统用户操作说明博雅资产管理系统V5.0 1第一章、基层单位说明 01.系统初始化 (1)2.工作环境设置 (1)3.登陆页面介绍 (2)4.业务操作说明 (3)4.1资产配置和使用管理 (3)4.1.1固定资产登记： (3)4.1.2资产登记中涉及到的一些修改 (5)4.1.3固定资产打印可打印资产卡片和入库单。

(6)4.1.4卡片拆分： (7)4.1.5资产价值变更: (8)4.1.6资产卡片变更 (10)4.1.7资产内部调拨 (10)4.2资产处置管理 (11)4.2.1资产处置申请审批单 (11)4.2.2处置流程情况查询及上级单位审批 (12)4.2.3处置情况汇总 (13)4.3资产报表管理 (14)4.3.1资产增减变动统计表 (14)4.3.2资产类别统计表 (14)4.3.3 资产台帐 (15)4.3.4资产大类合计统计表 (15)4.4期末处理 (16)4.4.1 资产负债表 (16)4.4.2结账 (16)博雅资产管理系统V5.0 2第一章、基层单位说明说明：1.本操作手册为江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统操作手册。

2.单据填写完毕保存之后有【审核】按钮的要审核才能正式生效。

3.点击系统打印按钮先出来的是打印预览，再点击预览上的打印按钮才能完成打印。

4.系统常用按钮1.系统初始化1.1为了系统可以正常运行，请检查您的IE浏览器是否安装了“上网助手”，如果您安装了，请在使用本系统前卸载“上网助手”。

初始化前关闭浏览器的“阻止窗口自动弹出”。

1.2 登陆网页，在“客户端下载”下：请您下载执行“updateIEZoneMap.reg”文件，选择“打开”，它将帮您进行IE浏览器设置。

操作完成后，需要关闭IE，再重新打开。

这时IE窗口右下角有“可信站点”的字样，说明设置成功了。

然后，点击“自定义报表初始化”，此步骤根据网络带宽情况需要几秒到几十分钟时间不等。

资产管理系统操作说明（普通用户）登录系统网址：，详情可参看附件内容。

密码：初始密码是：空；初次登录后在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。

资产入账：SBK2000 7 系统是一款网络版系统，数据的录入由各级部门资产管理员在网上登录系统完成，将数据录入到临时表，再由该数据库的归口管理部门人员进行审核，审核通过后数据进入该数据库的主表中。

以下以‘设备管理’为例，讲解资产入账的过程。

首先选择‘设备管理’，再选择‘设备登记——设备入账’，进入设备登记入账的页面，如图。

标准字段填写格式：1．录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。

2．设备编号：在‘临时表’中设置其长度为11个字节，由系统自动生成，其组成为：3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号，当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时，系统会按照主表中的编号顺次自动编制。

3．分类号：指对设备进行统一分类的编码，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。

填写明确的分类号后，单击‘关联相关表’，在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名称，双击鼠标左键，在‘设备名称’中出现对应仪器设备名称。

4．设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该设备的通用名称(注意：最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询)，如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后单击工具栏的‘关联相关表’，即可弹出提示框，选定相应的分类号，双击鼠标的左键，选定的选项数据分别填入‘分类号’及‘设备名称’输入框中。

5．型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一。

按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。

6．规格：指仪器设备的规格和主要技术指标。

规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。

资产管理系统简易操作说明（单位版）步骤：系统安装—》填写【单位情况表】、【机构人员情况表】、【使用/管理部门】【存放地点】- 资产卡片录入—》—》录入资产负债表—》资产数据上报。

一．系统安装双击光盘里“2010年行政是单位资产管理信息系统软件”文件夹下的【行政事业单位资产管理信息系统安装向导.exe】，然后点击【安装数据库】，会自动装完，等进度条消失后点击【安装软件】，如果有防火墙，会出现关闭防火墙的窗口，点击“是”，然后点【OK】，连着点三个【继续】，录入单位名称和资产管理员（即操作人的姓名），录好后点【继续】，再点【安装】，就操作完成了。

注意两点：1.软件安装时，【忽略帐套创建】及【是否汇总帐套】的勾选一定不能勾选。

2.如果机器里已经有数据库（sql server），那么在安装数据库时会提示“指定的实例名无效”，此时直接安装软件即可。

二．软件操作步骤登录名为安装时填写的资产管理员名字，密码为空。

第一步：必须先填写单位情况表，点击【系统初始】--【单位情况表】出现一张表格，根据各地实际情况填写单位名称、单位层次代码（即单位的预算代码，例如:001002）、组织机构代码为9位数（例如：444555666）、同级财政单位层次代码（即财政局的预算代码，例如：101），空格后带三点的和倒三角的为选填内容，点击三点出现选择窗口，点击【完全】按钮会帮助你更好的找到要找的内容。

录完后点击保存，如果没问题即会出现【保存成功】。

（注：字段为红色字体的为必填内容，其余可选填。

）第二步：点击【机构人员情况表】，再点【新增】，在相应格子里录入数据，录完后点击【保存】。

日期必须为：2009-12-31第三步：点击【使用/管理部门】，点击【新增】，在部门代码里录入代码，级次为433，一级部门为4位，例如0001，二级部门为7位，例如0001001，名称根据实际填写，每填完一个要点击一次【保存】。

第四步：点击【人员】点击【新增】，录入代码（随意填写）、姓名，选择事先录好的部门，点击【保存】。

固定资产盘点概述通过资产盘点，用户可以对固定资产的实存情况进行调查，以确定资产的实际状况，摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。

用户首先要建立盘点任务单，再通过任务单生成盘点单，录入实盘信息后，然后根据盘点结果生成差异表，进行盘点差异调整处理。

EAS固定资产支持固定资产盘点的管理，下面主要从盘点单的功能和流程进行描述：盘点单主要功能●支持设置固定资产盘点范围。

●支持手工盘点和条形码扫描盘点。

●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。

●支持在盘点中对资产使用信息进行修改，生成资产信息差异表，并关联生成资产变更单。

盘点单的主要业务流程●固定资产任务单—固定资产盘点单●固定资产盘点单—盘点差异表●盘点差异表—固定资产卡片●盘点差异表—固定资产变更单●盘点差异表—固定资产清理单●固定资产盘点单—资产信息差异表●资产信息差异表—固定资产变更单固定资产盘点任务单新增【用途与目的】确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。

【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗【使用时机】公司进行固定资产盘点。

【栏位说明】参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。

表-盘点任务单表-盘点单表-盘点差异表表-资产信息差异表【操作说明】操作前提●已启用固定资产系统；●固定资产系统已结束初始化；●单据的新增权限已经设置；●固定资产基础设置已完成，主要包括：资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等；●基础资料已经录入，主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

操作步骤步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗，弹出固定资产盘点-条件查询界面。

步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部盘点任务单）点击确定进入进入固定资产盘点任务单序时簿。

步骤三：步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行盘点任务单新增。

资产管理系统操作手册1.0.0修订记录：目录1. 前言 ...................................... 错误!未定义书签。

2. 预期读者 .................................. 错误!未定义书签。

3. 系统登录 .................................. 错误!未定义书签。

4. 主菜单的介绍............................... 错误!未定义书签。

系统管理............................... 错误!未定义书签。

修改密码............................. 错误!未定义书签。

通用资料............................... 错误!未定义书签。

供应商信息........................... 错误!未定义书签。

字典信息。

........................... 错误!未定义书签。

部门信息............................. 错误!未定义书签。

用户信息查询......................... 错误!未定义书签。

管理及查询............................. 错误!未定义书签。

资产管理............................. 错误!未定义书签。

资产登记.......................... 错误!未定义书签。

领用登记.......................... 错误!未定义书签。

领用归还.......................... 错误!未定义书签。

删除关系.......................... 错误!未定义书签。

添加关系.......................... 错误!未定义书签。

资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一：进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单，进入“资产卡片新建”页面，如下图所示：步骤二：选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下，可从页面右侧选择常用的资产卡片类型，若是未找到合适的卡片类型，则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。

如下图所示：步骤三：录入卡片信息选择好卡片类型后，则进入卡片信息页面，根据页面显示，录入卡片的基本信息。

注意：1资产编号不用填写，由系统自动生成；2、红色星号标记的项目为必填项；3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改；4、填写卡片信息时尽量完整、准确，以方便后期管理。

步骤四：保存卡片信息卡片信息录入完成后，点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。

提示：1、除家具、图书外，其他设备均要保证“一卡一物”，即一张卡片对应一个设备，数量为1，价格为单台设备的价格；2、如有多台相同设备，可按照上述步骤生成一张卡片后，点击卡片上方的“复制新增”菜单，然后核对卡片信息后，点击“保存”，即可生成一张新的资产卡片；3、若同批量设备较多，如需要录入100台相同设备的卡片，则可按上述步骤新建一张卡片后，按下面顺序操作：“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数（如99）→“确定”二、资产验收步骤一：进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单，进入“资产验收申请”页面，如下图所示：步骤二：新建验收单在“资产验收申请”页面下，点击“新建验收单”，在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作：“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息（如：项目名称、经费来源等等）→“保存”→“提交”步骤三：提交院级验收院级验收单“提交”后，各资产管理员可从系统中打印验收单，并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。

需要的材料如下：验收单1份（系统打印）、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。