医院会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强卫生院会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有会计档案的管理工作。

第三条我院会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）安全保密、真实可靠原则；（三）规范管理、方便利用原则；（四）及时归档、妥善保管原则。

第二章会计档案管理部门及职责第四条我院设立会计档案管理办公室，负责全院会计档案的管理工作。

第五条会计档案管理办公室的主要职责：（一）建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整、准确；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织会计档案的查阅、复制、提供利用等工作；（四）对会计档案管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报告类：包括月、季、年度会计报表、报表附注及财务情况说明书等。

第七条会计档案的整理：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类整理；（二）对会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；（三）确保会计档案的完整、准确、清晰。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档：（一）会计档案应在会计年度终了后一个月内归档；（二）归档的会计档案应经过整理、鉴定、审查，确保真实、完整、准确。

第九条会计档案的保管：（一）会计档案实行集中保管，设立专门的会计档案室；（二）会计档案的保管期限按照国家规定执行；（三）会计档案的保管条件应满足防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。

第五章会计档案的查阅与利用第十条会计档案的查阅：（一）查阅会计档案需填写查阅申请表，经批准后方可查阅；（二）查阅人需遵守保密制度，不得泄露会计档案内容。

医院会计档案管理制度
一、医院会计档案管理，应接受财务和卫生主管部门指导和检查。

二、会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，要定期收集，严格审查核对，整理成卷，装订成册，按会计档案规定注意保存期限，编制目录，做好登记，归档管理。

三、调阅会计档案，严格手续制度，一般不外借。

调阅会计档案，本单位的须经则务科长同意；外单位调阅要有正式介绍信，经主管领导和规财科长同意后方能调阅。

调阅会计档案时，要在借阅登记簿上详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅档案归还，应在借阅登记簿上办理注销手续。

对于逾期不归还财务档案者，规财科必须催促其归还，同时向分管院领导进行汇报。

四、会计档案的保管期限，严格按国家规定执行。

需要销毁时，须由单位档案管理部门与财务部门共同鉴定、编制清单，向分管领导汇报，经上级主管部门批准后，由上级相关部门和财务负责人及档案管理人员共用监销，并在销毁清单上签字盖章，将销毁清单长期保存。

五、会计档案管理人员调动需移交会计档案，由规财科长监交，移交人员列出移交清册，接交人要逐一校对，审核完毕后，监交人、移交人和接收人要在移交清册上签名，并将移交清册妥善保存。

六、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。

其他会计档案管理事项按会计制度以及档案管理有关规定执行。

医院会计档案管理制度
第一条会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

第二条财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年 6 月底前移交院档案室保管。

第三条会计档案的存放要做到有专橱，科学管理，查找方便。

第四条会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为5年、15 年、25 年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

第五条会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

第六条严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

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一、会计档案包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的<<会计档案管理办法>>规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

二、财务经济管处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处负责保管一年，一年后移交档案室保管。

三、对记帐凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。

四、做好电子档案的保管、移交工作。

五、每年终了，要将全年所有帐簿集中整理装订保存，将所有会计报表按顺序装订成册妥善保存。

六、每年终了要将上年已装订的会计凭证、会计帐簿、会计报表立卷造册移交院档案室保管。

七、各类会计档案原则上只允许本院财务部门会计人员查阅和使用。

查阅使用已归档的会计资料，应办理登记手续。

查阅和使用完毕，应及时归档，严禁拆散和毁损，严禁复印和借出，保证会计资料的完整。

凡外单位人员需要查阅、借用会计档案，须持相关证件，经分管领导批准，办理登记手续后，由会计档案管理员协助查阅。

档案管理员必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、
调阅理由等内容。

八、严格执行会计档案保管期限的规定，对不超过保管期者必须妥善保管，超过保管期者也必须按规定批准后方可销毁。