济胜知识体系12-05财务-资产负债表、损益表

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财务-资产负债表和损益表
作为一般企业反应经营状态最重要的二张表就是“资产负债表和损益表”。

《济胜商务》虽然没有提供标准财务使用的“资产负债表”和“损益表”。

但也在其本身提供的功能基础上,提供了这二张最基本的报表。

一、提供这二张表的条件
在软件开帐后,在“财务管理”菜单项下,有“资产负债表”和“损益表”
这二项菜单,如下图所示。

说明:这二项菜单只有在系统正常开帐后才会出现,有关开帐的具体操作,
请参见《初始化-方式二:先初始化再开帐的方式》。

二、生成与删除报表
在开帐之后,为了能正常查看每月的报表,必须定期生成报表。

这一点与查询普通销售查询等很不相同。

启动窗体的菜单:财务管理-> 生成与删除报表。

启动窗体后如下图所示。

在此窗体中,如果要生成报表,只要单击“产生”按钮即可。

因为报表必须
逐月产生,所以在产生报表时,没有提供随意指定“会计期间”。

产生报表后生成相应月份的“资产负债表”和“损益表”。

只要生成报表后,相应月份的业务就不能再被修改。

如果要生成的月份还没
有结存,系统会自动将结存日期调整到该月的月末。

如果发现生成的报表有问题,想再修改相应的业务。

通过这个窗体,还可以删除已生成的报表。

已生成的报表删除后,还得将结存日期调回到以前,这样就可以重新修改指定月份的业务,然后再重新生成新的报表。

三、资产负债表
《济胜商务》根据系统提供的业务,提供了一个比较初步的“资产负债表”。

启动窗体菜单:财务管理-> 资产负债表。

启动后窗体如下图所示。

在窗体中,我们可以方便的指定想要查看哪一会计期间的资产负债表。

《济胜商务》的“资产负债表”,如果我们产生过上一个会计期间的报表,
就可以随时查看本期的报表。

也就是本期会计期间每做一个业务,均可以直接通过“资产负债表”体现出来。

下面就解释一下资产负债表中相应科目的来源。

(一)资产类
1. 货币资金
就是公司所有资金帐户在指定会计期间期末余额总和。

系统根据资金帐户是“银行”还是“现金” ,货币资金又自动分成二类:“现金”和“银行”。

现金下面又会自动分开显示属性为“现金”的各帐户的余额,
银行下面也会自动分开显示属性为“银行”的各帐户的余额。

说明:当提供现金消费卡管理时,资金帐户中就会多出“消费卡”的帐户,这个帐户没有在货币资金这个科目中出现,而作为负债出现在“[负债]”科目中。

2. 应收帐款
该会计期间期末时所有往来单位“期末应收”的总和。

3. 预付帐款。