新员工定薪表

唯品会定薪流程及指引

(2014年10月生效) 一、目的 通过明确定薪流程及所涉及相关人员的工作职责，确保定薪工作的顺利开展。 二、定薪流程管理的范围 自完成招聘面试评估及背景调查后并经相应权限人审批确定录用候选人开始，至应聘者接受或拒绝录用为止，界定为定薪流程所管理的范围。主要包括定薪草案、薪资谈判、定薪、录用四个主要环节。 三、定薪流程 1. HRBP拿到确认可以录用的候选人的简历、已经相应权限人确定录用的《面试评估表》、相应的背景调查报告后，先与候选人沟通其对薪酬福利待遇的期望。 2. 由HRBP负责结合以下信息,与部门负责人沟通可以提供给候选人的薪酬福利的范围，并完成录用定薪审批流程。未设HRBP的部门由总部HR招聘组与薪酬组承担相应职责（下同）。  候选人的薪酬福利待遇的期望；  候选人现在的薪酬福利待遇情况；  岗位相应的薪酬结构；  团队内相同岗位相同资历人员的薪酬总体水平；  岗位的市场薪酬水平及人员供需情况；  目前的发展需求下对该岗位的要求及期望。 3. 如果计划提供给候选人的薪酬福利范围的上限超过相应岗位对应职级的薪酬结构中位值的110%的，需要提交给薪酬组进行相同/类似职位的市场对标分析，同类型岗位内部平衡分析以及跨部门内部平衡分析，由HRBP与相应权限人最后确定可以谈薪的薪酬福利范围。定薪审批权限见第五点。（附件一《新入职人员定岗定薪审批表》）。 4. HRBP根据薪酬福利范围与候选人进行薪资谈判，确定具体的薪酬福利标准。 5. HRBP在确认薪酬福利的同时，与候选人明确入职时间、试用期要求、入职资料准备及确认社保购买地等相关内容。 6. HRBP根据第3、4、5项内容填写《新入职人员定岗定薪审批表》（附件1），并按审批权限完成审批流程。 7. HRBP填写《入职信息登记表》（附件2），连同候选人简历、《面试评估表》、《新入职人员定岗定薪审批表》一起提供到薪酬组，由薪酬组负责完成录用通知书的草拟及发出。（附件3：录用通知书模板） 8. 薪酬组负责跟踪候选人接受或拒绝录用的最终状态。

人事作业操作指引

工作内容 步骤 操作内容 注意事项 需要用到的文件表单

新员工入职手续 人员报到 收到《求职人员履历表》、《面试评估表》、《员工简历》，准备员工入职资料。 《求职人员履历表》注意：1.个人填写部分，尽可能填写详细完整；2.“公司填写栏”填写齐全，包括用人部门意见、用人部门经理意见、职务、入职薪资、人资总监、副总及总经理（主管级及以上）签字。 《求职人员履历表》

《面试评估表》

《员工简历》

收集入职资料 收取并审核员工入职资料，包括：

1.近期一寸免冠彩色照片收2张；

2.身份证原件与正反面复印件2份（身份证复印件须有当事人签名）；

3.学历证明复印件（要核对原件；主管级别以上必备）；

4.离职或失业证明原件；

5.体检原件或《健康证》复印件。 1.身份证复印件上需写明其本人签名及写上本人手机号码；

2.原则上是入职资料齐全才予以办理入职，若未提交完全则需要催其尽快提交。

签订劳动合同 1.准备并填写劳动合同内容一式二份；

2.向员工解释合同期、试用期、薪资、福利等问题，并让员工于合同处签名。

3.一个月内向总经办申请合同盖章，一份存档，一份交还给员工。 合同填写注意事项：

1.合同主体的选择：注意区别属哪个主体员工

2.合同填写注意：

薪资、职位、试用期、劳动合同期限预留空白，仅填写个人信息及在后面签名和日期。

《劳动合同》》

发放入职资料及基本制度学习 向员工发放入职资料让员工仔细阅读，并向员工解释相关条款：

1.《考勤制度》

2.《工作服装管理规定》

3.其他需要了解的制度

4.学习结束需要在相关文件上签名 1.对员工疑问进行讲解，告知其工作地点与工作时间；

2.告知试用期间人事部门将会安排人员回访；

3.学习公司基本制度：《考勤制度》《工作服装管理规定》

4.注意学习完须让员工签名确认已了解学习公司《考勤制度》

《工作服装管理规定》

《试用期评定与转正申请表》

常用表单

序号 文档名称 语言 文件格式 下载权限 简介

1 部属每月工作评价表 中文 WORD文件 正式会员 部属每月工作评价表（评价因素/评价的依据/程度/分数）

2 差旅开支清单

中文 WORD文件 正式会员 差旅开支清单（费用项目/金额/单据张数/无单据情况说明）

3 出差报告书 中文 WORD文件 正式会员 非营销人员适用（目的/期间/目标/实绩/感想、意见）

4 出差报告书

中文 WORD文件 正式会员 营销人员适用（时间/访问对象/报告事项/订货量及单据号/差旅费及相关证明）

5 出差派遣单 中文 WORD文件 正式会员 该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等17个项目。

6

出差申请单 中文 WORD文件 正式会员 出差申请单（包含该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等20个项目。）

7 出差资料交接清单 中文 WORD文件 正式会员 出差资料交接清单（资料名称/内容摘要/页数）

8

初试记录表 中文 WORD文件 正式会员 初试记录表（包含仪表仪容、谈吐口才、反应能力、领悟能力、外语表达能力等8项内容。）

9 辞退通知单 中文 WORD文件 正式会员 根据XXXX号文件《XXXXXXXX》，因XXXXXXXX，公司拟辞退你。请你于XXXX年XX月XX日前主张你的申诉权力，如果逾期不申诉或放弃申诉，则请你于XXXX年XX月XX日前交接手中的工作，并于XXXX年XX月XX日到财务部领取辞退补偿金。

10 辞职申请表 中文 WORD文件 正式会员 辞职申请表（非作业人员通用）

11 辞职申请表 中文 WORD文件 免费 辞职申请表（工人专用）

12 从业人员登记表 中文

WORD文件 免费 从业人员登记表（职别/员工编号/姓名/性别/年龄/籍贯/到职日期/学历/担任工作/薪资）

1 新员工入职手续办理清单

新员工姓名： 拟 聘 岗 位：

实际到岗时间 年 月 日 《员工手册》领取签名：

办理入职时间 年 月 日 约定到岗时间 年 月 日

手 续 项 目 办理导航

须交验

及提供

的项目 1、原件交验：最高学历证、居民身份证、职称证、特

殊岗位执业证书、（驾驶员提供驾驶证、律师提供律师

证、厨师等技术岗位提供最高技术等级证）、原单位离

职证明。

必须交验,其中部分岗位

要求最高 学历证 原件留

存公司

2、学历证及身份证复印件 请自行复印

须学习

与填写

的项目 3、学习《入职告知》《员工手册》 请细读并理解

4、《企业文化和员工手册》学习自测 必须完成

5、《正邦集团新员工入职登记表》填写 每空必填，不能隐瞒和遗

漏

须填写

与签订

的项目 6、《劳动合同书》签订

除了《特殊岗位专项协议

书》外，每位员工必须签

署 7、《商业秘密保护合同》签订

8、《特殊岗位专项协议书》签订

9、《员工承诺书》签订

10、《入职员工担保情况登记表》、《担保合同》签订 按相关规定，两周内办齐

其它

10、近半年内的肝功能体检健康证明（仅指乙肝 5 项） 如没有请自费到县级以上

医院体检

11、照片 2 张（1 寸免冠彩照） 一周内交齐 2 新员工入职登记表

基本资料： 填表日期：

姓 名 性别 籍贯 婚否

照片 出生年月 民族 健康状况

最高学历 毕业学校

毕业时间 专 业

职称

户口所

在地 身份证号码

家庭详细

住址 家庭电话

E-mail 手机号码

紧急情况联络

人 姓名： 彼此关系： 固定电话：

联系地址： 手机号码：

邮箱： 传真号码：

家庭主要成员:

姓 名 关系 就业状况 工作/学习/家庭地址 联系电话

之前主要工作简介：（请按从现在往以前的顺序填写重点经历）

时 间 服务单位名称 职务详称及主要职责 证明人及电话