职务代理制度管理办法

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职务代理制度管理办法
第一条目的
为使公司各项工作保持连续性与稳定性,不因出现职位空缺或相关人员出差、休假、缺勤或异动等因素而影响工作进程,并为培养储备人员的领导和管理能力,提升储备人员的各方面的素质,特订定本办法。

第二条适用范围
公司部门经理及以上人员均应按本管理办法指定职务代理人。

第三条代理权的产生与消失
凡出现被代理人职务空缺或因出差、休假、缺勤、异动等离开工作岗位八小时(含)以上时,除上级领导有特别指示或特别规定的除外,职务代理人的代理权自然产生。

待被代理人出任或回至工作岗位后,职务代理人的代理权自然消失。

第四条代理原则
(一)代理人资格以公司公布的名单为准;
(二)应办理书面的授权代理手续,代理人行使代理权时,为明确责任,应签名并加(代)字;
(三)代理人有多位时,其代理顺序应遵循下列原则:1.同部门正副负责人互为当然职务代理人;
2.部门内的次级负责人;
3.同部门之间的平行负责人;
4.部门内对各项业务状况最熟悉的人员;
5.部门内职称较高的人员;
6.部门内资历较深的人员。

第五条代理
(一)有下列情形之一的,代理人应行使代理权:
1.被代理人职位出现空缺的;
2.被代理人出差、请假、休假或出席会议时,经被代理人指示或代理人与被代理人办理授权交接手续(如“公差(公出)申请单、请假卡”)确认的;
3.无法同时处理的日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。

(二)各级负责人为了工作需要,调整所属人员的职务代理人的,要在调整后的3天内向人力资源部门报告,经批准后在公司内公布;确有必要的,可以口头或书面通知业务关系来往较为密切的客户或其他人员。

第六条申报程序
(一)各级部门负责人要指定一至两名代理人,并按下列步骤进行申报:
1.被代理人(即部门经理及以上人员)应填写(职务代理人申报表)后,制作(职务代理人名册)(附件一),报各部门负
责人签字确认;
(二)人力资源部汇总各部门职务代理名册,报分管领导及总经理签字后公布执行。

(三)如有人员异动或要做调整的,按照上述操作程序上报批准后执行。

第七条人力资源管理部职责
1.每半年(4月及10月)将公司各部门各级负责人及职务代
理人名单整理后在公司办公系统上进行公告;
2.办理职务代理人的建档及变更工作;
3.推动公司各部门建立职务代理制度。

第八条被代理人职责
(一)被代理人要以书面形式向代理人办理代理移交手续,并向代理人明确说明需要办理的事项、应注意的问题及工作职责;
(二)经理级(含)以上人员因故离开工作岗位超过八小时(含)以上,应办理职务移交手续,并向直接领导汇报移交情况。

(三)被代理人返回工作岗位后,应主动向职务代理人查询被代理期间所交办的各项事务的进展或完成情况等。

第九条代理人权责
(一)被代理人职务出现空缺时,由代理人行使被代理人的职责,公司另有安排的除外。

(二)被代理人因出差、缺勤、休假等原因而不在办公岗位时:
1.公司有特别规定的除外,代理人的职责与被代理人相同。

2.代理期间应切实履行职责,不应有推脱、敷衍的行为。

3.代理人应于被代理人返回工作岗位后,应将代理期间所处理或知悉的事项,向被代理人进行口头或书面汇报。

4、代理人与被代理人不应同时缺勤。

(三)原则上,职位出现空缺时,优先考虑该职位的代理人。

第十条其他
被代理人员或代理人未遵守本办法的规定而贻误事务处理或使公司蒙受损失的,相关责任人应承担相应的责任与后果。

第十一条实施
本办法呈总经理核准后实施。

职务代理人名册
部门:(附件一)
职务代理人申报表
职务代理授权表
TO:(附件三)。