权变管理

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本题是论述题,以下文字是班组权变管理理论,请结合工作实际运用实例对问题①、②进行解答,其中第①10分,第②5分。

权变管理理论认为,高明的管理者能根据环境的不同,不断地调整自己,使自己不失时机地适应外界的变化,从而及时变换自己的管理方式。常见管理方式包括以下四种:

命令:没有下属参与,只是执行上级的命令,这一领导方式又被称为严父式的领导。

说服:指的是多给下属一些说明和指导,增加下属执行这项命令的自觉性,但是发出的命令是不容置疑的。这一领导方式又被称为慈父式的领导。

参与:指领导者在决策时征求并采纳下属的建议。

授权:指领导者给下属提出挑战性目标并充分相信他们能很好地完成目标,期间不做更多的干预。

管理方式没有优劣好坏之分,只有适合不适合之别。班组长在实际工作中,具体采用哪种管理方式,则主要受班组长本人的水平、班组成员的素质、工作环境三方面因素的制约。联系相关课程的学习,

①请结合工作实际,谈谈你在班组工作中是如何根据不同情况选择不同的管理方式的,请举例说明。

②从班组管理实际需要及未来发展来看,你认为你还需要在哪些方面进行提高?

第①题的答题说明:

1.先叙述所在班组的人员情况,工作任务类型。

2.根据目前的班组情况应采取哪种管理方式,简要说明采取这种管理方式的理由。

3.结合工作实际,举例阐述。举例应紧扣主题,比如,举例须是班组长在某一具体场景中采用的某个管理方式,这个管理方式效果如何。

答题要求:

举例表述清晰,主题明确,逻辑性强;

举例应紧扣主题,比如,第一个小问题,举例须是班组长在某一具体场景中采用的某个管理方式,这个管理方式效果如何;

举例应具有一定的典型性。

通过本次培训中《认识班组长》、《领导力与执行力打造》、《班组现场管理》等课程的学习,①请根据你所学习到的班组长素质要求和管理理论,结合你所在班组的实际,谈谈自己在哪些方面需要改进与提高;②从班组管理需要及未来发展来看,你缺乏的能力有哪些,如何补上?

权变理论学派是在70年代形成的一个管理学派,他们认为管理中要根据所处的环境条件等的变化而相应地作改变,没什么一成不变普遍适应的“最好的”管理理论和方法。在环境、管理对象和管理目标这三者之中的任何一个发生了变化,就要改变管理的方式和方法。(安全管理交流)

菲德勒的领导权变理论认为,环境的好坏对管理者的目标有重大影响,对低LPC型的管理者(趋向于工作任务型的管理方式)来说,比较重视工作任务的完成,而高LPC型的管理者(趋向于人际关系的管理方式),会注重人际关系。在不同的管理环境和不同的计划目标下,应该采取不同的管理方式,这种理论在班组管理中也同样适用。

比如某天发现一值班负责人在将本班人员安排外出后,在值班室值班期间浏览与工作无关的网页,我们该如何处理呢?处理的方法有两种,一种是根据操作队值班管理制度进行处罚,因为在值班管理制度中明确规定,在值班期间不得浏览与工作无关的网页,对其进行处罚也是理所当然,另一种做法是提醒其注意类似的事件不能再次发生,并不进行处罚。哪种处理方式更加合理呢?首先我们分析一下两种不同处理方式的后果:操作队值班负责人是比

较辛苦的岗位,一般情况下不会在值班室值班,除非一天没有什么重大操作和维护任务,如果对他进行处罚虽然合情合理,但是心理肯定有疙瘩,另一方面也会对他在班内的威信造成负面影响;如果不进行处罚的话,他肯定会心存感激,会更好的带领大家把工作做好。或许很多人会说第二种做法执行管理制度不严,是老好人思想,但是这种想法往往忽略了非常重要的一点,那就是管理管理五项职能中最重要的一条——目标计划。我们每年都要制定各种各样的工作目标,但是往往制定以后便束之高阁。我们的最终目标是保证安全生产,保证职工队伍稳定,完成各项生产任务,值班管理制度只是为保证这些计划目标实现的控制措施,执行好值班管理制度并不是我们的最终目标。这样考虑的话,哪种处理方式更有利于我们计划目标是实现呢?答案是显而易见的。

但是如果这样的事情发生在工作紧任务重或者影响面很大的情况下,我们必须对其进行处罚,不然我们的管理制度就难以执行或者难以服众,权变理论就是告诉我们根据不同的情况采取不同的管理方式,当生产任务重的情况下,我们应该采取低LPC管理方式,努力带领大家把工作任务完成好,生产任务少的情况下采用高LPC管理方式,不妨采用人性化管理,管理者只有诚心诚意关心职工,才能使职工相互协作,关系和谐,共同努力去实现公司的目标。

很多管理者有种误解,认为只要制定好各项管理制度,然后严格执行就是管理,完全忽略了人的因素。其实管理的真正定义是在社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动,管理的目的是为了实现预期目标,管理的本质是协调,协调的中心是人,在任何组织中都同时存在人与人、人与物的关系,但人与物的关系最终仍表现为人与人的关系,因为人不仅有物质的需要还有精神的需要,因此,社会文化背景、历史传统、人的价值观、人的物质利益、人的精神状态、人的素质,都会对协调活动产生重大的影响。管理的真正意义就是把人心拢在一起,心往一处想,劲往一处使,使职工都能运用自己的智慧和创造力去工作,出色地完成各项生产任务。在布莱克和穆顿提出的管理方格中表现的就是团队精神,在方格中只有9.9的管理模式才是把管理发挥到极致,即保证了各种任务的完成又充分体现

了对职工的关心,这样大家才有团队精神,把企业的利益当成自己的利益,才能充分发挥自己的聪明才智,有创造力的进行工作,为企业的利益贡献自己的力量。

权变管理概述

所谓权变管理的核心概念是指世界上没有一成不变的管理模式。管理与其说是一门理论,更不如说是一门实操性非常强的技术;与其说它是一门科学,更不如说它是一门艺术,权变管理能体现出艺术的成分。一名高明的领导者应是一个善变的人,即根据环境的不同而及时变换自己的领导方式。权变理论告诉管理者应不断地调整自己,使自己不失时机地适应外界的变化,或把自己放到一个适应自己的环境中。管理模式主要受领导者的水平、被领导者的素质、工作环境三方面因素的制约。

菲德勒图

菲德勒图是美国的菲德勒总结归纳的,一共包括两个图。它们显示的是领导方式与领导环境(工作环境)的关系。菲德勒图把领导者(班组长)的工作环境分成三个要素:①上下级关系,即你与下级的关系是否融洽;②职务结构,即你的职务究竟是常规性的还是突发性的,一般说来常规性的管理职务结构比较明确,但突发性的管理职务结构不明确;③职位权力,一般来说职位越高则权力越大。菲德勒把这三个要素进行整合,分为八类。

表8-1 工作环境的八类

把以上八类工作环境画到以下的坐标中,变成横轴:工作环境的有利与不利。纵轴是领导方式,把领导方式一分为二:上半部分是以人际关系为中心(民主),下半部分是以工作为中心(集权)。

图8-1 领导方式与工作环境关系图

如图8-1所示,当工作环境非常有利或非常不利时,一般采用以工作为中心的办法较好;当组织状态、任务状况、对下级的控制水平居中时,可考虑用民主方式;而组织状态、任务状况、对下级的控制水平居高或居低时,集权方式比较有效。根据这一理论,要提高工作效率有两种方式:①改变领导方式,以适应特定的环境;②改变领导环境,以适应领导者的方式。

【自检】

请你判断在下列情况下的工作环境及中心。

(1)上级与下级的关系相当密切,属于_______环境,此刻有工作任务,上级给下级布置任务没有必要客气,因为大家彼此之间不存在戒心。在这一情况下以_______为中心,工作效率_______。

(2)当你与下级的关系非常差时,属于环境,此刻有了工作任务,上级向下级发布命令是上级的权力,下级执行命令是下级的责任和义务,有矛盾和意见以后再说,现在以_______为中心。当然这种方式并不能解决上下级之间以往的矛盾,但是工作效率_______。

(3)有时在班组中常常会遇上“刺儿头”式的人物(西方称为设置障碍者),应如何对待“刺儿头”?

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