公务车使用管理办法

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中山大学医学部公务车使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强医学部公务用车的管理，明确相关职责，提高
车辆使用效率，确保行车安全，结合医学部公务用车的工作实际
和需要，参照学校有关公务车管理规定特制定本规定。
第二条 医学部公务车班由医学部办公室直接管理。人、财、
物归属医学部办公室，具体管理与调度由医学部办公室负责。

第二章 使用范围
第三条 医学部公务车的使用范围是：
（一）现任医学部领导的公务用车；
（二）北校区已离退休的校级领导和享受厅局级以上待遇的
老干部的公务用车；
（三）医学部公务用车；
（四）经医学部领导批准的其他特殊情况的用车。
在保证前述公务用车前提下，经医学部办公室主任批准，可
供北校区其他单位租用。

第三章 车辆管理
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第四条 医学部办公室负责公务车经费的预算、管理和使用，
负责公务车的日常调度、保养维修、年检考核、费用交纳等管理
工作。
第五条 医学部办公室综合科设公务车调度员具体负责公务
车班的日常事务：
（一）负责医学部领导日常工作以及医学部重要接待活动的
用车安排；
（二）负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作
量考核、车辆维修保养安全管理等制度规范；
（三）负责车辆涉及的路桥费、油费、维修费、车辆保险、
出差费等各类费用的审核和报销工作；
（四）定期审核和统计公务车各项经费的使用情况；
（五）定期检查公务车维修保养情况；
（六）负责公务车的年检、购置和车辆保险的购买工作。
（七）及时处理公务车涉及的安全事故和突发事件。
第六条 公务车班设班长一名，其职责是：
（一）负责司机的考勤管理和值班安排；
（二）负责定期检查车辆的安全状况；
（三）协助开展驾驶员的聘任、培训和考核工作。
（四）协助开展路桥费、油费、维修费、车辆保险、出差费
等各类费用的审核和报销工作；
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（五）协助进行车辆行驶记录等相关统计工作；
（六）协助安全事故的处理工作。
第七条 公务车班的汽车，原则上必须由固定驾驶员（车辆
保管人）驾驶，有需要时可临时调配驾驶员。车辆保管人必须严
格按规定驾驶、保养汽车，并处理与汽车相关的事务。
第八条 公务车班各岗位名单和分工由医学部办公室商定。

第四章 用车程序
第九条 公务用车遵循如下派车程序：
（一）用车联系人须事先填写《医学部办公室车辆使用登记
单》提出用车申请，交至医学部办公室综合科公务车调度员（以
下简称调度员）处（在紧急情况下可先口头告知调度员，事后及
时补单）；
（二）调度员根据用车的先后和轻重缓急，安排车辆和驾驶
员；
（三）调度员将最后的派车情况反馈给用车联系人，用车联
系人应及时予以确认。
长途派车一般应提前2-3天提出用车申请。

第五章 出车规定
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第十条 驾驶员出车按如下规定执行：
（一）驾驶员凭派车单出车，不得未办派车手续自行出车，
如领导临时急需用车直接通知驾驶员出车或其他特殊情况未能及
时办理派车手续，驾驶员出车前应告知调度员，并于事后补办派
车手续。否则按私自用车处理；
（二）驾驶员出车应按派车单列明的所经路线、内容、项目
行车，一般不得随意更改，如确需改变，视情况缓急进行事前请
示或事后说明。
（三）驾驶员须认真填写公务车行车日志，记录行驶里程、
时间地点、用途和各项费用。
（四）驾驶员出车前应检查车况并核对公里数，如发现不符、
损坏或其他不良情况，应及时报告班长，并在行车日志上注明。
（五）用车完毕后，驾驶员应及时将车辆驶回北校区。

第六章 车辆保养与维修
第十一条 调度员设立公务车保养维修登记总本，详细记录
所有公务车每次保养或维修的情况。
第十二条 公务车定期保养、维修、更换零配件必须送到学
校指定的保养厂、维修点。车辆保管人须事先填写《车辆保养维
修申请单》，经班长进行故障分析并核定维修项目和维修费限额等
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审核后，后送调度员审核，经医学部办公室主任批准，然后保养
或送修。
如因客观原因需在指定保养厂、维修点以外对车辆进行保养、
维修和更换零配件，须事先经班长和调度员确认同意并报医学部
办公室主任批准，然后进行保养或送修。否则不予报销费用。
维修过程中，如需增加维修项目和费用，按上列程序办理。
第十三条 维修结束后，送修人应对维修的车辆进行技术鉴
定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准
确性后，方可在维修厂家的单据上签字，送修人对费用的真实性
负责。
第十四条 送修车辆回校后，需经班长进行验收。
第十五条 一般情况下每星期由车辆保管人负责洗车两次。
公务车一周未使用时由车辆保管人发动温车一次。

第七章 经费和收费管理
第十六条 公务车经费执行预算管理和“财务一支笔”审批
制度。医学部办公室负责公务车的经费预算，报学校财经工作领
导小组审核后拨付。
第十七条 当现有公务车不能满足工作需要时，医学部办公
室可向学校后勤集团或汽车租赁公司租用车辆，费用从车辆维持
费中支出。
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第十八条 在现有公务车保证工作需要的前提下，可提供给
北校区其他单位租用，并按以下具体标准收取一定费用：
（一）油耗和养护费：小车和面包车按1.6元/公里，起亚商
务车按2.0元/公里收取（均按往返双程计）；
（二）空耗费：用车时间超出两小时的，按20元/小时加收
空耗费，每天不超过200元；
（三）加班费：非工作时间出车的，由用车单位按20元/小
时支付加班费，每天不超过100元；
（四）出车所需的路桥费、停车费等其它杂费。
上述收费均纳入车辆维持费，按其规定使用范围由医学部办
公室统筹支配。司机食宿费由用车单位自行负责。
第十九条 公务车费用报销程序：
（一）公务车班班长与调度员核对本期的派车情况，对行驶
里程、时间、地点、用途、费用等情况进行核查；
（二）驾驶员将每次公务用车的报销凭证按财务处报销规格
粘贴并签名后交至班长处；
（三）班长交调度员确认后，送医学部办公室分管财务人员
审核，再报医学部办公室主任审批，然后送财务处报帐。
第二十条 所有公务车在广州市内必须在学校指定油站加
油，如因客观原因确需在指定油站以外加油，须事先经公务车班
班长确认同意，事后在加油发票上注明原因，否则不予报销费用。
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第二十一条 车辆保养、维修后须在一周内报账，报账时在
调度员处填写《医学部公务车保养维修登记表》，并将发票和《车
辆保养、维修用料明细表》一并送医学部办公室分管财务人员审
核，再报医学部办公室主任审批。
第二十二条 车辆保险由医学部办公室统一购买，根据收费
标准、承保范围和服务质量进行综合确认。如车辆发生交通事故
或损坏严重应向保险公司索赔的，要及时通知保险公司和交警部
门，并会同财务部门办理索赔手续。
第二十三条 调度员负责如下财务统计工作：
（一）每月统计公务车经费支出情况（包括燃料费、路桥费、
停车费、维修保养费、出差补助），制作公务车司机出车情况及公
里里程统计图；
（二）每季度汇总《中山大学公务车保养维修登记表》备案；
（三）每财政年度将中山大学公务车年审、年票、养路费、
保险费支出情况制成报表备案。

第八章 驾驶员职责
第二十四条 驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节
约”的原则驾驶车辆，做到文明出车，文明服务。
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第二十五条 驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想，应自
觉遵守交通法规，服从交警的指挥，文明驾驶，礼貌行车，严格
执行行车守则。
第二十六条 驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车，
认真做好服务工作，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、
行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态。
第二十七条 驾驶员不得违反下列规定：
（一）严禁酒后开车；
（二）严禁超速开车；
（三）严禁带故障上路；
（四）严禁私自出车；
（五）严禁将公务车私自借与他人。
如违反上述规定，造成严重后果的，学校有权取消车辆保管
人驾驶公务车辆的资格。对严重违反交通规则、私自出车和擅自
出借公务车发生交通事故，造成人身伤亡、财产损失的，由车辆
保管人和驾驶者承担一切经济和法律责任。
第二十八条 公务车在途中如遇不可抗拒的车祸发生，应先急
救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即向校办主管领导报告。
如出现车辆保险索赔事件，调度员应当第一时间与保险公司取得
联系，并保存好索赔资料以便办理索赔手续。
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第二十九条 驾驶员应遵章守法，严守职业道德。违反交通规
则者，自行负担违规处理费；如系本身操作不当或违章操作发生
交通事故的，自行负担全部事故损失。
第三十条 驾驶员在非出车时间须在驾驶员值班室坐班，每日
填写司机考勤表，每次外出结束后及时回到值班室查看派车任务，
并协助完成医学部办公室的其他日常工作。

第九章 附则
本规定自公布之日起施行，由医学部办公室负责解释。