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岗位分析调查表(定稿)

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岗位分析调查表
岗位分析调查表
本问卷收集的是目前各部门带招岗位的情况，而非个人的信息。回答请详细，准确，不要有所保留或夸大，所提供的回答应适用
于最为典型的通常情况，而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助！

为了让您更清楚怎么填这张表,先请看一个填表举例
一.基本情况
姓名 张三 性别 女 职称 无
学历 本科 进入公司时间 2012.3 从事本工作时间 2003.2
所在部门 行政人事部 岗位名称 招聘主管 岗位目前在编人数 1人
直接上级 行政人事部经理 直接下级 2
晋升方向 人事经理 轮换岗位 培训经理、绩效经理

主要职责
(可以写该岗位工作的目的,主要工作内容等，几句话概述。)：
负责单位员工的招聘,员工资料管理,劳动合同管理……

二.岗位职责

工作内容 权重 （约占总工作量的百分比） 工作要求 工作关系（与哪些单位或岗位配合） 权力 考核指标
工
作
内
容
一

职责一描述：负责员工招聘录用及离职管理工作 60％
无

1.分析各部门岗位需求，制定相
应招聘计划

20％ 及时分析各部门人员需求,招聘计划制定科学 单位各部门 各部门人员需

求分析准确及
时性

2. 负责应聘人员初步面试和筛选、相关证件的校验工作 20％ 所招聘的新员工符合岗位要求,招聘工作组织有序 成都市人才市场 成都市市劳动管理部门 51job 决定应聘者是否通过面试 新员工入职后
的工作业绩
岗位分析调查表
3. 负责为新员工办理入职手续，负责员工档案和劳动合同的管理 20％ 手续办理及时准确,档案和合同不能遗失 公司所有员工
手续办理及时

性

………………..明白怎么填写了吗？现在请开始您的填写吧！谢谢您的合作！
一、请你填写以下基本情况：
姓名 性别 职称
学历 进入公司时间 从事本工作时间
所在部门 岗位名称 岗位目前在编数
直接上级 直接下级
晋升方向 轮换岗位

主要职责

二、请填写岗位职责表（如表格不够，可在表格后面的空白处填写）：
具体工作内容 权重 工作要求 工作关系（与哪些单位或岗位配合） 权力 考核指标
工
作
内
容
一

职责一描述：

1. .

岗位分析调查表
2.

3.
工
作
内
容
二

职责二描述：

1.
2.
3.
工
作
内
容
三

职责三描述：

1.
2.
岗位分析调查表
3.

工
作
内
容
四

职责四描述：

1.
2.
3.
岗位分析调查表
三.任职资格（请根据您个人看法在所选处画圆或打钩）
1.您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求
A初中 B高中 C职高 D中专 E大专 F大本 G硕士 H硕士以上
2.您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位（即要求多长时间能胜任该岗位工作）
A一个月 B三个月 C半年 D一年 E两年 F三年 G五年
3. 您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员，需要多久的培训可以胜任该工作
A不需要培训 B 15天以内 C一个月以内 D三个月以内 E半年以内 F半年以上
4.您认为承担本岗位工作有无外语有要求
A有 B无
5．如有要求，（1）您认为适合本岗位的外语语种是（请填写）______________
（2）应达到的水平应为一下那种级别
A能流利的进行“听”和“说”
B能用外文进行常用文章的写作
C能读懂并翻译外文资料
D只认识简单常用的词汇
6．您认为胜任本岗位需要哪些通用知识（政策、法律法规、计算机等）和专业知识，以及它们需达到何种水平?请列举。

7. 您认为具备哪些个性和职业素质要求（责任心、奉献精神等）才能胜任本岗位？请列举。

四.劳动强度与工作环境
1. 您的正常工作时间从_____时开始至_____时结束。（请填写）
2．您加班频率一般为每月平均_______次，每次平均________小时。（请填写）
3．您平均每周在本地外出__________次，平均每次_________小时。（请填写）
岗位分析调查表
4．您所从事的工作是否忙闲不均？
A是 B否
5．您所从事的工作有何方面的要求?
A气力 B耐力 C坚持力 D控制力 E调整力 F其它（请填写）_______
6．本岗位的工作是否要求精力高度集中?
A是 B否
7．本岗位工作场所是
A只在办公室 B在办公室为主，小部分在外
C在外为主，小部分在办公室 D只在外工作，极少时间在办公室工作
8．本岗位的工作情况是
A 工作任务比较单一，在规定时间内能顺利完成。
B 同时处理多项工作任务。
C 在A的基础上，工作中经常出现新问题、新情况，需提出解决方法。
D 在B的基础上，工作中经常出现新问题、新情况，需提出解决办法。
9．您所负责的岗位的工作量负荷程度如何?
A超负荷 B满负荷 C半负荷 D无负荷
10. 从事该岗位危险性
A 无 B 有
11. 从事该岗位有无职业病
A 无 B 有
12. 工作需要哪些工具设备(请描述)
___________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________
13. 社会环境：您的工作环境是
A相对独立 B与他人协作
如选B，请您回答何时与他人协作，以何种方式协作。(请填写)
___________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________
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14. 不足和建议
您认为本岗位工作安排有哪些不合理的地方?应如何改善?
不合理处 改进建议

感谢您填完本问卷，请再仔细核对一遍，确保没有漏答

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岗位分析

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（六）岗位分析结果的具体应用(8点)
3 甄选录用方面 — 保证人与工作的匹配：帮助企业确定需要什么样的 人，也帮助应聘者确定自己是否适合这一工作—— 真实职位预视。
— 测验甄选效度的依据：是否招聘了企业所需要的人
— 职业生涯发展路径：使得员工明白可以晋升的途径 和相应要求。
4 业绩评价方面
— 有助于确定业绩评价的准则和标准 — 明确每个人的具体工作任务 — 业绩改善指导工作
1.职务＝头衔（岗位称谓） 如：总裁/经理/总监/主任/主管/专员 2.职责＝职能＋头衔
如：总经理办公室主任/招聘专员
3.任务 4.权利 5.资格 指一项具体的工作 能对自己的下属行使工作指挥权并享受相 应待遇的权益 从事岗位所必需的任职资质
（二）什么是岗位分析？
岗位分析，也称岗位分析，就是对组织中某项工作的 内容和职位规范进行描述和研究的过程。 岗位分析包括两个方面的内容： 1 关于职位方面的（工作说明）： 2 分析职位性质、职位内容、职位所规定的责任、 完成该职位的工作所需要的知识水平和技术能力， 以及工作条件和环境说明； 3 关于员工方面的（工作规范）： 4 对从事该项职位工作的员工的素质、技术水平、 独立完成工作的能力，以及在工作中的自主权程 度等说明。
• 为什么主管难以确切地评价自己下属员工的工作成绩是好 是坏？
为什么会产生这些问题的呢？
为什么会产生这些问题的呢？
因为：
• 我们并不了解每个人的工作量是多少？ • 我们并不了解到底需要多少员工？
• 我们并不了解如何有效地考核员工的工作？
• 我们并不了解如何有效地了解每个人的真正作用？ • 我们并不了解员工的自我设计的职业生涯？ • 我们并不了解员工到底需要什么?
（三）岗位分析要回答的问题
岗位信息收集调查表(结构化)

岗位信息收集调查表(结构化)

结构化岗位信息收集调查表
尊敬的员工:
您好！为了全面准确地了解公司各岗位的现状，以便于我们公司进行一系列管理制度改善，并正确编制职务说明书，从而帮助您更加清晰明确认识您的本职工作，改善您的工作现状，并有效指导公司各项人力资源管理工作。

请您根据工作中的实际情况认真如实填写，对于您的问卷除了公司公司岗位分析领导小组外，我们将为您严格保密，请您放心！谢谢！
一、职位信息
三、工作中失误影响程度
四、工作关系
五、工作时间要求
非常感谢您参加本次公司岗位分析的问卷调查活动。

我们将在汇总、归纳整理后再与您沟通，如果您觉得本问卷有未完整包含您的职务信息、工作信息、任职条件或本问卷有错误的，请您及时与公司岗位分析小组说明情况。

岗位分析小组电话：************ 手机：***********
电子邮箱：************
再次感谢您的真诚合作与配合！
******科技有限公司岗位分析小组
****年**月**日如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。

工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析的方法主要有职务分析问卷（PAQ）、工作要素法（JEM）、管理人员职务描述问卷（MPDQ）、临界特质分析系统（TTAS）、职能工作分析法（FJA）、任务清单分析系统（TIA）和关键事件法（CIM），如下图所示：职位分析问卷法职位分析问卷法（Position Analysis Questionnaire,PAQ），是一种结构严谨的工作分析问卷，是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。

它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。

设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型，同时运用统计推理进行职位间的比较，以确定相对报酬。

目前，国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域，以建立企业的职位信息库。

①职位分析问卷的项目。

PAQ包含194个项目，其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征（工作元素），另外7项涉及薪酬问题。

所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别，PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。

信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目；思考过程——工作中所需的心理过程；工作产出——识别工作的“产出”；人际关系——工作与其他人的关系；工作环境——完成工作的自然和社会环境；其他特征——其他工作的特征。

②职位分析问卷的评分标准。

PAQ给出了6个评分标准：信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。

表 PAQ问卷工作元素的分类职位分析问卷（PAQ）的使用1．计分方法。

在应用这种方法时，职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量，给出评分。

这6个计分标准是：信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性，以及特殊计分。

如何明确岗位职责-岗位分析

如何明确岗位职责-岗位分析


员工岗位职责不明确
明确岗位职责的工具—岗位分析
岗位分析是什么？
岗 位 分 析
岗位分析为什么？
岗位分析何时做？ 岗位分析谁来做？ 岗位分析怎么做？
岗位分析是什 么
是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动 条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的 资格条件进行系统的分析和研究，并制定出岗位 说明书的过程。
问卷调查只是不与工作者直接见面访谈， 而是通过将问题制作成问卷发给员工，让 他们当场或在一定时间内填写的方式来收 集信息。
岗位分析方法--问卷调查法
优点：（1）信息获取速度快，效率高，比较节省时间； （2）可以收集比较多和有针对性的信息； （3）支持其他的收集工作信息的方法，像访谈法、观察法、 工作日写实法，这些方法都是相互支持的。 缺点：（1）设计问卷要求高，需要花时间； （2）单纯采用问卷法，与员工缺少沟通，员工可能不重视； 态度敷衍导致影响质量； （3）受员工文字表达能力与理解能力的影响。 适用范围：涉及岗位较多时，用此方法最有效率。
编写岗位说明书-岗位职责
专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、 支持、评估、评价 下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、制作 其他：合作、协作、获得、联络、设计、带领、指导、 评价、评估、测试、建造、收集、引导、传递、翻译、 组织、控制、操作、预防、解决、推荐、介绍、支付、 计算、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、 监视、预测、比较、删除、运用
岗位分析方法—任务调查表
含义：任务调查表是用来收集工作信息调查表。职务分 析人员依据每一条检查项目或评定项目，列出任务或工 作活动一览表，其内容包括所要完成的任务、判断的难 易程度、学习时间等。 优点：信息真实且比较全面，针对性强。