项目合伙人模式执行流程
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项目合伙人模式”执行流程
1、 项目合伙人模式基本原则
1.1、 以市场化为基础,提升员工的工作效率,最终形成公司内、外部的合作 化机制,共同分担风险、创造价值,共享项目红利。最终达到公司、员工、 客户共赢格局。
2、 项目合伙人入伙基本条件
2.1、 具备完全民事行为能力。
2.2、 了解和认同“项目合伙人模式”,有主动参与合伙的意愿,自愿且有能力 承担相应的风险。
2.3、 项目运营相关人员范围界定及认购比例:
部门 认股比例 个人投资
项目运营相关人员 认购级次 下限 上限 下限 上限
公司 40% 80% - - 次后认购(保障实施)
项目营销部
20% 60% 2% 10% 负责该项目业务经理 1级
项目管理部 负责该项目施工员 1级
采购部 负责该项目米购人员 1级
设计部 负责该项目设计人员 1级
财务部 负责该项目总账会计 1级
财务部 成控岗位 1级
库房 负责该项目物资收发库管员 1级
财务部 财务总监 2级
人力发展部 人事/行政专员 2级
人力发展部 人力总监 2级
营销部 营销总监 2级
采购部 采购经理 2级
项目部 项目经理 2级
设计部 设计部经理 2级
公司范围内 其他员工 3级
备注:认购级次划分原则:公司各职能人员与项目运营关联程度进行划分
3、项目合伙人入股方式
3.1、 工程项目立项之日起,由项目营销部、项目管理部、采购部三个部门在
2日内按《项目资金占用测算表》测算出该项目需垫资金额并传递到财务部。 由财务部成控岗位在1日内按该垫资金额的1.3倍计算作为“项目运营资金总 额”,并发布《项目招股声明书》。
3.2、 《项目招股声明书》从发布之日起5日内,由上述第2. 4条界定范围所有 人员按认购级次顺序自愿进行认购,认购人需向财务部成控岗位提交《项目 股份认购 申请》。
3.3、根 据“项 目运营 资金总 额”作为总 股金,单人认购的比例最低 为 2%,最 高不得超 过 10%。
3.4 、 认 股 期 限 届 满 , 上 述 第 2.4 条 界 定 范 围 所 有 人 员 自 愿 认 购 后 比 例 未 达 到 20%
时 , 则 该 项 目 合 伙 失 败 。
3.5、认购期限届满,上 述第 2.4 条界定范围所有人员自愿认购后比例超过 60% 时,计算公式如下:
单位系数=60%/(1 级认购员工认购总比例*2+2 级认购员工认购总比例*1 +3 级 认购员工认购总比例*0.5 )
实际认股 比例=该员 工认 购比例 *该 员工权重*单位系数 认股款=合同金额*实际认股比例
注:1 级员工权重为 2,2 级员工权重为 1,3 级员工权重为 0.5。如 按上述 计算方 式 1 级员 工的实 际认股
比例 低于 2%时,则 1 级认购 员工按 每人 2%进行分配 , 剩余部分在 2-3 级认购员工之间按上述计算方法进行分配。
4 、 项 目 合 伙 管 理
4.1 、“ 项 目 合 伙 人 小 组 ”成 立 之 前 ,项 目 合 伙 相 关 工 作 由 财 务 部 牵 头 协 调 ,“ 项
目合伙人小组”成立后,相关工作由执行秘书牵头协调。
4.2、项目总股金认购达到规定比例后,由全体项目合伙人与公司签订《项目 合伙协议 》, 并由全体项 目合伙人组成 “项目合伙人 小组” 。
4.3 、“ 项 目 合 伙 人 小 组 ”设 立 小 组 负 责 人 和 执 行 秘 书 两 个 岗 位 ,小 组 负 责 人 由
吴友林兼任,负责项目合伙期间总体管理事宜。执行秘书由财务部成控岗位 兼任,负责项目合伙期间文件草拟、资料保管、居间协调、召集组织项目合 伙人会议等日常工作。执行秘书的报酬计算方式为:合同金额 100 万以内 的 500 元 、 合 同 金 额 100 -200 万 的 1000 元 。
4.3、《项目合伙协议》签 字生效之日起 2 日内全体项目合伙人( 含公司持股比 例应缴部分)认股款必须转入开设的项目资金专户,逾期未转款的合伙人取 消其本次入伙资格,并停止该合伙人 1 年时间的入伙资格。部
分合伙 人因逾 期缴款被取消资格后,差缺部分股金优先由其他合伙人补充认购,认购后仍 差缺部分股金由原未认购项目营运相关人员补充认购,所有员工认购后仍差 缺部分股金由公司进行补充认购。所有补充认购合伙人(含公司补充认购部 分)必须在签订书面协议 2 日内将认股款转入项目资金专户。
4. 4、项目立项之日,设立项目资金专户作为项目收支的唯一账 户,款项必须 专款专用,不得用于其他用途,每月末财务部对“项目合伙人小组”全体成 员公布该专户资金收支明细。
4. 5、财 务部每月末对“ 项目合伙人小组”全 体成员公布该项目成本费用明细, 便于不断优化管控措施和修正收支计划。
4. 6 、 项 目 现 阶 段 利 用 公 司 平 台 进 行 管 理 , 公 司 按 合 同 金 额 *3 %收 取 平 台 管 理
费用(计入项目成本)。待项目合伙模式运行成熟后,根据实际 情况调整管理 模式和平台管理费用的计算方式。
4.7、项目专户资金因周转困难,可以以“项目合伙人小组”的名义向公司借 款,借款利率按公司同期贷款平均年利率计算。
4.8、公司因业务开展需要可以向项目资金专户借款,借款利率按公司同期贷 款平均年利率计算,取得的利息收入计入项目利润。
5、“项目合伙人 小组” 成员权 利与义务
5.1 、 小 组 成 员 有 权 利 对 项 目 专 户 资 金 收 支 情 况 进 行 监 督 。
5.2 、 小 组 成 员 享 有 投 票 表 决 权 , 表 决 权 实 行 一 人 一 票 原 则 , 不 区 分 持 股 比 例
大小,公司持股部分享有一票表决权并享有项目合伙相关事宜一票否决权。
5.2 、 小 组 成 员 享 有 监 督 项 目 运 营 相 关 人 员 的 工 作 执 行 情 况 , 并 提 出 有 效 管 控
建议的权利。享有选举和推荐项目现场负责人、采购人员权利。
5.3 、 项 目 合 伙 人 中 途 申 请 退 股 时 , 其 他 小 组 成 员 享 有 表 决 权 和 优 先 认 购 该 退
股股金的权利。
5.4 、 项 目 红 利 分 配 决 定 生 效 之 日 在 册 的 项 目 合 伙 人 , 享 有 按 持 股 比 例 分 配 项
目红利的权利。
5.5 、 小 组 成 员 应 保 守 所 知 悉 的 公 司 各 种 商 业 秘 密 , 擅 自 泄 密 造 成 损 失 的 应 承
担相应的经济损失,公司保留追究该泄密责任人其他责任的权利。
5.6 、 小 组 成 员 应 按 规 定 及 时 缴 纳 认 股 款 , 项 目 决 算 亏 损 时 , 全 体 小 组 成 员 按
持股比例承担相应的亏损。
6、项目合伙人中 途退股 方式
6.1、原 则上从所有项目合伙人自愿认股并在《 项目合伙协议》上 签字之日起, 至项目最终结算并做出红利分配决定之日止,该期间不允许退股。
6.2、如因特殊原因,项目合伙人需要退股的,由除该退股合伙人以外的其他 合伙人进 行投票 表决, 经 2/3 以上项目合伙人一致 同意后 该合伙 人退 股生效 。
6.3、经表决不同意该合伙人退股的,如有其他项目合伙人自愿认购该转让股 金的,经转让双方协商一致并签订《项目股权转让协议》后,该转让股金的 权利与义务由认购项目合伙人取得。
6.4、如表决未通过该项目合伙人退股且无其他项目合伙人自愿认购的,该项 目合伙人不允许退股。
7、 项 目 合 伙 人 中 途退 股 结 算 流 程
7.1、项目合伙人如因特殊原因需退股的,应向“项目合伙人小组”执行秘书 提交《项 目股份退股申请》,执行秘书 收到书 面申请 之日起 第 3 日召集 项目合 伙人会议,经项目合伙人会议表决达到退股条件的,按《项目股份退股申请》 记载日期 后的第 一个扎帐日 (25 日)计算该项目的完工程度 。
7.2、计算的完 工程度 经全体 项目 合伙人( 含退 股合伙人)2/3 以 上一致 认可后 生效。
7.3、财务部按生效的完工程度,核算该项目的损益情况。经核算该项目为盈 利的,该退股项目合伙人可以全额退还认购股金的本金,但不计算利息和红 利。经核算该项目为亏损的,该退股项目合伙人应按持股比例承担相
应亏损, 扣除应承担的亏损金额后剩余本金退还给该项目合伙人。
8 、 风 险 承 担 原 则
8.1、应 收账款 坏账 风险(质保金除外 ) 按项目 合伙 人出资 比例分 摊。
8.2 、 劳 动 争 议 、 人 身 伤 害 赔 偿 由 公 司 通 过 购 买 保 险 转 移 风 险 , 公 司 统 一 控 制
该风险,购买保险相关费用计入项目成本费用。
8.3 、 项 目 亏 损 按 项 目 合 伙 人 认 购 比 例 分 摊 。
9 、 项 目 红 利 分 配
9.1 、项 目 竣 工 结 算 书 签 字 且 应 收 账 款 全 部 收 回( 质 保 金 除 外 )之 日 起 15 日 内 ,
由财务部核算出该项目损益情况,对“项目合伙人小组”全体成员予以公示。
9.2 、 项 目 损 益 情 况 公 示 期 为 3 日 , 公 示 期 间 全 体 项 目 合 伙 人 有 权 利 对 公 示 数
据提出异议,经查实后予以修正。
9.3 、 项 目 损 益 公 示 期 满 之 日 起 , 由 财 务 部 在 2 日 内 按 认 购 比 例 计 算 出 全 体 合
伙人应分配的本金和利润金额。
9.4 、 项 目 损 益 公 示 期 满 第 4 日 , 由 执 行 秘 书 召 集 “ 项 目 合 伙 人 小 组 ” 全 体 成
员会议,该次会议上由执行秘书形成项目红利分配书面决议,并经全体项目 合伙人签字后生效。
9.5 、 财 务 部 按 项 目 红 利 分 配 决 议 分 配 后 , 项 目 合 伙 协 议 自 动 失 效 。
10 、 其 他
10.1 、本 执 行 流 程 根 据 目 前 公 司 实 际 情 况 制 定 ,后 期 项 目 合 伙 人 模 式 运 行 成 熟
后,会根据实际情况进行补充和优化。
10.2 、 本 执 行 流 程 未 尽 事 宜 , 解 释 权 归 财 务 部 。