浅谈会计电算化岗位的职责和权限.doc
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会计电算化岗位职责及权限第1篇:会计电算化岗位职责会计电算化岗位职责范文2020年5月29日14 会计电算化岗位职责范文第一条系统管理员工作职责。
系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。
其主要职责是:1.负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2.协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3.负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4.负责系统各有关资源(包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5.负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6.负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条系统操作员工作职责。
操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。
操作员应熟悉本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。
主要职责是:2020年5月29日1.负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。
3.发展对部分数据的处理工作。
4.系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条数据复核员工作职责。
数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:1.负责凭证的审核工作,包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2.负责输出数据正确性的审核工作。
3.负责对计算机内的会计数据进行分析。
4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的划分会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。
要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。
必须有计划地进行轮换同时实行回避制度算化会计岗位:分为以下八类:1、电算主管:可由会计主管兼任。
2、软件操作:鼓励基本会计岗位的人员兼任3、审核记账:可由主管会计兼任4、电算维护:由专职人员担任,该类人员不进行会计数据的实际操作5、电算审查:可由会计稽核人员兼任6、数据分析:可由主管会计兼任7、会计档案资料保管员8、软件开发以上岗位2与3、4、5为不相容岗位权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容(一)电算主管的职责:1、电算化系统日常管理2、对电算化人员的管理3、输出表的检查4、电算化资源的审批制度及监督5、完善管理制度并提出改进意见(二)软件操作员的责任:1、分管业务数据的正常录入等工作2、按照程序操作3、自检核对与修改4、备份及保管:每天都要备份5、安全保密:口令不能泄露并常更换密码6、离机退出:离开机房前要退出会计系统7、记录故障并报告8、填写上机记录9、出纳员日清月结10、签名盖章(三)审核记账员的责任:1、原始凭证审核2、再审核3、审核记账打印报表4、负债凭证审核工作5、对不合规的不签章确认6、不得兼任出纳7、审核是否全部记账(四)电算维护员的责任:1、定期检查系统的运行情况2、排除故障3、系统升级换版调试工作4、系统维护5、软件功能的改进(五)会计档案资料保管员的责任:1、按规定行使职权2、存档保管3、保密、借阅登记:不得擅自出借,经批准借阅的要认真进行借阅登记。
会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位,在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算:会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算,确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能,能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告:会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求,按照相关法律法规的规定,准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理:会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费,处理和回复税务部门的查询和要求,确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能,能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制:会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核,监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序,能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析:会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读,为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧,能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理:会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序,能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制:会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进,确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能,能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外,会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通,保证公司各项财务工作的顺利进行。
论会计电算化岗位的职责与权限【摘要】会计电算化岗位是财务领域中涉及电子数据处理和信息技术的重要岗位。
本文旨在探讨会计电算化岗位的职责与权限。
在首先介绍了会计电算化岗位的定义和背景,接着详细说明了该岗位的职责和权限,以及探讨了其重要性和发展趋势。
在强调了会计电算化岗位的职责与权限在现代财务管理中的重要性,并展望了其未来的发展。
本文旨在对会计电算化岗位的职责与权限进行深入的探讨,以期为相关从业人员提供更好的指导和发展方向。
【关键词】会计电算化岗位、职责、权限、重要性、发展趋势、未来发展、全文内容、电算化技术、财务数据处理、决策支持、会计信息化、数字化转型、自动化流程、数据分析。
1. 引言1.1 介绍会计电算化岗位会计电算化岗位是指在企业财务部门负责管理和操作会计软件系统的专业人员。
随着信息技术的发展和会计工作的日益复杂化,会计电算化岗位的重要性日益凸显。
会计电算化岗位的工作范围涉及到财务数据的收集、处理、分析和报告等环节,是保证企业财务数据准确性和及时性的重要保障。
会计电算化岗位的职责包括但不限于:管理和维护会计软件系统、指导其他会计人员正确操作会计软件、设计和优化财务管理流程、协助领导进行财务分析和决策等方面。
会计电算化岗位拥有一定的权限,包括访问和修改财务数据、设定和调整会计软件系统参数、制定和执行财务内部控制制度等。
本文将探讨会计电算化岗位的定义和背景、具体的职责和权限、其重要性以及未来的发展趋势。
希望通过对会计电算化岗位的深入分析,能够更好地理解和认识这一职业在现代企业中的重要作用,促进会计电算化岗位的发展和完善。
1.2 说明本文要探讨的内容本文将深入探讨会计电算化岗位的职责与权限。
我们将首先介绍会计电算化岗位的定义和背景,然后详细分析该岗位的具体职责和权限。
接着,我们将探讨会计电算化岗位在企业中的重要性以及未来的发展趋势。
通过对会计电算化岗位的深入剖析,我们将揭示其在现代企业中扮演的关键角色,以及对企业财务管理的重要性。
2023年会计电算化岗位的职责和权限是根据不断发展的会计电算化技术和环境而不断变化的。
然而,在2000字的限制下,我将总结出一些主要的职责和权限。
1. 数据管理:会计电算化岗位将主要负责处理和管理财务数据。
他们将使用会计软件和系统来记录、分类和存储数据,确保数据的准确性和完整性。
2. 财务报表编制:会计电算化岗位将负责编制财务报表。
根据公司的财务政策和会计准则,他们将使用会计软件和工具来生成利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表,以适应公司的内外部需求。
3. 费用管理:会计电算化岗位将负责费用的管理和控制。
他们将追踪和分析各种费用项目,并提供相关报告和建议,帮助企业管理成本和提高效益。
4. 预算编制:会计电算化岗位将参与制定和执行公司的预算。
他们将与财务部门和其他相关部门合作,分析和评估公司的财务状况,制定财务目标和预算计划,并监控实际执行情况与预算之间的差异。
5. 税务管理:会计电算化岗位将协助处理公司的税务事务。
他们将了解并遵守相关的税法法规,并确保企业在税务方面的合规性,提供必要的报告和申报材料。
6. 内部控制:会计电算化岗位将协助建立和维护适当的内部控制制度。
他们将参与制定和执行财务控制政策和程序,监控各种财务活动,减少潜在的风险和错误。
7. 数据分析:会计电算化岗位将使用数据分析工具和技术来分析财务数据,并提供相关的报告和建议。
他们将通过数据挖掘、趋势分析、预测等方法来揭示潜在的业务机会和风险。
8. 系统维护:会计电算化岗位将负责维护和更新会计软件和系统。
他们将监视系统的性能和安全性,解决问题和故障,并参与系统升级和改进。
9. 培训和支持:会计电算化岗位将提供培训和支持给其他员工。
他们将分享会计软件和系统的知识和技能,提供相关的培训和指导,以帮助他人正确、高效地使用会计电算化工具。
总而言之,2023年会计电算化岗位的职责和权限将更加关注数据管理、财务分析和系统维护等方面。
随着会计电算化技术的不断发展,会计电算化岗位将扮演越来越重要的角色,帮助企业管理财务和实现业务目标。
浅谈中小企业会计电算化人员的岗位职责与权限引言:在传统的会计业务处理工作中,中小企业已经从长期的实践中制订出了自己较成熟的会计岗位职责及其权限,但实现会计电算化以后,会计信息的加工工具发生了改变,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。
对计算机会计信息系统的操作首先要输入各种原始信息,其次利用计算机存储技术存储,最后加工和输出所需要的各种会计数据,这就使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。
因此,必须按照会计电算化所要求的方式建立相应的会计电算化人员的岗位职责,要求其划清责任、明确任务,以保证会计电算化信息系统的正常运行,建立会计电算化岗位职责及权限并按照需要去不断的发展、提高。
一、中小企业会计电算化人员岗位职责的建立与权限的分配(一)、会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度,并且使其贯彻执行。
实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代已经成为会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
长期以来,我国会计电算化工作受到了各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的大力支持,在他们共同努力下,我国会计电算化工作已经取得很大的成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化,提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。
会计电算化在现代已经成为会计工作中必不可少的一项重要的经济管理手段。
然而,目前仅就中小企业会计电算化的情况来看,会计岗位设置的不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一。
之所以这样,是因为会计是一项内容繁多、复杂的工作,只有设置合理的会计岗位,对其进行科学的岗位分工和权限分配,使之规范化、科学化,并对岗位职责加以落实,才能使整个会计电算化系统很好的运做起来,达到高效、协调,才能使得整个会计工作运行的有条不紊,不会因为工作内容的繁冗而在某一个环节出错,以至影响所有的会计工作。
会计电算化岗位的职责和权限范文岗位背景:随着信息技术的发展和应用,会计电算化岗位逐渐成为企业财务部门的重要组成部分。
会计电算化岗位负责利用电子信息技术进行财务数据管理和分析,提高财务数据的准确性和可靠性,同时提高财务部门的工作效率和水平。
会计电算化岗位的职责和权限主要涉及财务电算化系统的建设和维护、数据分析和处理、信息安全管理等方面。
一、会计电算化系统的建设和维护:1. 负责会计电算化系统的需求分析、系统设计和开发,确保系统能够满足财务部门的工作需求;2. 负责会计电算化系统的日常运维和维护,确保系统的稳定运行和数据的安全性;3. 负责会计电算化系统的升级和优化,提高系统的性能和功能。
二、数据分析和处理:1. 负责财务数据的导入、整理和分析,提供准确的财务信息和报表;2. 负责编制财务预测和预测分析报告,为企业决策提供依据;3. 负责编制财务风险评估和控制报告,提醒企业风险并采取相应措施;4. 负责财务数据的统计和分析,挖掘财务数据背后的规律和趋势。
三、信息安全管理:1. 负责会计电算化系统的权限管理,确保系统的安全性和数据的保密性;2. 负责编制和执行信息安全规章制度,保护财务数据免受恶意攻击和泄露;3. 负责财务部门员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识。
四、其他职责:1. 参与财务预算和预测的编制和分析工作,为企业制定合理的财务目标;2. 协助审计工作的进行,提供财务数据和报表支持;3. 参与制定和优化财务流程和制度,提高财务部门的工作效率;4. 参与财务项目的评估和决策,为企业投资和扩展提供财务分析支持。
权限范文:1. 拥有会计电算化系统的操作和维护权限,包括数据的导入、整理和分析;2. 拥有财务系统的权限管理权限,包括用户的权限设置和维护;3. 拥有财务数据的访问权限,包括查看、修改和删除数据的权限;4. 拥有财务报表的生成和导出权限,包括财务报表的设计和调整;5. 拥有财务项目的评估和决策权限,包括财务分析的报告和建议;6. 拥有财务流程和制度的优化权限,包括流程的设计和调整。
论会计电算化岗位的职责与权限【摘要】会计电算化岗位在当今社会中扮演着至关重要的角色。
本文首先介绍了会计电算化岗位的概念和重要性,接着对其职责、权限范围、责任、技能要求和发展前景进行了详细探讨。
会计电算化岗位的职责包括管理和维护财务数据的电子化处理,确保账目的准确性和及时性。
其权限范围涵盖了对财务数据的访问和处理权限。
会计电算化岗位还需要具备扎实的财务知识和技术技能,以应对日益复杂的财务管理需求。
未来,会计电算化岗位将继续发展壮大,为企业提供更智能化的财务管理解决方案。
会计电算化岗位不仅重要且必要,而且在未来将会有更广阔的发展空间。
【关键词】会计电算化岗位、职责、权限、责任、技能要求、发展前景、重要性、必要性、未来发展、会计电算化、岗位总结、展望、强调。
1. 引言1.1 介绍会计电算化岗位会计电算化岗位是指利用计算机和信息技术辅助完成会计工作的岗位。
随着信息化技术的迅速发展,会计电算化岗位在企业中扮演着越来越重要的角色。
传统的手工会计操作已经不能满足日益复杂的会计需求,会计电算化岗位的出现填补了这一空白。
会计电算化岗位主要负责利用专业的会计软件和网络技术进行会计核算、报表编制、经营分析等工作。
通过电算化技术,会计人员可以更加高效地完成各项工作,大大提高了工作效率和准确性。
会计电算化岗位也可以提供更加及时和准确的财务信息,为企业的管理决策提供重要参考。
在当今信息化时代,会计电算化岗位已经成为现代企业中不可或缺的一部分。
借助先进的信息技术,会计电算化岗位为企业提供了更加精准、高效、可靠的财务服务,为企业的发展提供坚实支撑。
深入了解会计电算化岗位的职责和技能要求是每个会计人员都应该重视的问题。
随着技术的不断进步和应用,会计电算化岗位的重要性将会更加凸显。
1.2 重要性和必要性会计电算化岗位在当今社会的发展中扮演着至关重要的角色,其重要性和必要性不言而喻。
随着信息技术的迅速发展和全球化竞争的加剧,传统的手工会计已经不能满足企业管理的需求,而会计电算化岗位的出现填补了这一空白,为企业的财务管理提供了更高效、更准确、更便捷的解决方案。
论会计电算化岗位的职责与权限一、岗位职责1.1 会计凭证的录入会计电算化岗位最基本的职责就是会计凭证的录入。
会计凭证录入是指将凭证的核算项目按照规定的格式录入到会计软件的凭证处理模块中。
包括摘要、借贷方科目、金额、票据号码等信息。
通常情况下,会计电算化岗位需要处理大量的凭证,所以录入凭证的速度和准确度对工作的效率有很大的影响。
1.2 账务处理在会计电算化岗位工作中,除了录入凭证以外,还需要对各类账务进行处理和维护。
这包括会计科目的设置、期初余额的输入、科目余额的查询、月末结账等操作。
1.3 数据分析会计电算化岗位在工作中还需要进行数据分析。
通过对财务数据的分析,可以及时发现经济运作中的问题,并提供建议以便决策者作出正确的决策。
会计电算化岗位需要掌握数据分析的方法和技巧,能够通过财务报表对企业的财务状况进行分析。
1.4 报表制作会计电算化岗位需要能够制作各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计电算化岗位需要熟悉财务报表制作的规范和要求,能够制作规范和准确的财务报表。
1.5 审核与核对会计电算化岗位在工作中需要进行审核与核对。
包括财务数据的审核、账务的核对、凭证的审核等。
会计电算化岗位需要有高度的责任心和认真细致的工作态度,确保审核与核对工作的准确性。
二、岗位权限2.1 凭证的录入和修改会计电算化岗位的工作权限之一是凭证的录入和修改。
这意味着会计电算化岗位能够在会计软件中录入和修改凭证。
在进行凭证录入时,会计电算化岗位必须遵守对凭证的审核准则和要求,应保证凭证的正确性和完整性。
2.2 财务数据的查询和分析会计电算化岗位对财务数据的查询和分析也有一定的权限。
岗位人员应根据公司的规定进行分析和查询,将分析后得出的数据和意见进行上报。
但是在进行财务分析时,需要保证保密性,避免泄露公司的经营机密。
2.3 报表和财务分析的制作及提交会计电算化岗位拥有报表和财务分析的制作及提交权限。
制作的财务报表应具备正确性、规范性、时效性及透明度。
浅谈会计电算化岗位的职责和权限:前程() 2009-4-1611:39:40 【前程:】一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多、复杂,只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为:会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。
在大中型企业还设有“综合岗位”,承担综合性的会计预测、计划与分析工作。
各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可采取一人一岗,一岗多人或一人多岗等形式。
与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。
如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。
因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员;系统管理员;系统操作员;数据审核员。
各会计工作岗位人员的职责和权限如下:(一)系统设计员的职责和权限会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求,负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作,帮助系统操作人员掌握软件的应用。
系统设计员岗位的职责主要有:(l)根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
(2)根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
(3)负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
(4)及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
(5)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统设计员岗位的权限主要有:(1)有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。
(2)有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。
(3)有权制止软件的非法拷贝和传播。
(4)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
(二)系统管理员的职责和权限会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作,组织、协调会计电算化软件开发和应用,能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
系统管理员岗位的职责内容主要包括;(1)在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。
(2)在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
(3)检查督促系统操作员对数据的备份情况。
(4)检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
(5)为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全,不得进人数据库直接对会计数据进行修改。
(6)运用电算化系统中的信息资源和分析模块,紧密结合本单位经济活动情况,对本企业的财务状况进行简要分析,为企业领导经营决策提供依据。
(7)对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的公安机关反映。
(8)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统管理员权限主要包括:(1)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。
(2)有权对系统操作员的工作进行检查和监督。
(3)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
(4)有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
(三)系统操作员的职责和权限会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作,能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。
系统操作员要根据会计电算化制度的要求,严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。
系统操作员岗位的职责内容主要包括:(l)将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。
(2)根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐,即登记机内帐簿。
(3)及时输出会计凭证和有关会计数据。
⑷采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。
(5)为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全,不得进入数据库直接对会计数据进行修改。
(6)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
系统操作员岗位的权限主要包括:(1)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。
(2)对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。
(3)对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据,有权拒绝进行凭证过帐处理。
(4)有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
(四)数据审核员的职责和权限会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。
数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。
数据审核员岗位的职责内容主要包括:(l)根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。
(2)根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐表。
(3)根据财经法规和会计制度的要求,审核本单位会计政策的合规和合法性。
(4)根据财经法规、会计制度和企业管理的需要,及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策。
(5)为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
数据审核员岗位的权限主要包括:(l)有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。
(2)有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。
(3)有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置。
(4)有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
浅谈会计工作在提高企业经济效益中的地位和作用-会计工作是利用价值形式和专门方法对企业经营活动及其成果进行核算,既对发生的经营业务进行反映,也对未来的经营状况进行预测和决策提供重要依据。
故会计工作和企业经营管理及经济效益的提高密切相关。
企业要真正提高经济效益就必须扎扎实实做好会计工作,发挥会计在企业管理中的职能作用,从而促进企业经济效益的提高。
一、会计工作是企业管理的重要基础工作建立健全以产权明晰、权责明确、政企分开,管理科学为特征的现代企业制度,建立法制严明,公平竞争的市场体系,都离不开会计,而且必须发挥好会计在企业经营管理工作中的职能作用。
首先,会计人员是会计法律、法规、规章的主要执行者和实施者,在贯彻执行会计法律、法规和其他财经法纪中承担重要责任,并发挥重要作用。
会计工作是财务收支的关口,对于维护投资人,债权人,其他利益关系人的合法权益,正确处理国家、集体、个人三者利益关系,都负有重要责任。
一方面要严格执行我国的法律法规,按统一的财政、财务制度办事,维护国家的整体利益;另一方面又要依法维护本企业的利益,为本企业的增收节支精打细算,把关守口,出谋划策,为提高经济效益服务。
其次,会计核算是会计的基本职能之一,会计工作要讲究生财、聚财、用财之道,精打细算开辟财源提高效益。
会计工作不仅是事后的记账、算账、报账工作,而且要在提高本企业的经济效益上下功夫。
通过自己的业务活动,运用计划、预测、控制、监督、考核、分析等手段,使企业资金得到最合理、有效的利用,以较少的支出,取得较大的经济效果,最大限度地杜绝浪费,改善经营管理。
二、加强会计监督提高企业经济效益会计监督,是指在企业经营过程中,对财务计划、财经制度执行情况进行检查和监督。
会计监督不是目的,只是手段,目的是为了堵塞经营管理中的各种漏洞,促使企业经济效益的提高。
会计工作要实现这个目的,就必须通过自身的工作,通过企业的收入和支出,通过检查各项综合性指标的执行情况等渠道去监督企业的生产经营活动和经营结果。
例如,利用成本和费用指标去考核和监督物化劳动和活劳动的消耗情况,利用流动资金指标去考核和监督原材料、产品、成品或商品的储备情况,利用利润指标去考核和监督生产经营成果等等。
因此,企业要提高经济效益,就必须发挥会计的职能作用,及时检查财经制度执行情况,不乱摊乱挤成本,合理运用资金,合理储备物资,提高生产效益,缩短生产周期,加强市场预测,克服盲目生产,减少库存成品积压,疏通流通渠道。
只有这样,才能使企业的潜力得到充分地发挥,才能提高企业的经济效益。
三、实行会计分析找出提高企业经济效益的途径会计分析是运用会计核算提供的资金、成本、利润等一些价值指标体系,去考核企业对财务计划的执行情况,从而客观地评价某一时期的经营状况,提出进一步提高经济效益的目标和措施。
一般来说,会计分析可通过实际数与计划数的对比去分析计划的完成情况,通过本期与上期或先进水平对比,去分析企业本期生产经营活动的好坏,找出与同业单位的差距等。
对发现的问题再进行深入细致的研究,就能发现工作中的成绩和存在的问题,从而总结经验,揭露矛盾,提出改进的建议和措施。
四、会计参与企业预测和决策防止企业经营中的失误随着国家经济体制的改革,企业由单纯生产型逐步转向了生产经营型,这就使企业的经济预测变得越来越重要。
在由计划经济逐步转向市场经济的今天,企业要改革,要推出名优新产品,就必须进行预测前景,然后才能进行决策。