湖北省资产管理系统单位用户操作指南

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置—员工管理（增加新员工）2。

基本信息—机箱管理(添加机箱)3。

资产管理业务1）物料申请2)物料入站3）物料投放4）物料调拨5）物料返仓6)系统外设备返仓4。

修改密码5。

查询业务：除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理":点击新建,出现如下对话框：必填项：登陆名、真实姓名、部门、服务1）登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2）部门选择本部门或本服务站3）服务站只有在部门选择为服务站时选择4。

2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码，选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请：点击新建申请表,出现如下对话框：系统默认单据号选择所需要的物料，选中后在右下角填写数量后点击添加按钮，如需申请多个物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮，进入到下一个界面：如需继续添加物料则点击继续添加按钮,已完成则点击下方确认提交物料申请模块只显示未完成的申请单,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务-物料申请查询处查询4。

4“物料入站”:点开资产管理业务—-物料入站后显示未入站的单据,如下图所示：双击单据编号后出现如下界面，核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。

5物料投放：点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击，出现如下对话框：1）设备迁入机箱:选择机箱编号，录入凭证编号、选择领用人点击送出2）可用设备迁出机箱：录入凭证编号、点击收回服务站3）故障设备迁出机箱：录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨，显示如下界面：1）物料调拨业务模块只显示未完成的设备单据，如查询已完成的调拨单据，可到查询业务-调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据，选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据，选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据；3）点击新建显示如下对话框:4)单号：系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站，点击保存，出示如下对话框选中所需设备，点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面：双击进入新建的调拨单据，确认无误后点击确定提交按钮。

资产管理系统单位版数据上报流程图解一、检查单位情况表操作步骤：1.进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，检查填写是否正确，如图一-1所示：图一-1 单位情况表二、批量入账操作步骤：2.进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，默认“单据状态”在“未确认”复选框，如图二-1所示：图二-1批量入账3.选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片，把已勾选的卡片全部入账；把所有未入账卡片全部入账。

4.选中“单据状态”为“已确认”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。

三、生成分析数据操作步骤：5.进入流程图界面，点击【系统功能】→【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，如图三-1所示：图三-1提示信息窗口6.取消生成分析数据；开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如图三-2所示：图三-2生成分析数据执行进度窗口7.分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如图三-3所示：图三-3提示信息窗口8.格式，如图三-4所示：图三-4生成分析数据执行日志文档特别提示：四、交换中心参数配置操作步骤：1.进入流程图界面后，点击【系统功能】→【交换中心参数配置】，进入数据交换中心参数配置界面，如图四-1所示：图四-1交换中心参数配置2.设置临时目录。

临时目录是存放系统在数据交互过程中产生的临时数据文件，默认是资产管理系统的安装目录。

如需更改，手动调整即可。

3.◆名称：用户自行定义。

◆服务器地址：输入上级单位系统的连接地址，我部下属单位复制粘贴下边地址：http:// 202.127.42.196:7001/netrep◆用户名：上级单位下发的用户名，我部下属单位复制粘贴下边名称：nyb◆密码：上级单位下发的对应密码，我部为空不需填写。

4.5.勾选“将该连接作为审批连接”，今后我部各单位提交的所有申报审批单均会上报到总部。

资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一：进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单，进入“资产卡片新建”页面，如下图所示：步骤二：选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下，可从页面右侧选择常用的资产卡片类型，若是未找到合适的卡片类型，则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。

如下图所示：步骤三：录入卡片信息选择好卡片类型后，则进入卡片信息页面，根据页面显示，录入卡片的基本信息。

注意：1资产编号不用填写，由系统自动生成；2、红色星号标记的项目为必填项；3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改；4、填写卡片信息时尽量完整、准确，以方便后期管理。

步骤四：保存卡片信息卡片信息录入完成后，点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。

提示：1、除家具、图书外，其他设备均要保证“一卡一物”，即一张卡片对应一个设备，数量为1，价格为单台设备的价格；2、如有多台相同设备，可按照上述步骤生成一张卡片后，点击卡片上方的“复制新增”菜单，然后核对卡片信息后，点击“保存”，即可生成一张新的资产卡片；3、若同批量设备较多，如需要录入100台相同设备的卡片，则可按上述步骤新建一张卡片后，按下面顺序操作：“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数（如99）→“确定”二、资产验收步骤一：进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单，进入“资产验收申请”页面，如下图所示：步骤二：新建验收单在“资产验收申请”页面下，点击“新建验收单”，在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作：“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息（如：项目名称、经费来源等等）→“保存”→“提交”步骤三：提交院级验收院级验收单“提交”后，各资产管理员可从系统中打印验收单，并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。

需要的材料如下：验收单1份（系统打印）、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。

湖北省行政事业单位国有资产管理系统录入方法：在模板中，黄色部分为各单位填报参考依据，需补充实验仪器设备（单位为一套，价值为一套仪器的价值）。

各单位工作步骤：1、以账号：xzk,密码：1的身份进入网站中，在网上注册，完善内容。

其中物品存放地点为各处室或中心小学下属各中小学。

（网上注册后必须要国资局激活账号。

请速与国资局联系电话：8773202，群号：317914287。

）2、各负责人要求各中小学校按模版填写表格，强调不能改变模板的格式、字号。

填写时注意卡片编号、资产分类代码、物品数量、使用人和存放地点。

2.1 卡片编号：各类卡片编号起始号码：土地B10120140500001房屋B10220140500001专用设备B30120140500001通用设备B20120140500001家具B60120140500001图书档案B501201405000012.2 资产分类代码：每种物品的资产分类代码是唯一的，请参考模版中的资产分类代码，填写时需注意。

由于模板中缺少仪器设备，因此对于实验仪器需要各单位在专用设备中补充仪器设备登记卡片。

2.3 使用人和存放地点：市直单位各处室或中心小学及下属各中小学，名称要与设置中的存放地点一致。

3、专用设备和通用设备的计量单位都是1，因此大家对多个相同的设备要进行重复登记，只不过是卡片编号不同。

如：10台电脑，就需要填10条信息。

4、对收集上来的数据表格必须仔细核对：编号、资产分类代码、使用人、存放地点、数量是否正确。

5、对核对的数据进行上传，并要进行系统数据校验。

确定无误后点击上报。

新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册（一）单位用户部分一、系统管理1、单位信息显示本用户所属单位的基本信息，该窗口只能查看不能修改，如需修改其中的信息，请正确填写每年的报表封面信息，如果是报表信息中也无法修改的属性，请联系上级主管部门，在财政版的节点信息中进行修改；如图1图12、部门管理对资产卡片必输项【使用/管理部门】的选项进行信息维护,包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的部门,添加平级部门,点击【新增部门】按钮，如图2-图4;添加下级部门,点击【新增子部门】按钮;图2图3图4修改和删除一个部门时，需选中该部门，然后点击【修改部门名称】/【删除部门】进行操作；有相应卡片的管理部门不允许删除,只能修改该部门的名称;下属部门：这是软件默认存在的部门，用户所拥有的部门都不能跟它平级，当第一次添加管理部门时，选中下属部门，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；3、存放地点信息对资产卡片必输项【存放地点】的选项进行信息维护, 包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的存放地点,添加平级存放地点,点击【新增存放地点】按钮，如图5-图7;添加下级存放地点,点击【新增子存放地点】按钮;图5图6图7修改和删除一个存放地点时，需选中该存放地点，然后点击【修改存放地点】/【删除存放地点】进行操作；有相应卡片的存放地点不允许删除,只能修改该存放地点的名称;下属地点：这是软件默认存在的存放地点，用户所拥有的存放地点都不能跟它平级，当第一次添加存放地点时，选中下属地点，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；4、资产使用年限显示财政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，该窗口只能查看不能修改；如图8图85、修改密码修改当前登录用户的使用密码;在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录时即可以使用新密码；如图9图9✧在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分大小写；6、重新登录点击该菜单后，返回到软件的登录主界面;二、资产台账1、卡片登记根据财政部的新要求，新软件中的卡片信息项做了部分调整，并且固定资产的分类代码使用新国标，所以需要将固定资产加上无形资产分为十一窗口进行分开登记；其中固定资产卡片登记分为土地\房屋\构建物\通用设备\车辆\专用设备\文物及陈列品\家具用具装具\图书档案\特种动植物共10类;如图10图10虽然分成了十一窗口，但大部分的功能都是相同的，所以下面进行统一说明：◆卡片新增：将财务账上新增加的固定资产和无形资产在软件中进行相应的新增操作；点击【新增】按钮（如图11），弹出【添加资产卡片】窗口，其中带星号的信息项为必输项（如图12），其他信息项根据保存时的提示信息进行填写；确认无误后可点击【保存】按钮进行卡片保存；图11图12卡片修改：对卡片基本信息进行相应的内容修改；一次只能选择一条卡片进行修改操作；改完一条保存后才能选中下一条进行修改；如图13图13未上报的卡片什么项目都能修改，已上报确认的卡片只能修改不属于重要信息的日期项和非必填项目；如果需修改像【入账日期】或是【价值】这样的必输项，则要使用卡片纠错功能；◆卡片删除：对未上报的卡片和暂存卡片进行删除，已上报状态的卡片不能删除；可同时选中多条卡片进行删除操作；选中需要删除的卡片，然后点击【删除】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图14），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；图14只有状态为‘未上报’的卡片才能进行删除操作；◆卡片浏览：显示卡片的全部信息，只能选中一条卡片记录进行信息查看；选中需要浏览的卡片，然后点击【浏览】，则会弹出卡片信息窗口，只能查看不能做任何其他操作；◆卡片查询：通过设定查询条件显示符合条件的卡片记录；【重置表单】用于清空所有的查询条件的内容；下面说明一下查询步骤：例如查询【价值】（即账面原值）在10000至20000元之间的资产卡片，首先在查询项【价值】中写10000，然后在同一行的查询项【至】中写20000，点击下面的【查询】按钮即可；如图15-图16图15图16卡片纠错：在对必输项(如入账日期或是价值)等重要信息进行内容修改时,必须上报给财政部门进行确认备案，只有上级部门确认以后，该卡片申请纠错的对应信息项的值才会被修改;一次只能对一张卡片进行纠错操作；操作步骤如下：选中一张卡片，点击【卡片纠错】按钮，在卡片信息项中输入修改后的值，点击保存，然后会出现卡片纠错申请界面，查看列表中的修改内容是否无误，然后填写【有关情况说明】，点击【上报】即可（如图17-图19）；图17图18图19◆批量变动：对多条已上报卡片进行公共信息项的修改;不能用于修改日期项信息,日期类型请使用修改按钮；举例说明：将多条卡片的使用部门调整到同一个部门中，首先选中要调整的卡片，然后点击【批量变动】，在弹出窗口中，先修改第一条卡片信息的【使用部门】，再修改第二条时，会出现一个提示，点击【是】，则所有卡片的【使用部门】信息都变成和第一条卡片一致，确认无误后，点击下方的【保存】，出现保存成功提示后，变动完成；◆数据校验：对财政部门要求必须填写的卡片信息栏进行是否为空或是正确性验证；在弹出的错误提示框中可以双击错误信息直接打开对应的卡片修改窗口进行错误信息修改操作；如图20-23图20图21图22图23◆卡片复制：因通用设备、专用设备、车辆卡片新增登记时数量只能为1，录入新卡片时可以使用该功能进行批量登记；复制出来的卡片信息和原卡片信息一模一样；举例说明：一次购进10台电脑，新增一条卡片后，选中该条卡片点击【卡片复制】，在弹出框中输入数量9，点击【复制】即可；如图24-图25图24图25◆卡片拆分：需要将一张卡片分成多个卡片，或是一张卡片需要做部分处置时需要先进行拆分操作；选中需要进行拆分的卡片，在弹出框中点击【添加】按钮，要拆分几条就点n-1次，在对应栏中填写数量（面积）/价值，要求拆分卡片的数量（面积）总和或是价值总和必须和原卡片保持一致；如图26-27图26，土地房屋类拆分界面图27其它设备类拆分界面数量为1的卡片也可以拆分，只要输入需要拆出的价值，保存后就会自动生成一个数量为1的新卡片，也就是说该类资产的总数量比原来会多一个；如图28图28数量为1的卡片拆分界面◆Excel导入：在软件提供的excel模板（可使用【excel导出】功能得到）进行卡片信息的填写，确认无误后在该接口中进行导入操作，导入的卡片由软件提供资产编号，并作为追加的新增卡片；◆Excel导出：将卡片信息导出成一个excel文件供用户查看；分为【导出全部卡片】和【导出符合条件】卡片；【导出全部卡片】是将当前大类的所有资产卡片全部导入到excel文档中；【导出符合条件卡片】是将卡片查询结果导入到excel文档中；◆价值变更：对选中的卡片进行价值（即账面原值）（土地和房屋卡片还可修改面积）进行增额修改，请注意变动时间，该值根据变动年份算增加数；如图29图29◆卡片上报：对信息内容无误的卡片进行上报确认操作；不上报确认的卡片即使入账形式为已入账，还是不计入卡片总合计数和报表统计数中；可以单卡片确认，也支持批量确认；◆卡片打印：对卡片信息进行单张或是批量打印；选中需要打印的卡片，然后点击【卡片打印】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；如图30图30 打印预览界面Ps注意事项:✧卡片校验未通过的单位不能做除卡片登记外的其他业务;必须是所有卡片都通过了校验才行；点击主界面中的申请图标，如果出现提示‘您没有权限访问该项目’，或是点击左下方【菜单】除了【系统管理】和【资产台账】外其他菜单后面都没有三角符号；✧土地、房屋使用方向面积及明细项只能录入自用面积和其他面积, 对应使用方向及价值也只能录入自用价值和其他价值,对应剩下不能填写的面积和价值项由对应的已上报合同进行反馈,并从自用面积和自用价值中减少;✧入账形式为未入账的，或是入账形式为已入账且上报状态为未上报，或是入账形式为未入账且上报状态为已上报的卡片不计入卡片窗口下方的总价值统计，并且不被提入报表；✧被主管部门要求卡片备案的单位，不能自行进行卡片确认上报，需要走卡片备案流程；✧土地、房屋和构建物不提供卡片复制功能；✧选择暂存的卡片只生成卡片编号，不验证必输项是否为空，不算正式卡片，没有上报状态，这类卡片只能修改或删除，不能做其他操作；暂存的卡片只有进行保存操作后才能成为正式的卡片；✧对于重要信息输入有误请使用卡片纠错功能，对于价值(即账面原值)需要变动的,如果是价值减少，请使用卡片纠错功能,如果是价值增加,请使用价值变更功能;✧主界面任务提醒中的资产保修到期提醒，只提示填写了保修截止日期的卡片；对比日期是服务器日期，不是当前电脑的日期；✧主界面任务提示中的资产使用期限到期提醒，只提示填写了投入使用日期并设置了使用年限的卡片；对比日期是服务器日期，不是当前电脑的日期；✧出于分页功能的限制，全选框只对当前显示页上的卡片记录有效，如果需修改其他页的卡片请先使用查询功能或是翻页找到需要修改的卡片；分页显示默认为20条，可选中‘每页多少条数’栏下拉框中的条数选项来调节显示条数，最高支持显示1000条；✧维修记录目前只有房屋可以填写，其他类卡片暂时不开放；✧价值变更记录可以进行撤销操作，选中卡片后需要点击修改进入修改编辑状态再去价值变更记录窗口中进行撤销；卡片信息中的其他tab窗口记录不能进行撤销操作；✧处于正常状态申请（即除‘已作废’状态的申请）中的卡片不能做任何其他操作；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；✧批量变动中更新所有行数据和更新本行数据的用法说明在填写了第一条记录的一个信息项后，会出现一个提示框，选中‘是’则同时更新其他卡片的同一项目，如果选中‘否’，则只更新当前卡片的该信息项目；窗口下方有一个【保存】按钮，再点击这个按钮之前，看到的所有已修改信息都是预览状态，在点击了保存后才会变动成功；2、资产台账查询对软件中现有的固定资产进行统计和查询，并显示分类统计数和明细卡片，默认显示已上报且已入账的资产卡片;查看各类资产卡片的明细，可点击各大类名称前的【+】进行展开；如图31图31还提供【查询】和【保存为历史数据】功能；【查询】操作可参考卡片登记中的查询操作；【保存为历史数据】功能可使用多次，需使用不同的名称进行区分，历史数据保存后需要到【历史数据查询】窗口中进行查看；3、历史数据查询查看从资产台账查询中保存为历史数据的固定资产卡片记录；从【项目名称】下拉框中选中要查看的历史数据，下方就会显示卡片明细列表；提供【查询】和【导出excel】功能【查询】操作可参考卡片登记中的查询操作；【导出excel】操作可参考卡片登记中的excel导出；4、资产卡片备案对于财政管理部门要求新增卡片进行备案上报的单位,必须通过卡片备案申请将未上报状态的卡片进行上报备案,财政部门确认后,卡片的上报确认状态自动变为已上报，才能根据卡片的入账形式来算账面原值；新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【资产备案申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为未上报的卡片），选中要备案的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【资产备案申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；如图32-35图32图33图34图35◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；如图36图36◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【资产备案申请】窗口（如图37），修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；图37◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图38），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；图38只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；注意事项：✧对于没有要求新增卡片备案上报的单位则需要自己操作卡片上报进行卡片确认操作；✧已经在正常状态申请中的资产不能重复挑选（在卡片登记窗口中可看到相关状态的卡片显示为蓝色，即锁定状态，这种状态的卡片是不能做任何操作的）；✧已经在正常状态申请中的资产卡片不能重复挑选；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧申请未批复完成前，申请中的卡片状态变为锁定状态，不能做任何操作；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；5、特定资产申请对于调用给临时单位使用或临时借用给其他单位的账面资产进行标记申请；财政或主管部门同意后，自动对申请中的相应卡片进行特定资产标识；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【特定资产申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为已上报的卡片），选中要申请的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【特定资产申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【特定资产申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；注意事项：✧特定资产在单位上报部门预算一上进行超标自审和上级部门审核预算时不占用资产存量份额；✧特定资产包括以下几种：①有特定用途的资产；②临时机构的资产；③临时承办大型会议或活动的资产；④其他因特殊情况需新增的资产；✧已经在正常状态申请中的资产不能重复挑选；✧申请未批复完成前，申请中的卡片状态变为锁定状态，不能做任何操作；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；三、资产配置1、部门预算一上申请对下一年度的部门预算中的固定资产部分预算进行一上上报申请，并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【部门一上申请】中，先点击下方的按钮【增加一行】，填写一个需要购买的资产信息及其资金来源，再点【增加一行】继续添加，直至填写完所有要购买的资产，然后将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击下方的按钮【自审】，在出现配置标准是否超标提示后，根据这个提示，再进行对应资产的数量和金额的修改，如果不需要修改，则点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；如图39图39申请中的资产信息也可以通过另外一种方法进行添加，使用软件提供的配置申请模板（通过【导出excel】得到模板）进行信息填写，然后使用【excel导入】进行信息导入；如图40-42图40图41图42◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【部门一上申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；◆导出excel：选中左侧的申请记录，点击【导出excel】，导出申请的资产信息保存成excel文档；注意事项：✧每个预算年度只允许存在一张部门预算一上申请，并且申请中的预算年度项为默认值不能修改，预算年度根据财政指定的日期进行自动修改；✧在一个申请中每个资产分类只能存在一条；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧特定资产在单位上报部门预算一上进行超标自审和上级部门审核预算时不占用资产存量份额；✧使用年限到期的资产在超标自审和上级部门审核预算时是否占用资产存量份额，由上级部门进行对应，如有相关问题，请先咨询财政部门使用年限到期的资产是否占用存量份额；✧只要不是暂存模式保存的卡片都算存量；2、追加预算申请对部门预算外需要购买的资产进行预算外追加申请，并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【预算追加申请】中，先点击下方的按钮【增加一行】，填写一个需要购买的资产信息及其资金来源，再点【增加一行】继续添加，直至填写完所有要购买的资产，然后将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击下方的按钮【自审】，在出现配置标准是否超标提示后，根据这个提示，再进行对应资产的数量和金额的修改，如果不需要修改，则点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；申请中的资产信息也可以通过另外一种方法进行添加，使用软件提供的配置申请模板（通过【导出excel】得到模板）进行信息填写，然后使用【excel导入】进行信息导入；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【预算追加申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；◆导出excel：选中左侧的申请记录，点击【导出excel】，导出申请的资产信息保存成excel文档；注意事项：✧每个预算年度允许存在多条追加预算申请；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；3、部门预算二下显示部门预算二下的最终批复结果，只能查看不能修改；四、资产使用1、出租出借申请对需要出租或出借的资产进行申报, 并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【出租出借申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为已上报的卡片），选中要申请的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【出租出借申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【出租出借申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；。

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1.1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (8)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (11)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1。

1 操作权限的设置 (18)3。

1.2 管理权限的设置 (19)3.1。

3 查询单位人员所拥有的权限 (19)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2.1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3。

3 财政部门人员权限设置 (22)3.4 领导查询的设置 (22)3。

4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1。

3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2。

1 增加验收单 (30)2。

2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2。

目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。

1。

1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。

3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。

1.5卡片批量 (7)3.1。

6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。

1资产自用管理 (8)4。

1。

1资产信息变动 (8)4。

1.2资产变动查询(主管） (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。

4卡片拆分 (10)4.1。

5资产维护 (10)4。

1。

6资产维护查询（主管) (11)4。

1。

7资产盘点 (11)4.1。

8资产外部使用审批（主管） (12)4。

2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。

3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批（主管） (15)6资产报表 (15)6。

1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管） (15)6。

4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算（主管） (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。

1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询（主管单位） (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。

1.1常用资产分类设置 (20)8。

1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。

2.1用户管理(主管） (21)8.2。

2系统日志 (22)8。

2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理（主管） (23)9查询功能 (23)9。

资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下：一、各单位二级管理员进行系统初始设置：登陆网址，输入用户名（本单位全称），初始密码123,修改密码，补充登陆信息。

二、设置三级管理员权限（自选）：所属人员机构比较复杂的单位，二级管理员可根据本单位需要，以教研室、实验室等为单位增设三级管理员，由三级管理员进行资产录入清查，二级管理员汇总。

二级资产管理员操作如下：（以下直接在平台下操作，不要进入模块）1.用户设置：系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位，设置用户名、密码、操作员姓名（三级管理员），校区选择O不分。

2.权限勾选：（1）仪器设备部分：设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；家具部分：家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；低值耐用部分：资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩；贵仪共享暂不选择；资产概况总资产查询打钩。

其他未提到的选项不用勾选。

点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。

设置第二名三级管理员重复上述操作。

三、报表打印登陆平台，进入仪器设备模块，图表打印一明细表一总账，选择领用单位，打印本部门仪器设备资产账，进入家具模块，报表打印一明细表一总账，打印本部门家具资产账。

报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码，请据此实地盘点，如有缺失依据规格型号、领用人盘点。

四、资产信息变动单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作（详见操作手册PI1部门调拨、p12领用人调整），打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单，签字存档，清查程序开始后需实际领用人签字存档。

领用人、领用单位校内变动需国资处审核（详见操作手册PI1校内调拨）2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕，仍属于本次清查范围。

（相关问题请咨询：张老师）。

资产管理信息系统操作指南一一、资产管理信息系统登录方式需要一台能上外网的电脑,并且该电脑的IE浏览器在IE8以上(打开IE浏览器点击上面标签栏‘帮助'-——‘关于Internet explorer’可以查看IE版本）如果不符合条件，自行下载浏览器，QQ群共享我已经上传火狐浏览器，可以下载使用。

二、资产管理信息系统登录地址http：//218。

25。

36。

34：9018/zcgl三、资产管理信息系统登录名称和密码系统登录的名称和密码与老系统相同,都是单位的单位层次代码，如果有没记住或者不知道的，请下载QQ群共享里的文件—《各单位登录名和密码一览》四、资产管理信息系统——---—系统初始登录系统之后，第一步，补充单位情况表，将单位情况表中前面带红色星号的项填写完整。

然后点击右下角的进入系统.进入系统之后，系统会提示存在未确认的资产卡片，请调整后确认去看到这个提示后,点击卡片调整之后，点击检查未通过，下面会列出本单位所有未通过检查的卡片,我们要做的就是把下面所有未通过的卡片按提示补充信息.具体操作是双击每一行，就会打开相应的卡片，按照卡片下面提示的信息把卡片补充完整，点击右下角确定,这样一张卡片就修改完了如果有多张卡片的错误信息相同,比如都是折旧状态不能为空,我们可以进行批量修改，具体操作是我们将错误相同的卡片前面划勾,之后点击批量修改点击批量修改之后,找到折旧状态这一栏，点击折旧状态后面的小按钮，选择不提折旧，再点确定，之后再点击右下角的确定直到我们把所有检查未通过的卡片全部都修改完,保证检查未通过下面一张卡片都没有为止。

这一步做完之后，点击检查通过，之后点击全选，再点击数据确认全部，再点击关闭,这样就进入系统了.如下图：注意：如果卡片不调整完并且数据确认，是永远进不去系统的！五、资产管理信息系统-—-—--资产卡片新建进入系统之后点击卡片管理，再点击下面的资产卡片新建，在这里面,我们把本单位新增的资产都录入进来（只要是财务账上记账的，系统里尚未录入的资产，全部都新增进来，保证系统里的数据和财务账上的数据一致）如下图：。

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章：浏览器设置；第二章：信息系统常用操作简要说明第三章：信息系统更新后设置说明；第四章：资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少；第五章：资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置（注：第一次登陆需要设置浏览器，已经设置好的就不用再设置了）。

1、添加可信任站点，浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器，点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址，如：https://192.168.0.100/,点击添加，设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新，打开IE浏览器，点击工具 Internet 选项，如下图在常规选项卡（如上图）下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮，打开窗口如上图所示，启用“文件下载”和“文件下载自动提示”，设置启用后，点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位：系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现（注：已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了）。

以系统管理员帐号登录，依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

资产管理系统操作流程一、资产管理系统介绍资产管理系统是一种用于跟踪和管理企业资产的软件工具。

它可以帮助企业对其资产进行有效的管理和控制，以便提高资产的价值，降低管理成本，并提高资产利用率。

资产管理系统通常包括资产登记、资产分类、资产跟踪、资产维护和资产报废等模块，帮助企业实现全面的资产管理。

二、资产管理系统操作流程1. 资产登记资产登记是资产管理系统的第一步操作流程。

在资产登记模块中，用户需要输入资产的相关信息，包括资产名称、资产编码、资产类别、购置日期、购置金额等。

对于固定资产，还需要输入折旧信息，包括折旧方法、折旧年限等。

资产登记需要准确输入资产信息，确保系统对资产的跟踪和管理是准确的。

2. 资产分类资产分类是资产管理系统中的重要模块，通过对资产进行分类可以更好地对资产进行管理。

在资产分类模块中，用户需要对资产进行分类，比如按照资产类别进行分类，比如按照资产使用部门进行分类，以便更好地对资产进行管理和跟踪。

3. 资产跟踪资产跟踪是资产管理系统中的核心模块。

在资产跟踪模块中，用户可以通过资产编码或资产名称来查询资产的详细信息，包括资产的位置、使用部门、使用人员等信息。

通过资产跟踪可以了解每一笔资产的具体情况，确保资产的使用情况得到有效的监控。

4. 资产维护资产维护是保障资产正常使用的重要环节。

在资产维护模块中，用户可以对资产进行维护，包括定期检查、定期保养、维修等。

资产维护可以确保资产的正常使用，延长资产的使用寿命，降低资产的维修成本，提高资产的使用效率。

5. 资产报废资产报废是资产管理系统中的关键环节。

在资产报废模块中，用户可以对资产进行报废处理，包括填写报废申请、确认报废原因、报废审批等流程。

资产报废需要严格按照公司的规定进行，确保报废流程的合规性和可靠性。

6. 资产盘点资产盘点是资产管理系统中的重要环节。

通过定期对资产进行盘点，可以确保资产信息的准确性和完整性，及时发现资产的漏报、错报和损失，提高资产管理的精细化水平。

资产管理系统使用说明手册(简要版)一、如何登陆资产管理系统（三种方法） (2)二、如何进行资产建帐 (4)三、如何进行领用人变更 (8)四、如何进行维修申请 (11)五、如何进行报废申请 (13)六、如何进行调拨（调拨为单位管理员才能进行的流程） (15)一、如何登陆资产管理系统（三种方法）1.直接登录域名：（）进入系统登录窗口。

2.通过数字校园平台直接登录。

3.登录“实验室与设备管理处”网站，在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管理系统”链接，进入系统登录窗口。

下图为系统登录窗口：用户名：19+个人工资编号, 密码：初始密码为6个零。

登录后，在“个人设置”里，可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。

登录成功后，点击固定资产管理系统，进入系统首页。

如忘记密码，请与实验室与设备管理处联系，联系电话。

二、如何进行资产建帐1.教师填写仪器设备资产建帐信息，提出申请。

进入固定资产管理系统后，可选择办理相应业务。

根据今后的管理需要，新系统将仪器设备与家具的建账登记进行了区分，师生在进行建账业务时要特别注意。

教师按照上述步骤提交建账申请，系统会交由单位管理员进行审核。

教师可以在“在办业务”中查看已经提交的建账申请状态。

2. 仪器设备资产建帐填写样表。

1.其中：经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的，必须要在出现的提示信息中选择并确认（厂家，供货商除外），自行填写的不规则的数据信息，系统数据库默认为无效。

如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况，请联系实验室与设备管理处（）。

2..在“领用人”选项中，输入个人姓名或工资编号，会有提示信息出现，可在提示信息中选择并确认,如图2-1。

当有多个领用人时，请点击“添加领用信息”来添加。

图2-13. 经费编号，需要输入完整正确，例如：000-0002，经费名称会自动登记。

4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”，点击这里，可将同一公司的所有设备作为一个任务统一提交，不用分别提交，提高办理效率。

湖北省行政事业单位国有资产管理系统（单位版）用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线：目录一、引言......................................................错误!未定义书签。

1.目的....................................................错误!未定义书签。

2.背景....................................................错误!未定义书签。

3.使用环境................................................错误!未定义书签。

4.说明....................................................错误!未定义书签。

二、功能使用..................................................错误!未定义书签。

登录......................................................错误!未定义书签。

系统管理..................................................错误!未定义书签。

单位信息..............................................错误!未定义书签。

部门管理..............................................错误!未定义书签。

资产存放地点..........................................错误!未定义书签。

资产使用年限..........................................错误!未定义书签。

修改密码..............................................错误!未定义书签。

资产管理平台操作说明一、访问方法（一）财务处网站主页（左上角）—“资产管理平台”；（二）网址：。

登录指引：用户名为教工号，初始密码为123456。

无法登陆指引：占击登陆界面“登陆指引”或见本文第五条浏览器设置指引。

二、“资产管理平台”及操作权限“资产管理平台”由子系统仪器设备、家具、材料、设备维修系统组成。

操作权限如下：（一）普通用户：个人资产查询、入库、设备报修等。

（二）资产管理员:部门所有资产查询、入库、设备报修、变更申请等。

三、流程指引（一）资产（仪器设备、家具、材料）入库流程1.资产信息录入。

使用部门按相关规定组织货物验收合格后，根据相关购货凭证在资产管理平台进行资产信息登记录入。

录入对应子系统（录入界面指引详见本文第四条）的具体要求如下：使用期限超过一年，单位价值在1000元（含）以上（其中：专用设备单位价值在1500（含）元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

作为固定资产管理的在“仪器设备”及“家具”系统录入，其它非固定资产在“材料”系统录入。

专用及通用设备、软件（无形资产）等在“仪器设备”系统录入；家具在“家具”系统录入，其它未列入固定资产管理的家具在“材料”系统录入；其它各种用品、低值品、易耗品、实训耗材及部门自购使用的图书（非纳入图书馆公共使用）等资产在“材料”系统录入。

2.入库审核。

使用部门带相关采购合同（申请报告）、发票、验收表等资料到财务处办理现场审核（联系人：许老师。

周三：中山校区教学楼407；其它时间：广州校区1-306）3.入库表打印、固定资产标签发放。

财务处打印资产入库表及资产标签（仅限固定资产）给使用部门办理相关财务报账工作。

（二）设备维修流程1.设备报修。

个人或资产管理员在“设备维修”系统填报设备的相关故障信息。

2.维修审核。

归口管理部门（行政办公设备：后勤基建处；教学实训设备：实训中心）根据报修情况审核并填维修建议，报修人可通过“维修申请”下的“查看进度”了解审批进度情况。

资产管理系统简易操作说明（单位版）步骤：系统安装—》填写【单位情况表】、【机构人员情况表】、【使用/管理部门】【存放地点】- 资产卡片录入—》—》录入资产负债表—》资产数据上报。

一．系统安装双击光盘里“2010年行政是单位资产管理信息系统软件”文件夹下的【行政事业单位资产管理信息系统安装向导.exe】，然后点击【安装数据库】，会自动装完，等进度条消失后点击【安装软件】，如果有防火墙，会出现关闭防火墙的窗口，点击“是”，然后点【OK】，连着点三个【继续】，录入单位名称和资产管理员（即操作人的姓名），录好后点【继续】，再点【安装】，就操作完成了。

注意两点：1.软件安装时，【忽略帐套创建】及【是否汇总帐套】的勾选一定不能勾选。

2.如果机器里已经有数据库（sql server），那么在安装数据库时会提示“指定的实例名无效”，此时直接安装软件即可。

二．软件操作步骤登录名为安装时填写的资产管理员名字，密码为空。

第一步：必须先填写单位情况表，点击【系统初始】--【单位情况表】出现一张表格，根据各地实际情况填写单位名称、单位层次代码（即单位的预算代码，例如:001002）、组织机构代码为9位数（例如：444555666）、同级财政单位层次代码（即财政局的预算代码，例如：101），空格后带三点的和倒三角的为选填内容，点击三点出现选择窗口，点击【完全】按钮会帮助你更好的找到要找的内容。

录完后点击保存，如果没问题即会出现【保存成功】。

（注：字段为红色字体的为必填内容，其余可选填。

）第二步：点击【机构人员情况表】，再点【新增】，在相应格子里录入数据，录完后点击【保存】。

日期必须为：2009-12-31第三步：点击【使用/管理部门】，点击【新增】，在部门代码里录入代码，级次为433，一级部门为4位，例如0001，二级部门为7位，例如0001001，名称根据实际填写，每填完一个要点击一次【保存】。

第四步：点击【人员】点击【新增】，录入代码（随意填写）、姓名，选择事先录好的部门，点击【保存】。

《湖北省行政事业单位资产管理系统》使用操作流程宜市财行资发[2008]329号文件明确要求对行政事业单位资产信息实行联网管理。

为保障各单位保质保量的完成这项工作，根据上级要求和我县工作实际，特编写此操作流程。

因时间匆忙、水平有限，如有遗漏之处，请各位同行不吝赐教。

一、工作流程概述分为三大步骤：1、对2006年的资产卡片和相关情况进行完善后报财政局行资股，行资股审核锁定06年数据下发锁定标志文件。

如：卡片中的图片导入（要求全部资产都有图片）、卡片中的必填项的填写、固定资产的出租出借登记，导出上报文件等。

2、接收财政局行资股下发的2006年锁定标志文件后，登记2007年的新增固定资产，07年报表的录入和提取。

如：06年锁定标志导入、房屋的面积明细确定、出租出借的申请、07年报表的录入和提取等。

3、接收财政局行资股下发的2007年锁定标志文件后，登记2008年的新增固定资产并上报购置申请等。

根据财政局的工作安排，我将着重对06年和07年的操作进行讲解。

二、软件安装1、下载安装软件。

进入网址，输入下载密码ycs123，点击“确定”进入下载页面。

如下图：2、下载软件和《单位简易操作流程》。

双击下载的软件进行安装，安装向导界面点『下一步』，许可协议界面选择『我接受条款』点『下一步』，安装及有关说明界面点『下一步』，选择程序文件夹界面点『下一步』，软件安装目录选择界面请选择到非系统盘如：d: 盘来安装，然后点『下一步』，再点『完成』，完成安装。

如下图：3、安装完成后双击桌面的新生成的图标：『湖北省行政事业单位资产管理软件』，在登陆界面点『帐套管理』，再点『新增帐套』，选择『创建数据库』点『下一步』，选择『Access 数据库』点『下一步』，输入单位名（请输入单位全称）称和数据库名（请输入单位拼音字母简称）点『下一步』，输入单位组织机构代码点『下一步』，点『完成』，点『确定』完成帐套建立。

4、关闭帐套管理窗口，在软件登陆窗口点击黑色倒三角下拉选择单位名称，点击黑色倒三角下拉选择默认用户，第一次使用软件密码不用输入，点击『登陆』即可进入软件。

2、湖北省行政事业单位国有资产管理系统录入方法湖北省行政事业单位国有资产管理系统录入方法：在模板中，黄色部分为各单位填报参考依据，需补充实验仪器设备（单位为一套，价值为一套仪器的价值）。

各单位工作步骤：1、以账号：xzk,密码：1的身份进入网站中，在网上注册，完善内容。

其中物品存放地点为各处室或中心小学下属各中小学。

（网上注册后必须要国资局激活账号。

请速与国资局联系电话：8773202，群号：317914287。

）2、各负责人要求各中小学校按模版填写表格，强调不能改变模板的格式、字号。

填写时注意卡片编号、资产分类代码、物品数量、使用人和存放地点。

2.1 卡片编号：各类卡片编号起始号码：土地B10120140500001房屋B10220140500001专用设备B30120140500001通用设备B20120140500001家具B60120140500001图书档案B501201405000012.2 资产分类代码：每种物品的资产分类代码是唯一的，请参考模版中的资产分类代码，填写时需注意。

由于模板中缺少仪器设备，因此对于实验仪器需要各单位在专用设备中补充仪器设备登记卡片。

2.3 使用人和存放地点：市直单位各处室或中心小学及下属各中小学，名称要与设置中的存放地点一致。

3、专用设备和通用设备的计量单位都是1，因此大家对多个相同的设备要进行重复登记，只不过是卡片编号不同。

如：10台电脑，就需要填10条信息。

4、对收集上来的数据表格必须仔细核对：编号、资产分类代码、使用人、存放地点、数量是否正确。

5、对核对的数据进行上传，并要进行系统数据校验。

确定无误后点击上报。