电子提货单操作手册

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电子提货单()操作手册
为优化上海口岸跨境贸易环境, 配合提货单电子化的推广工作, 我司自即
日起开通电子提货单的注册预约操作(以下简称),客户可登陆下方网站进行的注
册预约申请,以下为详细操作步骤介绍,请参考。

注册预约操作网站:
一.注册功能:
1.网站注册。

打开网址(),点击“注册”按钮。

2.页面跳转到注册页面。

首次注册,请直接点击“我要注册”按钮。

3.注册页面除上传文件是可选,其他字段都为必填。

临时注册客户必须上传公司营业执照
复印件(盖红章)和《进口电子提货单使用者协定》。

填好所有信息后,点击提交按钮。

4.注册后邮箱会收到一封标题为:的邮件,请等待审核。

5.审核通过后会收到一封文件标题为:的邮件。

6.审核未通过会收到一封文件标题为:的邮件,并提示未通过原因。

请重新登
录网页,输入公司名称和公司编号(公司编号在首次收到的万海邮件中提示),
点出查询按钮,进入页面修改相关信息,提交申请并等待审核。

7.客户收到注册成功的之后,可以根据里的账号和密码信息,登录网站进行预约。

二. 预约授权功能:
.新增预约授权功能: 新增电子纸面预约授权
)客户根据批复后收取的邮件信息,输入公司编号,用户账号,用户密码等信息登录网站进行预约
)进入后选择预约模板中“进口新增预约”页面
)输入需要预约的提单号以及对应箱号,点击查询,校验成功后即可进入预约填写页面。

若需要多票同时查询可点击页面右边“新增”按键添加提单号。

)查询结果会显示船名航次,提单状态等信息以供参考。

请注意:若提单状态显示“未开放换单”则表示此船还未靠泊,不可换取。

备注栏位若有显示“扣单”则表示此票提单有扣单问题,请联系进
口柜台人员询问扣单原因,待解除扣单后方可换单。

)点击提单号右边“新增预约”按键后,可进入预约信息填写页面。

)预约信息填写时,支付信息字段请填写东方支付付款订单号。

订单号可在东方支付的支付界面查询:
或至付款方系统,换单账单导出界面查询:
若无费用请选择“无费用月结”,此处请务必根据真实情况信息填写,避免校验失败,无法保存。

请注意:若发现存在需要减免的费用时,请先电话联系我司进口营业减免相关费用后再点击“无费用月结”选项。

)提货单类型选择:客户可以按照需求选择提货单类型
请注意:空箱、条款拼箱、条款暂不接受预约,请选择纸面
类型
)授权客户代码信息目前仅针对电子提货单预约客户开放,纸面提货单预约客户无需填写,请客户务必在填写时确认信息无误,避免后续提箱产生问题。

请注意:授权客户代码在换单预约时不作强制填写,客户可在后续安排提箱计划前进入“授权预约模块”填写授权信息。

)单票预约成功后可点击打印预约单按键打印“上海联骏预约清单”,
预约清单在换单时需加盖预约公司正本公章,并协同其他正本换单资料一并交付进口窗口审核。

请注意:换单时若未提供“预约单”视为未提供完整换单数据,不可进行换单操作。

. 预约查询修改功能:主要提供预约状态查询、修改、多票打印等功
能。

)在预约状态查询页面输入需要查询的提单号,点击查询即可跳出查询结果。

请注意:若需要多票同时查询可点击新增按键多票同时操作
)预约信息中若需要修改之前的预约信息,可点击“修改”按键
请注意:若“发送状态为“已发送”,则代表此票提货单已被换发,
无法修改相关预约信息。

. 授权报文修改功能:填写、修改电子授权报文信息
)进入授权报文修改模块后,在提单号字段中输入需要查询修改的提单号,并且点击查询。

请注意:此功能暂不接受多票同时查询修改,且不对提单类型为
“纸面”的客户开放。

)当授权报文状态为“已发送”时,需要先行删除之前发送之授权报文信息后方可进行修改。

请注意:删除是否成功以“上港受理中心”回馈报文信息为准,若删除失败,请自行联络“上港受理中心”处理,无法在此页面进行修改。

. 查询下载功能:查询换单状态,下载
)进入查询下载模块后,在提单号字段输入需要查询下载的提单号码,点击“查询”按键即可查询相关信息(多票查询时可用“逗号”分隔提单号)。

)客户可根据查询结果对应提单号下载需要的
请注意:只有当“换单报文发送结果”显示为“是”时,并且预约提货单类型为“电子”才可以下载
温馨提醒:
.注册账号、协议审核、预约权限开放、批复请联络进口营业:
*廖小姐
.扣单、预约操作问题请联系进口换单窗口:*,,分机
上海联骏国际船舶代理有限公司
年月。