联络员培训
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联络员培训
一．培训目的：
我们组织这次培训，为了让校研会内部联络员明确自己的职责，在信息的收集、浓
缩、筛选和提取反馈过程中，真实反映每一次个部门（各院研会）的会议内容、安排、
意见等，从而使得各个部门可以更加紧密的联系在一起，更加及时的了解各部门近期的
任务，增强凝聚力、增强解决问题的能力。进一步完善各部门之间的配合、及时了解各
部门工作的新情况，总结推广各部门的工作经验，形成“统筹管理、信息共享、部门协
作”的工作机制，现决定建立南京师范大学研究生会联系人制度。
二．前期准备
自我介绍(主持会议人员)，点么，统计到处人数，向到场的人数发放联络员培训资
料。
三．培训内容：
（一）.对联络员的要求
1．作为一名研会联络员，要协调好学习与工作的关系，在工作的同时不能落下自己的
学习。如果有人觉得难以权衡，要及时向部门汇报，以便及时调整。
2．各部门、院校的联络员之间要分工明确，更有利于工作的开展，各院系可以相互之
间协商一下。
3．各部门互相交流一份详细的联络员名单。
（二）做好通知
通知其他部门联系人本部门的开会时间、地点。各部门自行决定一名负责联系人，
由该联系人通知其他部门联系人本部门开会时间、地点。
（三）参加会议
联系务必按照通知的时间参加对接部门的例会。开会过程中可参与讨论，如有疑问
可以询问，此外还可以提供本部门的类似活动经验。
（四）填写反馈表，及其要求
每位联系人必须填写反馈表（见附录）。部门、开会日期要填写清楚；对接部门开
会内容要详细记录；是否需要本部门支持一栏详细注明需要本部门哪方面的支持；建立
一栏如实填写，可以是对该部门例会的建议，也可以是活动开展的建议。
（五）信息通报
1.通报内容：根据反馈表内容通报本部门主任及成员自己部门召开例会之时转告给本
部门人员，
2.及时通报：必要之时将反馈表填写完之后就发送给本部门主任。
附录：
联络信息反馈表
联络员 会议时间
召开部门 会议地点
会议内容:
会议建议:
