变被动管理为主动管理

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变被动管理为主动管理

近年来,随着国家经济建设的不断发展,部分企业却因缺乏对“规模”与“资源”超前、准确、科学的调剂措施,导致企业项目上得越多,产生的问题就越多;企业规模扩展得越快,资源协调难度就越大。很多企业管理者时常为此“炒回锅肉”,在这种来来回回、反反复复的倒腾中费劲周折,伤透脑筋,甚至耗尽心力。

为尽早摆脱“事后诸葛亮”这种尴尬的管理,我们必须转换“管理语态”,由“被动”转为“主动”。“语态”是语法规则中经常提到的词,表明的是动作主体和动作行为之间的一种相互关系。其实这个词不仅存在于咬文嚼字的语法中,也时常出现在我们企业项目管理的行为里。

过去,我们在项目管理工作中,老是被动地去补缺口、顶位子、堵窟窿,老是被问题牵着鼻子走,这种“被动式”的管理思路就是造成问题的根源。为打破这种疲于奔命、忙于应付的管理局面,逐步摆脱“头痛医头,脚痛医脚”的被动式项目管理套路,降低“摁下葫芦起来瓢”事件的发生概率,应该总结各类“灭火经验”,对症下药。

按照工期紧张情况、技术复杂程度、安全风险等级划分,制定分级分类管理办法,是实现这种“角色”转变的“杠杆”。分级分类管理制度,为公司超前谋划运作、科学合理突破卡控提供了坚实决策基础,使管理资源与生产资源的流通更加科学。 在项目管理中,只有改变管理的语态,变被动为主动,变事后诸葛亮为超前谋划、科学调控,让制度与措施成为资源配置的“操纵杆”,管理预警的“红绿灯”,管理风险的“识别器”,才能充分挖掘资源的潜在价值,最大限度地发挥资源优势,不断优化生产资源配置,使我们的项目管理更加高效。