集团员工社保办理意见
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集团员工社保办理意见
尊敬的董事长：
您好，****集团自2001年8月份入驻保定投资以来，已经走过
了将近十年的风雨路程。但是集团从建立至今在员工福利方面一直不
太完善，尤其是在员工社保这块长期属于空白“地带”。2008年新劳
动法实施到今天，经过三年的推广期民营企业为员工缴纳社保是十分
普遍的现象了，而且也在所有普通人的认知意识根深蒂固了。
企业是树，员工是根，要想树木枝繁叶茂最重要的就是根深蒂固。
目前集团在编员工有241人，其中18——30岁之间有108人,30——
40岁的51人，40—50岁的37人，50岁以上的45人。从上述数据
来看目前集团平均年龄在38岁，属于中年型人员结构。由于集团当
前的薪资水平较低又缺乏完善的福利制度，致使40岁以下的员工归
属感差，严重缺乏职业安全感，进而很容易造成人员流失，岗位工作
与个人发展无长远规划。
也正是由于这些原因的存在从而造成了集团企业文化不明显，人
员个人目标无法与集团目标有效统一结合，集团招聘困难，逐渐形成
了集团隐损耗，阻碍了集团正常经济运营发展。
所以综合上述调研数据和集团实际情况均已说明集团增加社保
福利，已经到了大势所趋的关键时刻了。缘于此，集团人力资源部建
议集团可否在集团发展需要与实际经济状况的基础上，今年年底12
月26日之前完善集团社保福利制度，并优先为一批优秀老员工办理
社保险业务，增强老员工的安全感和企业凝聚力。其具体方案内容如
下：
一、保险缴纳形式
结合目前集团人力专业水平和借鉴外部经验等情况综合考虑，建
议集团采用第三方托管方式进行社保管理，其优势有以下三点：
1、对于民营企业来说，社保账户的开设及社保的缴纳是十分繁
琐耗时的工作，因为社保政策的频繁变更（比例的不定期调整、每年
基数的申报）、社保缴纳流程的复杂琐碎（就业中心办理招用工备案、
社保局办理人员名单的申报、地税局每月申报需缴纳的社保费），很
容易出现漏缴、多缴或者无法缴纳的状况，造成人事专员大量精力的
耗费，甚至会产生不必要的劳动争议和纠纷。如果选择一家专业优质
的人事代理服务公司，企业就可以从繁杂琐碎的社保缴纳事务中解脱
出来，节省人事管理成本和降低潜在的法律风险，更专注于选人用人、
绩效考核、薪酬确定等人事管理的核心职能。
2、专业社保理财，降低企业成本，提升员工福利。第三方人力
公司将会根据企业的实际情况确定合理的社保缴纳基数，针对不同的
员工选择不同的社保险种，并协助企业应对社保稽查，更直接有效的
给予员工福利。
3、增加员工满意度。让员工切实感受到在工作地或户籍所在地
享受社会保险及相关福利的便利，得到员工的认同，实现集团员工福
利的本土化管理。增强集团凝聚力和社会竞争力。
二、选定第三方人力资源劳务公司
通过多方面了解和沟通，目前能满足集团服务要求的是商达劳务
公司有限公司，该公司优势有以下三点：
1、商达劳务公司社保业务技术专业规范、经验丰富、从业资历
老，能帮助企业实现人事管理的标准化和流程化，提高效率；有效避
免法规风险并减少适应政策变更所耗费的精力。而且与保定市劳动系
统和社保部关系融洽。
2、保定市的电力公司、英利集团、天威集团、稻香村集团、自
来水公司、市第一医院、河北大学都与该公司建立了长期业务合作关
系。
3、最为重要的就是该公司能够给集团按照劳动保障部内部保险
缴纳比例缴纳养老保险，方便集团社保办理和节约资金。即：
项目 缴纳基数 单位缴纳比例 个人缴纳比例 单位缴纳金额 个人缴纳金额 合计
养老保险 1420 12% 8% 170.4 113.6 284
医疗保险 1401 7.5% 2% 105.08 28.02 133.1
生育保险 1401 0.6% 8.41 8.41
共 计 21.1% 10% 283.89 141.62 425.51
（注：由于生育险是和医疗保险捆绑式的强制保险，所以在缴纳医疗的时候是必须一起交纳办理。）
比其它公司和一般社会社保缴纳可每月节省113.6元。
三、集团社保办理方案提议
根据集团人员构成与管理需要，从集团经营实际出发，办理员工
社会统筹保险将依照“确定项目缴费基数，分期分批办理”的原则进
行，即按一定的标准与条件，分期分批为员工办理社会统筹保险，同
时与员工签订《岗位协议书》、《培训协议》《保密协议书》等。具体
实施办法如下：
1、第一批申办社会统筹保险员工的条件：
（1）、凡是入职时间在2009年8月前入职的正式员工；
（2）、年龄在45（包含45岁）岁以下未办理退休退养手续的员
工；
（3）、中山酒店申报员工必须是在职满一年以上并且工作成绩优
秀的员工；
（4）、办理时间预定为2011年1月份；
（5）、初步办理人数为32人。
2、第二批申办社会保险员工的条件：
（1）、入职时间在2010年5月前入职的中高层及以上干部；
（2）、年龄在42（包含42岁）岁以下未办理退休退养手续的中
层及以上干部；
（3）、预计办理时间为2011年3月；
（4）、中层及以上干部人数为 人，其中中层干部为 人；高层干
部为 人。
3、统筹社保缴纳比例：
（1）养老保险：集团缴纳比例为保险基数的12%；员工缴纳比
例为保险基数的8%；
（2）医疗保险：集团缴纳比例为保险基数的7.5%；员工缴纳比
例为保险基数的2%；
（3）生育保险：全部由单位承担，缴纳比例为工资总额的0.6%。
四、说明
1、凡是办理社保的员工均须与集团签署《劳动合同》《岗位协议
书》《保密协议书》等，法律有效为三年，合同到期时由双方协商续
签。
2、已经办理过社会统筹保险的员工，无论是续交的还是断交的，
一律不再重新申办。
3、对各事业部已办理社会统筹保险的员工，凡是符合条件不愿
转入集团缴纳的，集团按集团社保缴费比例标准将费用计入员工工
资，由员工个人进行缴纳。
4、本办法涵盖整个集团及下属各全资事业部。
以上内容为****集团员工社保福利办理的相关事宜，请总裁先生
酌情审批。
人力资源部：周冠霖
2010年11月25日
附件：1.《集团社保人员名单》
2.《第一批社保人员名单》和《第二批社保人员名单》
3.《社保缴纳费用明细表》
《社保缴纳费用明细表》
保险项目 人数 基数（元） 缴费比例 月费用（元） 年费用（元）
养老保险 1420 集团12%
个人8%
医疗保险 1401 集团7.5%
个人2%
生育保险 1401 集团0.6％
集团承担
员工承担 - - -
