出口货运代理的业务流程

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一、揽货、接收委托
（一）揽货
▪ 揽货实际上就是寻找客户，并推销国际货 运代理服务的过程，通常揽货过程必须要 获取到这些信息：
▪ 出口货物品名及运输方式、交货地、装箱 方式和地点、箱型箱量、贸易双方采用的 贸易术语。
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（一）揽货
国际贸易中最常见的贸易术语是FOB、CIF 和CFR这三种，这三个术语一般只适用于 海运和内河运输，即水运。
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二、订舱
▪ b.船东确认上的主要信息有： ▪ 船名、 ▪ 航次、编号（俗称关单号） ▪ 停靠码头、 ▪ 海运费 备注：关单号基本与提单号保持一致，所以
也叫做唯一的B/L No. （提单号）
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二、订舱
▪ 2)排载： ▪ 至少提前三天，美欧线提前四天。排这一
▪ 2.门到场（door to cy）: 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。
▪ 3.门到站 （door to cfs）: 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站；
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三、货物装箱进场
▪ 4.场到门（cy to door）： 由起运地或装 箱港的集装箱装卸区堆场至收货人的货仓 或工厂仓库；
1.装运港船上交货价(FOB……named port of shipment)
2.运费、保险费在内价……指定目的港 (CIF……named port of destination)
3.运费在内价……指定目的港 (CFR……named port of destination)
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注意事项

海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把售予国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。

凡以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由卖方安排运输，其主要环节和程序如下。

1．审证审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

2．备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。

在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。

3．托运订舱编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

4．保险货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。

5．出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。

货运代理操作业务流程
航空出口（国际快件）
顾 客
① 北京佐川 顾客服务部 ②
国际快件 办公室负责 人
③
国外顾客
国际快件 机场倉庫
监管运输 ⑦
监管倉庫 AIR CHINA 其他
⑤
④
航空公司
海关
⑥
报关行
航空出口（国际快件）：説明
① 货运员从顾客手里接到货物后、集中到顾客服务部。 （有关单据和货物直接从代理店搬入国际快递仓库） ② ③ 客户服务部进行检查和确认有关报关单据、有必要的需转换成统一格式的发票。 国际快递办公室负责向航空公司办理订舱手续、MAWB（主单）填写后、将其有关单据和货 物搬入国际快递机场仓库，并由仓库负责人称重等做好报关准备。 ④ ⑤ 和报关负责人一同向海关申报。 通关后,货物和有关单据搬入监管仓库。监管仓库对货物和单据进行复重、 验证后，在交接单上签字、盖章。 ⑥ 持监管仓库签字、盖章后的交接单、再到海关回关。
海运进口（普通货物）
③ 海外 代理 ①
受货人
⑤
北京佐川 进口部
① ③ ⑤
配送
天津佐川
⑦
④ ⑥
⑤
⑦
监管仓库 ＣＹ
监管运输
报关行
④
⑤
⑦
海关入绿 ON-LINE
船公司
海关
海运进口（普通貨物）：説明
① 进口部从海外代理得到予报，并通知天津佐川。 ②③从收货人/发货人处取得送货地点，进货执照，以及进货文件后交给天津佐川。 ④向天津佐川的报关员提交进口执照以及进口文件，并向海关申报。
②
货物：北京佐川机场仓库
出口部进行检查和确认有关报关单据、并制作MAWB(主单）HAWB(分单）舱单等必要 关联单据后转交机场仓库，机场仓库负责将货物搬入监管仓库并进行称重及 X 束后、完成MAWB（主单）及舱单。 通过报关行公司向海关申报。 接受海关的出口许可。 得到出口许可的AWB（航空提单）随机文件转交监管仓库。 从监管仓库将货物搬入搭載予定的航空公司会社。

海运出口整箱业务操作流程第一篇：海运出口整箱业务操作流程海运出口整箱业务操作流程 :基本流程为：接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托接到货主委托后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。

二、订舱根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）装箱点、集港时间、地点。

船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单，预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港（凭配仓回单=场站收据）货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。

货代到委托单位储货地点装箱（或委托单位送货到货代仓库装箱）后，将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。

码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱:：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货（内装箱）：工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。

在需要时，托运人要到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。

3、门到门：把配仓回单传给车队，车队提箱去工厂装箱，进港。

4、客户自做箱：把配仓回单伟给客户四、报关（出口通关操作流程）码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位，缮制装船顺序单脚船舶。

大副凭装货单接载，装货后签发场站收据。

装货后场站收据由码头交船公司或船代。

码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。

船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。