关于公司印制名片流程通知

公司印制名片流程
为了对公司印制名片进行规范管理，加强各部门员工工作衔接，提高工作效率，和印制的操作更加方便快捷，特制定本流程：
（一）公司行政部统一负责对外印制名片的印制业务。

（二）原则上公司所有员工入职后均可申请制作名片。

本人提交名片设计申请表（姓名、联系方式、职位等），经上级主管和行政部部门审批后交由总经办批复
(三) 一般情况下，名片的制作时间需2～3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间
（三）提出申请，以免耽误自身名片的使用。

正式业务人员制作名片，本人提交名片设计申请表（姓名、联系方式、职位、区域等），经上级主管确认签字，交总经办审核通过，转交
行政部核查后即可。

（四）名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇，具体职称定义由人事部提交及其部门领导共同确认后方可印制。

（五）名片印制好后会由行政部前台通知申请人领取，并核对确认签收。

（四）本流程自颁布之日起施行。

具体流程如下图：
员工本人提出制作申请
核对内容包括：姓
名、联系方式、职
位、微信号等相关
信息
上级主管审核签字
总经办审核签字
行政部通知申请
人领取签收。

end~
行政部核对信息审核签字
行政部安排名片印刷
行政部完成名片印刷。

关于公司名片制作流程及管理注意事项一、名片印制申请流程公司员工：各部门员工因工作需要申请印制名片时，均应以部门为单位填写《名片印制登记表》，注明姓名、职称、电话、邮箱等信息，并填写清楚印刷数量，由部门主管领导签字批准后，交由前台统一整理并进行印制。

新入职员工根据其工作性质及需求情况提出名片印制申请时，应以人力资源部在《员工异动表》中所明确的部门、职务等信息为依据提交《名片印制登记表》。

主管以下员工申请名片印制的，由部门主管领导签字确认；副经理级以上人员申请的，须由分管副总或总经理签字审批。

代理商：代理商向公司申请印制名片的，由该区域的商务助理负责办理申请、审批及费用结算等相关手续。

代理商名片信息由分管副总审批确认后方可印制，名片制作费用由商务助理收取现金同交付前台。

外埠员工：外埠区域员工印制名片，本着节约、高效的原则，依据公司提供的名片模板在当地进行印制，由大区总监签字审批即可；需要公司进行统一印制的，由负责该区域的商务助理按照公司员工印制名片流程办理签批手续后方可进行印制。

二、名片制作流程、存档及时间制作流程：申请人员提交完整的《名片印制登记表》后，由前台将制作内容递交名片制作单位，同时将名片制作信息录入《名片申请记录表》留存对账依据。

存档：前台留存每次印制名片的电子版并分别存至相对部门文件夹中，以备后续印制。

时间：名片在提交经领导签字同意的《名片印制登记表》后的五个工作日内完成印制。

由前台监督完成时间。

三、名片印制管理注意事项1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意更改公司名片的设计样式、排版等。

2、除人力资源部正式任命或董事长、姜总特批外，任何人不得随意更改部门、职务等名片信息。

3、关注名片印制时间，五个工作日内还未收到所需名片应及时与名片制作单位联系。

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

主题：关于“名片制作的流程”通知
文件生效日：2012年08月08日
政策号：行政（2012）020号发文部门：人事行政部
页数：2 审批：
关于“名片制作的流程”通知
一、名片印制审批流程
公司行政部为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

1、流程图如下：
申请人
所属部门主管确认并审批
按照名片管理规定发送名片信息至行政部
待印刷完毕后前往行政部领取并登记
2、名片信息：
公司全称、部门、移动电话、固定电话、电子邮件地址、印刷数量，有需要加印其它文字内容需报人事行政部审批，如须急用的名片申请时请注明使用日期。

二、名片使用注意事项
1、试用期内、调职的人员每次只允许印刷一盒名片，其它转正/在职人员可印制两盒；
2、注意名片的整洁和完整，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片；
3、禁止持用名片进行与公司经营范围无关的业务或有损害公司形象的行为。

三、附则
1、本制度由人事行政部制订并解释和执行。

2、本制度经总经理批准，自发布之日起监督执行，请全体员工和各部门负责人严格按照本管理规定执行到位。

人事行政部
二0一二年八月八日。

名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。

如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。

2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。

3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。

4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。

5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。

6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。

7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

名片印制须知
名片印制须知
为了规范公司名片印制流程，统一名片格式，特做须知。

一、印制规范
1.综合管理部（前台）负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制；
2.综合管理部要确保名片印制内容的准确性。

包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改；
3.印刷完毕后由综合管理部负责保管样张。

二、印制流程
1．初次印制名片者及名片变动者（职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），走申请流程后由综合管理负责印制。

2．名片的制作时间一般需2~3天，需要印制名片者请至少提前一周提出申请，以免耽误名片使用。

3．名片样板完成后综合管理部与申请人核对样板信息，信息无误后在四个工作日完成名片印制工作。

4．已印制过名片的人员，如需加印已备案的名片，只需填写申请。

5．名片印制好后由综合管理部（前台）通知申请人核对确认后后领取。

三、废弃回收
1．名片使用者离职后综合管理部将该员工未使用完的名片全部收回；
2．如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，综合管理部负责将所有未使用完的旧名片全部收回；
3．回收的名片需由综合管理部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

印名片流程[范文模版]第一篇：印名片流程[范文模版]员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程，节省印刷成本，避免浪费的现象发生，特制定本控制程序。

二、适用范围本制度适用公司全体员工。

具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责（一）办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门，具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。

（二）财务部财务部负责名片印刷的费用报销。

（三）各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

四、名片印刷的原则1、先上报，后印刷的原则2、本着节约的原则五、名片印刷的流程名片印刷的数量一般不超过两盒，新人第一次印名片只能印一盒。

具体要求如下：（一）新员工名片印刷1、新进员工的名片印刷，原则上要求在实习期满正式转正之后才可提出印刷名片的请求（在实习期间表现特别优秀的员工除外）。

2、新员工在正式转正之后，如果认为自己已经能够满足工作岗位的要求，可以向部门经理提出申请，部门经理根据员工的工作表现情况，对其做一个综合的评价，以此作为是否可印名片的依据。

3、部门经理经过评估后认为该员工已经达到工作岗位的要求，可以将需要印刷名片的人员姓名和印刷数量等信息上报至办公室，办公室按部门经理提供的信息印刷名片。

4、办公室确认并核实需要印刷名片的员工的信息，将名片信息模板逐一发给申请人，申请人填写好信息后转发给办公室，由办公室将名片信息再转发给印刷公司，待印刷公司按内容设计好图片后回传给办公室确认，确认无误后开始印刷。

（二）其他员工名片印刷其他员工名片在数量不足时直接上报办公室进行名片印刷，具体流程同新员工印刷名片流程相同。

六、附则1、本制度的解释权归办公室所有2、经公司总经理核准后，本制度自公布之日起实施。

第二篇：孔子印英文名片某日，孔子收到美國「世界漢學國際研討會」的請柬，邀他在開幕典禮後作專題演講。

孔子十分高興，準備先去印一盒名片。

文具店老闆見聖人來了，異常恭敬，問清楚名片要中英文對照，就對孔子說：「英文的一面，不知該怎麼稱呼？」「不是有現成的 Confucius 嗎？」孔子反問。

2024年公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。

三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。

（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。

（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。

2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。

（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。

（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。

3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。

（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。

四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。

（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。

（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。

2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。

（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。

3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。

（2）党政办公室回收名片，并做好记录。

五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。

2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。

六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。