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浅谈档案检索的作用
作者：姜福胜
来源：《卷宗》2018年第03期
1 档案检索的含义
档案检索工作是把档案材料的内容和形式特征记录下来，存储在各种检索工具中，根据利用者的实际需要，方便及时地把档案查找出来，充分发挥档案的作用。从这个定义可以看出，档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具的过程；档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。档案检索工具是沟通档案信息资源和利用者的一座桥梁也是档案信息存储和查检的一座桥梁和通向档案宝库的一条捷径。
2 档案检索的内容
档案的检索工作包括档案信息的提取存储和检索查找两个方面的内容。
1、档案信息的存储
档案信息的存储樊际上就是编制档案检索工具。它的过程是：首先要对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，每份文件或每个案卷经过描述后，成为一条记录或一个条目，然后对形成的档絮条目进行排列形成不同类型的档案检索工具。现在人们还把检索信息输入计算机，建立计算机检索数据库，更方便快捷。
2、检索查找
这是档案信息的查找过程，根据利用者的要求，通过各种检索工具找出所需要的档案。它的过程是：首先对利用者的检索要求进行分析，确定利用者所需档案的实质内容，然后综合运用档案检索工具，找出利用者所需要的档案。
3 档案检索工作的意义
档案检索工作对档案工作及档案馆工作有以下的重要意义。
1、档案检索工作是档案利用工作的关键。每个档案馆的档案资料都是汗牛充栋、堆积如山，通过科学的检索工具和检索系统，人们可以方便快捷地找到所需档案，从而加以利用。
2、档案检索工作是档案馆利用工作水平的标志。能否及时、快捷、准确、系统地为用户提供所需要的档案是衡量档案馆工作的重要标准。因此档案检索工作是档案开发利用的前提条件，也是档案利用工作好坏的衡量标志。
浅谈医院档案管理 文章标题：浅谈医院档案管理 关键词：档案管理档案记载了一个单位历史发展的过程,它从不同的角度全面客观的反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等,是历史的见证。随着我国市场经济模式的初步建立,医院的建设与发展也处在一个非常的时期,因而医院的档案管理也面临新的问题:国有非营利的事业单位性质与市场经济模式下的企业管理,使医院的档案增添了新的内容;全民公益性的医疗服务与患者以消费者身份出现的医患矛盾,使医院病案成为双方冲突争执的焦点;同时由于先进科技手段的应用,及我国加入WTO与国际卫生行业的接轨,也对医院的档案管理提出新的内涵。因此,准确把握新时期医院发展的特点,适时调整,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。1医院档案管理中存在的问题 医院工作的中心是医疗,医院管理的重点是如何提高医疗技术水平,改善环境条件,为病人提供优质的服务。因此,在院管理和建设中,一般不够重视档案管理,主要表现在以下几个方面。 1.1档案管理格局混乱,管理机构不健全,管理职能不明确。医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责。由于历史的原因
和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局。 1.2档案管理制度不健全,检查督促考核不落实。在医院管理中,一般都按照卫生部要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核。 1.3档案专业人员素质参差不齐。目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身人员较少,专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历普遍偏低,现代科学知识贫乏,外语水平不高,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不适应新形式下的档案事业发展。随着档案事业的规模日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,对档案专业人才的素质建设提出愈来愈高的要求。档案管理人员的素质影响档案管理水平。在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力。 1.4对医院档案内容界定不清,管理范围不明。随着科技的进步,
文献的定义 最简明的定义：记录有知识的一切载体。 定义：记录知识的一切载体，即用文字、图形、符号或声频等技术手段记录知识的物质载体，或固化在物质载体上的知识。 二次文献 将大量分散、无序的一次文献经过筛选、分析、整理，按其内容特征和外部特征进行提炼、浓缩，并按照一定的逻辑顺序和科学体系编制而成的系统化的文献。 特种文献 会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、科技报告、政府出版物、产品资料、档案8种类型文献是一种介于图书与期刊之间的文献类型，通常在出版发行方面或获取途径方面比较特殊，因而也被称为特种文献或灰色文献。 文献检索式 或：A or B 或 A + B；用于扩大检索范围，增加命中文献数量，有利于提高检索结果的查全率。 与：A and B 或 A * B; 用于对检索词进行限定，从而缩小检索范围，有利于提高检索结果的查全率。 非：A not B 或 A – B；表示检索记录中凡含有A不含B的记
录被检出。能够缩小命中文献的范围，增强检索的准确性。 网上的文献格式 期刊、专著、论文集、学位论文、报告、专利论文、[国际、国家标准]、报纸文章、电子文献。 文献信息源 用一定的记录手段将系统化的信息内容存储在各类载体上而形成的一类信息源。文献信息源是信息源的主体部分，是信息搜集、存储、检索和利用的主要对象。 CA美国化学文摘数据库收录文献 期刊论文、会议论文、图书、学位论文、专利、技术报告。 什么数据库能检索会议文献 国外：ISI会议录数据库、会议论文索引数据库、OCLC PapersFirst 与ProceedingsFirst、STN联机系统中的CONF会议论文数据库、美国物理所电子会议录数据库、美国光学工程师学会会议文献数据库、美国航空航天协会电子图书馆。 国内：中国重要会议论文全文数据库、万方数据知识服务平台会议论文数据库、中国国家科技图书文献中心会议论文数据库、中国学术会议文献通报、上海图书馆会议资料数据库。
3、常用于文献评价的权威检索工具有哪些？ 答：目前，大多数高校科研管理部门将下列四种数据库作为文献评价的权威检索工具：SCI （科 学引文索引）、ISTP（科学技术会议录索引）、EI（工程索引）和CSCD（中国科学引文数据库）。 评价期刊最常用的检索工具: 美国《期刊引文报告JCR》、《中国科技论文统计源期刊目录》、 《中文核心期刊要目总览》。 还有一些重要的检索工具也可作为文献评价的数据源： 国外文献检索工具---美国《科学评论索引ISR》、美国《社会科学引文索引SSCI》、美国《艺 术与人文科学引文索引A&HCI》、美国《化学文摘CA》、英国《科学文摘SA》、日本《科学技术 文献速报CBST》、俄罗斯《文摘杂志AJ》、德国《数学文摘Zbl Math》、美国《数学评论MA》、 法国《文摘通报BS》、美国《生物学文摘BA》等。 国内文献检索工具---《中国科学引文数据库CSCI或CSCD》、《中文社会科学引文索引CSSCI》、 《中国人民大学书报资料中心复印报刊资料索引》。 《期刊引文报告》（SCI Journal Citation Reports，JCR）期刊引用报告（Journal Citation Reports）简称JCR，是由美国科学信息研究所（ISI）编制出版、国际上一种权威的 用于期刊评价的重要工具。JCR从1975开始，ISI在《科学引文索引》(SCI)年度累积本中，增加 “期刊引用报告”部分。JCR提供的信息包括：每种期刊在当前年被引用的总次数(Total Cites)、 每种期刊的影响因子(即该刊前两年发表的文章在当前年的平均被引次数(Impact Factor))、每 种期刊当前年发表的文章在当前年的平均被引次数(Immediacy Index)、每种期刊当前年的文章 总数(Articles)、每种期刊论文研究课题的延续时间(Cited Half-life)、每种期刊的引用期刊 列表(Citing Journal)、每种期刊的被引用期刊列表(Cited Journal)、每种期刊的影响因子在
第一章档案文献检索系统概述 1．广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过编制检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。 2．简答档案文献检索的基本原理：是实现档案需求与相关档案信息的匹配，即将特定的档案需求与存储在检索系统中的档案信息进行相符性比较，根据一定标准从中选择出符合需求的档案信息。匹配的实现是存储和查找互相作用的结果。 3．存储阶段的目的是：使档案信息达到高度的组织化。主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，即把档案文献中具有检索意义的特征用语词、代码等符号表示出来，通过编目、编写提要等方式将档案原件转换成一种篇幅较短的特殊文献形式，一般成为简短记录档案文献特征的一个条目，并按照一定的规则把这些条目组织起来，形成有序的档案信息集合，供查找之用。 4．查找阶段的目的：是获取所需档案信息，主要方法是对档案需求课题进行标识化处理，形成检索提问，再将提问标识与档案信息集合中的标识进行相符性比较，选择出所需要的档案信息，也就是说，在存储的逆过程中把所需档案查找出来。（3、4题可合并一题） 5．档案文献检索同其他文献检索一样，可以采取三种形式： （1）数据检索。这种检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询，检索出的结果是数据、公式、图表等。 （2）事实检索。这种检索也是直接回答利用者所需特定主题的确定性检索，检索出的结果是某种事实。 （3）文献检索。这种检索是要查出记载所需信息的档案文献，但检索结果所提供的并不是文献本身，而是文献线索，检索人员借助文献线索中提供的存址提取档案文献，再从文献中获得所需信息。 6．试述档案文献检索系统的构成与功能？ 从检索系统的整体功能出发，去设计规划各个因素或环节的构成方式及其相互关系，可以使整个检索系统的功能得到改善，从而获得较好的检索效果。档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索部分。存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具、建立数据库等手段使档案信息有序化；档案部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。 在存储档案时，档案标引人员首先要对档案文献的内容进行主题分析，形成若干能反映其主题的概念，并借助于检索语言把这些概念转换成规范化的检索标识，这一段工作就是档案的著录标引。 在检索（查找）档案文献时，档案检索人员首先要根据利用者的提问确定其所需档案的实质内容，形成概念，然后同样借助于检索语言，把表示检索课题的概念转换成规范化的检索标识，并按实际需求把这些标识之间的逻辑关系表达出来，形成检索表达式。 7．档案文献单元方式按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分为文献单元方式和标识单元方式。 8．文献单元方式：在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即以文献为单元进行检索。 9．标识单元方式：在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号（档号）两个项目。 10．检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性
档案检索工具 The latest revision on November 22, 2020
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。 （5）专题目录 专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
浅谈病历档案的作用 病历档案是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、治疗等医疗活动过程的记录。病历档案的作用已从医院的医疗、教学、科研和管理方面，逐步延伸到社会更广阔的领域。 标签：病历档案；作用 病历档案又称病案，是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、治疗等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。对于医疗机构而言，病历档案有着它独一无二的的医疗和科研价值；对于广大患者而言，病历档案方便了解既往用药和病情、切实保护自身利益。随着社会的不断进步，人们健康、法律意识的增强，病历档案的作用已从医院的医疗、教学、科研和管理方面，逐步延伸到社会更广阔的领域。 1病历档案是医疗诊治评估依据 病历是确定诊断、进行治疗、落实预防措施的资料，它动态记载了患者治疗的过程及治疗效果，为患者求医过程提供最真实、最直接、最客观的档案[1]。患者所做各项检查回报按时归入病案，患者可早日得到治疗，若治疗不完整或一个患者建立多份病案，医师检查时可能会按初诊患者处理，做很多重复检查或失去前后对比资料，影响疾病的诊断。对于经治医师是2人以上的患者，病案能为患者今后的继续治疗提供恰当的、临床的、社会的或者其他方面相关的随时可用的资料。病案可以代替患者记忆既往病史，帮助患者为医师提供既往疾病情况、检查及治疗的结果，是患者再次患病时诊断与治疗的重要参考资料。通过临床病历回顾，可以从中汲取经验和教训，改进工作方法，提高医疗质量。通过对病历资料的分析，可以了解临床医务人员贯彻”三级预防”原则，防病防残措施的落实情况及各种常见病、多发病的发生与发展情况，推动预防医学工作的开展。建立随诊随访制度，跟踪观察患者疾病的演变情况，找出某些疾病的预防措施，使其减少发病率，从而达到保障人民健康的目的。 2在教学上的示范作用 病案作为教材的优点还在于他的实践性，它真实动态地记录了人们对疾病的认识、辨析、治疗的成功与失败过程，是最生动、最直接的教学示范材料。尤其是一些医疗价值较高的典型病例和某些疑难或稀罕的病例病案，更是形象生动的示范教材，其示教作用有时远远高出教科书。通过病历的阅读、讨论和书写，能从多方面培养和提高实习医师和青年医师的医学素质，提高理论知识和实践相结合的能力。督促规范书写医疗文书，培养医学思维能力和综合分析能力，是对实习医师、住院医师最切实际的临床医学教育。 3对医学研究实践的作用
浅谈档案工作的重要性 档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史，世代相传，浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族的历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量、从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。 档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业、档案把往复不断的现象真是的记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。 档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。 档案工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 档案具有特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。它主要指档案的凭证作用和参考作用。
一、凭证作用：档案室历史的真凭实据名具有一定的法律效 用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作 用，是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的。因 为，档案室自然形成的，这种形成的自然性，决定了档 案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证 据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历 史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事 人的声音、形象等等，这些都反应了档案室确凿的真凭 实据。 二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用， 同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真是的 记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映 了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了 正反两面的经验。“察往知来，视兹故轶”，对档案的参 考作用做了高度的概括。档案的参考作用，其主要特点 在于它的可靠性和广泛性。 1、档案的参考作用具有极大的可靠性。档案室原始记录， 是第一手资料。历史学家称档案室“没有掺过水的史 料”，它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动 中直接形成的，而非后人编造的，这就是客观的记录了 历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的 历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关
1.检索工具的分类 （1）按照信息搜集方法分类 按照信息搜集方法的不同，搜索引擎系统可以分为三大类： 1）目录式搜索引擎（Directory Search Engine） 以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入（维护工作量大）、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：Yahoo！、LookSmart、Ask Jeeves、Snap、Open Directory. 2）机器人搜索引擎（Crawler-Based Search Engine） 由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google. 3）元搜索引擎（Meta Search Engine） 这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量大，缺点是不能够充分使用元搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。这类搜索引擎的代表是WebCrawler、InfoMarket. 目前，商业的搜索引擎站点正在结合各种搜索引擎的优点，在类型上有逐渐融合的趋势。例如，Yahoo！在保持人工分类的同时，使用Inktomi的机器人搜索引擎，用户查询时，如果选？quot；网站搜索"便搜索人工分类库，选择"网页搜索"便搜索机器人搜索引擎的索引库。一些传统的机器人搜索引擎也增加了人工分类的内容，以提供高精度的导航信息。另外搜索引擎站点有"门户化"的倾向，在提供搜索服务的同时，提供多样的网络服务，如新闻、股票、天气预报、虚拟社区、游戏、电子商务等等，成为名副其实的"网络门户". （2）按照检索软件分类 按照服务提供方式的不同，检索软件也可以分为三大类：全文数据库检索软件、非全文数据库检索软件、主题指南类检索软件。 全文数据库检索软件正常运作的前提是网站拥有大量的信息，因此必须依靠强大的数据库作为后盾。它能够提供完整的文献和信息检索，查全率很高。但由于信息量非常大，检索起来比较困难，对检索技术的要求很高。 非全文数据库检索软件具有速度快、使用简便、索引量大的特点，但仅提供部分全文检索，有时需要二次检索，感到不太方便。 主题指南类检索软件是目前网络检索中最常用的检索软件。这种软件查准率高、速度快、使用方便。现大部分网站都具备主题指南类检索功能。 （3）按照检索语言分类 目前，因特网几乎使用了世界所有语言。每一种语言都形成了自己独特的检索体系。比较常用的语言有英文、法文、德文、日文、俄文、中文等。 2.全文数据库的检索软件 （1）Alta Vista 检索引擎 Alta Vista检索引擎为数字设备公司（DEC）开发，号称是目前最大的Web索引数据库，Alta Vista检索引擎提供两种检索方法：简单检索和高级检索。高级检索包括了简单检索的
档案检索工具 欧阳光明（2021.03.07） 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录
中医药文献检索常用工具及检索方法 《中医药文献检索》概论 1、检索工具按著录方式及揭示内容程度分类，不包括的类型是（C） A、目录型检索工具 B 、题录型检索工具C卡片式检索工具 D、文摘型检索工具 2、（D）首次以“文献” 一词命名自己的专著《文献通考》 A、苏天爵 B、欧阳贞C 、揭篌斯D马端临 3、下列属于按不同记录方式分类的文献是（C） A、专利文献B 、会议文献C电子型文献D、光盘文献 4、一次文献，是指（D） A、主要包括两方面的内容，一是形成一次文献以前的知识信息，二是未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料 B、根据二次文献所提供的线索对某一范围的一次文献加以集中、浓缩，系统整理并且概括论述形成的文献 C、对一次文献进行加工整理后的产物，其主要类型有目录、索引、文摘这些用以查找一次文献的工具 /、 D、作者本人以科研生产工作中取得的科技成果作为依据而撰写创作的原始文献 5、文献四要素中的符号系统指的是（A A、信息的携带者 B 、文献的外在表现形式 C、文献的思想内容，即文献所记录的知识 D 、文献的符号进入载体的方法和过程 6、下列关于文献与文献信息的说法错误的是（C） A、文献信息是以文献为载体的信息 B、文献和文献信息是表征同一事物的两个方面 C、文献信息是存储信息的物质形态的概括，即它的物质属性 D、文献记录了人类文明产生和发展的轨迹，存储了社会发展的知识信息，为人类社会的前进保存了文化积累 7、访谈的形式属于（A） A、零次文献B 、一次文献C、二次文献D、三次文献 8、纸制型文献一般以（B）为母体，母本采用光学摄影技术，把文献的体积缩小，固化到感光材料或者其他载体上 A、手写型文献 B、印刷型文献C 、电子型文献D 、声像型文献 9、下列关于检索工具的说法错误的是（B） A、用以报道、存贮和查找文献线索的工具 B、是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是三次文献 C、大多数检索工具为定期、不定期的连续出版物，所以又称为检索刊物 D、目前医学文献检索工具已从传统的手工检索工具发展为以计算机网络检索系统为主 10、按不同载体分类的文献的种类不包括（B） A、纸质型文献 B、印刷型文献C 、微缩型文献D 、磁盘文献 中文医药论文检索 1、CBM-Web＜（C）检索系统具有良好兼容性 A、万方数据库 B 、CNKI数据库C、PubMed D 、维普数据库 2、可以全方位了解作者的主要的研究领域、研究成果、研究对象等情况，可以专一的研究某一个作者的整体情况的检索方式是（B） A、标准检索 B、作者发文检索 C 、来源期刊检索D、科研基金检索 3、我国中文医药论文的检索系统于上世纪（C）年代起步 A、60 B 、70 C 80 D 、90 4、下列不属于中国生物医学文献数据库特点的是（A）
企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分：65.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确
浅谈病案管理工作的重要性 凡从事医院档案室工作的同志们都知道，在所有医院档案综合管理中，包括病历档案、人事文秘档案、财务档案和医院发展档案四部分。其中病历档案和财务档案作为专门档案的管理，在医院整体管理中占有举足轻重的位置，医院本身在社会生活中的行业特殊性也决定了它产生最多的档案资料就是病历。这就把如何做好病案管理的问题提到非常重要的位置。现总结如下，并与大家共同研讨。 标签：病历档案病案管理 1医院病案质量管理必须引起单位领导的重视，这是做好档案管理的基础 医院病案质量管理作为整个档案管理的一部分，首先必须引起单位领导的重视，这是做好档案管理的基础。我们医院建院时间短，截止目前才不过十余年。但是，从建院伊始，医院领导就肯定了档案管理工作的重要性，非常支持档案管理工作，历经十余年风雨历程，档案室建设完全合乎主管部门要求，从布局到硬件设施，以及建章立制的措施都达到相应标准：独立办公空间、专职管理人员、先进的配套设施、程式化操作流程，使医院档案管理更趋制度化、科学化、规范化。 2病案管理是医院有序发展的需要，是对院患者负责的需要。是构建和谐医患关系的具体体现 病案管理通俗的说法就是医院对来院病人在医院期间就诊到康复过程中产生的挂号、诊察、检验、治疗等资料进行标准化的统一整理。这是医院有序发展的需要，是对所有来院患者负责的需要，也是构建和谐医患关系的具体体现。医院的病历资料具有真实、准确、及时的属性，对医院业务管理的疾病普查，单病种质量控制，缺陷病历分析和提交前瞻性预防能力具有重要意义。 2.1医疗教研方面：做为临床医疗实践的原始记录，体现的是医务工作者对疾病进行正确诊断和治疗效果的全部总结。而日积月累的这些有价值的基本素材，可以做为医生讨论学习与科学研究的直接对象。某种程度上可以做为同病种诊断治疗的参考依据，特殊病历则做为业务管理的教学示范，普通病历的可对比性却能转化为临床医生撰写专业论文的比例数字，同时也为临床医师的科研分析、学术交流提供了有利条件。 2.2做好对病案管理，实际上是对各种病人信息的管理。对于高度信息化的当今社会发展而言，档案材料不论是经济文化、历史沿革、社会建设等方面都具有重要保存价值。在当今谁掌握最多最可靠的信息资源，谁就主宰市场开发和拓展的要害，明智的决策者决不会被动地接受就诊病人，而是要仔细调查研究，认真分析拥有的信息资源，根据医院自身的实际状况取长补短、去粗存精。有计划、有目标、有方向地进行宣传，制订切实可行的营销策略，提高荣誉度和知名度，以诚信赢得市场和信赖，这也是医院在医疗市场激烈竞争中求生存的必要手
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具就是以一定的形式揭示与介绍馆(室)藏,积累档案线索与查询档案材料的手段,进行档案管理与提供利用的工具。 (1)按检索手段 手工检索工具与机读检索工具。 手工检索工具:以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式与书本式。 机读检索工具:就是借助计算机等手段形成与使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等。 (2)按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具与馆(室)藏性检索工具。 查找性检索工具:为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具:亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆(室)藏性检索工具:反映馆(室)藏档案分类整理、排列体系,为管理馆(室)藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 (3)按使用对象
公务检索工具与开放检索工具。 公务检索工具:为满足内部工作人员因档案管理与开展利用的需要而编制的各种目录与索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具:为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 (1)全宗目录 又称全宗名册,就是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 (2)案卷目录 就是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭 示与介绍一个全宗或某一部分档案内容与成分的一种检索 工具。 目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 (3)卷内文件目录 就是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个案卷内文件内容与成分的一种检索工具。
档案检索工具集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
病历管理的重要意义 病历是处理医疗纠纷最直接、最重要的书面证据。通过医疗纠纷案件情况中涉及病历常存在问题的分析，提出了病历在医疗纠纷中的证据作用及管理病历的对策和建议。医疗纠纷是医疗单位经常要涉及和面对的问题。在倡导举证责任倒置的今天，规范病历档案显得尤为重要。医疗纠纷有以下成因：1、是医疗活动的特殊性及医患矛盾诱发医疗纠纷增多。医疗活动是面对许多未知领域的高风险服务，对医疗的不同需求及对疗效过高的期望值和对医疗风险的认知不够，引发了许多医疗纠纷。2、是患者的法律意识增强，依法运用诉讼程序维权。最高法院明确“因医疗行为引起的侵权诉讼，由医疗机构就医疗行为与损害结果之间不存在因果关系及不存在医疗过错承担举证责任。”这一规定，有利于患者主张权利。3、是医疗单位及医护人员医疗技术服务质量低造成患者权利受到侵害。在刘某诉一乡卫生院医疗侵权案件中，医院在出现较严重情况时，明知所属医院没有相应的急救设备而挽留患者，最后延误最佳抢救治疗时机，造成患者死亡的后果。4、是医护人员的规范意识、服务意识和证据意识、风险意识淡漠是医疗纠纷案件败诉率居高的主要原因。在李某诉一镇卫生院医疗侵权案件中，护理人员未认真查看医嘱（病历的组成部分），将本应用盐水注射误用葡萄糖水给一糖尿病人注射而形成纠纷。 二、病历档案存在的主要问题病历所反映的医疗信息是医疗侵权诉讼最为关键的证据。医疗技术鉴定主要依据病历来进行，医疗侵权诉讼实行医疗过错和因果关系的举证责任倒置，也主要是要求医疗机构提供其病历。要按照《病历书写基本规范（试行）》的要求来书写病历，按照《医疗机构病历管理规定》来保管病历。病历作为证据，具有真实性、合法性、关联性的基本特征．存在的主要问题表现在：1、不符合客观和真实的原则。审结的案件中，原告对病历真实性提出质疑，认为病历有涂改、伪造嫌疑。在医患双方发生争议后，不应当再对病历内容进行任何修改。2、不符合准确原则。患者对案件病历的准确性提出质疑，认为记载不清、不全或前后不一致。病历记载的内容应当准确无误，患者的主诉、现病史、体格检查、诊断和处理意见、病程记录等关键部分要祥细准确。3、不符合及时原则。医务人员应当在规定的时间内完成病历内容的书写。因抢救急危患者而未能及时书写病历时，可以在抢救结束后6小时内据实补记并加以说明。4、不符合完整原则。病历的完整性往往为医务人员所忽略，查房和会诊记录存在不及时或漏写。5、不符合知情保障原则。病历不能反映其知情权受到保障。对患者知情同意权的保护记载不清，签字认可手续有待完善。对患者的身体健康状况、诊疗方案、药物及诊疗禁忌等方面，病历上要能反映出医疗单位告知、保障其选择权，并确认诊疗方案的记载。6、不符合病历档案管理原则。病历的保管、查阅、复印制度不健全。从证据角度保管和使用病历的意识不强，病历只有完整无缺，才能经得起法庭的质证。 三、规范病历档案的思考与建议病历是处理医疗纠纷的法定证据，属于书证，它不仅反映出一个医院的医疗管理水平，而且也体现了医务人员的责任心和素质。书写病历的过程是培养和提高临床医务人员诊治疾病的正确思维方法的过程，也是临床医务人员的职责和必须掌握的基本技能。为此，医疗单位应加强对病历的规范管理，提高医疗服务质量。一要实现科学管理、做到有章可循。《医疗事故处理办》、《病历书写基本规范》等法规规章，是处理医疗纠纷的依据，也是医疗单位建章立制的依据。要认真落实岗位责任制和医疗过错追究制，实现科学管理。卫生部颁行的《处方管理办法》规定，医师对患者一般情况、l临床诊断应填写完整，并与病历记载一致。这对医疗单位病历的管理提出了新的要求。二要落实服务公示，保障患者知情权。保障患者的知情权是预防和化解医患纠纷的有效途径，只有在病历档案中充分证明了医疗单位落实了患者的知情同意权，才能预防和减少医疗纠纷，妥善化解医疗纠
常见检索技术 作者：陈亚萍学号：1101212925 手工检索（manual retrieval）是一种传统的检索方法，即以手工翻检的方式，利用工具书（包括图书、期刊、目录卡片等）来检索信息的一种检索手段。 与之对应的计算机检索（computer-based retrieval）简称机检，是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法，检索过程是由人操纵计算机完成的，其匹配是由计算机进行的。在检索过程中，人是整个检索方案的计设者和操纵者。利用机器及计算机，配合以相应的搜索语言和逻辑对相关课题进行检索是检索技术的发展趋势。 检索表达式，又称检索式、检索提问式，是机检中用来表达检索提问的一种逻辑运算 式。构建检索表达式需要用到相关逻辑检索及检索技术。 (一)常用检索方法概述 1.布尔逻辑运算检索——是指利用布尔运算符连接各个检索词，然后由计算机进行相应逻辑 运算，以找出所需信息的方法。它使用面最广、使用频率最高。 2.位置运算检索——位置算符检索是用一些特定的算符（位置算符）来表达检索词与检索词 之间的临近关系，并且可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。 3.截词检索与词根检索——截词检索是预防漏检提高查全率的一种常用检索技术，大多数系 统都提供截词检索的功能。截词是指在检索词的合适位置进行截断，然后使用截词符进行处理，这样既可节省输入的字符数目，又可达到较高的查全率。词根检索是指输入某一单词，系统会自动匹配与该词具有相同词根的其他词。 4.字段检索——限定如主题、关键词等某个字段进行检索。 5.全文检索——将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。 6.精确检索——指检索词与结果完全匹配的检索技术。与之对应的模糊检索，则是指检索词 的基础上进行相应的扩展。 7.其他检索技术（禁用词、嵌套、限制词、大小写敏感词等） (二)分述 1.布尔逻辑检索（Boolean retrieval） 乔治·布尔（George Boole，1815年11月－1864年），爱尔兰数学家，哲学家。1848年，布尔出版了T he Mathematical Analysis of Logic，这是他对符号逻辑诸多贡献中的第一次。1854年，他出版了《The Laws of Thought》，这是他最著名的著作。在这本书中布尔介绍了现在以他的名字命名的布尔代数。由于其在符号逻辑运算中的特殊贡献，很多计算机语言中将逻辑运算称为布尔运算，将其结果称为布尔值。布尔逻辑在检索中主要分为与、逻辑或、逻辑非。 （1）逻辑与 示例数据库：CNKI 检索式：智能机器人*控制
档案检索工具 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。