济胜知识体系11-01 生产-初级：材料和成品的库存管理

生产 -流程：销售控制流程本讲主要介绍生产企业在销售方面的流程控制内容。

一、销售订单、发货申请、销售的流程控制《济胜商务》对于销售订单、发货申请、销售流程的控制具体设置通过“系统特征设置”窗体“销售特征”页进行设置，具体如下图所示。

1．直接销售销售2．只有下过销售订单才能销售销售订单销售（1）在销售保存时，如果该销售单不是引用销售订单就不让保存。

（2）如果指定了销售订单，就再判断本次销售的数量不能超过“销售订单”的数量。

并且相应物品指定过“领料余量率”的话，判断数量是否超出时，考虑该物品的领料余量率。

（3）如果系统中指定销售订单跟踪批次，那么销售窗体引用销售订单时，就会自动跟踪批次。

3．只有在销售订单审核过才能销售销售订单销售订单审核销售如果相应销售订单没有审核，将不会出现在销售窗体“销售订单”文本框中，也就是不能被销售引用。

在销售订单审核时，我们可以查看相应销售订单预收款具体情况。

4．只有销售订单款收齐后才能销售销售订单收销售订单款（预收款）销售如果这样指定，只有当销售订单款收齐后，才会出现在销售窗体的“销售订单”文本框，销售窗体才可以引用销售订单。

说明：相应销售订单的预收款，可以在制作销售订单时，完成预收款；也可以在“新增预收款”窗体，指定销售订单的情况下进行预收款。

如下图所示。

5．只有发货申请后才能销售发货申请销售如果进行过此项设置，在销售保存时，就会判断是不是引用了“发货申请”单，如果没引用发货申请单就会提示不能保存。

当引用发货申请单后，就会判断本次销售数量是否超出发货申请的数量。

6．只有发货申请审核后才能销售发货申请发货申请审核销售如果进行了此项设置后，销售必须引用发货申请单。

并且只有在发货申请单审核后才会出现在“销售”窗体的“发货申请”文本框中。

说明：在发货申请审核窗体，可以查看到相应的客户是否有欠款，欠款情况如何。

这样就可以有针对性的控制能否发货给相应的客户。

7．只有销售订单后才能发货申请销售订单发货申请销售如果进行这样的设置，那么发货申请单保存时就会判断是否引用了销售订单。

生产-产品序列号管理有的企业为了更好地完成产品质量和售后跟踪，会要求在每个产品上都标上唯一的序列号。

《济胜商务》也支持这一应用，下面就介绍一下这个方案。

一、指定提供产品序列号管理在“系统特征设置”窗体“生产管理”页，可以指定“提供生产序列号管理”如下图所示。

由于本方案涉及无线条码设备的应用，所以在指定时，还可以指定相应无线条码设备上传文件的存放路径。

在提供生产序列号管理后生产管理模块中就会出现相应的功能。

二、打印用于贴在产品或产品包装上的条码提供序列号管理的产品，一般情况下会在生产线上通过喷码或刻码在每个产品的适当位置刻上永久的序列号（当然也可能就直接用本方案中打印出来的条码贴在产品的适当位置上）。

但用喷码设备或刻码设备打印在产品上的码一般不支持机读，只能提供人工阅读。

在相应产品生产入库和出库时，如果不提供机读的序列号会相当不便。

《济胜商务》提供打印生产序列号的条码功能，这样就可以将刻在产品上的序列号以条码的形式贴在包装或产品上。

便于入库和出库管理。

启动窗体菜单：生产管理->打印成品单品售后条码。

启动窗体后如下图所示。

1．此窗体相关说明上次打印序号：记录的是上次打印的序号，这里的序号纯粹就是标识一下打印的任务号，没有实质性作用。

上次截止条码：用于表示上次已打印到哪条码，便于识别本次从哪个条码开始。

本次打印序号：用于指定本次打印的序号，也只是用于标识。

打印的序号不能与已存在的重复。

打印数量：表示本次打印条码的总数。

打印份数：用于指定一个条码打印几份，比如只是贴在产品上或只是贴在包装上，那么只要打印一份。

如果产品和包装上都要贴，那么就打印2份。

起始条码：用于指定本次打印的起始条码。

截止条码：会自动根据起始条码和打印份数，自动计算出截止条码。

2．条码样式设计通过此窗体打印按钮下的“报表样式设计”项，可以调出条码打印样式。

进行条码设计。

打印样式设计窗体如下图所示。

3．“生成”按钮单击“生成”按钮，首先会将指定的条码插入到表名为“任务条码信息”表中。

•库存分析与控制的绩效衡量 •1. 客户服务水平：当客户需要某种物料时可以及时得到该物料。 •2. 库存投资：库存周转率——是在一定时期内物料周转的次数。
•4、库存控制的常用术语 •1、存货单元：被区别对待的存货项目；
•2、库存水平=
• 现有存货+在途定货-积压订单-已承诺存 货
➢ 现有存货：存放于仓库货架上的、随时可 以供应给顾客的 存货；
独立需求和相关需求（1）
•库存管理的基本问题 • （1）什么时候再订货？
➢独立需求：采用连续检查订货策略与定期检查 订货策略(订货点法)； ➢从属需求：根据生产计划规定(物料需求计划方法)。 • （2）一次订货的数量是多少？ ➢独立需求：经济批量法； ➢从属需求：动态规划法、启发式方法、及批量 对批量法。
•例：美国某硅片公司
•存货单元号 •单元比 •每年总值($) •价值比例 •价值比例
•1
•20%
•90,000
•72%
•A
•2
•77,000
•3
•26,350
•4 •5
•30%
•15,001 •12,500
•23%
•B
•6
•8,250
•7
•1200
•8
•50%
•850
•9
•504
•5%
•C
•1
•150
➢净库存=现有库存-积压订单
➢安全库存（缓冲库存）：恰好在补充订货 到达之前的平均库存水平；
概述（4）
•第二节 ABC分析
•Pareto 效应
➢1906年由V. Pareto发现； ➢少数人拥有社会的大量财富； ➢在众多的产品结构中，真正为企业创 造大多数利润的是少数几种产品； ➢在百货商店琳琅满目的商品中，真正 为商店带来大部分销售额和利润的仅是 少数品种；

库存-消耗品管理、直接出入库、养护、租赁本讲主要介绍消耗品管理、时令菜蔬的直接出入库、食品药品的养护和商品租赁等有关仓库的管理功能；一、消耗品管理当员工领用消耗品、劳保用品时可以通过“消耗品领用”模块来管理，同时由于提供了“消耗品退还”管理，这二个模块的组合也可以用于管理公司的工具领用和归还情况。

1．消耗品领用启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品领用。

启动后窗体如下图。

此窗体领用对象就是公司内部员工，虽然领用时也可以指定“客户”，但是这里的客户其实只起到备注的作用，并不真正影响客户的应收款等。

保存之后仓库库存减少。

2．消耗品退还启动窗体的菜单：物品管理->消耗品领用与退还->消耗品退还。

启动后窗体如下图。

该业务实现将领用的物品退还给仓库。

由于考虑到消耗品领用之后不一定退还，所以消耗品退还窗体的上表格直接来自物品资料，而不是来自消耗品未还的记录。

这里指定客户也不改变客户的应收等。

业务保存后仓库数量会增加。

3．消耗品领用与退还查询启动窗体菜单：查询与报表->物品其它往来->消耗品领用与退还查询。

启动窗体如下图。

通过此窗体可以方便了解消耗品领用情况。

4．工具的领用与退还管理通过消耗品领用和消耗品退还这二个模块的组合，可以完成比如工具的管理，而哪位员工目前手头还有哪些工具，也可通过【消耗品领用与退还查询】窗体来查询，并且在查询时可以指定只显示“领用”记录。

如下图所示。

当然为了更贴切工具管理的要求，可以将菜单名称进行相应修改。

说明：消耗品领用时已作为用掉考虑，所以软件在设计消耗品领用退还时，不再重新计算物品的成本价。

这一点不同于外借，因为外借归还时是重新计算物品成本价的。

二、直接出入库有的用户会有这样的要求，当某种物品采购进来以后，不进仓库而直接就进行消耗品领用。

比如饭店的“时新菜”，一收到货物后就进厨房使用。

《济胜商务》为了能实现操作一个业务就完成采购入库和消耗品领用，提供了直接出入库业务。