某工程项目管理手册
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. . . zyzl . . 第一章 管理概论 项目管理是建筑施工企业的基础和核心,是水之源、业之基。项目管理得好可以形成提高企业核心竞争力、扩大企业社会知名度、壮大企业发展规模的良性循环;项目管理不好则会造成各种事故频发,企业形象较差,经济效益降低的恶性循环。 项目管理的总体思路是:本着“规范化、标准化、有效管理”原则,根据中建***分公司的《项目管理手册》结合我经理部的相关规定和***的实际情况,提高项目管理的效率。 《项目管理》汇编了工程月报管理、质量管理、进度管理、安全与文明施工管理、技术管理、物资管理、竣工交付等合计七个管理制度。 适应范围: 本册如有不足之处,或者大家有好的建议,请及时与项目管理部联系。 . .
. zyzl . . 第二章 组织机构与管理职责
1.组织机构 1.1 经理部组织机构设置 经理部组织机构设置(见附件1 -1) 。 1.2 项目经理部组织机构设置 项目可根据项目的规模设置项目的管理部门和主要管理岗位。一般大型的自营项目, 应设置项目经理、现场经理、合约商务经理、总工(技术总负责人) 等主要岗位。可设置: 工程部、技术部、商务合约部、物资设备部、综合办公室等管理部门。 项目经理部组织机构设置可参考附件1 -2 。
2.管理职责 2.1 项目经理部职责 项目经理部的管理职能包括在从项目策划始到工程竣工交付、终止的全过程。 2.2 项目经理 2.2.1 施工准备 组织编制实施阶段的项目策划, 报公司审批; 代表项目签订工程项目管理目标责任书; 组织确定项目各管理岗位的管理职能。 2.2.2 计划 . . . zyzl . . 根据项目策划, 组织编制项目各项实施计划; 审批项目年、季、月施工进度计划以及项目各项统计报表。 2.2. 3 分包选择及物资采购 批准在授权范围内可自行选择的分包商/ 供应商的资质预审、招标文件编制、中标单位的确定、合同的签订和变更; 批准项目物资采购计划。 2.2.4 技术管理 组织审核项目施工组织设计和关键工程施工技术方案; 组织重大施工技术方案论证工作。 2.2.5 合约管理 批准授权范围内的采购及分包合同。 2.2.6 成本管理 审核项目成本计划; 组织项目成本分析; 参加竣工结算。 2.2.7 财务管理 批准项目资金预算; 批准项目费用计划; 审核分包工程款及物资采购款的支付计划; 审批项目管理费的支出。
2.2.8 质量安全 . . . zyzl . . 批准项目建立的质量安全管理制度; 组织项目质量安全活动; 组织对质量、安全事故的调查与处理, 批准责任部门提出的事故报告; 发生安全事故时, 组织落实应急预案; 组织向上级主管部门报告, 并协助经理部进行调查和处理。 2.2.9 沟通协调 组织项目内员工的沟通与协调, 及时反映或落实员工的合理要求; 组织对外的沟通与协调工作, 包括业主、设计、监理、分包、供应商及政府相关主管部门。 2.2.10 竣工交付 组织工程交付前的临验工作; 组织对业主(用户) 的培训工作; 组织终验工作。 2.3 项目副经理( 现场经理) 2.3.1 施工准备 根据项目策划、施工组织设计、项目经理的安排, 具体组织项目施工准备期间的工作; 组织落实施工组织设计确定的施工总平面布置; 组织暂设、临水临电、施工现场道路、消防设施等方面的施工及验收; 组织分包队伍进场以及施工准备期间的分包工作安排。
2.3.2 计划管理 . . . zyzl . . 依据施工总进度控制计划的安排, 组织编制并贯彻进度计划; 检查施工计划完成情况; 组织工程量完成情况的统计, 并传至项目合约商务经理。 2.3.3 施工组织 组织现场临水、临电及消防设施管理; 根据生产需要及时调整现场平面布置, 协调场地使用, 包括协调物资堆放及保管; 组织项目施工生产资源的管理和调配; 定期组织召开生产例会, 协调各工序间的施工配合。 2.3.4 外部协调 组织与业主、分包商、监理、设计等单位的沟通协调; 组织落实业主、监理及地方政府主管单位的相关要求。 2.3.5 技术质量及安全管理 审核施工技术方案、项目质量计划, 并组织落实; 组织接待上级单位的质量、安全、文明施工检查; 组织项目质量及安全文明施工检查; 组织或参与质量、安全事故的调查及分析; 组织项目施工日志的编制; 组织阶段性工程验收工作。 2 .3.6 其他 参与工程临验、交付终验工作; 参与项目工程决算工作, 组织提供施工过程的原始资料。 . . . zyzl . . 2.4 合约商务经理 2.4.1 预算管理 协助经理部成本估算部编制项目预算成本(成本计划); 组织编制项目资金预算并负责具体执行和控制工作; 负责办理授权范围内的工程结(决) 算, 并按规定审批; 协助合约估算部办理授权范围外的工程决算事宜; 组织编制月度工程报表, 与监理、业主方确认已完工程量。 2 .4.2 资金管理 组织编制项目资金计划; 建立收款台帐, 组织回收工程款; 审核对分包商/ 供货商的付款计划。 2 .4.3 成本控制 定期组织项目成本核算、分析, 审核项目按进度或施工阶段所作的《项目成本过程测算分析报告》, 向项目经理和经理部成本估算部报告; 组织对工程量完成情况的计量统计; 组织预算外成本控制基础资料( 设计变更、工程洽商) 的收集、分析及汇总; 组织核算成本及计算利润工作。 2 .4.4 合约管理 参与业主合同及其合同修订的评审; 组织项目内的合同交底; 组织起草采购及分包合同(在项目授权范围内的)、以及合同审核、修订和. . . zyzl . . 签署等工作; 搜集签订补充合同的证据, 组织补充合同的签订工作; 组织开展项目二次经营工作, 包括收集、整理有关证据, 按照合同要求组织与业主办理索赔手续; 组织二次经营分析, 向项目经理报告分析结果。 2 .4.5 分包商、供应商的管理 在授权范围内, 组织对分包商/ 供应商的资质预审、招标文件编制及评审; 组织对分包商、供应商的选择; 组织对分包商及供应商的履约管理。针对分包商及供应商的履约情况, 依据合同条款采取相应的约束措施; 协助经理部合约采购部办理授权范围外的物资采购工作。 2 .5 项目总工( 技术总负责人) 2 .5.1 施工准备 组织编制施工组织设计; 组织编制项目质量计划; 组织编制重大施工技术方案; 组织项目管理人员参加设计交底; 组织施工组织设计交底; 组织图纸会审以及与设计单位的沟通; 组织与设计的沟通与联系; 组织项目深化设计(二次设计) 工作。 . . . zyzl . . 2 .5.2 计划管理 组织编制项目总控制进度计划及年度进度计划; 审核责任工程师提出的物资申请计划。 2 .5.3 技术质量管理 审核项目施工技术方案; 审核重要工程的施工技术交底; 组织对关键工程技术方案的论证; 组织对设计变更及工程洽商的技术性审核; 组织建立项目技术质量管理制度; 参与重要部位及隐蔽工程的验收; 负责对一般质量事故的调查和处理, 批准处理方案。参加重大质量事故的调查分析; 审核项目竣工技术资料; 组织项目技术质量管理培训; 协助项目经理进行项目临验、交付及终验, 组织对业主的培训工作。 2 .5.4 其他 代表项目与设计、监理、业主、经理部事业部等作技术管理方面的沟通; 协助项目经理对项目技术人员的技术能力、业绩进行考核; 组织收集与索赔有关技术资料; 参与项目结算工作。 2 .6 责任工程师 2 .6.1 计划管理 . . . zyzl . . 根据项目月施工进度计划, 编制本责任区域的周计划; 检查统计本责任区域计划的完成情况, 并向工程部/ 项目副经理报告。 2 .6.2 技术管理 根据施工组织设计, 编制施工技术方案, 报项目总工审批; 向作业层施工技术交底, 保存技术交底记录; 收集、整理施工过程文件、记录资料; 处理施工过程中发生的技术性问题; 负责施工过程中的的技术复核工作。 2 .6.3 物资管理 编制本专业物资需求计划; 组织对进场物资验证, 并保存验证资料。 2 .6.4 质量管理 实施质量检查, 针对发现的问题, 向相关方发出整改要求, 并监督整改; 实施过程监测, 针对发现的管理问题发出整改要求, 并监督整改; 组织工程预检及隐蔽验收, 向监理报验并保存记录; 组织对特殊过程的“过程能力预先鉴定”和“过程能力连续监控”, 并保存记录; 组织对一般不合格品的评审, 提出处置或采取纠正措施的意见, 并监督落实; 参加对质量事故的调查分析, 按批准的处理方案, 组织处置或落实纠正措施。 2 .6.5 安全管理