房地产集团现金盘点表、银行存款调节表和职工借款清理表上报工作指引

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房地产集团现金盘点表、银行存款调节表和职工借
款清理表上报工作指引

1总体原则
(1)依据《企业宪章》,为了加强货币资金安全管理,提高资金

使用效率,防范资金违规占用,根据建设相关制度及规定特制定本办
法。
(2)本办法适用地产集团下辖所有城市公司、独立项目公司和
专业公司。
(3)按照建设集团《财务管理制度》规定,集团下属各子公司
每月编制现金盘点表、银行调节表,每季度编制职工借款清理表,上
报到所属产业集团财务管理中心。
(4)地产集团财务管理中心组织开展对上报三表的检查复核等
管理活动,对三表中违反《财务管理制度》的行为作出初步处理意见,
并将处理意见填制到《信息反馈表》,连同下属公司上报的报表一同
上报建设集团财务管理中心检查培训部审核处理。
2表格填制要求
(1)现金盘点表填制要求

①现金盘点表的账面余额必须是当月NC系统库存现金账面余
额。
②若一个公司的现金有两个及以上明细科目均有余额,则该公司
必须按照每个明细科目编制现金盘点表。
③现金盘点表中收入未入账凭证和支出未入账凭证必须以明细
填列,不得以合计数填列。
④现金盘点表必须有财务负责人、出纳和监盘人签字,不得漏签。
⑤现金盘点表的表名采用格式:账套编号+账套名称(可简称)
+现金盘点表。
(2)银行调节表填制要求
①银行对账单应及时取得,银行调节表必须以银行对账单的月末
数填列。
②银行调节表中未达数据均以明细数填列,不得以合计数填列。
③银行调节表的表名采用格式:账套编号+账套名称(可简称)
+银行调节表。
(3)职工借款清理表填制要求
①职工借款清理表的职工借款合计数包括定额职工借款、公务借
款和职工往来。定额职工借款和公务借款在职工借款余额栏列示,职
工往来在临时借款栏列示。职工借款清理表中职工借款余额的合计数
必须与NC账套中其他应收款与个人往来的各明细科目合计数相一
致。
②已登记发票数据必须与报账中心登记的数据相一致,不得弄虚
作假。
③职工借款清理表中在职人员的职务必须按实填写,“是否在职”
一栏应真实反映该人员“在职”、“离职”、“调离”情况。
④职工借款限额栏内金额必须按制度中填写,不得随主观意愿随
便填写;离职和调离人员的职工借款限额为0,其余额全部列入清理
范围;已登记票据要按实填写,对未超限额的负数,表0表示;对超
限超额的职工借款占用人员、对长时间登记发票不审批入账的(原则
3个月为限)等问题要制定管控措施并进行处罚。
定额职工借款累计限额根据职务标准规定如下:
单位 领取人 最高额度
房地产总公司 副总经理以上人员 50000元
城市、项目公司 副总经理以上人员 20000元
地产集团 部门经理以上人员 10000元
地产集团 其他人员 5000元
房地产总公司 大移动组织人 100000元
房地产总公司 小移动组织人 10000元

⑤对离职人员职工借款未清退的,要说明情况和原因:一是离职
未清的发生年度;二是未清职工借款的构成,如罚款多少、社保多少、
借款多少;三是离职工资是否结算,能否清退职工借款;四是不能清
退的是否起诉;五是未清的相关责任人,按制度要求的出纳10%、
财务负责人40%和单位行政负责人50%承担;若当时有部门上级担
保人的,追究担保人责任。
⑥职工借款清理表的表名采用格式:账套编号+账套名称(可简
称)+职工借款清理表。
(4)信息反馈表填制要求
①信息反馈表分三部分,分别是现金盘点表反馈、银行调节表反
馈和职工借款清理表反馈。
②信息反馈表有表头部分和表体部分。表头部分的数据统计应真
实、准确,实际上报部分数量必须与表体部分相一致。
3上报要求
(1)时间节点

①各城市公司、项目公司和专业公司必须及时上报现金盘点表、
银行调节表和职工借款清理表。
②地产集团财务管理中心对各城市公司、项目公司和专业公司上
报的报表进行检查复核,对异常情况及时处理,并将处理结果在《信
息反馈表》中披露。
城市、项目及专业公司报表上报时间为(如下表):

现金盘点表 银行调节表 职工借款清理表
次月1日9:00前 次月8日9:00前 次月5日9:00前
(2)上报形式要求

①现金盘点表以电子表和扫描件形式上报。扫描件上必须有财务
负责人、出纳和监盘人的签字,缺一不可。
②银行调节表、职工借款清理表和信息反馈表以电子表形式上
报。
4上报责任人
各城市公司、独立项目公司及专业公司第一责任人为各公司财务

经理,无财务经理的以实际财务负责人为责任人。
5 违规处罚
(1) 迟报、漏报的处罚
产业集团各下属公司不得迟报、漏报。如有迟报、漏报,第一次
给以批评,第二次给予50-500元的罚款,第三次将上报集团财务执
行总监,将影响加薪、晋升。
(2)不按规定填报的处罚
各产业集团子分公司必须按要求准确填列各表格,不得漏
填、错报,准确反映实际情况。对于不认真填写、敷衍了事的,每次
将对于责任人处以50-500元罚款。