会计电算化管理办法

会计电算化管理规定（五篇范例）第一篇：会计电算化管理规定xx局会计电算化管理规定第一章总则第一条为了规范xx局会计电算化工作的岗位设置、操作和管理，保证xx局会计电算化的安全运行，推进全局会计工作现代化，根据财政部《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《水利部直属单位会计电算化操作规范》等有关规定，结合本局实际情况，制定本规定。

第二条单位会计核算、资产管理、预算管理、国库支付、政府采购等财务会计业务电算化，应当符合本规定的规定。

第三条财务科负责全局会计电算化工作的统一规划和管理。

第四条实施会计电算化，会计基础工作必须符合《会计基础工作规范》的要求。

从事会计电算化工作的财会人员，必须持有《会计从业资格证》和《会计电算化培训合格证》。

第二章会计电算化岗位职责第五条根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，配备会计电算化人员，合理设置会计电算化工作岗位。

会计电算化岗位设置分为：数据处理、审核、出纳、数据分析、系统管理员等岗位。

第六条数据处理岗位职责（一）负责对记账凭证和原始凭证等会计数据的输入、输出，并对相关会计数据进行处理，输出记账凭证、会计账簿和报表；（二）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据的输入、备份和输出；（三）负责对审核人员的数据处理错误，及时修改；（四）负责向财务负责人提供所需电算化会计信息。

第七条审核岗位职责（一）负责对输入计算机的各类会计凭证的真实性、完整性、合法性、规范性进行审核，对不符合规定的退还有关人员更正后，进行再审核；（二）负责对打印输出的记账凭证、会计账簿、财务会计报表及其他会计资料进行审核确认；（三）负责对银行存款日记款、银行对账单及“银行存款余额调节表”进行审查；（四）负责对计划、预算、资产、国库支付、政府采购、银行账户及其他财务会计数据进行审核；（五）审核财务数据库内会计数据与书面资料（含凭证、账簿、报表）的一致性。

第八条出纳岗位职责（一）负责办理现金、银行存款业务，并逐日逐笔签字确认后登记日记账；（二）发生收款和付款业务时，负责在输入收付款凭证的当天登记现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误；（三）负责定期逐笔核对银行存款日记账和银行对账单，发现双方余额不一致的要查明原因，并编制“银行存款余额调节表”；（四）年终对输出的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对并签字确认后归档。

神宝公司会计电算化管理办法第一章总则第一条为了加强对会计电算化工作的管理，根据《中华人民共和国会计法》、财政部会计电算化管理办法的有关规定，制定本办法。

第二条所使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当符合国家法律、法规、规章的规定。

第三条使用会计电算化，应当具备以下基本条件：一、使用的会计核算软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；二、配有专门或主要用于会计核算的电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员；三、除有特别规定外，会计核算均采用借贷记账法。

并对记账凭证进行审核。

第四条会计核算软件在一定范围内适用的通用会计核算。

第五条会计核算软件设计应当符合国家法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结账并编制会计报表。

第二章会计数据的输入第六条会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。

第七条会计核算软件具备的初始化功能，主要应当包括以下内容：一、输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括：总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；二、定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）；三、输入操作人员岗位分工情况，包括：操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

第八条会计核算软件采用的会计科目名称、编号方法，必须符合国家会计制度规定。

第九条输入记账凭证的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目编号、金额等。

记账凭证的格式和种类应当符合国家会计制度。

第十条记账凭证的编号由会计核算软件自动产生。

并对记账凭证编号的连续性进行控制。

第十一条操作员在输入记账凭证过程中应注意以下几点：一、正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；二、以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；三、正在输入的记账凭证中使用的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；四、正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方科目或有贷方科目而无借方科目的，应予提示并拒绝执行。

学校会计电算化管理办法第一章总则第一条、为了保证我校会计电算化系统的正常运行，规范会计电算化的操作行为，提高会计核算和财务管理的工作质量，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》等有关规定，根据我校的实际情况，特制定本办法。

第二条、各二级财务机构可参照本办法执行。

各二级财务机构要制订并严格执行会计电算化管理制度，明确岗位职责，落实岗位责任制。

第二章会计电算化硬件管理第三条、会计电算化应配备相应的计算机设备，专机专用，并需按固定资产管理要求登记，由使用人负责保管。

第四条、会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全。

第五条、机房应通风良好，安装空调等设备，以保证相应的温度、湿度。

第六条、硬件发生故障应及时维护。

如果没有能力维修，应及时与销售计算机硬件的单位取得联系。

第七条、坚持每天清扫机器外壳，每周全面检查一次计算机硬件系统，每年进行一次机器的保养。

第八条、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员实施安装和调试。

第九条、选择的会计软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实际工作需要。

第十条、应对会计软件进行正常维护，以保证系统的正常工作。

第十一条、会计软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障。

第十二条、确保会计数据和会计软件的安全保密，禁止对数据和软件进行非法修改和删除。

第十三条、在软件修改﹑升版过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，在软件开发商的协助下负责安装、调试，直至运行正常。

在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

第十四条、安装杀毒软件，定期对杀毒软件进行升级。

第十五条、系统中的会计数据需要每天进行备份。

第四章会计电算化岗位责任制管理第十六条、根据会计制度和会计电算化的要求，设置电算会计主管岗位、系统管理员岗位、软件操作岗位、电算审核岗位。

会计电算化管理办法第一条为了加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的发展，逐步实现会计工作现代化，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本办法。

第二条财政部管理全国的会计电算化工作。

地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

第三条财政部门管理会计电算化工作的基本任务是：(一）研究制定会计电算化发展规划，并组织实施；（二)制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施;（三）评审会计核算软件,引导会计核算软件质量不断提高；（四)会同有关部门管理会计软件市场；(五）组织和管理会计电算化人才培训工作；(六）总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。

第四条国务院业务主管部门按照本办法的规定,依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。

中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。

第五条各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当符合我国法律、法规、规章的规定。

第六条在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。

商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。

计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。

通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。

取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。

第七条在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。

第八条会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

第九条采用电子计算机替代手工记帐的单位,应当具备以下基本条件：（一)使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求；（二）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员；(三）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。