关于公司印制名片流程通知
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关于公司印制名片管理办法的通知
为促进公司发展,强化对外公关形象,规范名片印制流程,统一名片格式,特制定名片印制申请管理办法,具体如下:
1.公司企管部统一负责对外名片的印制工作。
2.公司管理人员均可申请制作名片。
3.名片的制作时间一般需2~3天,需要印制名片者请至少提前一周提出申请,以免耽误名片使用。
4.公司高管名片由各高管助理或秘书提出申请。
5.初次印制名片者及名片变动者(职位及部门的变动)需填写“名片印制申请单”(见附件一),走申请流程后由企管部负责印制。
6.已印制过名片的人员,如需加印已备案的名片,只需填写申请,经部门经理审批后提交企管部。
7.名片上的职务名称应与使用者从事的岗位相符,确因工作需求使用较高头衔者,具体印刷头衔需部门领导同意后方可印制。
8.审批流程以微信审批方式传递。
9.名片印制好后由企管部通知申请人核对确认后领取。
10.申请流程如下:
附件一:
名片印制申请单
填表说明:
1.一般情况印量为两盒,特殊情况请说明。
2.如无特殊需要,申请单应如实填写。
3.首次印制或职务变动需提交完整的申请表。重复加印不需企管部审核,只需部门经理
签字方可印制。