土地所有权管理程序 (1)
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土地所有权尽职调查管理程序(自有房产) 文件编号 002
版本号 A0
生效日期 2018.03.01
1、目的:
此程序确保公司在扩建过程中,使用的土地来源都是合法合规的,符合《确定土地所有权和使用权的若干规定》,不存在土地侵占和其他社会道德问题。
2、范围:
公司《不动产证》、《国有土地使用证》明确的红线范围,适用时包括供应商。
3、定义:
3.1 土地所有权:是指土地所有者依法对土地占有、使用、收益、处分的权利。土地所有权人在法律规定的范围内占有,使用和处分土地,并从土地上获得利益的权利。
3.2 FPIC原则:是指企业自由地、提前通知并得到同意的原则。
3.3 尽职调查:尽职调查亦译“审慎调查”。指在收购过程中收购者对目标公司的资产和负债情况、经营和财务情况、法律关系以及目标企业所面临的机会与潜在的风险进行的一系列调查。
4、职责:
4.1 财务部:负责公司的法律尽职调查
5、内容: 5.1 本公司位于XX市新会区XX工业园A23地段片区,属于城市市区,土地属于国家所有;本公司于2008月6月18日通过购买该片区的使用权;
5.2 公司在购买土地使用或扩建厂房之前,要进行尽职调查,并且遵循FPIC的原则;
5.3 企业公司指定财务副总按FPIC原则来处理本地社区和本地人员的问题;寻求外部咨询来确保这些权益得到认可和保护,并且实施了充分的尽职调查;
5.4 公司确保不存在侵占土地的情况;
5.5 如适用,公司要对其在土地业主、本地人、小业主、占用土地的人、牧场主或少数群体的权利、资源、土地和领地等方面的影响进行评价;
5.6 公司有系统的由财务法务组成员组织进行法律方面的尽职调查来识别与土地所有权相关法规和实践方面的尽职调查;
5.7 公司在尽职调查和评估过程中,要确定土地所有权/土地权利;
5.8 组织建立一个保密的申诉机制,相关方有不满可以及时向企业进行申诉;申诉方式包括:意见箱、公司邮件、电话、网站等方式;
5.9 公司组织定期向供应商宣导有关土地权利的问题,要确保核心供应商在土地使用问题上不存在土地侵占和商业道德等问题。
6、相关文件
6.1 尽职调查项目提纲
7、相关记录
7.1尽职调查清单