医药公司计算机系统更换专项内审(内审计划、内审检查记录、内审报告)
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整改要求
质管部根据评审组长提出的整改方案,跟踪落实责任部门整改完成情况。
审核人
批准人
日期
XXX 医药有限公司
计算机系统更换专项内审检查记录
项目
质 量 管 理 体 系
质 量 管 理 体 系
条款
检查内容
*00701
企业质量管理体系应当与其经营范围和 规模相适应,包括组织机构、人员、设施 设备、质量管理体系文件及相应的计算机 系统等。
量管理部门审核。
1. 检查企业数据更改
相关记录(电子记录或
04003 数据的更改过程应当留有记录。
纸质记录),是否可追
无
符合规定
无
溯;
2. 数据更改是否能反
映更改前后的情况。
1.药品经营企业应 1. 通过介绍、面谈、提
当建立与经营范围 问等形式了解企业计算
计
和经营规模相适应 机系统的功能;
算
的计算机系统,能够 2. 结合对采购、销售、
符合规定 符合规定
存在问题与改进措施 无 无
文
责和工作实际需要;
件
3. 对应 04002、04003、
*05901 条款联合检查。
1. 询问企业电子信息
录入时发生错误或出现
需要修改的情况如何处
数据的更改应当经质量管理部门审核并
04002
无
理;
符合规定
无
在其监督下进行。
2. 检查企业数据更改
相关记录,是否经过质
录入信息,并通过局域
网实时传输。
1. 检查企业计算机系
计
统是否具有业务票据生
算
成、打印功能;
机
2. 在票据打印工作现
系
企业计算机系统应当有药品经营业务票 05804
无
场随机抽取业务数据进 符合规定
无
据生成、打印和管理功能。
统
行对应票据打印,将打
印出来的企业票据与计
算机系统对应记录核
对,是否一致。
有符合《规范》及企 1. 检查企业是否使用
04001
通过计算机系统记录数据时,有关人员应 当按照操作规程,通过授权及密码登录后 方可进行数据的录入或者复核。
附录检查部分 无 无
检查方法
检查结果
1. 查看企业的组织架 构图、各部门或岗位的 职责,判断企业的组织 架构与职责分配是否清 晰、合理; 2. 查看质量管理人员 的数量、业务能力,是 否与企业规模匹配; 3. 设施设备、质量管理 体系文件、计算机系统 对应相关章节条款检 查; 4. 综合质量体系各要 素的情况,判断是否与 企业的规模、经营范围 相适应。 1. 现场演示计算机系 统登陆,检查各岗位操 作人员进入系统的程 序; 2. 检查相关人员按权 限登陆后显示的姓名, 查看可使用的权限模块 是否符合该人员工作职
机
实时控制并记录药 仓储等环节的现场检
系
企业应当建立能够符合经营全过程管理 品经营各环节和质 查,核实企业计算机系
统
*05701 及质量控制要求的计算机系统,实现药品 量管理全过程。 统在企业各环节流程和 符合规定
无
可追溯。
2.药品经营企业应 质 量 控 制 中 的 运 用 状
当 按 照 GSP 相 关 规 况,包括覆盖情况、流
经营品种等信息录 2. 检查应用软件对业
入系统,建立质量管 务流程控制情况:
理基础数据库并有 2.1 正向检查,在上一
系
1. 检查企业网络的运
统
行情况,是否通畅、便
于日常工作的开展;
2. 查看企业是否制定
网络使用及安全管理相
企业计算机系统应当有安全稳定的网络
关文件;
05802 环境、固定接入互联网的方式和安全可靠
无
3. 查看企业的计算机 符合规定
无
的信息平台。
通信是否采取有效的防
护措施和设施,保证经
营数据的安全;
4. 检查电子监管码工
审核方法
评审人员对照《计算机系统更换专项内审检查记录》逐条评审。采 用 查资料、 查现场相结合的方 式 依 据 评 审 项 目 逐 条 审 核 。
参加评审人员 内审小组(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX)
审核日程
XXXX 年 XX 月 XX 日
审核要求
评审人员要坚持原则,按照标准,实事求是根据《药品经营质量管理规范》(国 家食品药品监督管理总局令第 28 号)、《药品经营质量管理规范现场检查指导 原则》(2016.12.14 修订)条款的具体要求,结合企业实际情况,对更换后的 计算机系统与 GSP 的相符性进行审核,并做好相关记录,以备复查。内审中的评 价记录、说明、客观证据记录于《计算机机系统更换专项内审检查记录》中。
XXX 医药有限公司
计算机系统更换专项内审计划
编号:
审核目的
确认计算机系统更换后 , 企业质量管理体系的适宜性、充分性、有效性,确保 其符合 GSP 要求。
审核内容
质量管理体系、质量管理体系文件、计算机系统。
审核依据
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(国食药监总局令第 28 号)、《药 品经营质量管理规范现场检查指导原则》(2016.12.14 修订)等药品相关法律、 法规。
定,在系统中设置各 程顺序支持情况、质量
经营流程的质量控 管理功能控制情况等。
制功能,与采购、销
售以及收货、验收、
储存、养护、出库复
核、运输等系统功能
形成内嵌式结构,对
各项经营活动进行
判断,对不符合药品
监督管理法律法规
以及GSP的行为进行
识别及控制,确保各
项质量控制功能的
实时和有效。
1.有支持系统正常 1. 企业应有支持系统
作பைடு நூலகம்否能顺利上传数
据。
1. 检查企业是否建立
稳定的计算机系统局域
网,是否实现企业经营
业务数据或信息实时更
新和共享;
企业计算机系统应当有实现部门之间、岗
2. 由不同环节工作人
05803
无
符合规定
无
位之间信息传输和数据共享的局域网。
员现场演示,核实在局
域网中的任意电脑是否
可登陆系统,是否能根
据权限使用业务数据和
业管理实际需要的 应用软件,使用的软件
应用软件和相关数 是否满足业务经营要
企业计算机系统应当有符合GSP要求及企 据库。
求。本条款不能单独检
**05805 业管理实际需要的应用软件和相关数据 1.药品批发企业应 查,应与所有业务环节 符合规定
无
库。
当将审核合格的供 体现的操作、记录、控
货单位、购货单位及 制综合检查和评定。
运行的服务器。 正常运行的服务器;
2.质量管理、采购、 2. 企业应对各岗位配
企业计算机系统应当有支持系统正常运
05801
收货、验收、储存、 置与计算机系统联网的 符合规定
无
行的服务器和终端机。
计
养护、出库复核、销 终端机,如台式电脑、
算
售等岗位配备专用 笔记本电脑、平板电脑、
机
的终端设备。
PDA 手持终端等。