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OFFICE高效应用技巧

课程价值描述

本课程讲述了Microsoft PowerPoint在演讲稿的制作技巧、图形设计、色彩设计、数据展现力、让沟通与想法动起来及各式放映技巧等具有专业水平的商务简报。其主要内容包括：slide版式、母版&模板、图形&色彩设计、用图表说话、简易商务动画、幻灯片放映、打包及打印输出等。

在 Microsoft Excel 2007和2010 中，您可以使用更丰富和便捷的功能来分析数据。使用可视化方式呈现以及共享数据，对您的数据进行智能分析。本课程主要内容包括：Excel数据输入的各种快捷方法，数据的特殊格式，使用公式与函数，使用条件格式功能进行数据智能分析。数据的提取及使用汇总行等数据管理功能。使用强大灵活的数据透视表对数据进行多维度分析，并且使用动态图表的方式将数据呈现出来等。初步了解宏功能的应用。

课程对象

行政、人事、财务、市场、管理、IT及各职位管理层等。

学员基础

计算机操作熟练；掌握Excel表格\PowerPoint基本功能。

培训投资

2天，2980元/人

课程大纲

PPT方面

Part I: 制作演示文稿

使用演示文稿模板

更改版面布局：占位符的作用

Part II: 编辑幻灯片

从其它PPT文件中插入一张或多张幻灯片

大纲工具栏：

用大纲形式排列文本层次

调整文本幻灯片结构

创建摘要幻灯片

Part III：幻灯片母版和模板

设计公司或部门的模板

幻灯片母版

标题母版

幻灯片母版

利用母版来设计模板

页眉页脚

幻灯片配色方案

Part IV：在幻灯片中图表应用

 用PPT 自带的Graph 制作图表

 插入 Excel 图表

 选择性粘贴成图片：当做图片处理

 选择性粘贴成Excel 对象：双击调用Excel 编辑

 粘贴链接：数据可直接更新

 Part V：幻灯片中图形设计

 图形工具栏

 文字和图片的超链接

 各类图示

 组织结构图

 循环图

 目标图

 自选图形

 流程图制作

 多重复图形制作

 多图形的对齐&色彩设计

 Part VI：幻灯片动画

 幻灯片切换动画

 可修改切换时速度、声音、方式

 一次对多张幻灯片设置

 幻灯片对象动画

 设置内容

 出现、退出效果

 声音&video

 商务动画

  组织结构图

 图表动画

  Flash 动画插入

 Part VII：幻灯片的放映技巧&打印输出

 设置放映方式

 在播放演示文稿时用鼠标达到激光笔的效果

  PPS 放映

 异地播放：打包

  word 文档与PPT 互转

  PPT 打印讲义

Excel方面

新界面介绍

  快速访问工具栏

- 自定义快速访问工具栏

  功能区

- 自定义功能区（2010 版本功能）

  Backstage 视图

 编修表格体验技巧、规范化的乐趣

 在单元格内换行

快速输入今天日期

快速输入有规律的序列

选择性粘贴: 粘贴预览（2010 版本功

能）

快速选中数据表格

窗口冻结

如何处理和操作可见数据

 数据统计分析

  排序：

- 升序/降序

- 按颜色排序

 高级筛选

- 自动筛选

- 按颜色筛选

- 高级筛选

 ● 或、与、非条件

 ● 多条件应用

 公式及函数应用

 公式应用：

- 公式地址应用

 Excel基本函数

- 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

- 逻辑函数：IF、AND、OR、IFERROR

- 条件统计函数：COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS,SUBTOTAL

- 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE

- 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、LEN

- 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP

常用高级函数及函数整合：

- VLOOKUP、IFERROR结合

体验数据有效预警管理高级技巧

  数据有效性做下拉菜单

 输入前提示信息

 错误警告

 条件格式设置增强功能

- 定义条件格式

 ● 查重复数据

 ● 新的图标集

 ● 更卓越的数据条

 删除条件格式

 数据安全性

允许部分单元格可编辑

公式、函数隐藏

 数据透视表及数据透视图应用

 创建数据透视表的注意事项

- 数据透视表版式

- 数据透视表分组

- 计算环比/同比数据增涨，占总额比例，累计金额等数值

 切片器功能 （2010版本功能）

创建数据透视图

透视表的高级应用

- 计算字段

- 双轴图表制作

 图表应用

 图表类型

- 柱形图/折线图

 ● 双轴线柱图的制作

- 百分比堆积图/饼图

- 迷你图（2010版本功能）

 常用商务图表举例

 ● 雷达图，气泡图等

 图表格式

  源数据修改

 自定义图表格式及类型

利用宏提高工作效率

宏介绍

 宏录制

宏编辑

利用宏实数据现动态查询

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 9

10. 为工作表命名 9

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 10

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 11

16. 指定打开的文件夹 11

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 12

21. 双击单元格某边选取单元格区域 12

22. 快速选定不连续单元格 12

23. 根据条件选择单元格 12

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 13

26. 快速删除空行 13

27. 回车键的粘贴功能 13

28. 快速关闭多个文件 13

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 14

31. 移动和复制工作表 14

32. 工作表的删除 14

33. 快速选择单元格 14

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 15

35. 备份工件簿 15

36. 自动打开工作簿 15

37. 快速浏览长工作簿 15

38. 快速删除工作表中的空行 15

39. 绘制斜线表头 16

40. 绘制斜线单元格 16

WPSOffice的剪贴板技巧方便复制与粘贴

WPSOffice的剪贴板技巧方便复制与粘贴

WPSOffice的剪贴板技巧方便复制与粘贴

WPS Office的剪贴板技巧方便复制与粘贴

WPS Office是一款功能强大的办公套件软件，广泛应用于文档处理、电子表格和演示文稿制作等方面。在日常的工作中，我们经常需要复制和粘贴文本、图片或其他类型的内容。WPS Office提供了一些剪贴板技巧，可以方便我们进行复制和粘贴操作，提高工作效率。下面将介绍几个常用的WPS Office剪贴板技巧。

剪贴板是一项记录并存储我们复制的内容的功能。通过使用WPS

Office的剪贴板功能，我们可以复制多个内容，并在需要的时候将其粘贴出来。这对于频繁复制和粘贴的工作尤为方便。

一、批量复制和粘贴

使用WPS Office，我们可以一次性复制多个内容，并轻松地将它们粘贴到需要的位置。具体操作如下：

1. 打开WPS Office软件，进入需要编辑的文档。

2. 选择要复制的内容，可以是文字、图片或其他类型的内容。

3. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”或使用快捷键“Ctrl +

C”将内容复制到剪贴板。

4. 继续选择其他需要复制的内容，并进行复制操作。

5. 在需要粘贴的位置，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”或使用快捷键“Ctrl + V”将内容粘贴出来。 通过以上操作，我们可以轻松地实现批量复制和粘贴，提高工作效率。

二、剪贴板历史记录

WPS Office还提供了剪贴板历史记录功能，可以方便地查看之前复制的内容，并进行选择性粘贴。具体操作如下：

1. 在WPS Office软件中，点击“开始”选项卡，然后点击“剪贴板”。

2. 在弹出的剪贴板窗口中，可以看到之前复制的内容列表。

3. 选择需要粘贴的内容，在其右侧点击“粘贴”按钮。

4. 内容将自动粘贴到当前文档中。

通过使用剪贴板历史记录功能，我们可以方便地回顾之前复制的内容，并快速粘贴到文档中，提高工作效率。

三、剪贴板高级选项

快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍

快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍

快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍

在现代办公环境中，办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。如何高效利用办公软件，提高工作效率成为许多职场人士关注的焦点。而掌握办公软件的快捷键，是提高工作效率的关键之一。本文将介绍几款常用办公软件的快捷键，帮助您在办公中事半功倍。

一、Microsoft Office套件

1. Word快捷键

- Ctrl + S：保存文件

- Ctrl + C：复制选中内容

- Ctrl + X：剪切选中内容

- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容

- Ctrl + Z：撤销上一步操作

- Ctrl + B：将选中内容加粗

- Ctrl + I：将选中内容加斜体

- Ctrl + U：给选中内容添加下划线

- Ctrl + P：打印文件

- Ctrl + F：查找特定词汇或短语

- Ctrl + H：替换特定词汇或短语 2. Excel快捷键

- Ctrl + S：保存文件

- Ctrl + C：复制选中内容

- Ctrl + X：剪切选中内容

- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容

- Ctrl + Z：撤销上一步操作

- Ctrl + B：将选中内容加粗

- Ctrl + I：将选中内容添加斜体

- Ctrl + U：给选中内容添加下划线

- Ctrl + P：打印文件

- Ctrl + F：查找特定内容

- Ctrl + H：替换特定内容

- Ctrl + Shift + L：筛选数据

3. PowerPoint快捷键

- Ctrl + S：保存文件

- Ctrl + C：复制选中内容

- Ctrl + X：剪切选中内容 - Ctrl + V：粘贴剪贴板内容

- Ctrl + Z：撤销上一步操作

- Ctrl + B：将选中文本加粗

- Ctrl + I：将选中文本添加斜体

- Ctrl + U：给选中文本添加下划线

- Ctrl + P：打印文件

- Ctrl + F：查找特定内容

OFFICE应用操作之一：技能篇-word

OFFICE应用操作之一：技能篇-word

Office应用操作系列之一：Word技能篇

钟 强

美国微软公司出品的办公应用系统Office的三大组件Word、Excel、Powerpoint是学校教师最常用的三大法宝，虽然大家使用的功能只是系统的极小部份，事实上它已成为教师们实现现代化多媒体教学和管理的得力助手，教师利用它们可以打印文稿和试题、制作教学课件、统计学生成绩数据等。另外，学校行政办公上也离不开这个系统，公文的编辑打印、各类数据的统计与处理、会议的演讲稿、上下级交流的文档等多方面也是借助这个系统完成的。

Office系统的基本操作大多数教师已经掌握，但在实际应用过程中还是不时地遇到一些想做又一时做不到的方面，或者因为少用到、或曾经用过，现在临时想用时又因为忘记而不会的方面，或者自己想不到而系统本身已经具有的功能，所以，本文主要是介绍这三个组件的一些功能性与技巧性操作，结合教师在学校的应用需求写了这个备忘录式的文章，与大家交流学习，共同提高Office操作与应用水平。

本文分Word技能篇、Excel技能篇、Excel函数技巧篇、Powerpoint技能篇四部份。每篇以七到九组相关、相近技能技巧为内容，结合一定的实例，以文字描述的形式来表达主题。操作平台是现在流行的Windows XP系统和Office2003版。

以下是Word技能篇。

一、操作窗口上工具栏、按钮的增删

把常用的操作放到工具栏按钮上，方便一步性点击操作，提高工作效率。在实际操作中，常用而系统默认没有放在窗口上的按钮有：上标、下标、另存为、选择性粘贴、插入（公式、艺术字、文本框、剪贴画）、分栏、增大字体、缩小字体、表格内容居中、页眉页脚等。

点击窗口上[工具]－[自定义]，再点击[命令]，左边框点选[类别]，在右边框内把相应的功能按钮拖到工具栏上，位置任意。

删除按钮：用鼠标指向工具栏上不常用的按钮（个人有所不同），按右键，选删除。

还可以自定义一条自己的特色工具栏，把自己最常用的一些按钮排在一起。点击[视图]－[工具栏]－[自定义]，再点击[工具栏]－[新建]，安个名字，然后把最常用的按钮拖到这个新建的工具栏上，并把它放在word窗口上方。