公司钥匙管理制度
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盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。
公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常次序。
二、实施细则
1、管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙,均列入公司钥匙管理范围。
2、管理原则
公司钥匙本着“谁主管,谁负责”的原则。分部门管理,责任到人。
3、钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作,并建立公司钥匙管理档案及台账。
3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》,并由行政部及总经理审批后方能配置。
3.3 公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
3.3.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其他部门违反公司钥匙制度管理时,有义务武提出处理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内,不得将钥匙随意放置或者交付他人保管,未经授权不得随意转借。
4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案,不得找他人代签。
4.4 《钥匙登记本》应始终保存最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。
4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向行政部备案,若是因为个人原因导致遗失,则需要个人承担更换门锁的全部费用。
4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门,让无关人员进出。
4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下:
5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,必须经
过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门(轮岗时间以公告栏排班为准),开门时间定为8:20前,关门则由最后一位离开公司的员工执行,该员工在离开公司前有责任对公司做一个全面的安全检查,包括:是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等,员工在钥匙柜领取钥匙后,需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容,关闭公司门后,非工作需要不得返回公司。
8、钥匙的归还,前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙,若出现特殊情况未能归还钥匙,则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准,若不执行该项申请,则以违规论处,扣款100元。
9、公司员工有以下情节之一者,视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要,未经批准尚自改装或更换门锁的,扣款500元。
9.2员工私自配置公司门锁钥匙,扣款500元。
9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏,需承担更换门锁的全部费用。
9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职,营私舞弊行为,对公司造成损失的按公司相关规章制度处理,构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。
三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。
2、本制度自颁发之日起生效,其它与其冲突之规定即告作废。
四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。