采购部市场询价作业流
程
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
采购部市场询价作业流程
流 程
编 号
作 业 流 程 图 作 业 要 求
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1、采购员每周一、三、五到市
场对酒店所采购之物品进行价
格调查，对采购价格实行监督
控制；
2、采购员每月27日前制作下
月采购物品价格清单（执行
人）；
3、采购员每月27日将下月需
采购物品的价格清单，一式三
份分别报采购，财务和使用部
门负责人；
4、询价员根据物品价格清单不
定期到市场询价，并作好相应
记录；
5、询价员应将巡价情况以书面
或口头形式向上级报告；
6、询价报告采购部留作一份作
为采购员和供应商核销费用时
的监督凭证；
市场巡价
物品价格清
采购负责
相关部门负责
询 价
询价报告
询价采购流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购部工作流程SOP摘要本文档旨在规范和说明采购部门的工作流程，确保采购活动高效、透明、规范地进行。
采购部门是公司的重要部门，其工作流程影响着公司运作的顺畅与效率。
通过建立标准操作流程（SOP），可以提高采购工作的质量和效率，确保采购活动合规进行。
背景公司的采购部门负责采购各种原材料、设备、服务等，是公司正常运营的重要保障。
为了确保采购工作按照规定程序进行，减少风险，提高效率，制定采购部门工作流程SOP显得尤为必要。
SOP内容1. 采购需求确认1.1. 接收采购需求：采购部门接收来自各部门的采购需求。
1.2. 需求审查：采购部门负责审查采购需求的合理性、完整性和紧急程度。
1.3. 需求确认：与需求提出部门确认采购需求，明确需求细节。
2. 供应商选择2.1. 市场调研：采购部门进行市场调研，寻找适合的供应商。
2.2. 供应商筛选：根据市场调研结果，对供应商进行评估和筛选。
2.3. 发布询价邀请：向选定的供应商发送询价邀请。
3. 报价比较与谈判3.1. 收集报价：采购部门收集供应商的报价并进行比较。
3.2. 谈判：与供应商就价格、交货期等进行谈判，最终确定合作条件。
4. 合同签订4.1. 确认合作条件：与供应商商定的合作条件，确保双方达成一致。
4.2. 签订合同：起草采购合同并与供应商签订。
5. 采购执行5.1. 采购订单：根据合同内容生成采购订单。
5.2. 跟踪交货：跟踪供应商的交货情况，确保按时交货。
5.3. 收货验收：接收货物并进行验收，确认货物质量与数量符合要求。
6. 结算与评估6.1. 结算付款：对供应商提供的发票进行核对，及时付款。
6.2. 绩效评估：评估供应商的绩效，为以后的合作提供参考意见。
SOP执行注意事项•制定SOP的主管部门负责监督SOP的执行情况，并根据实际情况适时修订。
•采购人员必须严格按照SOP的规定执行工作流程，不得擅自变更。
•采购活动中的重要环节必须留下书面记录，便于追溯和审计。
询价流程及参与人员在商业活动中，询价是非常重要的一环。
通过询价可以获取供应商的报价，从而选择最合适的供应商，并为采购决策提供参考。
下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。
一、询价流程1.明确需求：在发起询价之前，首先需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、交货时间等。
2.寻找供应商：根据需求，通过市场调研、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商。
3.发起询价：选择几家潜在供应商后，向其发起询价，可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。
4.提供详细信息：询价函中应包含采购方的详细信息，如公司名称、联系人、联系方式等，同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。
5.供应商报价：供应商收到询价函后，根据要求提供报价，报价可以是单一金额，也可以是分项报价。
6.比较报价：收到供应商的报价后，采购方需要对报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。
7.谈判与确定：如果有必要，采购方可以与供应商进行谈判，以争取更优惠的价格或其他条件。
最终确定供应商。
8.签订合同：确定供应商后，采购方与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
二、参与人员1.采购方：负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。
采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。
2.供应商：收到询价函后，负责提供报价，参与谈判，并最终与采购方签订合同。
3.采购经理：负责整个采购过程的管理和协调工作，确保采购流程的顺利进行。
4.质量控制人员：负责对供应商的产品质量进行检验和评估，确保产品符合采购方的要求。
5.合同管理人员：负责合同的起草、审核和管理，确保双方的权益得到保障。
6.财务人员：负责询价过程中的成本核算、支付等工作。
7.其他相关人员：根据具体情况，还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。
询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节，参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。
