奥美广告公司工作流程1
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奥美广告公司工作流程
流程制作过程简介（目录） ：
、流程是什么？ 、流程扮演的角色 ;
、流程的工作内容 ;
、流程的工作目标 、流程的意义 、流程扮演的角色
、流程 好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限。
、流程扮演的角色 就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与 业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。
三、流程的工作内容：
① 开工作卡并分发给相关人员
② 建立工作卡档案
③ 跟催每项工作进度
④ 成本控制
⑤ 了解并掌握工作报价
⑥ 创意作品复印存档 ⑦ 工作进度报告（日报/周报）
四、流程的工作目标： ①由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定 时间内顺利完成。
②在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。
五、流程的意义： ①流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并 掌控一切所产生的成本。
②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败!
六、工作流程： 1、客户部开出工作卡。
2、客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签字确认。
3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程，流程签发工作卡，编工作卡号并分 发给相关人员。此时工作卡才算生效。
4、工作进行中，流程要随时注意工作进度，提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特 殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。
5、工作完成后，作品须贴有品管贴纸，并要有执行人及 CD或GH的签字。
6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。
7、流程将作品复印存档交给客户部。
8、客户部只可以从流程处取走工作。
9、如有特殊情况不能经过流程，客户部须将作品复印件留给流程，才可以拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。
工作卡的基本要求： 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容，执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。
号是工作卡的生命
号的目的
号的功能
号的目的
便于跟踪控制
时间
费用
号的目的
时间:
便于沟通
准确及时交件
时间花费
号的目的
费用：
PE及时发出
及时收进费用
及时付出
号的功能
号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。 号的功能
时间： 跟踪控制 按时交件 精确估计时间
号的功能
费用： 财务好运作 费用控制准确 工作简报的基本程序
简报： <1> （ 客户部，流程部） 从客户处接受简报 当客户向我们简报新的工作项目时 ，客户部必须清楚合理的工作时间表 ，并以此作参考， 不能擅自承诺客户。
客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。
客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨论创意策略，流程部将参加有关时间安排部 分的讨论，如有必要，制作资深人员将会参加。
简报： <2> （客户部） 填写工作简报； 经AD/以上，CD/GH等相关主管签字;
交给流程部。
简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把 TVC， Radio, NP, POP, 包装等放在一起） 必须注明细节
客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况，并在简报上注 明手绘还是电脑
L/O。
简报： <3> （ 流程部） 签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。
检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签发工作卡号;
流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在 24 小时内签发工作卡号; 超过5:3OPM,流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预报;
客户部简报决定后，流程部和 CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部 简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。
Layout / 草图： <1> （ 创意部）
对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。
必须按简报中于限定日期内完成工作。
如有疑问应及时向流程部提问。
Layout : <2> （创意部,流程部） 按简报发展创意L/0,并将L/0送交流程部。
流程部安排 L/O 形成前的内部讨论会 ，由客户部，创意部制作人员确认后形成正式的 L/O。
创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议。
创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。
L/0 必须先交给流程部。
创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。
Layout : <3> （流程部） 必须有CD/GH以上人员签字;
复印稿件,并放入工作袋； 交给客户部并有AM及以上人员签字。
客户部不可以擅自从创意部取走 L/0,如L/0没有相关人员的签字，均作偷跑行为处理。
客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。 Layout : <4> （流程部,客户部）
和创意部内部讨论，向客户提案。
所有L/0都必须经CD/GH签字;
工作袋中应有复印件； 流程部要检查 L/0 是否符合项目的要求。
Layout : <5> （ 客户部 ） 向客户提案，请客户确认;
通知流程部相关情况，并按客户要求修正 修正卡重复刚才所提之要求。
客户部配合在限定时间内确认，如客户不按时确认，流程部将会顺延交件日。
PE/估价：< 1 > （客户部） 通知流程控制准备估价单。
客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本，材料等因素进行核对，充足 的材料可以帮助取得既快又确切的估价单，并有利于创意的执行。
PE/估价：< 2 > （流程部） 从相关部门掌握费用，制作估价单并交给客户部， 估价单（草稿）中的价格为净价。
PE/估价：< 3 > （客户部，流程部）
PE由AD及以上人员签字; 将估价单（草稿）交还给流程部。
客户部在草稿上必须决定向客户之报价;
客户部可会同流程部讨论向客户之报价。
打印正式估价单，并签字交给客户部。
PE/估价：< 4 > （客户部） 由AD以上人员签字 向客户提案征得同意并签字 把已确认的估价单复印，一份给流程部，一份给财务部 所有估价单只有在客户签字后才开始工作;任何工作没有客户的签字是不能开始的。
流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可以停止工作。
PE/估价：< 5 > （流程部） 将有客户签字认可的估价单存入档案。
创意执行： <1> （ 流程部 ） 把修正卡发给相关人员； 从创意制作人员取得相关P0的信息
签发 Purchasing Order
P0交给财务部一份。
创意执行： <2 > （ 创意部 ） 对修正卡的截止日期确认，把 P0交给协理商;
制作（照片，插画，图片处理） ，把完稿交给流程部。
任何协理商没有P0和工作卡号不能开始工作 创意部须保证在制作过程完毕后，协理商会立即退还所有的资料。
创意执行： <3 > （ 创意部，流程部 ） 在稿件上贴标签，有CD/GH签字，把稿件交给流程部; 确认后交给客户部。
流程部必须确信所有的稿件已标明，以便制作，如不符合要求，流程部应退回给创意部 修改，直到符合要求为止。
创意执行： <4> （ 客户部 ） 内部签字须AD以上人员 提交客户并确认 把已经签字的稿件交给流程部，告知 PE通过或需更改 如需修改则重复以上动作。
客户部配合在限定时间内让客户确认，客户不按时确认，流程部会顺延交件日期。
完稿： < 1 > （ 流程部，客户部） 把修正卡交给完稿部。
客户部人员不得到完稿部去，如果工作特殊欲了解进程，请先和流程部联系； 没有完整资料的修正卡和工作卡号，完稿部不得开始工作。
完稿： < 2 > （ 流程部，创意部） 向完稿部作简报 安排完稿和艺术指导完成完稿。
进入完稿的工作卡，必须要有完整的资料，如尺寸、颜色、文案及文件形式等，如果资 料不全，流程部有权拒接卡。
Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设计方向。
完稿： < 3 > （ 流程部，创意部）
如有拍摄、插画、租片等外发工作，流程部将会同创意部及客户部一同讨论，决定制作 方案，并有制作部联系形成报价给流程部，创意部负责简报及制作要求，并对出来的制 作物作品管控制，制作部将会协助解决。
如有外发工作，必须有 GH/SM以上提报定购单，其上有 CD/GH签字，通过制作部联络并 提交估价给流程部。
所有菲林必须在公司指定的协理商中执行，如有品质及服务问题应及时通报，我们将定 期对厂商作合理的评估。 完稿： < 4 > （ 完稿部） 按简报制作完稿，完稿由负责人签字 把完稿交给流程部。
完稿必须先送至流程部 完稿必须由负责人签字，核对是否符合 L/O 的基本元素及技术问题 完稿部人员不得直接接受客户部的工作，只有完稿部负责人或流程部才可接受工作。
完稿： < 5 > （ 流程部） 核对完稿，检查是否有 Art,Copy, CD/GH 签字， 复印完稿并归档 将完稿交给客户部。
美术确认Art
