内审计划及报告
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第1篇一、前言为了确保公司内部质量管理体系的有效运行,提高公司整体管理水平,根据《质量管理体系审核准则》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本内审方案。
本次内审旨在全面、客观地评估公司质量管理体系的有效性,找出存在的问题,提出改进措施,为公司持续改进提供依据。
现将内审方案总结报告如下:二、内审背景1. 审核目的(1)评估公司质量管理体系的有效性,确保质量管理体系持续符合相关法律法规和标准要求。
(2)找出质量管理体系运行中存在的问题,提出改进措施,提高公司质量管理水平。
(3)促进各部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 审核范围(1)公司质量管理体系文件、程序、记录等。
(2)各部门质量管理体系运行情况。
(3)质量管理体系运行中存在的问题及改进措施。
三、内审组织1. 内审组组成内审组由公司质量管理部门、相关业务部门人员及外部专家组成,共5人。
2. 内审组长职责(1)负责内审工作的组织、协调和监督。
(2)制定内审计划,明确内审范围、时间、人员安排等。
(3)对内审过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
四、内审实施1. 内审计划(1)内审时间:2022年10月10日至10月20日。
(2)内审范围:公司各部门、各生产线。
(3)内审方式:现场审核、查阅文件、询问相关人员等。
2. 内审程序(1)准备阶段:内审组召开预备会议,明确内审目的、范围、时间、人员安排等。
(2)实施阶段:内审组对各部门进行现场审核,查阅相关文件、记录,询问相关人员。
(3)总结阶段:内审组对审核过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
五、内审结果1. 质量管理体系运行情况(1)公司质量管理体系基本符合相关法律法规和标准要求。
(2)各部门质量管理体系运行情况良好,能够按照体系文件要求开展相关工作。
2. 存在的问题(1)部分部门对质量管理体系的认识不足,存在操作不规范、记录不完整等问题。
(2)部分部门之间存在沟通不畅、协作不足等问题。
审核目的:检查质量管理体系运行的有效性和符合性,通过纠正与预防措施进一步提高质量管理体系的适宜性和有效性,持续改进公司总体绩效。
审核范围:公司产品、活动和服务涉及的所有部门、人员、场所和过程。
依据标准/程序要求:GB/T19001-2022 标准;公司质量管理体系文件;国家、行业及地方有关的法律法规、标准及其他相关文件。
内审组长:内审员:审核日程表2022- 12-25时间08:30-09:0009:00-12:0013:30-17:30审核地点/活动/过程/要素首次会议管理层: 1.2/4.1/4.2.1/4.2.2/5.1/5.2/5.3/5.4/5.5/5.6/6.1/8.1/8.2.2/8.5.1综合部: 5.4.1/5.5.1/4.2.3/4.2.4/6.2/7.4/8.2.2/8.5.12022- 13:30-17:3008:30-12:0013:30-15:30生产技术部:5.4.1/5.5.1/6.3/6.4/7.1/7.3/7.5继续审核生产技术部:7.6/8.2.3/8.2.4/8.3/8.4/8.5.2/8.5.3营销部:5.4.1/5.5.1/7.2/8.2.1审核员全员日期1、检查公司 QMS 质量管理体系运行的符合性、有效性;2、评价公司各主要业务流程的运营管理效率及改进点。
1、公司质量管理体系覆盖的所有范围。
2、公司所有职能部门。
1、公司质量质量管理体系文件、管理制度及主要业务流程。
2、GB/T19001-2022 质量质量管理体系要求;3、国家、行业和地方法律法规、国家标准及其他要求。
内审组长:内审员:涵盖 GB/T19001-2022 质量管理体系全条款。
从审核结果来看,公司质量管理体系已基本建立,运行三个多月来切实可行有效,各部门主要业务流程已基本成型,流程执行意识有所加强。
经过抽样检查,共发现 1 个不符合项,具体情况详见《内审不符合报告》。
各部门的质量管理体系文件应有专人管理,各过程运转都要求建立和保留客观的记录证据,而在我们的审核中发现营销部的质量手册、程叙文件无法找到,不少部门都没有受控文件清单;记录不完整(例如:营销部的部份表格该记录的,没有记录,该审批的没有审批)或者未做记录现象较多,如综合部组织过新员工入职培训但无相应的培训记录。
2024年年度内部审计工作计划范例为进一步规范财务管理流程,提升经费使用效率,有效预防国有资产流失,根据上级主管部门的指导方针及我院实际情况,自本年度起,我们将全面启动内部审计工作。
现将本年度内部审计工作计划制定如下:一、年度审计工作目标本年度内部审计工作,以____为指引,严格遵循国家财经法规及财务管理制度,以财务收支行为的真实性、合法性及效益性为核心审查点。
同时,紧密结合我院年度工作重点及党风廉政建设与反腐败工作的主要任务,旨在通过审计促进管理优化,防范资金风险,提升资金使用效率,并强化服务意识。
审计过程中,将重点关注教育资源的合理科学利用,坚决遏制铺张浪费现象。
对审计对象单位的财务收支行为进行全面、客观的评估,并针对发现的问题提出具体、可行的审计意见和建议,协助并督促被审计单位及时整改到位。
二、审计内容1. 依据内部审计的相关规定,有计划地对教学系教师津贴发放、学生奖学金及助学金发放、班费及实习费使用等情况进行内部审计;2. 对电大工作部学费、教材费等收缴情况进行内部审计;3. 对附属中学学费、教材费等财务收支情况进行内部审计;4. 对成人教育部学费、教材费等收缴情况进行内部审计;5. 对后勤集团财务收支进行全面审计;6. 对学院招待费使用情况进行专项审计。
通过实施上述审计项目,旨在实现审计工作的规范化、制度化,及时评估各部门财经管理状况,强化事前防控机制,促进部门自我管理与监督。
三、审计方法及范围审计方法主要包括:要求各单位进行自查并形成自查报告;随后,审计人员将通过审阅资料、个别访谈及审计调查等多种方式进行深入审计。
审计范围涵盖教学系及相关单位自____年以来的财务收支情况,其中针对学生奖学金等项目将随机抽查一个年级进行深入审查。
四、时间安排1. 上半年:主要完成对教学系的内部审计工作;2. 下半年:依次对电大工作部、附属中学、成人教育部及后勤集团(育苑公司)等部门进行审计。
五、资料提供要求1. 提供学生奖学金、助学金发放的相关评定办法、程序及结果资料;班费及实习费使用情况等详细资料;2. 提交院、系两级教师津贴发放情况及津贴分配与二次分配办法的详细说明;3. 展示电大工作部、附属中学、成人教育部各类生源的收费依据;后勤集团(育苑公司)各类收费的合法依据;4. 提供学院关于接待、招待活动的相关文件、审批表及月汇总表等资料。
2024年年度内部审计工作计划例文一、总体目标遵循“全面审计,突出重点”的工作原则,紧密围绕农业与农村发展的核心议题,强化团队建设与制度建设,加大审计监督力度,以充分发挥内部审计在农业经费管理强化、单位收支行为规范化、农业专项资金使用效益提升等方面的积极作用,推动农业事业的稳健与快速发展。
二、工作要点(一)审计内容与重点1. 单位预算执行及财政收支状况(1)收入方面:核查是否存在违规设立收费项目或标准、超范围收费情况;是否存在越权减免、缓收非税收入情况;非税收入是否及时入库,有无滞留、坐支应上缴财政收入现象;票据管理是否规范,是否存在未按规定开具票据或使用非法定票据现象;计算收入预算执行率,评估单位收入预算完成情况。
(2)支出方面:评估支出预算编制的科学性与完整性,检查是否存在无预算支出、挤占、挪用及调剂使用专项资金现象;审查支出合规性,关注超标准发放奖金、补贴及单位支付应由个人承担费用情况;重点审查“三公经费”支出预算执行情况,评估其执行节约规定、压缩事业开支情况;计算支出预算执行率,评价单位预算执行情况。
2. 重大经济决策情况评估是否建立了科学、完善的重大决策管理机制;审查决策事项依据是否充分,是否符合上级方针、政策;检查决策程序是否民主、规范、科学;评估决策执行效率与效果,关注重要投资项目建设与管理合规性;评价政策执行效果,包括经济效益、社会效益及环境效益。
3. 资产管理情况检查是否建立了资产管理制度,账册、资料是否完整,登记是否及时,账账、账实是否相符;评估资产购置是否遵循政府采购程序并按预算采购;审查资产处置程序合规性,处置收益是否及时、足额入账;检查资产出租、出借等是否按规定履行手续,收益是否及时、足额入账。
4. 内控制度建立及执行情况评估单位是否建立了相关内控制度,其科学性与可行性如何,是否符合单位实际;检查内控制度执行情况,评估执行效果。
5. 专项资金使用管理情况(1)财政专项资金扶持项目:评估立项依据充分性、项目布局与投向合理性,检查项目申报、审批、验收程序合规性,防范虚假立项、重复申报骗取财政资金行为;关注项目后续管理到位情况及台账资料完整性。
2023年医院内审工作计划报告一、前言医院内审是医疗机构进行内部管理的重要手段之一,旨在对医院各项管理活动的合规性、效率性和风险控制能力进行评估和监督。
2023年,本医院将继续加强内审工作,以提升医疗服务质量,改善患者满意度,提高医院整体管理水平。
本报告将对2023年医院内审工作的目标、重点任务、方案与措施进行详细规划与布置。
二、目标1. 提高医疗服务质量:通过内审工作,全面评估医院各项管理活动的风险程度和现实情况,找出不足之处,制定改进方案,提升医疗服务质量。
2. 加强内部审计与监控:通过内审工作,建立健全医院内部控制机制,加强对敏感领域和关键环节的风险监控,确保医院各项活动合规进行。
3. 精细管理成本控制:通过内审工作,深入分析医院各项支出的合理性和效率性,提出降本增效的方案,实现成本控制与管理的目标。
三、重点任务1. 完善内审制度和规章制度:对现有内审制度和规章制度进行全面审视和评估,发现问题和不足,修订完善,确保内审工作的规范性和有效性。
2. 强化风险管理:对医院各项活动的风险进行全面分析和评估,制定适宜的风险管理方案,提升医院对各类风险的应对能力。
3. 加强内审人员培训与交流:组织内审人员进行专业培训,提高其内审理论水平和实践能力;建立内审人员交流平台,促进经验互通,提升内审工作水平。
4. 推进信息系统审计:加强对医疗信息系统的审计工作,确保信息系统的安全性、完整性和可靠性,提升信息化管理水平。
5. 加强财务管理内审:对医院财务管理活动进行全面审计,确保财务数据的真实可靠,加强财务内控,防范和发现财务风险。
四、方案与措施1. 完善内审制度和规章制度(1)组织成立内审制度修订小组,评估现有内审制度和规章制度的适用性和效果。
(2)根据评估结果,修订内审制度和规章制度,注重规定内审工作的程序、要求和责任。
(3)建立内审工作档案,确保内审工作的记录和追溯性。
2. 强化风险管理(1)建立风险管理框架,制定医院风险管理政策、流程和方法。
2023年内部审计年度工作总结计划六篇【篇1】2023年内部审计年度工作总结计划一、指导思想。
20xx年内部审计工作将紧密围绕集团公司发展目标,树立以“监督促治理”的审计理念,坚持“围绕集团中心、突出重点、求真务实”的工作方针,建立、健全各项内部审计规章制度,有效开展内部审计工作,确保内部审计工作质量,充分发挥内部审计监督、管理、服务职能,为集团公司的发展提供保障。
二、年度工作目标。
采取先易后难的原则,从开展财务收支审计入手,初步确定年底前完成对**股份有限公司所属各子公司的财务收支审计,力争用一年的时间对集团所属各子公司轮流实施一遍财务收支审计。
通过监督各子公司财务收支的真实性、合法性、效益性,从治理机制和完善内控制度的层面揭示问题并提出审计建议,督促被审计单位逐步规范和提高经营管理。
积累一定的工作经验后,再根据集团公司的总体要求逐步开展其他类型的审计。
三、年度工作总结计划。
(一)开展财务收支审计和内控情况检查工作。
随着集团公司经营规模的不断扩张,经营模式不断变化改进和完善,内部审计的工作任务也更加艰巨。
针对目前内部审计人员少,审计力量有限的工作实际,从基础的财务收支审计入手,争取用一年左右时间对集团所属各公司轮流实施一遍审计。
从资产、负债、权益和损益的真实性、合法性和效益性方面进行审计,同时结合各公司内部控制制度的建立和执行情况进行监督和评价,掌握集团各公司经营管理状况和内控制度建立、执行情况,查找和完善内部控制中财务管理的薄弱环节。
为后期在集团公司逐步开展经济效益审计、离任经济责任审计、风险管理审计奠定扎实基础。
同时,根据集团公司工作部署和领导交办完成专项审计工作。
20xx年度审计工作总结计划安排如下:(二)建立健全内部审计工作制度,从制度上保障内部审计工作的开展。
根据国家和内部审计协会相关法律、法规、规定,结合的集团公司实际,逐步建立健全内部审计制度和管理办法,在组织和制度上保障内部审计工作的正常开展。
2024年某公司内审工作计划精编一、引言随着全球经济的不断发展,企业内部管理与控制的重要性也日益凸显。
作为某公司的内审部门,我们的职责是通过实施内部审计工作,为公司提供独立、客观的评估和建议,帮助公司管理层改进内部控制体系,提高管理效率和风险控制能力。
本文将对2024年某公司内审工作计划进行精编,以便能更好地规划和组织内审工作。
二、目标与重点任务1. 目标:本年度内审工作的总体目标是确保公司内部控制的有效性和合规性,为公司提供可靠的内部控制评估,帮助公司管理层提高业务流程效率和风险管理水平。
2. 重点任务:(1)评估并改进内部控制体系:通过审查和评估关键业务流程和内部控制措施,及时发现潜在的风险和问题,并提供改进建议。
(2)审核财务报告的准确性和合规性:对公司的财务报告进行内审,确保其准确、完整、符合相关法规和准则的要求。
(3)开展风险管理和内部控制培训:组织相关培训活动,提高员工对风险管理和内部控制的认识和理解,促进内部控制文化的建设。
(4)响应公司管理层的特殊需求:及时响应公司管理层对内审工作的特殊需求,提供定制化的内部控制评估和咨询服务。
(5)跟踪和监督内部控制改进的落实情况:对于之前提出的改进建议,跟踪和监督其在公司内部的落实情况,确保改进措施的有效性。
三、具体工作计划1. 制定详细的审计计划:根据公司发展战略和风险状况,制定全年内审计划,并确保合理分配资源和时间,完成计划中的重点审计项目。
2. 开展关键业务流程的内审工作:对公司的关键业务流程进行深入审查和评估,包括采购、销售、财务、人力资源等方面,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
3. 审核财务报告的准确性和合规性:审查公司财务报告的编制过程和内容,确保其准确、完整、合规,并与外部审计师进行有效沟通和合作。
4. 开展风险管理和内部控制培训:组织定期的风险管理和内部控制培训,提高员工的风险意识和内部控制水平,增强整体控制环境。
5. 响应公司管理层的特殊需求:随时响应管理层对内审工作的特殊需求,提供定制化的内部控制评估和咨询服务,包括并购审计、合规性审计等。
内审计划和报告范文一、引言内审是指组织内部的一种审计活动,旨在评估和改善组织的内控、风险管理和治理程序。
内审计划是内审的重要组成部分,用于规划和实施内审活动。
本文将介绍内审计划和报告的内容和要点。
二、内审计划1.目标和范围:明确内审活动的目标和范围,确保与组织的战略目标和需求保持一致。
同时,根据内外部环境的变化,及时调整内审的重点和关注领域。
2.内审方法和程序:确定内审的方法和程序,包括内审标准、内审流程、内审工具和技术等。
同时,指定内审的时间表和进度安排,确保内审活动的高效和及时性。
3.内审资源:评估内审所需的资源,包括人员、技术设备和财务预算等。
确保内审团队具备相应的能力和资质,能够胜任内审工作。
4.内审风险:识别和评估内审活动的风险,制定相应的对策和控制措施。
包括内审过程中可能出现的偏差和错误,以及可能对组织造成的潜在风险。
5.内审通讯:建立内审与组织其他部门和个人的有效沟通机制。
确保内审的结果能够及时传达给相关方,并提出具体的改进建议,以促进组织的持续改进。
三、内审报告1.摘要:对内审报告的内容和结论进行概括和总结,向相关方提供一个快速了解内审结果的入口。
摘要通常包括内审目标、范围、主要发现和建议等。
2.内审目标和范围:详细描述内审活动的目标和范围,使读者了解内审工作的重点和覆盖范围。
同时,清楚指出内审的限制和局限性,以便读者对报告的结果有一个准确的认识。
3.内审发现:根据内审计划中的方法和程序,介绍内审过程中的主要发现和问题。
包括组织内部控制的不足、风险管理的薄弱环节和治理程序的不合理等。
4.内审结论:根据内审的发现和分析,提出具体的结论和意见。
并根据内审目标和组织的需求,给出相应的改进建议和行动计划。
5.内审建议:根据内审结论,提出具体的改进建议,包括改进组织的内部控制制度、完善风险管理程序和提升治理能力等方面。
6.内审跟踪:对过去内审的建议和措施进行跟踪和评估,以确保改进措施的有效性和可持续性。
银行内部审计工作总结及计划这一年来,我能够热衷本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心和同事们的帮助支持下,勤奋学习,努力提高自我,勤奋工作,履行好岗位职责,得到了领导和前辈们的肯定。
现将一年来的学习、工作情况作如下简要个人工作总结:一、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
作为不是审计专业毕业,对审计相关法律法规和工作程序接触不多。
因而只有不断加强学习,积累充实自己,才能更好的进入角色,做好工作。
一是加强思想政治学习,认真学习____和____,认真学习和____和国家制定的各项路线、方针、政策,保持政治上的清醒和坚定。
坚定为人民服务的念。
二是认真学习业务知识,虚心向前辈学习,一年来,在领导和同事的帮助下,我对工银行个人总结程审计有了更深层的认识。
二、创新思维,不断改善工作方式。
本人主要负责审计资料管理和档案保管。
自从我接手工作后,充分利用计算机维护档案管理,使档案的保管、查询都方便快捷。
同时还拟稿了《审计档案管理规范》、《审计台账管理操作程序》等流程文件,进一步规范了审计档案管理和建立了审计台账,为后续审计提供了充分的依据。
三、拓宽工作领域,积极参加流程银行建设。
今年初,很荣幸被部门选派参加联社的流程银行改革筹备小组。
在相关领导的指导下,能迅速调整传统银行的工作模式,按时按量完成了部门的岗位说明书编写、流程化文件编写以及精细化工作手册编写。
通过上述一系列做法,稽核工作得到了有效的开展,取得了良好的监督效果,杜塞漏洞,患未然。
在今后的内审工作中要不断改进工作方法,提高内部审计工作质量,争取更好成绩。
对于目前的审计工作,我觉得我们仍然停留在稽查的阶段,还未真正做到内审的需要,随着我们银行的不断发展,我想由稽查向内审的转变这是历史发展得必然,同时我们面临的挑战也会愈来愈巨大,对我们自身素质的要求也会越来越高。
信贷审计系统、员工违规积分系统的陆续上线,现在又即将推出一个全新的审计系统,工作方式在不断的改变,所学习的知识不只停留在制度上,对于新系统的运用,新工作方法的实应等等,对于我们来说都是一次全新的挑战,不断的学习,才能适应。
2024年度内部审计计划一、审计章程二、预计年度审计事项(一)资产审计(二)收入、成本与费用审计(三)相关日常经营流程制度审计(四)其他领导临时安排的专项审计(五)子公司日常经营活动审计(六)公司各经营指标(七)离任经济责任审计三、后续审计的必要安排四、其他工作(具体实施附件)一、审计章程鉴于内部审计的重要性及其特有的属性,我们需要建立一份结合我们企业自身发展的内审章程,它将是我们日常内审工作的行为准则,是我们日常活动的行动指导,所以在该章程的制定者必须是深刻了解企业日常运作模式的相关专业人士。
需要公司各部门相关人员一起配合制定出比较系统的审计章程。
二、预计年度审计项目(一)资产审计1.货币资金审计(1)审计目标证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性(2)内部控制系统测试调查了解货币资金内部控制系统→查验签发支票登记簿与签发支票存根→抽查资金收付款凭证→核实收支货币资金收支款单据→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表→检查不相容职务划分情况→检查货币资金收付凭证管理→评价货币资金内部控制系统。
(3)实质性____①库存现金____在____之日,首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将截止日全部现金发生凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告”。
在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录,填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。
库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。
即有无溢缺。
②现金收付业务的____抽查现金日记账记录,至少抽查____至____个月的现金日记账,____原始凭证,并且对一些金额、用途特别的业务抽样侧重____。
③银行存款的____审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
查阅____至____个月的银行对账单。
预计项目耗用时间:6~____天时间(后续跟踪指导时间除外)2.应收账款审计(重点审计)(1)审计目标①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性(2)内部控制系统测试调查了解并描述应收款项内部控制系统→检查不相容职责的划分→验证期末余额的合理性→抽查客户账龄分析表→____销货折扣与收款的合理性→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续→评价应收款项内部控制系统。
审核实施计划
表格编号:BG-8.2.2-02 编制部门:综合办公室记录编号:07—01
江舟公司2018年度管理体系内部审核首次会议纪要开会地点:公司会议室
开会日期:2018年08月03日
开会时间:8:00—8:30
参加人员:
公司领导:赵国宇
安全管理部:毛俊龙综合办公室:胡影影
项目经理部:常海军工程技术部:赵国民
经营管理部:刘九周记录:曹延延
会议内容:
首先由审核组长赵志亮讲话:
1、今天召开内部审核首次会议,公司通过内部管理自我完善、三合一管理体系运行是否有效效。
这次审核是要检查三合一管理体系运行中存在的问题,要不断完善和改进三合一管理体系,使形成产品质量的各个过程及环节处于受控状态。
在进行内审时,把重点放在对各个部门的主要工作、对产品质量直接有影响的过程。
有针对性地进行内审,特别是今年为复评审核,增加了GB/T50430-2017规范相关要求。
找出影响工作质量、环境、职业健康安全方面的问题,提高公司全面管理和降低质量成本和管理成本。
2、传达审核计划:
审核目的:
确定公司质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合规定要求及实现公司管理方针和目标的有效性,并为迎接外审做准备。
3、审核范围:
高层领导、综合办公室、经营管理部、劳资人事部、工程技术部、财务部、在建项目部
4、审核依据:
①GB/T19001-2016标准;②GB/T24001-2016标准;
③GB/T28001-2011标准;④GB/T50430-2017规范
⑤公司管理体系文件、相关法律、法规和其它要求。
5、审核方法:
按部门审核,在审核部门时一定要按过程方法(PDCA),重视识别过程,到活动场所首先识别过程,把握关键过程,在此基础上只要把人、机、料、法、环等联系起来,顺藤摸瓜,在有限的时间内对活动现场的控制有效和符合性作出判断,达到审核的预期目的。
6、审核原则:
各位内审员要站在公正客观立场,对所查处的问题要看是不是普遍存在,对涉及到的条款开出不合格报告和口头提出整改内容。
7、内审人员分工:
第一组毛俊龙第二组赵国民(分组见审核计划)
8、末次会议时间:2018年08月04号下午
9、内审使用车辆由办公室安排。
许总:按照内部审核计划上的要求对公司相关部门进行审核,要认真对待这次内审检查机会,通过这次审核每个部门要在原来基础上要有提高,对查出问题要按时间进行整改关闭。
少走弯路,改掉以往不良习惯,坚决按照程序上要求工作。
管理者代表丁胜利:
希望各部门领导以及有关人员配合好这次内审工作,要支持三合一管理体系工作,对查出的问题要做好记录积极主动整改,勤于总结工作经验整改不能停顿,不能弄虚作假。
对这次审查时口头提出的问题也要积极整改要引起注意。
公司当前人员少,工程项目只有一个,大家还是把本部们的工作要做好,顺利完成内审工作任务。
2018年08月03日
江舟公司2018年内部三合一管理体系审核末次会议纪要
开会地点:公司会议室
开会日期:2018年08月04日
开会时间:17:30—18:00
参加人员:
公司领导:赵国宇
安全管理部:毛俊龙综合办公室:胡影影
项目经理部:常海军工程技术部:赵国民
经营管理部:刘九周记录:曹延延
会议内容:
一、首先由审核组长赵志亮讲话:
1、两天内部审核基本达到预期效果,各部门都能够认真配合,积极主动的完成工作。
在检查时发现有些部门工作做的不到位,没有按标准规定的程序执行,记录没有随时填写和资料收集不太其全,这样不利于本部们的工作进步和提高,希望各部门要深刻的认识到三合一管理体系的重要性,在管理工作方面要加强责任心,降低质量成本,提高公司经济效益。
2、对这次审核中所开出的不合格,相关部门要认真分析原因,查找问题的根源制定切实可行的纠正措施计划,在规定的时间内完成。
同时口头提出整改内容也要足够重视。
这次三合一管理体系内部审核共开出2个不符合项,主要问题如下:
⑴工程技术部(安全部):未出示对孟津石化项目部人员进行环境及职业健康安全入场教育的证据。
不符合GB/T28001-2011标准4.4.6条款及GB/T24001-2016标准8.1条款;属于一般不合格项。
(2)经营管理部:无提供对孟津石化项目部进行合同评审的相关证据。
不符合GB/T50430-2007规范7.2条款(GB/T19001-2016 8.2.2条款);属于一般不合格项。
3、这次公司三合一管理体系进行内审,对部门的工作只是进行抽查,有些内容有可能没有查到,加上内审员的水平有限,所以很多问题依然存在,这次查出不合格项其主要原因:有些部门人员少,工作任务不明确,一人数职,希望部门领导要认真抓好部门工作,对存在的薄弱环节要重点监视,彻底的改正,要树立以我做起,把工作质量搞上去。
这次内审查出2个不合格项,希望相关部门对存在的不和格项制定纠正措施,2018年9月15日前全部整改完毕,内审员进行纠正措施验证关闭。
二、许总:
通过内审对公司管理体系是一个推动作用,目前公司工程项目任务量不大,任务不多,希望大家认真的把部门工作总结一下,检查还有那些问题没有做到位抓紧整改。
希望大家对所开出的不符合报告按时间要求进行整改,在今后的工作中不要犯同样的问题,按照程序规定的要求做好相关记录,每个部门领导要负起责任,加大部门工作的检查力度。
2018.08.04
内部审核报告表格编号:BG-8.2.2-05
记录编号:07—01。