职场白领OFFICE(Excel`PPT`Word)办公技能实战训练

Office讲师马浩志Office职场应用【品牌课程】职场高效办公Office三剑客速成（Office综合课程Excel+ PPT 1天精华版）【课程说明】职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！【课程安排】上午：《Excel在职场办公中的高效应用》约3课时下午：《职场PPT专业设计与商务演示》约3课时【软件说明】本次培训以金山WPS、微软Office2007或2010、2013版为准，请注意版本的统一，通知学员及时升级软件。

不讲苹果软件、不讲微软Office2003。

上午《Excel在职场办公中的高效应用》3课时第一部分Excel变表神器：数据透视表本章目标：数据透视表是Excel最强大的功能。

利用透视表快速看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如！◆如何创建数据透视表？◆如何快速创建年报季报月报表？◆如何快速创建年龄段分析报表？◆如何快速创建多层次分析报表？◆如何快速各种占比分析报表？第二部分Excel数据分析常用精华技巧本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。

让你快速跻身excel高手行列。

掌握快速合并计算及繁杂的逆向计算知识，数据分析计算更轻松自得。

◆多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？◆个人所得税计算公式及已知税后收入求税前？第三部分数据处理与数据整理精华技巧本章目标：掌握系统导出数据处理，手工表格数据处理技巧，轻松实现数据规范化◆如何快速处理系统导出数据？◆如何批量填充区域内的空单元格？◆如何处理手工表格不规范-双层表头？◆如何处理手工表格不规范-小计行？◆如何处理手工表格不规范-空格滥用？◆如何处理手工表格不规范-日期不规范？◆如何处理手工表格不规范-数字格式不规范？下午《职场PPT专业设计与商务演示》约3课时第1章【图形处理篇】招招精彩，PPT图形处理相关的精华技巧！本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！◆绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？◆绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉纯色背景图片的背景色？◆绝招精华：如何利用2010删除背景功能去掉渐变背景图片的背景色？◆绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？◆绝招精华：如何制作图片填充文字效果？如何快速放大文字字号？第2章【图文排版篇】排版美化，快速掌握PPT页面排版技巧！本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！◆ 2.1版式美化六大原则◆ 2.2对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）◆利用参考线对齐◆利用形状对齐◆快速对齐练习◆ 2.3对比——对比引发关注（对比的方法及示例）◆对比：文字、字号、颜色、加粗◆快速放大、缩小字号的方法◆ 2.4聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）◆聚拢：相关元素聚拢◆ 2.5重复——重复形成统一（重复的方法及示例）◆重复：相同等级元素重复◆重复的方法：对象的快速复制◆ 2.6降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）◆降噪：文字少、颜色少、图片少、动画少◆降噪：流程图降噪案例◆降噪：商务蓝配色◆降噪：图表配色◆ 2.7留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）◆留白：内文留白◆留白：字体间距◆留白：段落间距◆留白：精简文字第3章【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！本章目标：让你在登台演示汇报的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！◆绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？◆绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？◆绝招精华：会场休息，如何设置有效的倒计时间？◆绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？——【全面总结，答疑提高】——。

第一部分文字处理技巧1 (2)1. 去除页眉的横线方法两则1 (2)第二部分WORD实战35 (5)1. 去除页眉的横线方法两则 (7)在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

(7)第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

(7)Excel+PPT+ Word实用技巧与实践实战使用目录第一部分文字处理技巧 11. 去除页眉的横线方法两则 12. 在WORD中快速选择字体 13. 用WORD实现快速隔行删除 14. 清除WORD文档中多余的空行 25. 同时保存所有打开的WORD文档 26. 巧妙设置文档保护 27. 编辑长文件更轻松 28. 取消“自作聪明”的超级链接 39. 巧设WORD启动后的默认文件夹 310. 在WORD中快速输入汉字偏旁部首 411. 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格 412. 巧存WORD文档中的图片 413. 在WORDXP中巧输分数 414. 快速输入大写数字 515. 在WORD文档中插入MP3文件 516. 在英文状态下快速输入中文标点符号 617. 为WORD添加小助手 618. 找回WORD中的菜单栏719. WORD也能“自动求和”720. 预览时可编辑文档721. 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置822. 在WORD中快速“粘贴” 823. 快速转换英文字母的大小写824. 锁定WORD表格标题栏925. 快速打印WORDXP的快捷键列表926. 公式的颜色也能变927. 压缩WORD2002文档中的图片1028. 让任务窗格快速启动1029. 明白WORD中文字下划线的含义1130. 在WORD中用剪贴板的内容进行替换1131. WORD2000/XP能够即点即输1132. 取消WORD文档中的超链接1233. 关闭拼写错误标记1234. 使用F1～F12键让WORD操作更快捷1335. WORD2002中“斜线”的使用技巧1436. 在WORD中实现单键粘贴 1437. 固定显示WORD表格中的表头栏目 1438. 在WORD中巧划线1539. 打造WORD右键菜单 1540. 让文字随表格自动变化1641. 如何将图片移到合适的位置1642. 妙用WORD词典进行翻译 1743. 巧用表格制作作文纸1744. 用WORD为日语中的汉字标注假名 1845. 快速将网页中的图片插入到WORD文档中1846. 巧用“语音”学英语1847. 在WORD中创建自动翻页功能 1948. 在WORD中快速计算 1949. 在多个WORD文档中自由切换 2050. 将网页资料以纯文字粘贴到WORD中2051. WORD文字巧隐藏2052. 用F4键重复输入字符和图形2053. 在WORD中精确移动对象 2154. 让WORD文档“原文重现”2155. 一次保存或关闭多个WORD文档2256. 在WORD中快速输入带圈数字 2257. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音2258. 批量打印WORD或EXCEL文件2359. 让页号从“1”开始2360. WORD2002文档目录巧提取2361. WORD也能查农历2462. 在WORD表格中快速复制公式 2463. 让WORD的输入法提示条不自动消失2564. 在WORD中同时编辑文档的不同部分2565. 如何把我的WORD文件变成JPG图片？2666. 批注与修订2667. 去除WORD中多余的空格及空行2668. WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置2869. “样式与格式”在排版中的妙用3070. 把WORD表格转换成EXCEL文档3171. WORD表格中实现序列的自动填充。

职场人士六项技能-办公软件操作练习1. 电子邮件管理- 学会使用电子邮件软件，如Outlook或Gmail。

- 掌握撰写、发送、回复和转发邮件的基本技巧。

- 学会使用文件夹或标签来组织和分类邮件。

- 学会使用过滤器和自动回复功能来提高效率。

2. 文档处理- 学会使用办公软件，如Microsoft Word或Google Docs。

- 掌握文字处理技巧，如编辑文本、插入图片和表格、设置页眉页脚等。

- 学会使用格式化工具，如字体样式、段落格式、编号和排序等。

- 学会保存和导出文档，以及使用版本控制功能。

3. 数据处理- 学会使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。

- 掌握基本的数据输入、编辑和删除技巧。

- 学会使用函数和公式进行数据分析和计算。

- 学会创建和格式化图表以可视化数据。

- 学会使用筛选、排序和数据透视表等功能。

4. 演示文稿制作- 学会使用演示文稿软件，如Microsoft PowerPoint或Google Slides。

- 掌握幻灯片的设计和布局技巧。

- 学会插入图片、形状、图表和动画，以增强演示效果。

- 学会设置幻灯片切换和过渡效果。

- 学会演示文稿的演示和共享。

5. 日程安排和协作- 学会使用日历软件，如Microsoft Outlook或Google Calendar。

- 学会创建和管理个人或团队的日程安排。

- 掌握预约、会议和提醒功能。

- 学会共享和协作日程安排。

6. 文件共享和存储- 学会使用云存储服务，如Microsoft OneDrive或Google Drive。

- 学会使用版本控制和文件恢复功能。

以上是职场人士应该具备的六项办公软件操作技能。

通过学习和练习，您可以提高自己的工作效率，更好地应对各种工作任务。

祝您成功！。

职场高效办公Office三剑客速成（Office综合课程Excel+ PPT+Word 1天精华版）【课程说明】Excel品牌课程紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。

让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！Word品牌课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档！【课程安排】上午：《Excel在职场办公中的高效应用》约3课时下午：《职场PPT专业设计与商务演示》约2课时《Word文档专业排版与精美呈现》约1课时【软件说明】本次培训以微软Office2007或2010、2013版为准，请注意版本的统一，通知学员及时升级软件。

不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。

上午《Excel在职场办公中的高效应用》3课时第一部分Excel数据统计分析精华技巧本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。

企业白领核心办公技能PPT及Excel高级应用专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

内部报告的主题要求内部报告的平面排版要素演讲型幻灯片应该注意些什么？如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要画面冲击力是如何实现的如何避免膏药式的图文混排如何避免观众分心开小差二、素材运用技巧了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。

本节介绍深入的素材运用技巧。

快速剪裁照片，获取所需要的素材如何给照片/图片增加华丽的镜框效果精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图如何为图片增加专业的表现力人物照片的处理技巧触类旁通，学会形状的使用技巧辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转三、图示的魅力，SmartArt应用技巧报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？从枯燥文字到精美图示的伟大跨越SmartART效果的初体验进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己的SmartArt！使用SMARTART动画增加画面的表现力四、PPT动画循序渐进四种动画类型的对比使用动画增加画面逻辑使用文字动画避免枯燥的展示华丽的图表动画控制画面元素随心所欲的移动增加片头音乐和北京音乐把首页动画搬到PPT里精确控制画面跳转和返回五、母版设计简介什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？如何为每个版式设置不同的背景利用母版控制每个页面的文字段落和格式母板的功能及范例演示六、给观众点colorseesee，颜色的应用要点三基色原理和Powerpoint201*的颜色体系配色的基本原则什么是颜色的质感配色方案及应用技巧如何使效果和颜色可调整第二天excel函数和统计特训一、数据输入的技巧什么样的表格更容易分析和统计？如何简化输入重复性的文字如何设计有自验证功能的表格模板Office201*新增快捷方式打印的各种技巧二、数据透视表应用如何制作层叠表如何制作交叉表多级分类汇总动态数据过滤数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标数据可视化分段和频数统计如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表如何生成数据透视图，并进行动态分析三、图表制作图表的主要类型及应用场合图表的制作演练如何美化图表生成自定义图表类型常用图表类型讲解四、公式基础3种不同的单元格引用方式创建名称和名称管理插入函数的时候如何查看参数功能如何使公式更优美并且易于理解五、逻辑函数是业务建模的基础使用IF函数实现逻辑判断的案例灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断如何分层实现复杂的逻辑六、文本函数随意抽取文本的一部分随意组合文本将文本转换成所需其他类型的数据利用文本函数实现数据可视化七、应用查找函数Lookup简化工作如何根据关键字在另一个表中查找数据如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项如何利用公式自动处理绩效考核评定不用学习编程也可以写一个数据查询程序利用查找函数实现数据自动录入八、时间函数应用由日期数据中抽取年月日时间数据根据入职时间自动计算工龄根据身份证自动计算年龄计算两个日期之间有多少工作日设置时间的显示格式九、财务函数等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算固定资产折旧的计算方法如何计算内部收益率如何计算投资回报的边际数据十、常用统计函数和统计方法计算符合条件的记录数量如何实现多条件分类汇总excel201*新增统计函数利用数组公式实现快速的频数分析利用数组公式实现快速多条件汇总十一、数据表的安全性如何保护公式不被误修改如何设置可编辑区域和不可编辑区域如何设置文档访问密码设置工作表隐藏讲师介绍陈剑,信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。

温馨提示：本课程只支持office2007和office2010版本。

03版本的请在课前自行升级，课堂上不负责帮学员升级版本。

●前言陈剑老师的Office系列课程已经成为品牌，无需更多介绍。

老师不仅能为学员提供系统的Office技能培训，还为参加excel课程的学员开发了专门的工具BO（中文版）为学员的日常工作提供方便。

希望大量减少工作时间的亲们，快来参加吧！●课程安排第一天：专业幻灯片制作技术第二天：excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。

所有课程均可获赠BladeOffice工具箱，工具箱的部分介绍见本文末尾。

陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲，与之配套的BladeOffice工具也将同步升级，今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。

●课程安排第一天：专业幻灯片制作技术第二天：excel函数和统计特训●课程大纲第一天专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。

本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1.内部报告和演讲型报告的区别2.内部报告要点a)内部报告首先要注意什么？b)内部报告的平面排版三要素c)内部报告的一些误区，请学员找出问题d)金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。

3.演讲型报告a)演讲型幻灯片应该注意些什么？b)如何增加画面的专业度，抓住重点c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合二、素材运用技巧了解整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。

本节介绍深入的素材运用技巧。

1.图片的专业处理a)快速剪裁照片，获取所需要的素材b)如何给照片/图片增加华丽的边框效果c)精确的素材剪辑技巧，实现曲线的抠图d)实现Focus效果，吸引观众注意力e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体2.形状的使用技巧a)插入正多边形和异形多边形b)辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转c)专业靓丽的形状素材打包赠送3.剪贴画a)90%的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状b)真正的剪贴画使用方法三、图示的魅力，SmartArt应用技巧报告中必定会出现文字，如何才能避免枯燥，增强文字的表现力？1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的演示，让你马上喜欢上它3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样构造，创建属于你自己的SmartArt！5.丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！四、PPT动画循序渐进动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。

office办公软件实用技巧培训办公软件已经成为现代办公中不可或缺的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧对提高工作效率至关重要。

下面是一些办公软件实用技巧的培训，帮助您更好地利用办公软件完成工作。

一、Word技巧1.样式和格式：学会使用样式库和段落格式，可以快速更改整篇文档的样式，并且确保文档格式一致。

2.自动编号和目录：可以使用自动编号功能来快速生成标题的编号，并且可以利用多级标题功能生成目录。

3.插入和调整图片：学会插入图片到文档中，并且调整图片的大小、位置和文字环绕方式。

4.表格和公式：熟练使用表格功能，包括插入表格、调整列宽行高、合并单元格等。

还可以学习使用公式功能，在表格中进行简单的计算。

5.快捷键：掌握常用的快捷键，可以大大提高操作速度和效率。

二、Excel技巧1.单元格格式化：学会对单元格进行格式化，如数字格式、日期格式和条件格式等。

2. 公式和函数：熟练使用Excel的公式和函数，可以进行复杂的计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数的使用。

3.数据筛选和排序：学会使用筛选功能，可以根据条件快速筛选和过滤数据。

同时，可以通过排序功能对数据进行排序。

4.数据透视表：学习使用数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。

5. 图表制作：学会使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据，并进行数据可视化。

三、PowerPoint技巧1.幻灯片设计：学习使用幻灯片主题和布局，可以快速设计出专业和精美的幻灯片。

2.动画和切换：学会使用动画和切换效果，可以使幻灯片更生动有趣，并且可以帮助观众更好地理解内容。

3.演讲者视图和备注：在演讲者视图中可以查看演讲者备注和幻灯片排序，可以更好地控制演示流程。

4.视频和音频：学习如何将视频和音频嵌入到幻灯片中，以及调整它们的播放选项。

5.分享和导出：学习如何分享和导出幻灯片，可以将幻灯片以不同的格式保存，如PDF、图片或视频等。