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工程资料类别、来源及保存概要

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- 1 - 工程资料类别、来源、保存要求及使用表格 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 使用表格

及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建

档案馆 A类 工程准备阶段文件

A1类 决策立项文件 项目建议书 建设单位 ● ●

项目建议书的批复 建设行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 可行性研究报告及附件 建设单位 ● ●

可行性研究报告的批复文件 建设行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 关于立项的会议纪要、领导批示 建设单位 ● ● 工程立项的专家建议资料 建设单位 ● ● 项目评估研究资料 建设单位 ● ●

A2类 建设用地文件

选址申请及选址规划意见通知书 建设单位规划部门 ● ●

建设用地批准文件 土地行政管理部门 ● ● 拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 ● ● 建设用地规划许可证及附件 规划行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存

国有土地使用证 土地行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存

划拨建设用地文件 土地行政管理部门 ● ●

A3类 勘察设计文件 岩土工程勘察报告 勘察单位 ● ● ● ●

建设用地钉桩通知单（书） 规划行政管理部门 ● ● ● ● 地形测量和拨地测量成果报告 测绘单位 ● ● 审定设计方案通知书及审查意见 规划行政管理部门 ● ● 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议 有关部门 ● ●

初步设计图及设计说明 设计单位 ● 消防设计审核意见 公安机关消防机构 ○ ○ ● ● 施工图设计文件审查通知书及审查报告 施工图 审查机构 ○ ○ ● ●

施工图及设计说明 设计单位 ○ ○ ● A4类 招投标及合同文件 - 2 -

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及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建

档案馆

勘察招标文件 建设单位勘察单位 ●

勘察合同* 建设单位勘察单位 ● ● 设计招标文件 建设单位设计单位 ● 设计合同* 建设单位设计单位 ● ● 监理招标文件 建设单位监理单位 ● ● 委托监理合同* 建设单位监理单位 ● ● ● 施工招标文件 建设单位施工单位 ● ○ ● 中标通知书 ● 施工合同* 建设单位施工单位 ● ○ ● ●

A5类 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 ● ● 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设行政管理部门 ● ●

规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设单位设计单位 ● 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ● 施工单位应保存 建设工程施工许可证及其附件 建设行政管理部门 ● ● ● ●

工程质量安全监督注册登记 质量监督机构 ○ ○ ● ● 工程开工前的原貌影像资料 建设单位 ● ● ● ● 施工现场移交单 建设单位 ○ ○ ○

A6类 商务文件 工程投资估算资料 建设单位 ● 工程设计概算资料 建设单位 ● 工程施工图预算资料 建设单位 ●

B类 监理资料 B1类 监理管理资料 - 3 -

工程资料类别、来源、保存要求及使用表格 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 使用表格

及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建

档案馆

监理实施细则 监理单位 ○ ● ● ●

监理会议纪要 监理单位 ○ ● ●

工作联系单 监理单位施工单位 ○ ○ 表B.1.1 监理工程师通知 监理单位 ○ ○ 表B.1.2 工程暂停令 监理单位 ○ ○ ○ ● 表B.1.3

B3类 质量控制资料 旁站监理记录* 监理单位 ○ ● ● 表B.3.1

见证取样和送检见证人员备案表 监理单位建设单位 ● ● ● 表B.3.2

B4类 造价控制资料 工程款支付证书 监理单位 ○ ○ ● 表B.4.1 费用索赔审批表 监理单位 ○ ○ ● 表B.4.2

B5类 合同管理资料 工程延期审批表 监理单位 ● ● ● ● 表B.5.1

B6类 竣工验收资料 工程质量评估报告 监理单位 ● ● ● ●

C类 施工资料 C1类 施工管理资料 - 4 -

工程资料类别、来源、保存要求及使用表格 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 使用表格

及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建

档案馆

工程概况表 施工单位 ● ● ● ● 表C.1.1

施工现场质量管理检查记录* 施工单位 ○ ○ 表C.1.2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位 ○ ○

分包单位资质报审表* 施工单位 ● ● ● 表C.1.3 建设工程质量事故调查、勘查记录 调查单位 ● ● ● ● 表C.1.4 建设工程质量事故报告书 调查单位 ● ● ● ● 表C.1.4.1 施工检测计划 施工单位 ○ ○ 见证试验检测汇总表 施工单位 ● ● 表C.1.5 施工日志 施工单位 ● 表C.1.6 监理工程师通知回复单* 施工单位 ○ ○ 表C.1.7 见证记录* 监理单位 ● ● ● 表C.1.8

C2类 施工技术资料 工程技术文件报审表* 施工单位 ○ ○ 表C.2.1 施工组织设计及施工方案报审表 表C.2.1.1 施工组织设计及施工方案 施工单位 ○ ○ 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 施工单位 ○ ○ 表C.2.2

技术交底记录 施工单位 ○ 表C.2.3 技术交底记录汇总表 ○ 表C.2.3.1 图纸会审记录* * 施工单位 ● ● ● ● 表C.2.4 设计变更通知单* * 设计单位 ● ● ● ● 表C.2.5 工程洽商记录（技术核定单）* * 施工单位 ● ● ● ● 表C.2.6 设计变更通知单/洽商/技术核定单汇总表 ● 表C.2.6.1

C3类 进度造价资料 工程开工报审表* 施工单位 ● ● ● ● 表C.3.1 工程复工报审表* 施工单位 ● ● ● ● 表C.3.2 施工进度计划报审表* 施工单位 ○ ○ 表C.3.3 施工进度计划 施工单位 ○ ○ 人、机、料动态表 施工单位 ○ ○ 表C.3.4

C3类 工程延期申请表 施工单位 ● ● ● ● 表C.3.5 工程款支付申请表 施工单位 ○ ○ ● 表C.3.6 工程变更费用报审表* 施工单位 ○ ○ ● 表C.3.7 费用索赔申请表 施工单位 ○ ○ ● 表C.3.8 - 5 -

工程资料类别、来源、保存要求及使用表格 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 使用表格

及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建

档案馆

C4类 施工物资资料 出厂质量证明文件及检测报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件 施工单位 ● ● ● ●

其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等 施工单位 ● ○ ○

材料、设备的相关检验报告、型式检验报告、3C强制认证合格证书或3C标志 采购单位 ● ○ ○

主要设备、器具的安装使用说明书 采购单位 ● ○ ○ 进口的主要材料设备的商检证明文件 采购单位 ● ○ ● ● 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件 采购单位 ● ● ●

节能材料认证证书、管理备案证书 ● 预制混凝土构件出厂合格证 ● 表C.4.4 钢构件出厂合格证 ● 表C.4.5 预拌混凝土出厂合格证 ● 表C.4.6

进场检验通用表格 材料、构配件进场检验记录* 施工单位 ○ ○ 表C.4.1 工程物资进场报验表 ○ 表C.4.1.1 设备开箱检验记录* 施工单位 ○ ○ 表C.4.2 设备及管道附件试验记录* 施工单位 ● ○ ● 表C.4.3 阀门、密闭水箱、风机盘管、散热器等试验记录* ● ○ ● 表C.4.3

C4类 进场复试报告 钢材试验报告、合格证汇总表 ● 表C.4.7 钢筋强度检验实测值的比值计算结果 ● 表C.4.8 水泥试验报告、合格证汇总表 ● 表C.4.9 砂试验报告汇总表 ● 表C.4.10 碎（卵）石试验报告汇总表 ● 表C.4.11 给排水与采暖工程材料设备出厂合格证汇总表 ● 表C.4.12

建筑电气安装工程材料设备出厂合格 ● 表C.4.13

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工程资料名称、分类及归档保存表

工程资料名称、分类及归档保存表

表C6-43
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
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接地故障回路阻抗测试记录
O
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监理报告
表B-3
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监理规划
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监理实施细则
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监理月报
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•
监理会议纪要
O
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监理工作日志
•
监理工作总结
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工程质量评估报告
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•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
工程资料如何分类管理

工程资料如何分类管理

工程资料如何分类管理1) 及时收集整理制定变更、洽商记录。

制定变更、工程洽商是工程完工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对完工图绘制质量至关重要，强调两点要求：其一，应分专业办理;其二，应注明修改图纸的图号。

假设在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的状况，则必须在前期被修改条款上注明"作废'字样。

收集时应注意制定变更通知单必须有建设(监理)单位和制定专业负责人签认方可有效。

2) 做好施工记录和隐蔽工程检查记录。

施工记录是对现场施工状况的真实反应，要如实填写。

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量状况、检查看法、复查看法等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所必须的重要技术资料。

凡未通过隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。

3)认真做好分部工程质量验收记录。

分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础、上进行的。

除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告，对分部工程进行观感质量验收。

分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、制定单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。

4)做好技术交底和施工日志的记录技术交底是一项技术性很强的工作，对确保工程质量至关重要。

因此，不但要把制定意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要落实上级技术指导的意图和要求。

技术交底必须满足制定和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定。

所有技术交底资料都要列入工程技术档案。

技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。

2解决建筑工程资料管理问题的措施(一)做好相应的准备工作工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工制定图，做好施工图纸的会审工作。

工程资料的组成

工程资料的组成

HEBEI JIANSHE CONSTRUCTION GROUP CO.,LTD.
二、工程质保资料
1、安装工程 （1）中间转序交接记录 （2）各吊装前零部件试验报告（进一步确定吊装前的施工保证性） （3）预应力螺栓检查及试验符合标准 （4）现场技术交底 （5）吊装前吊装设备试吊记录 （6）安装工程分部、分项、检验批质量验收记录
河北建设集团安装工程有限公司
HEBEI JIANSHE CONSTRUCTION GROUP CO.,LTD.
从工程资料的角度看工程建设
资料—冯波涛
河北建设集团安装工程有限公司
HEBEI JIANSHE CONSTRUCTION GROUP CO.,LTD.
工程资料的组成
一、项目管理资料：施工合同、施工组织设计、专项安全技术方案、文明施工专 项方案、临设专项方案。三类人员资质证书、管理人员资质证书、特殊工种资质 证书。质保体系、安保体系等。 二、工程质保资料：电气：外观到场检验及开箱；资料控制资料。土建：工 程质量控制资料核查记录；工程安全和功能检验资料； 三、安全资料：施工机械（大型机械（吊车）、中小型机械）完整性能表、保 险证明文件、维修保养记录、年检证明资料。安全防护设施（各类安全护具合 格证明）、施工用电、消防管理、文明施工、人员安全教育与交底、管理人员 检查、制度文件等。 四、甲方资料：图纸会审纪要、工程联系单、工作联系单、工程周报、工程月 报、工程款申请、工程验收。 五、政府部门资料：派出所、质量安全监督机构、环保局、交警等政府部门之 间的联系。（总包及业主为主）
7、项目管理人员检查
（1）工地安全日记 （2）企业负责人施工现场带班检查记录（每月1次） （3）项目负责人施工现场带班记录（80％时间在岗，每月22次） （4）项目安全生产检查记录表 （5）各类安全专项活动实施情况检查记录表（安全月专项检查、节后复工 等等）
如何掌握工程资料的分类

如何掌握工程资料的分类


参考资料：工程资料管理办法
工程资料管理办法是为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和 地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的，自印发之日起执竣工后，施工单位、监理单 位、勘察设计单位等单位对工程建设 的实体建设质量、工程技术档案等进 行评定、检查、验收过程中形成的竣 工验收资料，划分为E类。
参考资料：施工资料
施工资料，如同岁月的痕迹，默默记录着施工单位在工程施工过程中的点滴。它们是施工全过程 的守护者，也是工程质量的见证者。这些资料丰富多彩，包括施工质量保证资料、技术资料、安 全资料，如同三位一体的灵魂，各自闪耀着独特的光芒。 施工质量保证资料，如同施工团队的荣誉象征，展现了对工程质量的执着追求和精细管理。它们 以严谨的格式，诠释着施工标准的尊严，让每一个细节都熠熠生辉。 技术资料则是施工人员的魔法棒，帮助他们在施工现场游刃有余。它们是工程技术的百科全书， 无论是疑难杂症还是常规操作，都能在它们的页面上找到答案。 安全资料如同守护天使，默默着施工现场的每一个角落，确保每一位工人的安全。它们是安全意 识的传播者，用文字和图像，讲述着安全第一的重要性。
参考资料：施工资料
这些施工资料，不仅仅是纸面上的文字和数字，它们是施工现场的生动描绘，是技术、质量、安 全的深度诠释。它们或静或动，或实或虚，如同一幅五彩斑斓的画卷，展现着工程施工的全过程。 如此重要的施工资料，自然需要我们精心编写，严格审核，真实反映施工现场的每一个瞬间。因 为它们是工程的记忆，是施工过程的见证，也是我们对于质量、安全承诺的最好证明。 在未来的日子里，让我们一起珍视这些施工资料，让它们的故事继续流传，让我们的工程继续闪 耀。
如何掌握工程资料的分类？
参考资料：资料员岗位技能图表详解