会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
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会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。
要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。
必须有计划地进行轮换同时实行回避制度
算化会计岗位:分为以下八类:
权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
(
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并,设置一些必需的岗位,一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还要单独设立出纳员岗位。
例题:
1、单项选择题:电算会计岗位中软件操作与()为相容岗位。
A、审核记账
B、电算维护
C、电算审查
D、数据分析
答案:D
2、多项选择题:下列电算会计岗位应该由主管会计兼任的有()。
第一节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。
我国20世纪80年代以来,按照《会计法》规定,财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。
一、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统一的会计法规制度,对单位会计工作做出了具体规范。
其中与会计电算化相关的法规条款如下:(一)中华人民共和国会计法1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定:1.使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定2.使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。
(二)会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》,有如下条文对会计电算化工作做了具体规范:1.开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。
2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
3.移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
5.实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
6.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
7.实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
《会计电算化》理论学习卡班别:学号:姓名:第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定:第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。
使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合_ 的规定。
第十五条使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的_ ,应当符合国家统一的会计制度的规定。
二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。
三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。
第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的_ 。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的,由_ 统一规定,并报财政部、国家档案局_ 。
四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ,于96年制定发布了_ 的专门制度。
第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据_ 、、、,有利于提高会计核算工作效率。
2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分,分期结算账目和编制会计报表。
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.会计核算软件必须提供的功能。
5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。
6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于或者等情况。
7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的手续。
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求(总分60, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.( )负责定义各操作人员的权限。
•A.单位负责人•B.主管财务的单位负责人•C.电算主管•D.三者都可以SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 各操作人员的权限由电算主管负责定义。
2.在账务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核( )。
•A.自己输入的凭证•B.任何人输入的凭证•C.自己以外其他人输入的凭证•D.以上全部SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 审核的是自己以外其他人输入的凭证。
3.会计电算化后,电算化会计岗位包括( )。
•A.电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,数据分析•B.会计主管,出纳,工资核算员,成本核算员,现金管理员•C.基本会计岗位和电算化岗位•D.专职会计岗位和电算化会计岗位SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A[解析] 会计电算化后,电算化会计岗位包括电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,数据分析。
4.( )负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。
•A.电算主管•B.软件操作员•C.审核记账员•D.档案保管员SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] 档案保管员负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。
5.不属于档案保管员的责任是( )。
•A.负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作•B.负责各类账证表资料的保管•C.上机备份数据、进行数据恢复•D.保管资料、未经批准不得外借SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] C选项属于软件操作员的责任,而不是档案保管员。
6.基本会计岗位可分为( )、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。
•A.法人代表•B.会计主管•C.核算主管•D.业务主管SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B[解析] 基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算岗、稽核、会计档案管理等。
会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理:负责公司会计电算化系统的日常维护和管理,包括数据备份、系统更新和故障排除等,并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理:负责将纸质会计凭证和文书进行电子化,并将相关数据录入电脑系统中进行处理,包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告:通过会计电算化系统,对财务数据进行分析和整理,编制财务报表、核算报表和统计分析报告,并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控:负责会计电算化系统的风险控制和内部控制,包括权限管理、安全策略制定和操作审计等,确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化:根据业务需求和系统演变,负责会计电算化系统的改进与优化工作,包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等,提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持:负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持,提高其对系统操作和应用的能力,解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作:与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系,及时解决系统问题和开发新功能,确保会计电算化系统的正常运行。
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第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为(宏观)管理和(微观)管理。
2、(微观)管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、(宏观)管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪(80)年代以来,财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作,促进立法,先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过(会计法规)对会计电算化进行管理,尤其在(《会计法》)以及财政部发布的(《会计基础工作规范》)、(《会计档案管理办法》)等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合(国家统一的会计制度)的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定:实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为(会计档案)进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算,应当保存(打印出的纸质)会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由(国务院)业务主管部门统一规定,并报(财政部)、(国家档案局)备案。
9、按《会计法》的规定,财政部先后发布了(《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》)等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的(输入)、(输出)、(处理)和(安全)等角度,全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分(会计期间),分期结算账目,编制(会计报表)。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用(中文),可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用(键盘)输入、(软盘)转入、(网络传输)及根据另一个功能模块生成的形式。
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等工作岗位。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。
实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点,结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下岗位:1.电算主管。
2.软件操作。
3.审核记账。
4.电算维护。
5.电算审查。
6.数据分析。
7.会计档案资料保管员。
8.软件开发。
上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
(一)电算主管电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位1、负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。
2、协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任与经济责任的考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评,以及提出任免意见。
3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用,修改和更新的审批制度并监督执行。
5、完善企业现有的管理制度同,充分发挥电算化优势,提出单位会计工作的改进意见。
(二)软件操作各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、账簿、报表)的工作。
2、严格按照操作程序使用计算机和会计软件。
3、数据输入完后,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记账员复核记账。
4、每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。
6、离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。
7、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度一、单选题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()、会计账簿,财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,会计账簿的()应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询3、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合()规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》二、多选题1、下列法规属于财政部制定的有()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化实施办法》C、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》2、财政部为了加强对会计电算化的管理,正式制定了()等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》三、判断题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”()2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。
()3.1keys单选多选判断BCAD ACD、ABD T、F3.2会计核算软件的要求一、单选题1、会计核算软件应当具有机内()的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和()等几种形式。
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展,确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定,结合我公司实际情况,制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为:电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下,可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管:负责组织协调会计电算化正常运行,协调各岗位的工作关系,负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限,落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任,电算化主管不能兼任系统管理员,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员:按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作,负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核,发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证,要求操作人员查明原因并进行修改;对正确的会计凭证,通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿;对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任,但不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员:负责会计电算化系统的运行环境的建立,组织协调各工作站对软件的运行工作,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥,管理计算机会计数据,负责计算机数据的日常备份,发现软件或硬件问题应及时解决,发生不可解决的问题时,应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能,可由会计人员兼任,也可配备专职人员担任。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。
要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。
必须有计划地进行轮换同时实行回避制度
算化会计岗位:分为以下八类:
1、电算主管:可由会计主管兼任。
2、软件操作:鼓励基本会计岗位的人员兼任
3、审核记账:可由主管会计兼任
4、电算维护:由专职人员担任,该类人员不进行会计数据的实际操作
5、电算审查:可由会计稽核人员兼任
6、数据分析:可由主管会计兼任
7、会计档案资料保管员
8、软件开发
以上岗位2与3、4、5为不相容岗位
权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
(一)电算主管的职责:
1、电算化系统日常管理
2、对电算化人员的管理
3、输出表的检查
4、电算化资源的审批制度及监督
5、完善管理制度并提出改进意见
(二)软件操作员的责任:
1、分管业务数据的正常录入等工作
2、按照程序操作
3、自检核对与修改
4、备份及保管:每天都要备份
5、安全保密:口令不能泄露并常更换密码
6、离机退出:离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告
8、填写上机记录
9、出纳员日清月结
10、签名盖章
(三)审核记账员的责任:
1、原始凭证审核
2、再审核
3、审核记账打印报表
4、负债凭证审核工作
5、对不合规的不签章确认
6、不得兼任出纳
7、审核是否全部记账
(四)电算维护员的责任:
1、定期检查系统的运行情况
2、排除故障
3、系统升级换版调试工作
4、系统维护
5、软件功能的改进
(五)会计档案资料保管员的责任:
1、按规定行使职权
2、存档保管
3、保密、借阅登记:不得擅自出借,经批准借阅的要认真进行借阅登记。
4、催交档案资料
(六)电算审查员的责任:
1、监督系统运行
2、审查各制度的合理性
3、发现问题反映并提出处理意见
(七)数据分析员的责任:
1、对机内会计数据进行分析
2、制定分析的具体内容
3、对报表等进行分析
4、重大项目的分析
5、根据单位领导要求分析
(八)软件开发员的责任:
1、开发和维护软件
2、维护
3、不得进行会计业务处理
4、对软件进行修改和更新
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并,设置一些必需的岗位,一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还要单独设立出纳员岗位。
会计岗位:1.负责协调计算机及会计软件系统运行工作,保证计算机
硬件、软件的正常运行;负责对输入计算机的会计数据进行审核,对审核后的记帐凭证登记帐簿。
2.负责对已编制的记帐凭证复核的内容如下:
(1) 记帐凭证与所附原始凭证金额是否一致,所附单据张数是否齐全;
(2) 对采购固定资产及材料是否附有入库单,数量是否一致;
(3) 编制的记帐凭证及会计科目是否正确;
(4) 编制记帐凭证摘要部分是否与原始凭证内容相符;
(5) 对应纳税的支出项目是否纳税;
(6) 会计报表与会计帐簿的数据是否一致;
(7) 对往来款项及时检查、核对,及时向向有关领导回报。
3.做到会计数据的完整、准确并及时备份;及时检查各部门经费的使用情况,及时向领导汇报;保证会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除。
4.及时编制会计报表,做到数据准确。
5.及时装订会计凭证,及时归档。
定期打印带连续编号会计帐簿、会计报表,保管好会计帐簿和会计报表。
6.外来磁盘、光盘确定有用的,必须经杀病毒软件检测后,方可放入微机运行;定期对硬盘进行杀病毒软件检测,确保财务软件运行安全。
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