Word学习资料-Word常用技巧
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服务中心办公室
Word常用技巧
以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考
由于本人很长时间没有使用过Word2003，所以很多都以Word2007参考，部分同时叙述了在Word2003中的用法
为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。
如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。
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目录
1. 如何删除页眉或者页脚中的横线 ............................................................................................................. 1
2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例） ................................................................................ 1
①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例） ................................................................................................. 1
②设置页码（同一个文档中不同的页码设置） ......................................................................................... 2
③第几页共几页的设置方法 ......................................................................................................................... 3
④删除分页符 ................................................................................................................................................. 4
3.制作目录 .......................................................................................................................................................... 4
4.文档加密 .......................................................................................................................................................... 5
5.常用快捷键 ...................................................................................................................................................... 5
6.纸张设置 .......................................................................................................................................................... 5
7.其他说明 .......................................................................................................................................................... 5
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1. 如何删除页眉或者页脚中的横线
选定页眉（或者页脚）中的内容
依次选：格式——样式和格式——清除格式（2003）
开始——样式——全部清除（2007）
2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）
①设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）
首先选Word主界面左上方的WORD图标
Word选项——自定义——插入分页符和分节符——添加——确定（如图1）或者直接在页面布局——分隔符里可以找到
然后会发现快速访问工具栏会多出一个图标
图2 图1 服务中心办公室
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在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2）
在第1节插入页眉“第1节页眉”
同时我们发现第2节页眉也是“第1节页眉”
将第2节页眉选定
我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉”呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）
更改第2节页眉内容为“第2节页眉”
由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。
②设置页码（同一个文档中不同的页码设置）
举例：第1页无页码，然后目录用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„”，正文用“1、2、3„„” 图3 图4 服务中心办公室
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首先，与不同的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符
在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚，
重复“①”中的步骤，点掉“链接到前一条页眉”
修改第2节页码的格式
然后删除第1节的页码
第3节的方式与之前相同，重复过程即可
注意：页码一定要选定从1开始（图5）
也可以自行按需求设置
③第几页共几页的设置方法
首先插入页码 (页脚内部),在插入页码的位置将内容做以下修改:
输入”第页共页”,将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域”
在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式——单击“确定”
同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入——文档部件——域在出现的对话框中选择“NumPages”并且设置自己所需的格式——单击“确定”，或者也可以手动输入第ＸＸ页
最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。
如果用Word2003则是选择“插入——域”，其他操作与2007一致 图5 服务中心办公室
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④删除分页符
3.制作目录
首先，按要求录入文字
确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1 分别属于不同级别
以此片文档为例，选定“1.如何删除页眉或者页脚中的横线”，在“段落”格式中设置大纲级别为1级；
重复以上设置，设置“2.如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”大纲级别为1级；
再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录
在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用——目录——插入目录”
在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目,比如前导符或者显示目录的级别等
注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录
在目录上单击右键——更新域——更新整个目录
如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录
非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”
可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐
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4.文档加密
文件——另存为——工具——常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方式，将密码设置为空就可以了
（加密方法在Word、Excel等办公软件中通用）
5.常用快捷键
F1 帮助
F12 在Word中另存为
Ctrl+A 全选
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+X 剪切
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 保存
„„
F2在文件选定状态为重命名
F3在文件选定状态为搜索
„„
Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等
6.纸张设置
有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向，我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续几次选择应用于插入点之后即可。
7.其他说明
①很多对话框中（比如段落设置）中，未显示的部分即选定内容格式不一致；
②回车和软回车所代替的含义分别是“分段”和“换行”，具体的差异大家在设置缩进或者段前、段后距离是可以看出；
③彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在“替换”Ctrl+H中，查找项输入想删除的内容，替换为中不输即可；
④回车和软回车在文档中的输入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回车和软回车也可以批量删除，方法同上，只是在输入“查找”或者“替换为”的时候，“Enter”和“Shift+Enter”分别用“^p”和“^l”代替“^l中是英文字母L的小写状态”；
⑤Shift+ 的中文状态输入后结果是“省略号（„„）”，英文状态输入是“^”;
⑥字体设置时，中英文有不同的要求，如果同一此选定的内容包含数字、字母、文字时，先设置中文格式
