公司印制名片流程的通知
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关于公司印制名片管理办法的通知
为促进公司发展,强化对外公关形象,规范名片印制流程,统一名片格
式,特制定名片印制申请管理办法,具体如下:
1.公司企管部统一负责对外名片的印制工作。
2.公司管理人员均可申请制作名片。
3.名片的制作时间一般需2~3天,需要印制名片者请至少提前一周提出
申请,以免耽误名片使用。
4.公司高管名片由各高管助理或秘书提出申请。
5.初次印制名片者及名片变动者(职位及部门的变动)需填写“名片印
制申请单”(见附件一),走申请流程后由企管部负责印制。
6.已印制过名片的人员,如需加印已备案的名片,只需填写申请,经部
门经理审批后提交企管部。
7.名片上的职务名称应与使用者从事的岗位相符,确因工作需求使用较
高头衔者,具体印刷头衔需部门领导同意后方可印制。
8.审批流程以微信审批方式传递。
9.名片印制好后由企管部通知申请人核对确认后领取。
10.申请流程如下:
提出制作申请
主管审核签字
企管部审核签字
本人签字确认后领取
附件一:
名片印制申请单
填单日期: 年 月 日
□ 初次印制 □ 改动后印制 □ 重复加印 □ 加急印制
印量:( )盒 费用: 元 要求名片送达日期:
名片内容(中英文都请务必填写清楚):
姓名/Name: 部门/Department:
职务/Title: E-mail:
电话: 手机:
微信二维码:
部门经理: 年 月 日 企管部:
年 月 日
填表说明:
1. 一般情况印量为两盒,特殊情况请说明。
2. 如无特殊需要,申请单应如实填写。
3. 首次印制或职务变动需提交完整的申请表。重复加印不需企管部审核,只需部门经理
签字方可印制。