《文书与档案管理基础知识》电子教案第六章档案整理.docx

第六章档案整理课程教案
授课题目第一节档案鉴定的方法课时安排2 1．掌握档案鉴定的基本工作内容
教学
目标教学重点教学难点
授课类型教学方式教学资源
教学基本内容与教学设计
课内练习课后作业
2．了解档案鉴定的原则，掌握档案鉴定的基本方法
3．能够正确的划定档案鉴定保管期限
4．掌握档案销毁的相关要求
1．档案鉴定工作的基本内容
2．档案鉴定的分析方法
档案鉴定工作的原则及档案鉴定的分析方法
理论、练习课
讲授法、讨论法、案例分析法
多媒体、实物
一、档案鉴定工作的基本内容
档案鉴定工作的基本内容主要包括以下方面：
一是制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；
二是具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；三是筛选出无保存价值和保
管期满的档案，进行销毁或作相应的处理；四是围绕上述工作而开展的一系列
鉴定组织工作。

二、决定档案保存价值的主要因素
一是档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础。

二是社会利用需要是决定档案保存价值的社会因素。

三、档案鉴定工作的原则
1.全面的观点；
2. 历史的观点；
3. 发展的观点；
4. 效益的观点四、
档案鉴定的分析方法
1.分析档案的来源
2.分析档案内容
（1）档案内容的重要性；（2）档案内容的独特性；（3）档案内容的时效性。

3．分析档案形式特征
（1）分析文件的名称；（2）分析文件形成时间；（ 3）分析文件的稿本；（ 4）分析文件的外形特点；（5）分析文件的有效性；（6）分析文件的完整程度。

练习题一（ 1）；二（ 1，2）
习题册
文书与档案管理第六章档案整理课程教案
授课题目第二节档案鉴定保管期限的划定方法课时安排2 1．掌握档案鉴定的基本工作内容
教学2．了解档案鉴定的原则，掌握档案鉴定的基本方法
目标3．能够正确的划定档案鉴定保管期限
4．掌握档案销毁的相关要求
教学重点1．档案保管期限表的作用及类型2．档案保管期限表的结构
教学难点档案保存期限的种类划分原则
授课类型理论、练习课
教学方式理论与实践课相结合。

以多媒体课件作为理论课的主要形式。

教学资源多媒体、实物
随着时间的推移、社会实践和各项工作的发展，档案的数量不断增长，有些档案失去了保存价值，致使库存档案显得庞杂，档案的鉴定工作就是解决庞
杂与精练的矛盾，对档案进行“去粗取精”的工作。

一、档案保管期限表的概念及作用
就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件，是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

二、档案保管期限表的类型
教学基本
1.通用档案保管期限表
内容与教 2.专门档案保管期限表
学设计
3.同系统机关档案保管期限表
4.同类型机关档案保管期限表
5.机关档案保管期限表
三、档案保管期限表的结构
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。

四、档案保存期限的种类划分原则
我国现行的档案保存期限为永久、长期和短期三种。

课内练习练习题一（ 2）；,
课后作业习题册
授课题目
教学
目标教学重点教学难点
授课类型教学方式教学资源
教学基本内容与教学设计
文书与档案管理第六章档案整理课程教案
第三节档案销毁课时安排2
1．掌握档案鉴定的基本工作内容
2．了解档案鉴定的原则，掌握档案鉴定的基本方法
3．能够正确的划定档案鉴定保管期限
4．掌握档案销毁的相关要求
1．销毁档案的基本要求
2．销毁档案常用的方法
及时销毁档案的重要性
理论、练习课
理论与实践课相结合。

以多媒体课件作为理论课的主要形式。

多媒体、实物
销毁档案是将失去保存价值的档案材料以特定的处理方式改变正常的物
理载体形式，从而使其所携带的信息无法被还原。

在档案管理工作中，销毁档案是必然的工作职责。

一、及时销毁档案的重要性；
1.及时销毁档案能够节约档案室（馆）存储空间；
2.及时销毁档案能够保护机密信息；
3.及时销毁档案能够提高馆藏档案质量和档案工作效率；
二、销毁档案的基本要求
1.谨慎；
2.履行严格的审批程序；
3.监督销毁过程；
4.进行必要登记；
三、销毁档案常用的方法；
1、粉碎法；
2、化浆法；
3、焚化法；
4、消磁法；
5、格式化法；
课内练习练习题二（ 3）课后作业习题册。