公司文件编号原则-通用版
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程序文件编号编码原则 文件编号 BY-001
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修订履历记录
版本 文件编号 制/修内容 生效日期 制/修部门 拟 订
A.0
审核栏（打×为是）：
行政部 签名/日期___________ 系统部 签名/日期___________
业务部 签名/日期___________ 研发部 签名/日期___________
工程部 签名/日期___________ 五金部 签名/日期___________
计划部 签名/日期___________ 采购部 签名/日期___________
品保部 签名/日期___________ 财务部 签名/日期___________
编制： 审核： 批准：
文件分发部门(需要则打√):
（ √ ）行政部 （ √ ） 业务部 （ √ ）计划部
（ √ ）研发部 （ √ ）工程部 （ √ ） 采购部
（ √ ）品保部 （ √ ）财务部 （ √ ） 显示器事业部
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1. 目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
2. 适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 2011
3. 文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2 二阶文件：程序文件；
3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
的文件均属之；
3.4 四阶文件：表单、记录
4. 文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件
型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.
4.2 文件编号格式：
4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
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4.2.2 程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4 记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
5. 标准文件类型代码：
6. 部门英文代码如下： 程序文件编号编码原则 文件编号 BY-001
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HO——公司 HRD——人力资源部 GAD——财务部
R&D——研发部 END——工程部 TD——技术部 PD——生产部
POD——采购部 GW BD——国外业务部 GL BD——国内业务部
QP——品管部 GW PD——国外电源生产部 GL PD——国内电源生产部
7. 记录表单代码如下：2011
PM-——质量安全文件 PP——程序文件 PWI——作业指导书文件
PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件
8.
