论组织形态下的高校学生社团建设与管理_周志辉

2009年12月第13卷第6期扬州大学学报(高教研究版)JournalofYangzhouUniversity(HigherEducationStudyEdition)Dec.2009

Vol.13No.6

论组织形态下的高校学生社团建设与管理周　志　辉(江苏科技大学团委,江苏镇江212003)

摘　要:高校学生社团在本质上讲是一种组织形态。组织形态下的高校学生社团建设与管理需要以社团的价值目标为核心,形成社团独特的组织文化;建立社团成员与社团之间的心理契约,提高其对社团的组织承诺;把握社团成员的角色心理,建立合理的组织结构;明确社团的活动领域,打造社团的品牌活动。关键词:大学生社团;社团文化;社团建设;社团管理;组织形态中图分类号:G645.5.7 文献标识码:A 文章编号:1007-8606(2009)06-0032-03

社团与大学的孕育、诞生有着深厚的历史渊源,自大学组织产生之时就在孕育着学生社团。在中世纪的西方,大学是“学者的社团”;在20世纪,德国教育家雅斯贝尔斯曾明确提出:“大学是一个由学者和学生共同组成的追求真理的社团。”[1]而在当今的大学教育体系中,随着高等教育大众化的推进、学分制的推行、班级功能的弱化,大学生社团由于其组织形式的灵活性、群体目标的一致性、价值追求的独立性,已不再是一种处于边缘地位的学生组织,而是成为当代大学生沟通、交流、联系和聚集的重要方式和组织形式,成为大学教育不可或缺的学生组织。学生社团不仅是培养学生各方面能力素质的重要组织载体,更是孕育大学新思想、新文化的重要阵地。然而,目前我国高校对学生社团的管理和建设还处在探索之中,学生社团还存在组织价值目标模糊、组织管理结构涣散、组织活动随意性大等方面的不足,学生社团在其可为与作为之间还存在一定的差距,学生社团的建设和管理日益成为大学教育管理中不容忽视的一个问题。学生社团在本质上讲是一种组织形态,有其自身的组织文化、人力资源、组织结构和组织活动。以往从校园文化建设视角下探讨学生社团建设与发展的研究比较多,积累了丰富的研究成果,而将学生社团作为一种组织形态,来探讨社团的建设和管理的研究在国内还比较少。因此,本文在借鉴以往研究成果的基础上,探讨作为一种组织形态的大学生社团的建设,希望对当前大学生社团的建设和管理有所借鉴。一、以社团价值目标为核心,形成社团独特的组织文化 组织文化是指组织在长期的生存和发展中所形成的,为本组织所特有的,且为组织多数成员共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范等的总和及其在组织活动中的反映。[2]任何组织都是一定的文化共同体,都有属于自身特色的组织文化。而一个组织中,真正能调节和制约组织行为的恰恰是强有力的组织文化。组织文化对组织成员产生一种软的文化场,引导、凝聚、约束和激励着组织成员。不言而喻,社团文化能为学生社团的发展提供良好的软环境,是大学生社团的灵魂所在和个性化的标志。但凡在广大同学中有影响力的学生社团都具有自成体系、特色鲜明的组织文化;而一个大学生社团要能在众多学生社团中脱颖而出,吸引学生的关注和参与,也必须以文化立社、以特色取胜。但这往往是许多学生社团容易忽视的方面。罗伯特和亨特(RobertandHunt)提出了组织文化研究的四种基本取向:一是组织共享的规范、信念及价值;二是有关组织的故事、语言及传说;三是组织的典礼、仪式;四是组织中成员的交互作用系统。[3]借鉴这一观点,我们认为在学生社团的组织文化建设中,社团的精神和价值目标、社团的文化传统和历史、社团的文化标志和符号、社团

收稿日期:2009-09-20基金项目:江苏科技大学2007年高等教育科学研究立项课题(GJKT200744)作者简介:周志辉(1980-),女,湖南长沙人,江苏科技大学团委讲师,硕士,主要从事教育哲学和大学生思想政治教育研究。

·32·的仪式和典礼、社团的英雄人物和故事等是不可忽视的方面。其中,社团的价值目标与精神是社团组织文化的核心和灵魂,是维系社团生存和发展的最高旨趣,决定着社团组织文化的性质和发展方向。与其他社会组织不同的是,学生社团作为一种学生发展素质、培养能力的教育载体,其组织文化要始终围绕学生的成长、成人和成才这一目标而建设。学生社团良好的组织文化往往需要经过较长时间的实践、传播和积淀才能逐步形成,是一个逐步完善、定型和深化的过程。同时,不同类型、不同发展历程的社团的组织文化也不尽相同。因此,建设学生社团独特的组织文化,需要从多方面入手,逐步推进,不断积累。首先,通过讲述社团故事和历史的形式将社团在长期发展中所创造和形成的具有本社团特色的、优秀的精神观念概括、总结和提炼出来,成为社团所特有的文化因子,并进一步从中明确和凝练出社团的价值目标和核心理念。第二,将社团的价值目标和核心理念外化为社徽等具有标示性的社团文化符号和标志,让它成为社团成员共享的价值和情感的符号化表征和外在表达。第三,在广大社团成员中广泛宣传和深入阐释社团的核心价值和理念,获得社团成员的广泛共识和认同。第四,建设符合社团发展实际的组织结构和规章制度,保证社团文化在社团中的贯彻落实。第五,在社团的仪式和典礼中进一步强化社团核心价值,在社团的文化活动中不断践行社团核心文化。第六,充分挖掘践行社团核心价值的英雄楷模人物和他们的故事,并通过他们的示范带动作用推动社团文化在整个社团中的执行。[4]只有将抽象的文字符号变成社团成员共享的价值观念和行为规范,将社团文化传统和历史转化为社团发展的不竭源泉,社团独具特色的组织文化才能日益形成和彰显。二、建立社团成员与社团之间的心理契约,提高其对社团的组织承诺 社团成员是社团最根本的人力资源,大学生加入社团遵循自愿性原则,社团成员对社团价值目标的认同和组织归属感影响着其对社团活动的参与程度和活动状态,决定着社团成员的流动意向,是社团真正赖以生存和发展的前提。在这一点上,建立社团成员与社团的心理契约,提高其对社团的组织承诺不可忽视。心理契约(psychologicalcontract)和组织承诺(organi-zationalcommitment)是影响组织行为的重要心理概念。心理契约,简单地理解就是人与人之间在心理上达成的默契和约定。美国著名管理心理学家施恩(E·H·Schein)认为:“在一个组织中,每一个成员与该组织的各种管理者及其他人之间,总是有一些不成文的期望在起作用”[5],这就是心理契约。心理契约在任何组织中都存在,是一切组织中的共性问题,对组织成员有一种内在的心理约束,深刻影响着组织成员的理想、追求、道德、感情和行为。组织承诺则由美国社会学家Becker于1960年首先提出,指组织成员对组织的认同并愿意积极参与其中的程度。有研究表明,组织承诺感强的成员对组织表现出三种心理倾向:(1)坚定地接受并信仰组织的目标与价值;(2)愿意为组织付出更多的心力;(3)渴望继续成为组织的一分子。[6]建立社团成员与社团之间的心理契约,提高其对社团的组织承诺可从以下几个方面入手:第一,通过严格、规范的社团成员入社程序初步建立心理契约。社会心理学研究表明,加入社团的入会仪式越艰难,社团成员就越喜欢这个社团;为了加入团体所付出的辛劳越多,社团成员就越喜欢加入这个团体。[7]因此,我们可以通过严格规范的入社考核、庄严肃穆的入社仪式、丰富生动的入社教育让社团成员理解、领会、认同社团的文化和宗旨,初步建立社团成员与社团之间的心理契约,提高其对社团的归属感和认同度。第二,建立社团成员与社团之间心理契约的良性互动。心理契约具有内隐性、交互性和动态性的特点,要让心理契约真正发挥作用,就必须要准确把握社团成员对社团的期望,加强社团成员与社团之间的沟通,将社团成员的个人发展目标与社团组织的发展目标联系起来,帮助学生成才发展。第三,通过合理任职、完善组织环境、丰富社团活动等方式提高社团成员对社团的组织承诺。有研究表明,学生社团的组织承诺度(社团成员对社团的组织承诺)显著地受社团成员个人特征因素、社团组织因素、工具目的性因素的影响,如个体在社团中的职务,社团的组织氛围和文化,学生社会交往能力、组织管理能力的获得,学生知识技能的提高和情感交流的满足等都影响着社团成员对社团的组织承诺。[8]因此,满足社团成员在知识获取、能力展现、人际交往等多方面的需要,规范社团各类管理和规章制度,创设良好的组织文化环境,丰富社团的活动是提高社团成员对社团的组织承诺的重要方面。

三、把握社团成员的角色心理,建立完善的组织结构

社团文化的角色心理是指社团文化参与者在社团文化建设和社团活动运行时表现出的价值取向、心理态势,它包括参与者的动机、意识、心态、情感、情绪等。[9]不同社团成员在参与社团活动中表现出来的角色心理不一样。如有的个体表现出明显的主动型,具备一定的组织能力和号召力,表现出较强的领袖心理、自我意识、作为意识;有的个体为了满足自身的兴趣爱好或是归属和交往的需要,能积极参与社团活动,表现出较强的实干精神和奉献意识;有的个体在参与社团活动中随意性大、功利性强,对社团的投入性低、热情不高,常常表现出一种对组织不信任的游离态度。不同角色心理的个体在社团中的态度和行为都无形中影响着社团的发展和稳定。因此,如何把握不同社团成员的角色心理,积极利用其有利因素,规避消极因素,让具有不同角色心理的个体在社团中扮演具体的组织角色,实现社团组织结构的最优化,使得组织结构既能激发社团成员的才能,又能使其获得自我实现的需要,是·33·充分发挥社团成员作用的重要内容。社团中,大部分的成员属于社团成员群体,只有少部分成员能成为管理群体,因此我们要合理区分社团成员群体和管理群体的角色心理,让具有较强领袖心理、专业才能的个体在社团中充当社长、团长等领导者、决策者的角色,让具有实干精神的个体在社团中担任某一部门的负责人,具体负责某一部门的工作;同时我们也要善于发挥普通成员的积极作用,开发他们的潜力,对于一些处于边缘状态的成员,可以适当让他们独立承担一项活动来增强他们的团队归属感和自我成就感。只有一个结构合理和相对稳定的社团组织才能为社团的发展提供坚实的组织基础和制度保障。四、明确社团的活动领域,打造社团的品牌活动 活动是组织的实践形式,是组织强化内部凝聚力、扩大外部吸引力的重要载体,能为组织提供自身的经验资源、社会资源和美誉度。社团活动是一种超文本学习的重要形式,是实现社团价值目标、彰显社团组织文化的生动载体。社团要发展,必然要开展正常的常规活动,如社团成员大会、社团工作例会、联谊晚会等。但与此同时,一个社团要赢得可持续发展,就必须要有一个经过挑选的“领域”,选择具有吸引力的问题,并围绕自身所确定的“问题领域”、“活动领域”形成特色活动。特别是作为具有一定专业特色和知识优势的大学生社团,更应该充分依托自身的专业优势、知识优势和组织优势,形成自身的活动领域、问题领域,深挖活动内涵、拓展活动领域,以此形成属于自身的品牌特色活动。如文学社的文学沙龙、文学讲座,戏曲社的票友会、专场演出等。目前很多学生社团由于没有挑选好自己的“领域”,缺乏自身特定的活动领域,导致社团活动没有内涵、没有灵魂、没有特色,反而在热热闹闹的众多活动中无所适从,迷失了自身的发展方向。只有各个社团坚守自身的活动领域,打造属于自身的活动品牌,才能真正起到活跃校园文化、发展学生个性的目的。随着学生社团逐步走出校园,走向社会大舞台,与社会企事业单位、民间组织开展合作,开发利用社会资源,社团更应该树立品牌意识,用前瞻性的眼光认识自身的发展,以专业化的姿态展现在人们面前,甚至在公民的公共生活领域发出自己的声音,成为一支重要的文化力量。