原材料仓库管理制度
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原料库管理制度一、做好原料分类、分批次存放,库内物品堆放整洁有序,有标识二、不合格产品严禁入库,做好原料出入库登记,做到数据准确,帐、物相符三、做好仓库安全防护和环境卫生工作四、在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
五、对入库原料核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务室各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
六、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
1、未经厂长或部门主管批准的采购。
2、与合同计划或请购单不相符的采购原料。
3、与要求不符合的原料采购。
七、原料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐。
原料摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清。
材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位.八、库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正.九、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
十、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放原料。
十一、库管员根据进货时间必须遵守"先进后出"的原则。
十二、领料人员所需原料无库存,仓库管理员应及时按要求填写请购单,经部门主管批准后交采购人员及时采购。
属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.十三、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
十四、由于生产计划更改引起领用的原料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十五、不合格原料退库,仓库管理员根据"不合格品报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识,适时退给供应商。
十六、滞料及有价值废品之库存提报。
原材料成品仓库管理制度原材料成品仓库管理制度(精选8篇)在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的原材料成品仓库管理制度(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
原材料成品仓库管理制度11、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。
2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。
指定人员协导仓库数据库管理工作。
3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。
月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。
4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。
b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。
c、入库物资一律由仓管员开(入库单),由仓管员或采购部人员负责签字。
d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。
e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。
f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。
g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。
5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领龋b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。
6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。
以免仓库对物资库存数量监控不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。
原材料仓库管理制度及流程一、制度概述二、原材料仓库管理流程1.原材料入库(1)原材料采购部门根据生产计划和库存情况,编制并向仓库管理部门发出原材料采购申请。
(2)仓库管理部门收到采购申请后,核对信息并向供应商发送采购订单,确认采购数量、价格、交货时间等。
(3)供应商收到采购订单后,按要求准备原材料,并在交货期限内送至公司仓库。
(5)将原材料按照种类、规格、质量等进行分类、编号,并妥善存放在指定的仓库位置。
2.原材料仓库管理(1)仓库管理部门定期进行原材料的盘点工作,确保库存数量与实际数量相符,及时发现并处理库存的异常情况。
(2)原材料仓库按照先进先出原则管理,确保存放时间较长的原材料先被使用,避免过期浪费。
(3)仓库管理部门要定期检查原材料的存储条件,包括温度、湿度等环境因素,确保原材料的质量不受损。
3.原材料出库(1)生产部门根据生产计划和领料申请,向仓库管理部门提出原材料出库申请。
(2)仓库管理部门收到领料申请后,核对申请单与库存情况,如符合条件,进行出库操作。
(3)出库时要注意按照先进先出的原则,确保最早入库的原材料先被使用。
(4)出库的原材料要及时记录,并做好出库单据,包括数量、品种、使用部门等信息。
同时要进行库存数量的更新。
4.原材料退库(1)生产部门如有原材料退回的情况,需提供退料申请。
(2)仓库管理部门收到退料申请后,核对申请单与实际情况,如符合条件,进行退库操作。
(3)退库时要进行验收,并及时登记相关信息。
5.原材料报废(1)仓库管理部门定期对库存原材料进行检验,发现质量不符合要求的原材料应及时报废,避免影响产品质量。
(2)报废时要进行核实,并填写报废单据。
同时要对报废原材料进行分类处理,为环境保护做好相应工作。
以上是对原材料仓库管理制度及流程的简要介绍,通过建立健全的管理制度和流程,可以提高原材料的管理效率,降低成本,确保生产的正常进行。
同时,还要不断完善制度和流程,与时俱进,适应企业发展的需要。
原材料仓库盘点管理制度•相关推荐原材料仓库盘点管理制度(通用6篇)在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的原材料仓库盘点管理制度(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
原材料仓库盘点管理制度11目的规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。
2适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。
3职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门配合实施。
4工作程序4.1盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。
4.2盘点方式4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月底进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人安排仓库人员进行全面盘点。
4.3盘点实施4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,及时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管根据财务部计划安排好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必须到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。
盘点汇总表一式三份,在下月3号前分别报财务、经营部各一份,仓库留存一份。
4.4盘点处理4.4.1各仓库经过月度自盘,季、年度监盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管和相关责任部门应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司财务部,按公司领导审批意见处理;4.4.2在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任;4.4.3账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚;4.4.4仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。
原材料仓库管理制度第一章总则第一条为规范原材料仓库管理工作,提高原材料仓库管理水平,保障原材料仓库运作安全、有效、有序进行,依照相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司原材料仓库管理的全过程,包括物资的采购、入库、存储、出库、盘点等各环节。
第三条原材料仓库管理应当符合“合理、准确、经济、保险、自动化”的原则。
第四条原材料仓库管理应当依托信息化技术手段,实现信息化管理和自动化操作。
第五条原材料仓库管理人员必须严格执行本制度,确保各项工作规范、有效地进行。
第六条原材料仓库管理人员应当具备相应的专业知识和技能,经过相关培训,熟悉仓库管理操作规程。
第七条各级主管部门应当对原材料仓库管理工作进行监督检查,及时发现并纠正问题。
第二章原材料采购第八条原材料采购需经过多方面评估和比较,确定最优供应商。
第九条原材料采购需实施合同管理,确保合同履行。
第十条原材料采购需定期检查供货商的信誉和资质,确保原材料品质。
第十一条原材料采购需遵守公司相关管理规定,严禁违规行为。
第三章原材料入库第十二条原材料入库需进行验收,确保数量、质量的准确性。
第十三条原材料入库需按照规定妥善保存并标记,确保便于查找。
第十四条原材料入库需及时录入系统,实现信息互通。
第四章原材料存储第十五条原材料存储需按照不同性质和要求进行分类存放,确保不混淆。
第十六条原材料存储需根据要求进行包装和封存,确保质量。
第十七条原材料存储需定期检查,确保安全、稳定。
第十八条原材料存储需根据需要进行库房调整,确保有效利用空间。
第五章原材料出库第十九条原材料出库需按照相关规定和程序进行,确保合规。
第二十条原材料出库需经过核对和签字确认,确保准确。
第二十一条原材料出库需在信息系统中及时更新,确保信息同步。
第六章原材料盘点第二十二条原材料盘点需定期进行,确保账实相符。
第二十三条原材料盘点需按照程序规定进行,确保准确性。
第二十四条原材料盘点需当场做好记录,如有差错及时处理。
原材料仓库管理制度范本一、仓库管理原则1. 安全原则:仓库管理必须确保仓库的安全,防止火灾、盗窃、损坏等情况的发生。
2. 有序原则:仓库管理要求材料摆放有序,方便查找和使用。
3. 防潮原则:仓库管理要求防止材料受潮、发霉等情况的发生,保证材料的质量。
4. 清洁原则:仓库管理要求仓库保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。
5. 准确原则:仓库管理要求进行准确的账目和库存管理,确保数据的准确性。
二、仓库管理责任1. 仓库管理员应负责仓库的日常管理工作,并做好仓库的安全、清洁、防潮等工作。
2. 采购部门负责定期检查仓库库存,确保库存准确。
3. 运输部门负责将原材料送到仓库,并将仓库中的原材料送出。
4. 财务部门负责仓库账目的核对和记录。
三、仓库管理流程1. 收货流程(1)收货前,仓库管理员应检查货物清单和送货单是否一致,并记录到货信息。
(2)收货时,仓库管理员应对货物进行验收,检查货物的数量、质量和包装是否符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应及时将货物入库,并登记货物的数量、品名、批次、生产日期等信息。
2. 出货流程(1)出货前,仓库管理员应核对出货单和库存,确保出货信息准确。
(2)出货时,仓库管理员应按照要求进行包装,确保货物的安全。
(3)出货后,仓库管理员应更新库存信息,并记录出货的数量、品名、批次等信息。
3. 盘点流程(1)定期盘点:仓库管理员应定期对仓库中的原材料进行盘点,确保库存的准确性。
(2)不定期盘点:仓库管理员应根据需要对特定品种或特定批次的原材料进行不定期盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理1. 防火安全:仓库管理员应确保仓库内无火种、易燃物等,避免火灾的发生。
2. 防盗安全:仓库管理员应加强对仓库的门窗、防护设施的管理和维护,确保防盗措施的有效性。
3. 防潮安全:仓库管理员应定期检查仓库的防潮设施,确保防潮措施的有效性。
4. 物品摆放安全:仓库管理员应合理摆放原材料,避免材料堆积过高,造成倒塌、压垮等事故的发生。
一、目的为加强矿石原材料仓库的管理,确保原材料的安全、有效存储和使用,提高仓库作业效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有矿石原材料仓库的日常管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责矿石原材料的入库、出库、盘点、保管及仓库日常维护等工作。
2. 采购部门:负责矿石原材料的采购、验收及供应商管理。
3. 生产部门:负责提出矿石原材料的采购计划,配合仓库管理员进行出库作业。
四、仓库管理制度1. 入库管理(1)原材料到货后,由采购部门通知仓库管理员进行验收。
(2)验收合格的原材料,仓库管理员应立即办理入库手续,填写《原材料入库单》,并录入仓库管理系统。
(3)入库的原材料应按照规定区域存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)生产部门根据生产计划,向仓库管理员提出原材料出库申请。
(2)仓库管理员根据出库申请,核对原材料库存及质量,确认无误后,办理出库手续。
(3)出库的原材料应按照规定进行包装,确保运输安全。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对原材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点时,仓库管理员应严格按照规定程序进行,对盘点结果进行记录。
(3)盘点结束后,仓库管理员应及时将盘点结果上报给上级领导。
4. 保管管理(1)仓库管理员应定期对原材料进行检查,确保原材料质量。
(2)仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止原材料受潮、变质。
(3)仓库管理员应严格执行消防安全制度,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成原材料损失、浪费或安全事故的,视情节轻重,给予批评、罚款或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原材料仓库管理制度(6篇)原材料仓库管理制度(精选6篇)原材料仓库管理制度篇11、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理:整理:将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。
清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。
素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。
服务:树立上级为下级服务理念,做足为相关衔接部门服务工作。
_公司原材料仓库管理制度篇21、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责。
采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管。
车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定:3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。
为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。
4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境。
5、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定:6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;7、不得堆压、堵塞排水沟渠;8、不得堆压碰撞绿化植物及设施;9、道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等。
原料仓库管理制度一、作业管理二、储存管理三、账务管理四、安全管理第一节作业管理一、收料:1.面料收料:1)送货单:面料收货时,首先必须有面料供应商的送货单,送货单上必须信息齐全,包括但不限于以下几项,供应商名称、采购订单号、面料款号、面料米数、卷数、每卷编号与对应码数/米数等;如果没有送货单则要求采购部同事提供;2)清点核对:根据送货单先核对来料卷数,同时检查每卷面料外包装上是否有我司面料款号、米数或码数,否则要求采购部同事通知供应商整改;3)统计确认:统计来料卷数、米数、汇总总数,确认来料与送货单信息一致再签收,凡存在异常必须第一时间以RTX等文本信息形式反馈给采购部同事,并以实收数量签收;1)来料送检:来料签收确认后,将来料存放在指定的待检区,按送货单实收数量制作来料送检单,将来料送检单信息发送给计划、采购、品质等相关部门或人员,同时打印转交给品质部进行检验,并由品质部同事在每卷面料上系上布条、标注每卷款号与数量;2)来料入库:原料仓主管每天早上打印品质部上传的来料检验报告,安排人员将已检验的来料进行移库作业;品质部上传来料检验报告一个工作日内必须移库转仓完毕;已检合格的入合格品储存区,二等品、次品入二等品储存区、次品储存区,不合格需退货的转仓到返货区;原料仓主管根据原料仓仓管签字确认的来料检验报告制作系统入库单;同时将入库信息发送给计划、采购、品质等相关部门或人员;所有入库物料必须建物控卡;1、辅料、包装收料:1)鉴于辅料、包装种类众多,收料时确定数量可采用以下方法,标准件按整箱或个计数,如缝纫线、胶带等;统一数量的整包/整袋/整卷/整箱,则以称重核对计数的方式按整件计数,如钮扣、织唛、吊牌等;2)所有辅料、包装外包装上必须有我司款号、数量信息,较小的物料外包装上要贴一个样品,以免发错料;3)其它收料入库环节参考面料收料要求;一、发料:1、生产发料:1)凭单发料:发料必须凭正规有效的系统领料单,严禁无单发料或者先发料后补单的违规行为;发料必须以系统领料单为准,严禁超量发料,面料允许发料的正负偏差值为10米,当面料实物超过发料单10米以上时必须截断,其它辅料、包装等必须按单发料,严禁多发或少发;2)送料到点:物料配好后,要将物料送到生产部的物料接收点,并现场与生产部接收人员清点交接;3)收方签收:将物料送到生产部交接点,待生产部接收人员清点确认后,必须由接收人签字确认;4)领料单转交财务:原料仓主管将生产部接收人员签收的领料单财务联交财务部,仓库联自行留存,以便后续查询;2、外协发料:1)凭单发料:外协发料必须凭正规有效的系统外发领料单操作,严禁无单发料;严禁超单发料,任何物料都必须按单发料,严禁多发或少发;2)装车发运:外发物料必须打好包装,以免物料在运输途中被盗损、脏污;外发物料必须按箱/卷编号并称重,做好发料装箱清单;当外发物料采用包车运输时,原料仓人员必须协助装车;3)发料记录或签收回单:凡包车外发物料必须要求签收回单,包车的回单由包车司机带回,给包车司机结算运费必须凭签收的回单为准;物流或快递可不要求签收回单,但必须做好发料记录,详细登记每次发料的信息,包括发料日期、装箱清单信息、重量、物流公司、物流单号等,每次外发物料必须将发料记录转发给采购部同事,便于采购部与加工厂沟通确认收料情况;4)外发单转交财务:原料仓主管将原料仓发料人员签字确认的加工厂外发领料单财务联交财务部,仓库联自行留存,以便后续查询;3、其它发料:1)除生产发料、外协发料外,原则上只允许设计中心领料与成品仓转仓领料,设计中心领料只允许领色样等少量的物料,不允许领取大批量的物料;2)其它部门或人员原则上不允许领料,领料必须经特批并得到财务的认可,方可发料;3)所有发料都必须有正规有效的系统领料单,没有系统领料单,一律不允许出库,否则追究相关人员责任;4、发料延迟或发料错误处罚:1)发料延迟处罚:系统领料单审核完毕审核后原料仓即可看到单据后的二十四小时内即一个工作日必须发料完成,一旦延迟发料则处罚原料仓主管50元,并处罚发料作业人员;2)发料差错处罚:凡发错料含多发、少发、发错款等一律处罚原料仓主管50元/次,并处罚相关作业人员;二、退料:1、生产与外协退料:1)无论生产退料或外协加工厂退料,收到退料时要核对退料单与实物是否一致,确认无误方可在退料单上签收;2)退料必须送交品质产部重新检验,根据品质部出具的退料检验报告入到相应的品质等级仓库;3)根据实际清点确认的退料清单,按品质部的品质判定,将退料单在系统内验收入库;2、供应商退料:1)所有来料不合格,品质部判定退货处理的来料,统一堆放在指定的供应商退料区;2)根据采购部最终确认的供应商不合格品退料通知,原料仓安排退料打包,制作供应商不合格品退料装箱清单,制作物流运单,做好EXCEL退料记录,并将含供应商不合格品退料装箱清单信息与物流信息的资料转发给采购部同事,便于采购部与供应商对账;3)原料仓主管要制作供应商退料记录,详细记录每批退料的装箱清单信息与对应的物流信息,便于查询印证;第二节储存管理一、储位管理:1、功能分区:按仓库使用功能划分好原料仓办公区、收货区、待检区、储存区细分为正品区、二等品区、次品区等、物流发货区、供应商不合格品返货区、通道等功能区域;2、大类分区:储存区按面料、辅料、包装三大类进行分区储存;3、A BC法则:在面料、辅料、包装各大类储存区域内,再按物料的流动性进行ABC分类,按流动性大小将新品、翻单品、积压品进行储位分配,确保流动性越大的物料摆放在越便于拿取、路径最短的储位,以提升作业效率;4、区域标示:各区域要进行标示管理,便于识别;二、品质管控:1、先进先出原则:发料时要按照先进先出的原则作业,将最先入库的物料先发,确保在库物料库龄最短,防止物料在库时间过长而品质受损降等;2、储存工具:1)所有物料不允许直接堆放在地面,必须放置在货架、托盘、推车上面,以免受潮发霉;2)原料仓储存面料要做好防潮除湿工作,凡堆放在托盘上的面料,托盘必须是塑料托盘,不要用木制托盘,以免吸水受潮;要安排采购塑料托盘将原来的木制托盘全部更换掉3、品质巡查:1)原料仓人员要利用循环盘点的机会、物料整理的机会,对在库物料的品质进行监控,发现品质问题及时向上级汇报解决;2)原料仓主管要定期巡查在库物料品质状态,发现问题及时汇报解决;4、呆滞品申报处理:1)原料仓主管每月月底定期向储运经理、计划主管、商务中心总监汇报库龄三年以上呆滞品库存报表;2)原料仓主管统计好呆滞报废数据,利用半年度财务大盘点的机会申请报废处理,及时将报废品处理掉;三、物控卡管理:原料仓所有物料的进出流转必须全部登记物控卡,便于监控物料流转动态,便于及时发现出入库异常原因并解决,以确保库存准确率;四、循环盘点:1、由原料仓主管根据实际情况的需要,安排原料仓人员每日循环盘点的款数,并对未执行到位的进行相应处罚;2、原料仓主管对在库物料进行循环盘点抽查,并对导致差错的行为人进行处罚,以督促原料仓人员做好循环盘点工作;第三节账务管理1、凭单做账:所有账务必须凭有效的原始凭证做账,严禁无凭证随意做账;根据原始凭证制作的单据,两者信息必须前后一致;2、责任人签字:凡有单据、凭证流转,必须由经手责任人签字确认,以便出现差异时能找到责任人,签字的责任人必须为自己签字承担相应责任;3、制单时限:在收到各类单据时必须在二个小时内制作相应的单据,严禁延迟;每天要及时打印检验报告、出库拣货单,4、严谨细心:制作单据时必须严谨、细心,制单前首先必须确认单据是否合法有效,发现疑问时必须详细询问经手人,如果疑问未得到有效解决,必须反馈给储运经理协助解决,严禁随意制作单据;凡出现单据差错一律处罚100元;5、多沟通多反馈:由于账务员不是经手人,没有掌握第一手信息,因此只要发现疑问,一定要找当事人沟通,有问题的还要反馈给储运经理;另外所有来货信息、入库信息等都要截图通知采购、计划、生产、品质等相关部门或人员;第四节安全管理1、严禁烟火:仓库重地,严禁烟火,严禁吸烟与明火作业;吸烟或违规明火作业,一律开除处理;其他部门人员或外部人员进入仓库必须经过允许方可进入,原料仓主管必须提醒外部人员遵守仓库的安全管理规定,一旦发现外部人员违反仓库安全管理规定,原料仓工作人员有义务及时制止,否则追究相关责任;2、无关人员禁入:仓库严禁无关人员进入,原料仓工作人员有权利与义务制止无关人员进入原料仓;3、门窗电源管控:每天下班前原料仓主管必须检查门窗是否关好、电源是否已经切断,违者重罚;4、出门单放行:凡原料仓外发物料的物流或快递必须由原料仓主管签署出门单,门卫方可放行,否则一律不得放行出库;。
原材料库安全管理制度范文1库房管理人员要了解所管理物品的安全知识。
2原材料要分类摆放、稳固、高度要适当。
斜靠放的材料要有安全角度,垫物平牢,要留有安全通道。
3搬运有刃口、倒刺或有油的材料要戴手套,要根据材料的重量和体力的强弱进行搬运,不要在不稳、光滑有油的物体上行走。
4两人以上人员一起搬运时,要互相配合,步调一致。
用电瓶车运输时要放稳、牢固。
5放材料的货架要牢固稳妥,摆放要上轻下重,上小下大,放置在货架上的材料不能露出货架。
带尖、易弹的材料要包扎好防止扎伤人。
6库内要有充分照明,不得乱拉临时线。
7使用吊车或起重设备时,要遵守相关的安全操作规程。
8要定期检查各类材料的放置是否符合码放规定。
9本规定适用于除供应部门以外其它各单位材料库。
原材料库安全管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范和加强原材料库的安全管理,保护员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事原材料仓库工作的员工。
第三条原材料库的安全管理工作应该贯彻预防为主、综合治理的原则。
第四条原材料库应当设立专门的安全管理部门,负责原材料库的安全管理工作。
第五条原材料库的安全管理部门应当制定详细的安全管理制度和操作规程,并进行定期演练和培训。
第六条原材料库的安全管理部门应当与相关部门进行密切合作,互通信息,共同防范安全风险。
第七条原材料库应当配备合适的安全设备,如防火、防爆等设备,并定期进行检测和维修。
第八条原材料库应当建立健全的安全检查制度,定期检查和评估库房的安全状况。
第九条员工应当接受相关的安全培训,熟悉各种应急处理措施和操作规程。
第十条员工应当遵守本制度的规定,严格执行各项安全制度和要求。
第二章原材料库的安全管理第十一条原材料库的布局和设计应符合安全规范,确保安全通道、应急通道和疏散通道的畅通。
第十二条原材料库的存储区域应按照不同种类的原材料进行分类管理,防止相容性不好的原材料混存。
第十三条原材料库应当严格控制库房的存储容量,禁止超负荷存储。
原材料、成品仓库管理制度
一、目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围
适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。
三、内容
1、职责
原料库管员负责原材料的收、发、管工作。
成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。
2、入库
2.1原材料的入库。
2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。
大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。
2.2成品入库
2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。
2.3待处理品入库
成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档
并妥善保管。
3、贮存
3.1贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:
3.2库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;
3.3库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;
3.4成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;
3.5原材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数;小桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;
3.6放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
4、出库
4.1生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料。
4.2原料库库员每天按《领料单》上原料的实际数量备料、发放,发料时在《领料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。
4.3技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料。
4.4提取成品时必须有销售部开具的《出库单》。
4.5原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、发放原材料、或成品,发放时应做到:
4.5.1认真核对《领料单》或《出库单》、的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
4.5.2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;
4.5.3发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、进行审核,交会计部,单据应妥善保管;
4.5.4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
4.5.5同一规格的原料、成品应按“先进先出”的原则进行发放。
5. 仓库内部管理
5.1仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。
发现问题,及时解决。
5.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
5.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
5.4 仓库做到通风、阴凉、清洁,避免阳光直晒。
5.5消防器材不允许占压。
5.6退库的成品应按品种、型号分别摆放并予以标识,经品管人员检验为合格的办理入库。
经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
5.7 成品库另划待处理品区,存放退货及处理货品并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。
5.8材料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放材料。
根据生产计划和库存情况时填写《物料报缺单》,以保证生产正常有序,减少停工待料事件的发生。
5.9凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。
没有标识的应做出标识。
6.仓库的安全事项
6.1加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞;
6.2物料堆入不得靠近电源插座,通道保持畅通;
6.3物料包装完整且做好防尘工作,仓管员每天下班须关闭电源、锁好门窗;
6.4物料不得直接置放于地面上避免受潮而变质。