江苏高力集团有限公司
文件名称文件编号GL/B-03-03
内部刊物管理制度版次A/1 页数共8张发布日期2010年9月1日
编制部门：集团办公室编制人：郭永慧审核人；蔡荣批准人：陈跃华
1 目的
为规范高力集团内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从集团发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于集团各部门及各下属单位。
3 术语和定义
本制度中“内部刊物”主要指《高力人》杂志。
4 职责
4.1 内部刊物编委会负责集团内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，由集团领导担任总策划、总编、主编，集团办公室及下属单位相关人员担任责任编辑及通讯员。4.2 内刊总编职责：
4.2.1 明确内刊办刊宗旨、舆论导向，对内刊发展创新做出战略性规划。
4.2.2 及时了解公司发展新动向、新趋势，结合公司实际情况制定内刊宣传报道重点、目标。
4.2.3 内刊的最终审议及清样确认，把控整体内部刊物的质量。
4.3 内刊主编职责：
4.3.1 主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要包括：提出新一期杂志出版策划方案、提出新闻报道计划、主持召开编前会议、定稿会议，审查各版稿件、决定稿件取舍、审定各期内部刊物清样。
4.3.3 掌管内刊经费开支，审批稿费。
4.3.4 负责责任编辑及通讯员的聘任、培养、工作指导、考核、奖惩等。
4.3.5 由公司总经理推荐，决定内部刊物通讯员人选。
4.2 集团办公室负责编委会安排的内部刊物日常编辑、出版及发行等具体工作。
4.4 内部刊物责任编辑职责：
4.4.1 负责稿件的征集、专题采访、素材搜集以及通讯员队伍建设。
4.4.2 遵循内部刊物的管理制度，完成稿件的编辑工作。
4.4.3 负责对主编提出的报道和计划进行落实，确认方向和主题，编审排版。
4.5.4 与排版公司进行对接，确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜。
4.4.5 内部刊物的校对工作。
4.4.6 负责对各下属单位通讯员进行专业知识培训；年终对通讯员稿件提交情况进行评定。
4.4.7 跟踪内部刊物印刷情况，遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决。
4.4.8 负责集团以及分公司杂志的分发，并及时监督发放情况。
4.4.9 负责搜集读者意见反馈。
4.5 下属单位职责：
4.5.1 下属单位负责人为本单位稿件提交的第一责任人，须根据集团内部刊物出版计划，按时完成稿件提交目标。
4.5.2 对本单位通讯员提交的稿件（主要指与企业活动相关稿件）的质量及数量进行审核。
4.6 内刊各通讯员职责：
4.6.1 各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪分公司新闻事件进展。
4.6.2 积极参加集团编委会组织的相关培训，接受编委会的指导和监督。
4.6.3 规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材。
4.6.4 稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改。
4.6.5 负责内部刊物在分公司的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。
4.7 责任编辑及通讯员权限：
4.7.1 采访权：根据杂志内容需要，采访公司领导、员工、客户等的权力。
4.7.2 约稿权：向公司内部人员发函约稿（电话约稿）、命题请作者写稿。
4.7.3 组织会议权：定期举行编者、作者、读者等座谈内部刊物相关会议。
5 工作程序
5.1 内部刊物为季刊，一年出版四期，出版期分别为一月、四月、七月及十月中旬。
5.2 出版流程：
5.2.1 来稿登记：
a)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。
b)编辑负责每周一联系各分公司通讯员，对未来一周活动进行了解，活动结束及时搜集稿件（文档以及图片），并对来稿时间和人员进行登记。
c)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。
5.2.2 内部刊物稿件标准：
a)稿件的内容：
体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章。
公司经营管理中重要决策、重大工作举措。
展现集团政治工作和精神文明建设的好方法，优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。
能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。
上级领导来访、集团领导出访、公司内部经营管理相关新闻。
出刊期限内备受瞩目的国内、国际经济大事以及与公司经营方向相关重大新闻。
公司内员工原创作品，文字以及书画。
给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。
展现进步思想的优秀书籍、影视作品等评论性短文。
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其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。
b) 稿件标准：
集团新闻及管理类稿件内容要求真实、具时效性，表达简洁清晰。消息、言论稿件一般不超过1000字，通讯类稿件一般不超过1500字，动态性信息一般不超过300字。
文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、事件、数字等内容必须核实准确，满足新闻五大要素“何时、何地、何人、何事、何因”。新闻类文章提倡写短稿。
稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过3个工作日，稿件及时收集和上报，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。
稿件写作要认真负责。不得敷衍了事，打印后要认真校对。不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品。各单位负责人是稿件的第一责任人，要对稿件的真实性负责。
除了书画作品等无法输入电脑的稿件外，其它稿件一律通过网络报送，手写和传真件不予接收。
新闻图片要求主题突出、角度新颖、具备较高新闻价值，画面要求清晰，层次丰富，活动照片需切合主题，并单独将未经处理的照片存放于文件夹中（照片以通讯标题重命名）。数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右。
稿件一律以WORD电子版形式提交，文档以通讯标题重命名。通讯稿格式必须规范，字体标题为小四宋体，正文为五号宋体，行距设为最小值。
各通讯员发送文稿，应先于编辑QQ或者电话联系，再发送至指定邮箱：
1165380673@
5.2.3编前会议：
a) 杂志出版一个月前，主编主持编前会议，对杂志定位以及本期主题提出要求。
