物料存放规定

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QS-042

物料存放规定(皮/里料/五金)
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1 目的:
1.1 为确保各种物料的存放安排有序,物料陈列整齐,标签明确及容易取放。
1.2 为确保存放环境之干净整洁。
1.3 为确保在库物料之品质不受存放环境的影响而变质。

2 适用范围:
适用于仓库所有物料之存放区域的管制。

3 职责:
仓管科:负责对存放区域的环境管理与物料存放规定的具体实施。

4 定义:无
5 物料存放原则:
5.1 验货贴纸与明细码单或其它标记需放在容易看到的位置,以备查核。
5.2 对货架进行编号,把每个货架上的物料编号明细列出,张贴在货架当面上部
并输入电脑,以方便盘(抽)点及查找物料之用。
5.3 物料上架后需不定期用鸡毛扫清洁表面的灰尘等物质,货架之间的通道每日
进行清扫,如发现库区上方有蜘蛛网与积聚的尘埃需立即打扫,定时打开
抽风机与窗户以保持空气流通,并在每年两次盘点后,在各区域喷洒灭鼠、
灭蚁药,及在货架通道喷洒防霉剂以使环境干燥,确保物料的品质不受影
响。
5.4 遵从先进先出的发料原则,除物料颜色不对、供应商不同不能使用或物料有
质量、功能问题而不能使用的情形外,不能擅自违反此作业规定,以保证
在库物料的流动率。

6 运作程序:
6.1 皮料的存放规定。
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6.1.1 收料组验收完毕后将皮料送入皮料存放区。
6.1.2 验收后的皮料如开料部暂时不需要用于生产,在当日应将其上架存放。
6.1.3 皮料上架前需先清扫货架,检查有无湿水等情形。货架要保持干净、无灰
尘。
6.1.4 皮料上架时需摆放整齐,避免因摆放而导致皮料摺痕或出现其它不良情
形。
6.1.5 皮料摆放原则为:数量较大的软身皮料作平铺摆放,送入平铺存放区,数
量较小的打卷存放于货架上;硬身皮料一律需打卷存放。
6.1.6 日常管理以做好防霉防变质工作为重点。
6.1.7 每隔半年定期将库存之皮料翻动检查一次,不定期检查则以抽点作为标
准,如发现皮料出现异常时需及时作出处理。

6.2 里料的存放规定。
6.2.1 收料组验收完毕后将里料送入里料存放区。
6.2.2 同6.1.2。
6.2.3 同6.1.3。
6.2.4 里料上架时需摆放整齐,不可十字形摆放,避免因摆放不当而导致摺痕等
不良情形,尽量保持外包装胶袋的完整不破损。
6.2.5 不定期检查以抽点作为标准,如发现物料出现异常时需及时作出处理;定
期检查计划尚待与采购部等相关部门商讨。

6.3 五金物料的存放规定。
6.3.1 五金收料组验货完毕后将物料送到五金存放区与仓管员进行交接。
6.3.2 同6.1.2。
6.3.3 物料上架前应检查同一供应商同一物料是否定量包装,尾数不能超过2个,
包装胶袋有无破损,收货贴纸是否明确等。
6.3.4 同一编号物料有不同供应商或其它如形状、颜色有异常的需分开摆放,并
予以注明以防止在发料时出现失误。
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6.3.5 同一编号之物料如出现有超过3种颜色的月份贴纸则需对其进行追踪与原
因分析。
6.3.6 不常用物料的包装胶袋需保持完整无破损,如有破损需及时更换,以防止电
镀层与空气接触时间过长而发生变质现象,发现物料品质出现异常时需及
时上报与作出处理。

6.4库存物料质量检查规定。
6.4.1电脑科按《库存物料检查期限规定》(附件7.1)编写出《库存物料质量检
查表》(附件7.2)。
6.4.2仓库每日打印出《库存物料质量检查表》(附件7.2)送交各仓管员。
6.4.3仓管员按检查表上的物料编号进行逐一检查,并严格按《库存物料检查期
限规定》上的要求去完成。
6.4.4如发现有发霉变质且已不能再加工后使用的物料,仓库需开制《材料报废
申请表》(附件7.3),由主管签名后送各相关部门主管审核,鉴定无误后将
需报废物料减帐并另行处理。
6.4.5每月统计此部分报废物料的金额,并在重要管理项目及工厂经营效能表上
反映出来,如有异常需进行原因分析。
6.5以上各点要符合《物料储存方法》规定。
7.附件.
7.1《库存物料检查期限规定》
7.2《库存物料质量检查表》
7.3《材料报废申请表》
7.4《物料储存方法》