集装箱货运代理业务流程简介
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国际集装箱运输代理出口业务流程英文回答:International container transportation is a complex process that involves multiple parties and various steps to ensure the smooth export of goods. As a freight forwarder, my role is to act as an intermediary between the shipper and the carrier, coordinating and managing the export process.The first step in the export process is to receive the shipment details from the shipper. This includes information such as the type and quantity of goods, packaging requirements, and the desired destination. Once I have all the necessary information, I will then proceed to book the cargo space with the carrier.After the cargo space is booked, the next step is to arrange for the pickup and transportation of the goods from the shipper's location to the port of departure. Thisinvolves working with trucking companies or other transportation providers to ensure that the goods are delivered to the port in a timely manner.Once the goods arrive at the port of departure, they need to go through the process of customs clearance. This involves submitting the necessary export documentation, such as the commercial invoice, packing list, and bill of lading, to the customs authorities. It is important to ensure that all the required documents are accurate and complete to avoid any delays or issues during customs clearance.Once the customs clearance is completed, the goods are then loaded onto the container and secured for transportation. This includes properly packaging and securing the goods to prevent any damage during transit. It is important to follow the proper loading and securing procedures to ensure the safety of the goods and compliance with international shipping regulations.After the goods are loaded onto the container, it isthen transported to the port of destination. During transit, I will closely monitor the progress of the shipment andkeep the shipper informed of any updates or delays. This includes tracking the container and coordinating with the carrier to ensure that the goods are delivered to the portof destination on time.Upon arrival at the port of destination, the container needs to go through the process of customs clearance once again. This involves submitting the necessary import documentation and paying any applicable duties or taxes. Once the customs clearance is completed, the container can be released and the goods can be delivered to the final destination.In summary, the international container transportation export process involves receiving shipment details, booking cargo space, arranging pickup and transportation, customs clearance, loading and securing the goods, transit monitoring, customs clearance at the port of destination, and final delivery. As a freight forwarder, my role is to coordinate and manage these steps to ensure the smoothexport of goods for my clients.中文回答:国际集装箱运输代理的出口业务流程非常复杂,涉及多方参与和多个步骤,以确保货物的顺利出口。
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
1、货运代理对货主进行市场推广,介绍业务代理范围、所代理船公司及航班航线等。
2、货主产生货运需求,向货运代理咨询相关的发船时间、航线、舱位等。
3、货运代理获知货主需求后,联系船公司,咨询舱位情况。
4、船公司给予明确答复。
5、货运代理向货主汇报。
6、货主与货运代理签订委托书(商定运价等)。
7、货运代理向船公司订舱。
8、船公司与货运代理签订订舱确认书。
9、货运代理联系仓库,确认仓位是否满足要求。
10、仓库向货运代理回复确认仓位情况。
11、货运代理与货主联系,确认订仓情况。
12、货运代理联系拖车公司,请求派车。
13、拖车公司答复(是否有车、价格等)。
14、货运代理确认租车。
15、拖车公司与货运代理签订租车协议。
16、拖车公司与船公司联系,请求开具提箱单、设备交接单等。
17、船公司发放提货单、设备交接单。
18、拖车公司持单到港区提空箱。
19、拖车公司与货运代理联系,获得提货的具体时间、地点等信息。
20、拖车公司将空箱拖至仓库,准备进行货物装填。
21、货主与货运代理联系,制定将货物送到仓库的时间地点等计划。
22、确定时间地点,货主将货物送达指定仓库。
23、仓库装箱。
24、货运代理安排拖车将货物从仓库运达港区。
25、堆场开具场站收据。
26、货运代理到海关报关。
27、海关如需抽检,货运代理需要到港区联系码头。
28、码头配合海关查验。
29、码头装船。
码头通知船公司装船时间、位置等计划。
30、货运代理与船公司联系,核实货物数量,质量等相关信息。
31、船公司为货运代理开具提单。
32、货运代理将提单交货主(货主持发票、提单、合同等一系列证明到银行结汇)。
33、货运代理委托海外代理清关,实施场站末端运输等。
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集装箱运输操作流程为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。
以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。
运输方式:(一)装箱方式:1、整箱(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。
空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。
2、拼箱(LCL )承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。
(二)交接方式:1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。
2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。
3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)4、拼箱交整箱接(LCL/FCL)(三)交接地点:注:“门”指发收货人工厂或仓库。
“场”指港口的集装箱堆场。
“站”指港口的集装箱货运站。
1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。
2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。
3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。
4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。
(四)出口程序:1、订舱2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。
拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。
4、拼箱货装箱:发货人收到空箱后,自行装箱并按时运至集装箱堆站。
集装箱堆场根据订舱单装箱单验收并签发场站货物收据,然后在站内装箱。
5、整箱货装箱:集装箱货运站根据订舱单核收托运货物并签发场站货物收据,经分类整理,然后在站内装箱。
集装箱货运知识第一节集装箱整箱货出口货运流转程序1、委托单位(货主)将托运委托书连同报关单据(包括退税单、外汇核销单、商业发票以及不同商品海关需要缴验的各类单证,如托运时间紧迫,亦可先交委托书,随后补交报关单据)交货运代理人。
2、货代核阅委托书及有关报关单据后缮打托运订舱单(场站收据、装货单)送船公司或船代订舱。
3、船公司或船代配载后将场站收据、或装货单等联退给货代。
4、货代向海关办理电脑报关预录,并提交全套报关单据向出境海关申报出口。
5、海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。
6、货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。
7、船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
8、货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。
9、货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。
10、码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
11、码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。
12、大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。
13、装货后场站收据由码头交船公司或船代。
14、码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。
15、船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
16、船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。
17、货代将装船提单送交委托单位。
18、船公司或船代将船舱单送海关。
19、海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代。
20、货代取倒退税单、外汇核销单等送交委托单位。
第二节集装箱进口业务的流程一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
货代业务流程1、收到客户的原始货运委托书和销售填写的“海运出口业务结算单”1.1、核对货运委托书和“海运出口业务结算单”1)明确该客户基本操作步骤2)询问客户是否有特殊要求3)必须确定几点:成本和卖价(有亏损订舱的,需经总经理签字确认后方向订舱);付费方式(PP/CC);出HB/L还是MB/L;出B/L时,MB/L和HB/L的付款方式尽量保持一致,如做PC需要申请同意1.2、与发货人初步沟通1)货物准备情况,确定大致装柜时间2)装柜方式A。
内装B.门到门3)报关文件准备情况,最晚送达时间2、订舱2.1、缮制委托书2.1.1、出具本公司提单:注意事项:(1)美国线定舱特别注意中转港和目的港(MLB/AWE),港口限重的要求(2)标明合约号。
(3)用合约定舱时,需套用大品名,若需要申请加品名,必须告知商务部,并确保合约在开船日之前生效2.1.2、出具非本公司提单我司托单直接根据客户货运委托书缮制,注意事项同上。
2.2、向定舱代理传真托书后,及时电话跟进,确认对方配载有及时收到托单。
2.3、拿到定舱代理给的集装箱发放/设备交接单和三联单3、装柜3.1、门到门服务:步骤一:与客户沟通货手实际准备情况:步骤二:确定装柜时间和地点,询问装箱联系人、联系方式;步骤三:交设备交接单给车队步骤四:车队安排好拖车后,要求车队提供箱封号及司机手机号,便于跟踪箱子。
3.2、仓库装柜(内装):步骤一:收到货运委托书后,立即传真送货通知书给客户,并通知仓库;步骤二:交设备交接单送到仓库,及时提箱;步骤三:与仓库保持沟通,及时装箱;注意事项:(1)船名,提单号,港口,箱型必须正确(以场站收据为准)(2)注意中转港代码的填定(3)拿到退关通知后,及时联系仓库或车队,尽量避免产生额外费用。
若已经产生,则以书面开式立即通知客户确认。
(4)与车队书面确认,集卡车要求必须到达工厂的准确时间。
并在规定时间之前,与工厂、车队确认集卡车是否能准时到达,并通报相关同事。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
一、接受货主询价1、海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
货代操作流程货代(Freight Forwarder)是指为客户提供国际货运代理服务的专业公司或个人。
货代操作流程是指货代在进行国际货运代理服务时需要按照的一系列操作步骤和流程。
下面将详细介绍货代操作流程的具体内容。
首先,货代需要与客户进行洽谈,了解客户的货物类型、数量、运输方式、目的地等信息。
在洽谈过程中,货代需要向客户详细介绍货代服务的内容、流程、费用等,并与客户协商确定合作细节和合同条款。
接下来,货代需要为客户办理货物装箱、报关、运输等手续。
在货物装箱阶段,货代需要根据货物的特性和运输方式选择合适的包装材料,并对货物进行正确的装载和固定,以确保货物在运输过程中不受损坏。
在报关阶段,货代需要准备并提交相关的报关资料,并与海关进行沟通和协调,以确保货物顺利通过海关检查。
在运输阶段,货代需要选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等),并与承运人协商运输细节和运费等事项。
随后,货代需要跟踪货物的运输情况,及时向客户提供货物的运输进度和信息。
在货物运输过程中,货代需要与承运人保持密切联系,及时了解货物的运输情况,并在出现问题时及时与客户沟通和协商解决方案。
最后,货代需要协助客户办理货物的目的地清关、送货等手续。
在货物到达目的地后,货代需要协助客户办理清关手续,并安排货物的送货和分发,以确保货物顺利送达客户指定的地点。
总之,货代操作流程是一个复杂而又细致的工作,需要货代具备丰富的行业经验和专业知识,以及良好的沟通和协调能力。
只有通过严格的操作流程和规范的服务,货代才能为客户提供高效、安全、可靠的国际货运代理服务。
货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。
货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。
以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。
2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。
3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。
4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。
5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。
6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。
7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。
8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。
9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。
以上就是货代海运操作流程的主要步骤。
货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。
货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。
集装箱运输业务流程接下来我们来认识一下集装箱班轮运输的业务流程,我们先举个国际贸易与集装箱班轮运输结合的典型案例:国内一个卖方与国外一个卖方签订国际货物贸易合同,出口一批适合集装箱运输的货物,交接货物的地点在港口,合同贸易术语采用CIF,结汇方式采用信用证。
合同签订后,买方通过开证行开来信用证,国内通知行通知卖方,卖方收到信用证后,根据信用证的要求发运货物,卖方通过货代向某集装箱班轮运输公司订舱托运货物,货物办理出口报关报检等手续后运到装港码头集装箱堆场交接,卖方从集装箱班轮运输公司获得提单,并付清运费,卖方凭提单、发票等信用证要求的附随单证向议付行进行结汇,卖方拿到货款,提单等单证通过银行流转到国外的开证行,开证行通知买方付款赎单,买方付清货款及相关手续费后拿到提单等单证;在单证流转的同时,该批集装箱货物装上集装箱船运往卸货港,卸货后集装箱班轮运输公司代理通知收货人凭正本提单提货,买方凭正本提单并办理货物进口报关报检等手续后提走货物。
集装箱出口货物运输程序1.订舱托运发货人或其代理人应根据贸易合同或信用证条款规定,在货物托运前一定时间以口头或书面形式向船公司或其代理人(或经营运输的其他人)申请订舱。
2.用箱申请除货主使用自备箱外,通常运输使用的空箱由承运人提供。
发货人或其代理人应根据所托运货物特征向承运人申请所需集装箱种类、规格尺寸及用箱数量。
3.接受托运申请,发放空箱船公司或其代理人根据自己的运力、航线等具体情况决定是否接受。
如船公司或其代理人接受发货人或其代理人的订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,以发给货方的场站收据副本(海关联)上盖章表示确认,并编制订舱清单、签发提箱单发放空箱。
通常整箱货使用的空箱由发货人凭船方签署的提箱单到指定的码头堆场(或内陆场站)领取空箱,拼箱货使用的空箱由双方议定交接货物的集装箱货运站负责领取。
4.委托空箱拖运发货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆空箱拖运协议,并把提箱单和设备交接单随交内陆承运人以便提取空箱。
集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。
在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。
4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。
注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。
5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。
6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。
7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。
8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。
重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。
第—联留底,作为编制装货清单用。
第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
海运集装箱出口代理业务流程案列下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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集装箱货运代理业务流程简
介
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱
2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条
3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港
4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关
5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)
6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付
7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单
8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税
9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款
出口流程:
(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。
所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)
(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;
(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;
(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
港口操作主要包括以下几点:
订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。
为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。
船公司在接受委托后,即给出预配的船名、航次、提单号以及可以放空箱的确认,即“提箱单”,此时方可确认船公司接受了托运人的订舱。
放箱:船公司在确认订舱后,根据货主用箱要求放给其空箱,托运人凭船公司发放的提箱单到其指定的地点提取空箱,以备装货。
通常有托运人自备专用集装箱用于运输,这类情况称为货主“自备箱”(S.O.C.),除此情况均视为船公司自有箱(C.O.C.)。
装箱与封箱:货运代理在提取空箱后,即可安排装货事宜。
一般分为以下三种:送货:即发货人将货物送至货运代理指定的仓库进行装箱;产地装箱:由车队派车拉空箱至发货人指定的地点装箱;三自:即发货人自行安排装箱、报关、集港。
货物装箱完毕即刻封箱。
报关:货物装箱完毕后,由发货人提供给货代公司报关单据,其中包括:报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单、核销单,如有商检必须提供商检通关单或商检换证凭条等相关单据。
由货代公司根据订舱资料制出“下货纸”,连同以上单据一并寄至报关行办理通关手续。
出图:出图日一般定在船舶到港日之前的3天。
货运代理将准确详细信息提供给船公司及船代,这些信息包括:集装箱箱号、准确件重尺等,如此时托运人有更改的要求,一定要在此时通知船代,因这份信息是要提供给码头、海关等相关且重要的部门,如没有及时更改或不准确则会引起一些不必要的麻烦及费用。
集港:整箱货物在海关放行后,由货主或其代理在船舶到港之前所规定的期限内(也就是集港时间)将整箱货物送至码头堆场或船边准备装船。
货运代理应及时了解港口的一切相关动态,发现问题及时告知托运人及相关人员,防止问题的出现。
费用结算:在船舶离港并确认所装货物确已出运后,货运代理列出费用明细给托运人,便于其付款买单。
托运人应付费用包括两方面:海运费、LOCAL费用。
海运费:(以美元计收)基本海运费+BAF
LOCAL费:(以人民币计收)订舱费、THC(码头处理费)、海关预配舱单传输费、报关费(商检换证费等)、装箱费、陆运费等。
还有一些未列入常规收费中的费用,根据实际情况酌情处理。
货运代理根据托运人提供的资料以及实际装货信息,制出提单样本待托运人确认,确认无误后签发正本提单。