库存现金盘点表及存在的问题
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现金盘点表作为一名知名学者,我认为现金盘点表是一项非常重要的财务管理工具。
它能够帮助企业进行现金的监控和管理,确保现金的安全性和准确性。
下面,我将分别介绍现金盘点表的定义、作用、编制过程和注意事项等内容。
一、现金盘点表的定义现金盘点表是一项财务管理工具,旨在对企业现金进行全面监控和管理。
它记录了企业现金在盘点日期内的数量、金额和变化情况,以及现金存放的各种方式和位置。
通过对现金盘点表的编制和核算,可以确保企业现金的安全性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的依据。
二、现金盘点表的作用1.核实现金数量和金额的准确性:通过现金盘点表的编制和核算,可以及时发现现金数量和金额的问题,及时处理,确保财务数据的准确性。
2.及时发现现金流量问题:通过对现金盘点表的监控和管理,可以及时发现企业现金流量的问题,及时采取措施,避免现金缺口的出现。
3.保护企业现金安全:通过对现金存放的各种方式和位置的记录和管理,可以保护企业现金的安全,防止现金被盗或遗失的情况发生,确保企业经济利益的安全性。
三、现金盘点表的编制过程编制现金盘点表最重要的是坚持严谨的过程,确保数据的真实性和准确性。
下面是现金盘点表的编制过程。
1.准备工作:在盘点日期前,要通过现金日记账和银行对账单等财务记录,准确核实现金数量和金额等财务数据,为后续的盘点工作做好准备。
2.盘点现金数量和金额:在盘点日期,要进行现金实际数量和金额的盘点工作,确保记录的数量和金额和实际现金数量和金额一致。
3.核对现金流入流出情况:在盘点日期,要核对现金流入流出的情况,包括现金存入和取出的情况,以及其他与现金相关的财务数据。
4.整理现金盘点表:在完成现金数量和金额的盘点工作后,要对现金盘点表进行整理和汇总,确保数据的完整性和准确性。
四、现金盘点表的注意事项1.定期进行现金盘点:企业应该定期进行现金盘点工作,避免现金数量和金额的偏差过大,影响企业财务数据的准确性。
2.严格保密现金盘点数据:现金盘点涉及企业的财务数据,必须严格保密,避免数据外泄,影响企业的商业机密和经济利益。
仓库盘点报告存货盘点总结报告篇一盘点时间:20某某年12月31日抽盘人员:办公室、生产部、仓库等22人,分7小组复盘盘点范围:公司的全部存货一、盘点总结:1、客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。
2、复盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的复查程序。
3、对委外加工物料结存数进行了盘点。
4、挤橡二车间胶料标识不清晰,要标识清楚与电器的区分开来。
5、香港客户的产成品库存有点多,还没出库,门口大线也未出库。
6、灯头车间摆放了很多灯头材料。
7、车间领料,部分没有领料单就领料,领料数据存在倒推的情况。
8、盘点前单据未录入完,不能做到及时关帐,没办法监管帐面数与实盘数差异。
二、应改善地方1、物料的发放,标识要清晰,加强现场管理。
2、减少产品库存,提高存货周转。
3、产品退货不及时清点,不及时办理退货手续。
4、加强仓库管理,盘点前录完单据,关帐。
存货盘点报告篇二存货盘点报告【模板】单位名称:【二级单位】【三级单位】盘点时间:2023年6月30日报告人:审核人:一、存货盘点安排1、主要存货类型介绍和存货分布情况2、存货按种类划分的数量和金额如果有以下特殊类型的存货,请列示:在途物资存货已收到,未开发票为第三方保存的存货代售存货3、存货盘点计划摘要:存货盘点计划的起草人、批准人。
存货清理码放计划。
对存货盘点期间存货收发的控制措施。
盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。
如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。
部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。
如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
索引号:在途的已销售存货已销售未发运寄存在第三方的存货寄售存货【请后附《存货盘点计划表》供参考。
】二、存货实地盘点工作1、存货盘点安排的执行盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。
存货是否在盘点前码放整齐。
不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。
答:人民币库存现金盘点表2、注册会计师张雷负责审计Y公司应收账款项目。
发现有S公司欠款3500万元,其经济内容注明为货款,账龄已超过2年。
由于S公司是Y公司的投资方(S 公司投资资本为500万美元,折记账本位币人民币4200万元),张雷认为需要加倍关注。
请问:张雷应实施哪些审计程序?答:张雷需要对该笔销售,采取收入流程,真实性检查,S与Y公司为母、子公司关系,避免出现虚构业务,虚增收入的情况,对该项销售收入的合同,是否有实质的货物交割,货物是否按照市场价格等等情况。
而且对于其2年未能结算账款,应该提出合理解释。
而且由于其注册资本只有4200万元,该笔业务金额已占其注册资本80%以上,金额巨大,势必会对公司经营损益情况造成巨大影响。
属重点关注项目。
因此,张雷应该施比较严谨的审计程序去查实此笔往来是否存在,确定所有的应当记录的应收账款和坏账准备是否无已记录;确定记录的应收账款是否被审计单位拥有或控制;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提出方法和比例是否恰当,计提是不充分;确定应收账款和坏账准备期末余额是否正确;确定应收账款和坏账准备是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
由提供的资料可以看出,S公司是Y公司的股东,存在关联关系,需要查明此款项是否真实存在,此经营性资金占用是否被Y公司拥有或控制的,是否存潜在关联人,是否存在资产转移。
应收账款的实质性的审计程序如下:1.函证应收账款函证应收账款是指直接发函给被审计单位的债务人,要求核实被审计单位应收账款的记录是否正确的一种审计方法。
由于此笔款项是存在关联关系,金额也相对来讲比较大,占注册资本的83.33%.因此根据相关的关联交易管理需要严格的核对相关的内容事项。
1)选择肯定式的函证方法,此方法是个别账户的欠款金额较大,有理由相信欠款可能存在争议、差错或总是有的时候选择运用的,肯定式的函证方法是编制企业询证函直接从会计师事务所发出,并由对方公司直接确认之后寄回会计师事务所以确定款项是否存在,属实,金额是否对得上,时间是否对应,必须对方公司回函以确定此笔账款的真实性合理性的一封信函。
库存现金盘点表模板
一、盘点时间:XXXX年XX月XX日
二、盘点对象:库存现金
三、参与盘点人员:XX(财务负责人)、XX(出纳)、XX(审计人员)
四、盘点过程:
1. 所有人员确认在场,确认库存现金金额。
2. 确认库存现
金的来源,是否为当天收入或前期结余。
3. 将库存现金放入保险
柜进行封存。
4. 对保险柜内的现金进行逐笔清点,并记录每笔现
金的来源和用途。
5. 将清点结果与账面记录进行核对,确认账实
相符。
五、盘点结果:
经过盘点,我们发现库存现金余额为XXX元,与账面记录一致。
在盘点过程中,我们未发现任何异常情况。
六、注意事项:
1. 确保盘点过程公平、公正、公开,避免人为干扰。
2. 确
保账实相符,如发现差异,应立即查明原因并解决。
3. 记录好每
笔现金的来源和用途,以备日后审计使用。
七、建议:
为了确保库存现金的安全、完整,建议加强内部控制,定期进行库存现金盘点,确保账实相符。
同时,加强现金收入、支出等环
节的监管,避免出现违规行为。
以上为本次库存现金盘点表,请予以确认。
财务负责人:XXX(签字)审计人员:XXX(签字)出纳:XXX(签字)日期:XXXX年XX月XX日。
现金盘点表该单位现金管理的问题如下:1、账务不清楚。
手续不完备的也付款!应当加强付款审核;根据会计准则中的现金管理制度,因工作需要,如出差、业务招待和杂费,购买1000元以上的办公用品等(100元以内,不予借支,先个人垫付,然后凭正式发票报销),支取现金时,必须由经办人员填写现金支出申请,经总经理审批签字,出纳方可办理支取现金手续。
现金报销,首先填制支出凭单,凭证式发票,由总经理签字,由出纳办理报销手续。
现金支出后,发票要加盖现金付讫‟戳记。
盘点日账面库存现金应与实际库存现金一致,NL公司存在现金支付不按现金管理制度办理现金报销手续,有两张支出手续不完备的付款凭证给与报销,存在白条抵库情况!2、账务处理不及时。
应及时登记现金收支表;根据会计准则中的现金管理制度,办公储备现金不得私自挪用,不能白条抵账,不能私自外借。
3、现金账务库存与实际盘点帐实不符。
应督促出纳日清日结。
根据会计准则中的现金管理制度,办公储备现金,不超过人民币1000元由项目经理管理,要做到日清月结,现金不应超过规定限额。
企业设置“现金日记账”,由出纳员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,计算出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,确保账款相符。
4、要加强相关人员的财经法规与会计职业道德的学习。
审计意见:企业不得白条抵库,白条抵库的情况应予以纠正,不予报销!不得坐支现金,不得私设小金库,现金日记账和银行存款日记账应做到日清月结,保证做到账账相符、账实相符、账证相符!钱款结算起点定为1 000元,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付,企业应当保留3~5天的日常零星开支所需的库存现金,超出部分应及时送存开户银行,不得保留多余现金。
什么是库存现金盘点盘点库存现金是证实资产负债表中所列现金是否存在的一项重要程序。
盘点库存现金通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金、找换金等所进行的盘点。
在什么时间盘点,有哪些人员参与盘点,应视被审计单位的具体情况而定,但必须有出纳员和被审计单位会计主管人员参加,并由注册会计师进行盘点。
[1]盘点库存现金的目的是证实资产负债表中所列现金是否存在库存现金盘点的步骤[1]①制定库存现金盘点程序,采取突击方式进行检查以防被审计单位移东补西。
②审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对。
③由出纳员将已办妥现金收付手续的收付款凭证登入现金日记账,并结出现金结余额。
④盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点表”(格式参见下图),分币种、面值列示盘点金额。
⑤盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。
库存现金盘点的技巧1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。
避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。
2、实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。
4、当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。
避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。
5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监督盘点。
一、前言库存现金是企业运营中的重要组成部分,为确保库存现金的真实性和安全性,我公司财务管理部于近期开展了库存现金盘点工作。
本次盘点工作严格按照相关制度和程序进行,现将盘点情况及总结报告如下:二、盘点目的及范围本次库存现金盘点的主要目的是确保库存现金的真实性、准确性,防止现金流失,维护企业财经纪律。
盘点范围包括公司总部及下属各分公司的库存现金。
三、盘点方法及步骤1. 制定盘点计划:提前制定详细的盘点计划,明确盘点时间、人员、程序等。
2. 突击检查:为提高盘点效果,采取突击检查的方式,避免被审计单位有充足时间进行掩盖。
3. 核对现金日记账:审阅现金日记账,并与现金收付凭证进行核对,确保账实相符。
4. 盘点现金:由出纳员现场清点现金,并记录盘点结果。
5. 编制盘点表:根据盘点结果,编制库存现金盘点表,分币种、面值列示盘点金额。
6. 核对盘点表与现金日记账余额:将盘点表金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,查明原因并记录。
7. 签字认证:盘点人员及出纳共同签字认证,确保盘点证据的可靠性。
四、盘点结果及分析1. 现金实有数与现金日记账余额相符,未发现现金短缺或多余情况。
2. 发现部分现金收付凭证未及时登账,已要求相关人员及时补登。
3. 部分分公司库存现金超过限额,已要求及时送交银行。
4. 部分费用凭证未签字,已要求相关人员及时签字并入账。
五、改进措施1. 加强现金管理制度,提高员工财经纪律意识。
2. 定期开展库存现金盘点,确保库存现金的真实性和安全性。
3. 加强对现金收付凭证的管理,确保及时登账。
4. 对超出库存现金限额的部分,要求及时送交银行。
六、总结通过本次库存现金盘点,我们进一步强化了库存现金管理,提高了财经纪律意识。
在今后的工作中,我们将继续加强库存现金管理,确保企业资金安全,为公司的持续发展提供有力保障。