公司公务车辆管理制度.doc
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公司公务用车管理制度第一章:总则为规范公司公务用车的管理,保障用车安全,提高用车效率,特制定本管理制度。
第二章:用车范围公司公务用车主要用于以下范围:1. 公司领导出差、考察、参加会议等公务活动。
2. 公司员工执行公务任务。
3. 其他公司相关部门指派的公务用车任务。
第三章:用车申请1. 公务用车申请应提前至少一天填写用车申请表。
2. 用车申请表需详细填写用车时间、用车路线、用车原因等信息,并由申请人主管签字确认。
3. 申请人应在申请表中注明具体的用车时段,如需延时使用应提前申请,并经主管同意后方可执行。
4. 公务用车申请应严格遵守公司相关规定,如未经批准私自使用公务车辆,公司有权追究相关责任。
第四章:用车审批1. 公司设立用车审批人员,审批人员应具备相关资质和权限。
2. 用车审批人员应根据申请表中的具体内容进行审核,审批被拒绝时应明确说明理由。
3. 审批人员在确认用车申请符合公司规定后,将会签字并盖章,之后始可使用公司公务用车。
第五章:用车安全1. 公务用车的安全由司机和使用人员共同负责,司机应具备相关驾驶技能和驾驶证。
2. 使用公务用车时,应遵守交通规则,不得超速、酒后驾驶、违章操作等行为。
3. 公务用车在使用中如发生故障或意外事故,必须立即向车队负责人或相关主管报告,并及时处理。
4. 公务用车的日常维护由车队负责,司机应定期进行车辆检查和维护保养。
第六章:用车记录1. 公务用车的使用应有详细的记录,包括用车时间、用车原因、路线、里程等。
2. 司机应在使用公务用车后将相关记录交由相关部门进行登记和归档。
3. 用车录入系统并保留相关凭证,以备审查和核实。
第七章:用车费用1. 公务用车的费用由相关部门进行核算,包括油费、过路费、停车费等。
2. 使用公务用车期间如需进行餐饮或住宿等其他费用,应提供相关消费凭证和报销单据。
3. 公务用车费用应严格按照公司规定进行报销,不得虚报或私自决定。
第八章:违规处理1. 如发现使用公务用车违反公司规定、私用、挪用等行为,公司有权根据情节轻重进行相应处罚。
公司车辆管理制度范本为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用人员。
第三条本制度旨在合理调度车辆,确保车辆安全,降低运行成本,提高车辆使用效益。
第二章职责分工第四条公司行政部负责公务车辆的管理、调度、维护、保养等工作。
第五条各部门负责人负责本部门公务车辆的使用申请和车辆使用过程中的监督。
第六条驾驶员负责车辆的驾驶、保养、安全行驶等工作。
第三章车辆使用范围第七条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司员工因公出差、参加会议、洽谈业务等公务活动;2. 接送公司领导、客户、合作伙伴等;3. 转运公司重要物资、设备等;4. 其他经公司领导批准的公务活动。
第八条公务车辆不得用于以下范围:1. 个人事务;2. 转载无关人员;3. 超出车辆使用范围的其他活动。
第四章车辆使用程序第九条需使用公务车辆的人员应提前向部门负责人提出申请,填写《公务车辆使用申请单》。
第十条部门负责人对申请事项进行审核,同意后报行政部审批。
第十一条行政部对申请事项进行审批,并安排车辆使用。
第十二条驾驶员接到使用指令后,负责车辆调度、行驶和归还。
第五章车辆维护与保养第十三条驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆性能良好。
第十四条每季度进行一次全面保养,包括更换机油、检查轮胎、刹车系统等。
第十五条驾驶员需按照车辆保养手册进行保养,并做好保养记录。
第六章车辆安全与保险第十六条驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。
第十七条驾驶员需定期参加交通安全教育培训,提高安全意识。
第十八条公司为公务车辆购买交通事故责任强制保险和商业保险。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的,将按以下规定进行处理:1. 对违反车辆使用范围、程序、安全规定的行为,给予警告或罚款;2. 对造成车辆损坏、事故的责任人,依法追究其责任;3. 对严重违规行为,给予行政处分或解除劳动合同。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
公务车辆管理制度____锦寰园林建设工程有限公司关于工程车辆(含电瓶车)管理制度为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理,提高车辆使用效率,确保工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场,由各责任人负责做好用车日常登记工作。
(二)因工作需要用车的,合理安排,必须做好用车登记手续,车辆出行由李田安排,未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。
做到厉行节约。
(三)车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经董事长批准。
(四)车辆调派使用时,原则上由责任人驾驶,因特殊情况报总经理批准,由李田安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任自行承担。
车辆在停放、装卸必须严格遵守交通安全意识,因违反交通规则承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向分管领导报告。
乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。
(六)、车辆在施工现场,合理使用,停靠、熄火规范,____借公利私,一经发现,罚款____元以上。
四、关于车辆用油管理(一)车辆加油,原则在财务何姝处领加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情况经领导同意才可现金加油。
索要正式____,在票据上签上车辆号牌及经办人名字。
发现先斩后奏,财务一律不予报销。
(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田,核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》,进行更换。
五、关于车辆维修管理(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。
第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。
第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。
第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。
第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。
如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。
第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。
第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。
第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。
员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。
第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。
第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。
第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。
第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。
第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。
第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。
公务车辆管理制度目录一、总则 (2)二、车辆编制管理 (2)2.1 编制标准 (3)2.2 编制程序 (4)2.3 车辆更新与报废 (5)三、车辆使用管理 (6)3.1 使用规定 (8)3.2 使用效率 (9)3.3 维修保养 (9)四、车辆调度与使用 (10)4.1 调度原则 (11)4.2 使用流程 (12)4.3 异常处理 (13)五、驾驶员管理 (14)5.1 驾驶员职责 (15)5.2 驾驶员培训 (16)5.3 驾驶员考核 (18)六、车辆费用管理 (19)6.1 费用预算 (20)6.2 费用报销 (21)6.3 费用监督 (22)七、车辆安全与环保 (23)7.1 安全规定 (24)7.2 环保要求 (25)7.3 应急预案 (26)八、监督检查与责任追究 (27)8.1 监督检查 (28)8.2 责任追究 (29)九、附则 (30)9.1 解释权 (31)9.2 修订日期 (31)一、总则为了规范公务车辆的管理和使用,提高公务车辆使用效率,降低行政成本,特制定本公务车辆管理制度。
本制度适用于公司所有公务车辆,包括但不限于公务用车、商务用车、租赁车辆等。
公司办公室是公务车辆管理的主管部门,负责公务车辆的管理、调度、维修、保养等工作。
各部门应积极配合办公室做好公务车辆管理工作,确保公务车辆的安全、可靠运行。
任何单位和个人都有权对违反公务车辆管理规定的行为进行举报和投诉,公司将根据举报内容进行调查和处理。
二、车辆编制管理车辆编制应根据单位的实际情况和工作需要,按照科学合理、高效利用、节约成本的原则进行编制。
单位应建立健全的车辆编制管理制度,明确车辆编制的依据、程序、标准、权限和责任,确保车辆编制管理的科学性、公正性和规范性。
车辆编制管理应与单位的财务管理、人员编制等工作相协调,避免重复设置和浪费资源。
单位应根据国家有关法律法规和政策规定,结合自身实际情况,制定车辆编制标准和计划,并报上级主管部门备案。
第一章总则第一条为加强公司公务车辆管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部公务车辆的使用、维护、保养及费用报销等。
第三条本制度旨在规范公务车辆的使用,确保车辆行驶安全,降低公司运营成本。
第二章车辆使用第四条公务车辆由行政部统一管理,严格按照公司规定使用。
第五条公务车辆使用范围:1. 公司领导及部门经理因公外出;2. 公司举办各类活动、会议、培训等;3. 公司内部员工因公外出;4. 公司业务接待、合作伙伴来访等。
第六条公务车辆使用流程:1. 使用人提前向行政部提出用车申请,注明使用时间、地点、事由及预计费用;2. 行政部根据车辆实际情况审批用车申请;3. 行政部安排车辆并告知使用人;4. 使用人驾驶车辆完成任务后,将车辆归还至指定地点。
第七条公务车辆使用要求:1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规;2. 驾驶员在行驶过程中,注意观察路况,确保行车安全;3. 驾驶员不得将车辆用于私人用途;4. 使用人不得擅自改变车辆用途。
第三章车辆维护与保养第八条行政部负责公务车辆的定期维护与保养,确保车辆处于良好状态。
第九条车辆维护与保养周期:1. 每季度进行一次全面检查;2. 每半年进行一次大保养;3. 根据实际情况,随时进行小保养。
第十条车辆维护与保养费用:1. 维护与保养费用由公司承担;2. 车辆维修、更换零部件等费用由使用人承担。
第四章车辆费用报销第十一条公务车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用,由使用人按照实际发生金额报销。
第十二条费用报销流程:1. 使用人将费用发票、车辆行驶记录等相关凭证交至行政部;2. 行政部审核费用真实性、合规性;3. 审核通过后,由财务部进行报销。
第五章责任与奖惩第十三条违反本制度规定,造成车辆损坏、事故或其他不良后果的,将追究相关人员责任。
第十四条对严格遵守本制度、表现突出的驾驶员,公司给予表扬和奖励。
第十五条本制度由行政部负责解释。
公司公务车车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车车辆的管理,提高车辆使用效率,减少费用开支,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有具有公务用车管理需求的车辆。
第三条公司公务车车辆管理应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规。
第四条公司公务车车辆管理应遵循公平、公正、透明、便民、高效的原则。
第五条公司公务车车辆管理实施主体为公司管理部门,具体落实由各部门分管负责人负责。
第二章车辆购置与报废管理第六条公司公务车车辆购置应符合国家相关政策和法规,通过合法途径购买,按规定程序登记。
第七条公司公务车车辆报废应按照国家相关政策和法规进行,报废车辆应及时注销登记,剩余价值由公司统一处理。
第八条公司公务车车辆管理部门应建立健全车辆档案,记录车辆的基本情况、使用情况、保养维修情况等信息,并定期更新。
第九条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行检查、保养、维修,并保障车辆在良好的状态下使用。
第十条公司公务车车辆管理部门应合理调配车辆资源,实现车辆使用效率最大化。
第三章车辆使用管理第十一条公司员工在使用公务车车辆时,应提前提交用车申请,经批准后方可使用。
第十二条公司员工在使用公务车车辆时,应按照规定的路线和目的地行驶,不得擅自改变或超范围使用。
第十三条公司员工在使用公务车车辆时,应遵守交通规则,文明驾驶,保障车辆和行人安全。
第十四条公司员工在使用公务车车辆时,应遵守公司相关规定,不得私自使用或转借他人。
第十五条公司员工在使用公务车车辆时,应按规定使用车辆,不得擅自调动或更换车辆。
第十六条公司员工在使用公务车车辆时,应及时报告车辆使用情况和发生的问题,保障车辆正常运行。
第四章车辆维护与保养管理第十七条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。
第十八条公司公务车车辆管理部门应建立健全维修记录,记录车辆维修情况、用量、消耗等信息。
第十九条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行保险和年检,确保车辆合法合规上路。
公司公务车辆管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公务车辆的使用、管理和保养,提高车辆的使用率和维护水平,保障公司员工的人身和财产安全,制订本管理制度。
第二条公司公务车辆包括公务用车和出租车。
公务用车是指公司为执行公务、出差、接待等工作需要购置的车辆,出租车是指为公司员工提供出租用车服务的车辆。
第三条公司公务车辆的使用范围仅限于公司业务相关的工作,不得用于私人事务。
第四条公司公务车辆应按规定定期维护保养,保证车辆安全、性能正常。
第五条公司员工使用公务车辆应遵守交通法规,文明开车,确保车辆和他人的安全。
第六条公司公务车辆管理制度适用于所有使用公司公务车辆的员工和相关部门。
第二章公务车辆的购置、报废和更新第七条公司根据实际业务需要,合理确定公务用车的数量、品牌和型号,并定期进行更新和报废。
第八条公司购买公务车辆应符合国家相关法律法规要求,严格按照采购程序和程序进行。
不得私自购买、调配公务车辆。
第九条公司每年定期对公务车辆进行年度维护检修,确保车辆的性能和安全。
第十条公司公务车辆如果发生故障或质量问题,应及时安排维修或更换。
第十一条公司对于报废的公务车辆应按照国家相关规定处理,不得私自处置。
第三章公务车辆的使用管理第十二条公司员工使用公务车辆时应事先填写用车申请表,注明出发时间、地点和目的地等信息,并经主管领导批准后方可使用。
第十三条公务车辆的使用时间、路线和司机等应按照公司的规定安排,不得私自调动。
第十四条公务车辆在使用过程中如遇到交通事故、故障或其他问题,应及时报告领导和相关部门处理。
第十五条公司员工搭乘公司公务车辆应遵守公司规定的上下车地点和时间,不得擅自更改。
第十六条公务车辆的使用人员应爱护车辆,保持车辆内外环境整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条公务车辆的使用人员应文明驾驶,遵守交通规则,不得违章驾驶。
第四章公务车辆的保养和维修第十八条公司应定期对公务车辆进行保养和维修,确保车辆的性能和安全。
第十九条公务车辆的保养和维修应交由指定的维修单位或维修工人进行,不得私自选择维修人员。
公司公务车辆管理制度一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。
三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。
综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。
为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。
公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。
四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。
未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。
1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。
3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。
除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。
关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。
2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。
3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。
苍溪境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。
苍溪境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。
综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。
4.完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作。
5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。
对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。
6.紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。
六、车辆维护原则上,司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。
严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场。
如因出车任务太晚,可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点,但司机必须承担相应的保管责任。
1.日常清洁车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成,公司负责提供清洁工具。
司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁),以保持车辆整洁。
2.功能检修及维修司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,保证车辆清洁、机件性能良好。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
如司机本人不会检修,应立即报告行政管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
车辆需要维修时,司机需遵循公司采购制度,申请外出维修或申请购买零部件自行维修。
如外出维修之申请经核准,司机可在指定维修厂家维修,维修时司机应在现场监督。
未经允许在其他地点维修和保养,其费用一律不予报销。
七、费用报销1.过路费:公司所有公务车辆按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。
司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。
2.加油费:公司所有公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要注意节约用油,四川省内只能持卡加油。
综合管理部门需保证卡中金额充足。
省外或有特殊情况加油,必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销。
综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核。
3.车辆证照费用公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管,各车辆年审等费用由综合管理部负责报销。
4.维修费综合管理部负责确定定点维修厂商,车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定,并报综合管理部部长同意后送修,费用结算依照定点维修合同相关条款。
但是,由于司机使用不当或疏于保养,而致使车辆损坏或机件产生故障,其维修费用视情节轻重,由综合管理部部长对责任人进行处理,并分摊费用。
如车辆于行驶途中发生故障,急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但必须得到派车人员同意。
5.罚款公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等,非司机故意违章操作的特殊情况包含下列情形:紧急工伤;其他不可抗因素等。
但无论出于何种情形,综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标。
八、公务车驾驶员管理1.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理。
对公务车司机的工作进行监督与协助,执行派车任务,负责车辆及司机的调配。
每月底,对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结。
2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。
对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。
司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。
3.公司司机必须遵守有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
4.公司司机必须严格遵章守纪,文明驾驶,规范作业;不带情绪出车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要注意休息,不准开疲劳车。
5.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等),如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则司机要对由此引发的后果负责。
6.公司司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,并及时加油,需尽量避免出车时临时加油。
7.出车在外停放车辆,务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗。
车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等,由司机承担全部赔偿责任8.执行出车任务时,车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。
公司客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。
9.司机对乘车人员要讲究文明礼貌,体现公司良好的礼仪风尚。
公司客人在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴。
10.上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司。
如有要事确需离开公司时,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开。
11.司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。
如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。
12.司机出车执行任务,遇特殊情况无法按时返回,应及时报告派车人员,并说明原因。
13.司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。
如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。
14.所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。
九、津贴及奖惩规定1.公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。
值班一个晚上以3小时加班计算薪资。
2.考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定,公务车司机不另行报销误餐费,以每月发放100元餐费补贴作为补偿,餐费补贴在当月薪资中发放。
3.安全奖:公司设立公务车月安全奖,奖金300元。
获得奖金的条件:当月没有任何故意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等。
4.有下列行为之一者给予口头警告,罚款50元/次:1)有违礼貌、礼仪之行为:对乘车人员举止失当,或言辞过激;司机在车内抽烟;随便搭话;野蛮开车、停车等;2)消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程;3)违反工作纪律之行为:上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等;4)其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。
5.有下列行为之一者,给予通报批评、严重警告罚款100元/次处分:1)擅离职守:除进行公告处分外,擅离职守以旷工计,扣发相应薪资;2)私自用车:私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私事以致延误公事;用公务车辆载人营利。
3)其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为。
6.有下列行为之一者,给予记过、罚款200~500元/次、通报批评处分:违章、交通事故、车辆无故损坏:由于司机之失职而造成的上述情形。
如造成损失,司机还应承担相应的赔偿责任。
十、附则《公务车辆管理制度》由公司综合管理部制定、解释和实施。