职务分析调查表-模板1--【岗位说明书编写指南及应用】
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岗位分析调查表(范本)填写说明:本次收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作,感谢您的大力协助!一、请填写以下基本情况二、请填写岗位职责表(如表格不够,可在表格后面的空白处填写)三、任职资格(请根据您个人看法在所选处打钩)1、您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求A、初中B、高中C、职高D、中专E、大专F、本科G、硕士H、硕士以上2、您认为需要多长的工作经验才能胜任本岗位(相关实习期或在职培训期)A、一个月B、三个月C、半年D、一年E、二年F、三年G、五年H、八年以上3、您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任本岗位工作?A、不需要培训B、15天以内C、一个月以内D、三个月以内E、半年以内F、半年以上4、您认为承但本岗位工作有无外语要求?A、有B、无5、如有要求(1)您认为适合本岗位的外语语种是?(请填写)英语(2)应达到的水平应为下列哪种级别?A、只认识简单常用的词汇B、能流利的进行“听”和“说”C、能用外文进行常用文章的写D、能读懂并翻译外文资料6、您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平?请列举。
通用:精通《劳动合同法》、《工伤保险条例》、《职工年度带薪假条例》、《广东省企业职工假期待遇暂行条例》;了解心理学、组织行为学、管理学;熟练操作计算机。
专业知识:精通人力资源管理、人才测评技术、九型人格、绩效考核、薪酬体系设计。
7、您认为具备哪些个性和职业素质要求(如敬业心、责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。
个性:随和、开朗、热情;。
能力要求具备:亲和力、责任心、抗压力;组织、沟通、协调能力。
四、劳动强度与工作环境1、您的正常日工作时间从8:00时开始至18:00时结束,共8 小时(请填写)2、您加班频率一般为每月平均24 次,每次平均 1 小时,月均24小时(请填写)3、您平均每周在本地外出1次,平均每次 3 小时,月均12 小时(请填写)4、您平均每月在外地出差1次,平均每次0.5 天,月均0.5 天(请填写)5、您所从事的工作是否忙闲不均?A、是B、否6、您所从事的工作有何方面的要求(生理、心理及其它)?A、气力B、耐力C、坚持力D、控制力E、调整力F、其它(请填写)组织、沟通能力7、本岗位的工作是否要求精力高度集中?A、是B、否8、本岗位的工作场所是A、只在办公室B、在办公室为主小部分在外C、在外为主小部分在办公室D、只在外工作极少时间在办公室9、本岗位的工作情况是:A、工作任务比较单一,在规定时间内能顺利完成B、同时处理多项工作任务C、在A的基础上,工作中经常出现新问题,新情况,需提出解决方法D、在B的基础上,工作中经常出现新问题、新情况,需提出解决方法。
职务分析调查表
资金结算中心工作职责
一、账户管理:统一管理上市公司的银行资金账户,为上市公司各个控股企业在资金结算中心设立内部结算账户并进行统一管理。
对各控股企业在银行独立开设的资金账户实行审核和备案管理,并对该类资金账户进行管理和监控。
二、投资融资:配合资本运营部、财务部进行对外投资和对外融资,具体负责对外投资计划和对外融资计划中资金管理的业务操作。
三、对外业务:作为统一的对外资金管理单位,负责办理上市公司及各控股企业同银行和体系外其它各个单位的存贷业务、资金往来业务和资金结算业务。
四、内部资金调配:负责制定上市公司及各控股企业内部资金调度、配置、使用的管理制度和管理流程。
根据公司决策和财务部指令对上市公司及各控股企业的资金进行统一管理、统一调度、统一配置和统一使用,保证资金在体系内的高效循环和流转,从整体上保证资金使用的最大效益。
五、内部结算:办理上市公司及各控股企业内部相互之间的资金往来和资金结算业务。
为在资金结算中心开设内部结算账户的控股企业及时办理对内对外资金往来和资金结算业务,及时提供资金账户信息和核对资金账簿。
六、资金管理:随时监控和掌握体系内资金流转信息,及时发现资金流转中出现的异常状况,向公司领导报告并及时采取有效措施加以解决。
七、根据资金结算中心的功能定位应承担的其它职能。
职务(岗位)分析调查表
部门主管(经理)审核签名:丁境敏
部门主管(经理)认为需要增加或修改的内容:
附:描述职责的动词
针对制度、方案、计划等文件:
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
针对信息、资料:
调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
关于某项工作:
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、负责、审批、审定、签发、批准、评估
思考行为:
研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
直接行为:
组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助
上级行为:
许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
管理行为:
达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
专家行为:
分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为:
检查、核对、收集、获得、提交、制作。
职务说明书调查表填写说明及范例一、职责与工作任务栏(一)本栏说明1.工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明。
2.职责是工作任务的结果,工作任务是职责完成的过程。
例1:例2:(二)规范化用词参考制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、负责制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改进、作好、提高、按照二、权力栏(一)权力分析方法包括三方面的权力:完成关键职责的权力(2项左右)1、横向,与相关部门业务关系而具有的权力,比如会签、审核等2、纵向,对人财物的管理权限,对下级人员管理,额度内的资金支配权,对相应物质调配权(二)业务权限举例1.xx的决策权2.xx的建议权3.xx工作的监控权4.预算权限内的财务审批权5.有对各项费用开支的监督检查权6.本部门预算内的费用使用权7.在产值权限内,对xx制定的审批权8.xx的审定权9.对xx的执行情况的监督检查权10.对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报11.对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12.在产值权限内,确定xx的审批权13.在采购量权限内,确定供应厂商的审批权14.选择xx的建议权15.对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权16.有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17.对进出公司的人员和车辆有盘查权18.对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19.在xx授意下,代表公司参加外事活动权20.有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21.对公司各部门办公秩序的监督检查权22.对重大会议根据需要有现场指挥权23.对公共活动场所使用的审批权24.在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25.对经理层指示和高管级会议有督办权26.经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27.对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28.各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权29.文件的管理权30.各部门有关资料和报表的索取权(三)对下属的管理权举例1.对公司员工奖惩的决定权2.有对下属员工和各项业务工作的指挥权3.对下属人事任免建议权4.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权5.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权6.对所属下级的工作有监督、检查权7.对所属下级的工作争议有裁决权8.对下级的岗位调配有建议权9.对员工出勤的监督权三、工作协作关系、任职资格和其它项(一)工作协作关系:填写本岗位在工作中需要协作的部门和单位,院内和院外分别填写。
岗位分析调查表姓名性别年龄岗位目的岗位基本信息及岗位描述调查现任岗位名称所学专业本单位工作时间(年)用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值(主要回答:为何设置这一岗位?从公司角度来看,该岗位具有什么重要意义?这个岗位最终要取得怎样的结果?)主要目的:岗位价值:您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容。
频率高低: l ——偶尔, 2——般, 3——时常, 4——频率高公司内部部门 岗位名称 发生频率 公司内部部门 岗位名称 发生频率工作关系企业外部组织、机构名称 发生频率 企业外部组织、机构名称 发生频率您认为本职位的主要目标 (注意: 由本人填写,按重要性先后排序)工作目标直接上级 职称/技能资格从事本岗位时间(年)所在部门学历工龄本部份要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。
请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比及权限。
(如内容较多可以附纸填写)权限(在相应栏打“ √ ”)工作活动内容名称(按重要性和发生频率高低列出)占总工作时间结果(%)承办全权负责指最容易浮现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。
(如内容较多可以附纸填写) 工作环节原因后果工作可能产生的差错分析请简要说明防止或者纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍?如何解决?从事本职工作,您认为应该从哪些角度进行考核,标准什么?(如内容较多可以附纸填写) 考核评价本人填写您的直接上级填写需报审√ √ √考核项目考核标准考核项目考核标准工作权限工作条件为顺利开展工作,您需要哪些权限,其中包括目前已具备的权限及目前还没有具备,但是您认为工作职责需要具备的权限。
行政权限财务权限人事权限其它权限主要指工作的物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等,填写者可根据工作现状,填写目前存在的或者潜在存在的。
请在□内划“ √ ”或者在空白处填写。
一、岗位状况检查表(职务说明书 )(后边附件中的职务说明书仅供参照,检查表内容填写以<填写说明 >要求为准)岗位名称抓验瓶班、空塑料箱运输岗岗位编号所在部门一厂瓶场岗位定员6直接上司装卸分拣班班长岗位薪资直接下级无剖析人所辖人员无剖析日期本职:负责回收次啤酒瓶、装塑料周转箱、纸箱职责与工作任务:职责表述:次酒的回竣工作参加次酒回收的运输、装卸工作职负责用具、消毒容器、消毒桶、杀菌、冷却次酒压滤操作责工作一任务起盖、倾倒操作工序的工作参加容器冲洗倒酒后将瓶分类运输、寄存、堆垛、现场卫生清理职责表述:运输空塑料周转箱等一系列工作参加空塑料周转箱的各角落采集、分类、运输带挪动、搬运至操职责工作作地址、再分类摆放二任务按 5S 要求清理现场职责表述:搬运纸箱参加纸箱的领用、搬运、分类、运送至操作地址、按规定分类摆职责工作放三任务按 5S 要求清理现场职责职责表述:达成上司交办的其余工作四权利:1、对本岗位工艺要求听从权2、对本岗位空箱运输保护权工作时间百分比:23 %频率: 1 次/ 用时: 90分周钟频率: 1 次/ 用时:50分周钟频率: 20 次用时:20分/ 周钟频率: 1 次/ 用时:60分周钟工作时间百分比:70 %频率: 15次/ 天用时: 40频率: 15次用时:5分/ 天钟工作时间百分比: 5 %频率: 1次/ 用时:210月分钟频率: 1 次/ 用时:10分月钟工作时间百分比:2%3、对本岗位纸箱供给实时权4、领导交办任务履行权查核指标:1 、次酒回收实时正确率100%2 、回收旧塑料箱做到搬运实时、排放齐整、数目正确、完满率100%3 、搬运纸箱做到保证质量、保证数目、交接实时率100%4、达到领导要求工作协作关系:内部协调关系酿造车间、成品库、本部门瓶箱保存班外面协调关系无任职资格:教育水平专业工作经验无特别要求无特别要求无特别要求能力要求操作能力个性特色责任心、仔细生理特色男性、身体健康所需培训企业制度文化培训工作特色:工作场所限于本工位工作方式站、走动、搬运工作时间特色白日工作工作环境强光、冷、热、湿、噪声、露天作业体力精力耗费体力耗费大劳动保护腰肌劳损、皮肤过敏使用工具 / 设施运输工具(黄包车)、有关开启、打扫工具所需记录文档无备注:依据市场的需要,拉箱工作量大、任务急(用黄包车)常常需要加班加点,露天作业、工作环境恶劣,风吹、雨淋、太阳晒。