网络环境下档案馆信息资源共建共享理论的思考

网络环境下档案馆信息资源共建共享理论的思考　

管先海　

摘要：传统档案馆信息资源建设立足个馆，而网络环境下档案馆信息资源共建共享理论以系统布局　和科学规划为出发点，强调以整体的档案馆信息资源建设来实现对档案信息资源的完备保障，对传统　档案馆信息资源建设理论中的建设原则、结构理论、资源补充、资源组织、资源评价等方面都产生了　巨大影响。适合目前我国国情的档案馆信息资源共建共享模式应当是：以国办为主、集中与分散管理　

相结合的、多元化的过渡型模式。　关键词：网络环境；档案馆；档案信息资源建设；共建共享理论；共建共享模式　理论探讨ｌ＝ｌ　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａＩ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｓｔａｎｄｉｎｇ　ｏｎ　ｓｅｌｆ，ｂｕｔ　ｕｎｄｅｒ　ｔｈｅ　ｎｅｔｗｏｒｋ　ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ．ｔｈｅ　ｔｈｅｏｒｙ　ｏｆ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｃＯ—ｃＯｎｓｔｒｕｃｔｉＯｎ　ａｎｄ　ｓｈａｒｉｎｇ　ａｓ　ｔｈｅ　ｓｔａｒｔｉｎｇ　ｐｏｉｎｔ　ｏｆ　ｓｙｓｔｅｍ　ｌａｙｏｕｔ　ａｎｄ　ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ，ｅｍｐｈａｓｉｚｅ　ｔｈａｔ　ｒｅａｌｉｚｅ　ｔｈｅ　ｃｏｍｐｌｅｔｅ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｐｒｏｔｅｃｔｉｏｎ　ｂｙ　ｔｈｅ　ｗｈｏｌｅ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ．ｉｔ　ｐｒｏｄｕｃｅｄ　ｇｒｅａｔ　ｅ仟ｅｃｔ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｔｈｅｏｒｙ　ｏｆ　ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｓｕｃｈ　ａｓ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ，ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ　ｔｈｅｏｒｙ，ｒｅｓｏｕｒｃｅ　ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔ，ｒｅｓｏｕｒｃｅ　ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｒｅｓｏｕｒｃｅ　ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ　ｅｔｃ．Ｔｈｅ　ＣＯ—ｃ０ｎｓｔｒｕｃｔｉＯｎ　ａｎｄ　ｓｈａｒｉｎｇ　ｍｏｄｅ１　ｗｈｉｃｈ　ｓｕｉｔａｂｌｅ　ｆｏｒ　ｏｕｒ　ｃｕｒｒｅｎｔｌｙ　ｎａｔｉｏｎａｌ　ｃｏｎｄｉｔｉｏｎｓ　ｓｈｏｕｌｄ　ｂｅ　ａ　ｆｒａｎｓｉｔｉＯｎ—ｔｙｐｅ　ｍｏｄｅｌ　ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃ　ｏｆ　ｃｏｕｎｔｒｙ—ｄｒｉｖｅｎ，ｃｏｍｂｉｎｅｄ　ｏｆ　ｃｅｎｔｒａｌｉｚｅｄ　ａｎｄ　ｄｅｃｅｎｔｒａＩｊｚｅｄ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｓ　ｗｅｌｌ　ａｓ　ｄｉｖｅｒｓｉｔｙ．　

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ　Ａｒｃｈｉｖｅｓ　Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｏｆ　Ａｒｃｈｉｖｅｓ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　Ｃｏ—　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｓｈａｒｉｎｇ　Ｔｈｅｏｒｙ　ＣＯ—ｃＯｎｓｔｒｕｃｔｉＯｎ　ａｎｄ　Ｓｈａｒｉｎｇ　ＭｏｄｅＩ　

档案馆信息资源建设的总体目标是提高档案馆信　

息资源保障率。遵循这一目标，努力丰富馆藏以满足社　

会对档案信息资源的需求，就成为各档案馆信息资源建　设的指导思想，也直接导致了各档案馆的“大而全”、　

“小而全”的建设模式。然而，各档案馆以一己之力，　

始终无法解决档案信息资源建设能力的有限性与利用者　档案信息需求的无限性之间的矛盾，特别是在档案馆事　

业还相对落后的情况下。造成的结果，一方面是群体档　

案馆的档案信息资源重复建设；另一方面则是个体档案　馆的档案信息资源严重漏藏。基于此种形势，档案馆信　

息资源共建共享理念开始树立，然而，在传统条件下，　

档案信息必须依赖于一定的物质载体而存在，档案信息　

内容与档案文献载体不可分割，档案馆信息资源建设中　档案信息的共享问题实际转化为物质载体的共享问题，　

档案信息的可共享性得不到充分体现：一件档案（指载　

体形态）不能同时满足两个以上利用者的档案信息需　

求，另外，还存在档案信息传输等诸多障碍，因此，各　

档案馆只能立足个馆、围绕自身的利用者群进行档案信　

息资源建设，所谓的档案馆信息资源共建共享很难得到　有效实施。网络环境下档案信息资源的数字化建设使档　案信息摆脱了载体的约束，档案信息能够实现跨时空的　

存取，真正做到一方建设、多方利用，档案信息的可共　

享性得以充分体现。数字技术和网络环境不但提供了档　

案馆信息资源共享的全新发展环境，而且，提出了重构　档案馆信息资源建设理论的迫切要求。近年来，一些档　案界同仁对此问题也进行了一些有益探索。【　】【２】【。Ｊ本　

文仅就网络环境下，档案馆信息资源共建共享理论及共　

建共享模式问题谈几点个人思考。　

１　思考之一：网络环境下档案馆信息资源共建共　享理论与传统档案馆信息资源建设理论有何异同　传统档案馆信息资源建设是指一定范围内的档案　馆对档案信息资源进行有计划的积累和合理布局，以满　

足、保障社会发展和国家建设需要的全部活动，具体　包括宏观建设和微观建设两个层面，宏观建设是指一个　

地区、一个国家乃至国际间根据需要而进行全局的档案　

馆信息资源布局和协调发展工作；微观建设是指各个档　案馆对档案信息的收集、组织、管理、贮存等工作。网　

档案锗理　ｌ　６／２０１０　ｌ　总第１８７期　｝　２５　《　

摹　

习　ｌ　

雪　

盘　§警　理论探讨　

络环境下，档案馆信息资源共建共享是指网络环境下在　

档案馆信息资源建设和服务过程中，各档案馆之间建立　

广泛的合作、协作、协调关系，宏观布局和科学规划档　

案馆信息资源建设，利用各种技术、方法和途径，共同　揭示、建设、开发和利用档案馆信息资源，追求对档案　

馆信息资源的完备保障，以最大限度地满足利用者档案　

信息需求的全部活动，具体也包括宏观建设和微观建设　

两个层面。不同的是，传统档案馆信息资源微观建设即　

馆藏建设可以独立于宏观建设而存在，而网络环境下，　基于共建共享的档案馆信息资源微观建设如果脱离宏观　

建设就失去了共建的意义；传统档案馆信息资源建设是　

在微观建设的基础上进行宏观建设，而基于共建共享的　

档案馆信息资源建设是在宏观建设的指导下开展微观建　

设。可以认为，传统档案馆信息资源建设是微观建设决　定宏观建设，而网络环境下基于共建共享的档案馆信息　

资源建设是宏观建设决定微观建设。因此，传统档案馆　

信息资源建设理论与网络环境下，档案馆信息资源共建　

共享理论在建设范围和服务范围两个方面存在不同的效　果。（如下面的图１、图２、图３、图４所示）。　

１．１传统档案馆信息资源建设理论与网络环境下档案　

馆信息资源共建共享理论在建设范围方面的比较　

’　蓍　警；｝；；　’毒誉誓　；；；；　篓　图１和图２分别反映传统档案馆信息资源建设理论　

和网络环境下，档案馆信息资源共建共享理论所产生的　

不同建设效果。在图１中，由于传统档案馆信息资源建　

设是在微观建设的基础上开展宏观建设，因此，各个　档案馆所建设的档案信息资源不可避免地存在着重复　

现象，甚至有部分档案信息资源重复现象十分严重（如　图中交叠部分所示），重复建设就意味着档案信息资源　

覆盖范围的缩小，因而不利于提高档案馆信息资源保障　率；在图２中，由于网络环境下档案馆信息资源共建共　

享是在宏观建设的指导下开展微观建设，档案信息资源　

建设是在宏观布局和科学规划的基础上进行的，避免了　

档案信息资源的重复建设，能最大限度地提高档案馆信　

息资源保障率。　

１．２传统档案馆信息资源建设理论与网络环境下档案　

馆信息资源共建共享理论在服务范围方面的比较　

范强　嚣４共建共拿的多馆档案信息资潦服务范围　

２６　｛　耥察管理　ｌ　６　２（＿】１０　ｉ　总第１８　７　期　图３和图４分别反映传统档案馆信息资源建设理论　和网络环境下档案馆信息资源共建共享理论的不同服务　

范围。在图３中，由于各档案馆是在微观建设的基础上　

开展宏观建设，因此，个体档案馆信息资源的服务范围　

之间存在交叉重复，使整体档案馆信息资源的服务范围　小于个体档案馆信息资源服务范围之和，只有图中交叠　

部分所示的利用者才能在一定程度上共享档案馆信息资　

源；在图４中，由于各档案馆在合作协调的基础上共同　

发展档案信息利用者群，因此，服务范围得到最大扩　展，并且，可共享档案馆信息资源的利用者范围就等同　

于全体利用者。　

综上所述，档案馆信息资源建设过程中是否将系统　

布局和科学规划放在首位，是传统档案馆信息资源建没　

理论与网络环境下，档案馆信息资源共建共享理论的根　本区别。传统档案馆信息资源建设立足个馆，强调依赖　

个馆的档案信息资源建设来满足特定利用者的档案信息　

需求，不能在根本上放弃“大而全”、　“小而全”的建　

设理念。而网络环境下档案馆信息资源共建共享理论以　系统布局和科学规划为出发点，强调以整体的档案馆信　

息资源建设来实现对档案信息资源的完备保障，以满足　

社会对档案馆信息资源的需求（包括潜在需求），档案　

馆信息资源建设的广度（覆盖范围）由整个共建系统来　保障，而档案馆信息资源建设的专深度则由各档案馆来　

保障。　

２思考之二：网络环境下档案馆信息资源共建共　享理论对传统档案馆信息资源建设理论有何影响　２．１对传统档案馆信息资源建设理论中的建设原则的　

影响　

２．１．１对传统档案馆信息资源建设理论中的实用性建设　

原则的影响。实用性建设原则要求根据档案馆的服务任　

务和服务对象的需求来建设档案馆信息资源；而网络环　

境下档案馆信息资源共建共享理论则要求每个档案馆在　

所负责的建设范围之内来建设档案馆信息资源，不再强　

调档案信息资源建设的实用性而更加注重档案信息资源　

建设的完整性。因此，在网络环境下档案馆信息资源共　建共享理论中，传统档案馆信息资源建设理论中的实用　

性建设原则应该调整为完整性建设原则。　

２．１．２对传统档案馆信息资源建设理论中的系统性建设　

原则的影响。系统性建设原则要求档案馆信息资源建设　

的系统性要与档案本身的系统性、利用者自身需求的系　统性、保存和传递的系统性相一致；而网络环境下，档　

案馆信息资源共建共享理论虽然仍对系统性建设原则有　

所要求，但系统性建设原则的内涵却发生了变化，它除　

了要求各档案馆自身建设的系统性之外，更加强调共建　

共享系统的各个组成部分之间的系统性建设。　

２．１．

３对传统档案馆信息资源建设理论中的特色化与协