收发文管理制度1

收发文件管理制度
为了规范公司公文处理工作，确保工作高效、质量高，公司制定了收发文管理制度。

一、收文
收文是指外部送达公司的公务文件、信函和其他文字材料。

收文由综合管理部门管理，包括签收、拆封、传阅和归档。

签收由门卫、领取人或综合管理部人员办理，并及时移交综合管理部。

拆封由综合管理部人员办理，其他人员不得私自拆封。

标有领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。

传阅需填写《公文传阅单》并由综合管理部经理确定传阅范围，传阅后的文件要及时交回档案室归档。

二、发文
发文是指以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料。

发文工作包括拟稿、核稿、签发、编号登记、打印、用印、送发及归档。

拟稿由综合管理部或相关部门或单位拟稿，并填写《文件发文单》。

核稿由综合管理部经理审核并在《文件发文单》上签字确认。

签发由行政主管及时送交公司领导审核签发。

编号登记由行政主管负责。

打印由行政主管安排。

正式文件加盖公司印章。

发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。

附：1、《公文传阅单》
2、《文件发文单》
以上是XXX的收发文管理制度，制度的制定旨在规范公司公文处理工作，提高工作效率和工作质量。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度范本（精选5篇）学校办公室收发文管理制度1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿审稿。

由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

第一章总则第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。

第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；2. 上级文件：上级单位下发的文件；3. 下级文件：下级单位上报的文件；4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；5. 临时文件：公司内部临时性文件。

第三章收文管理第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。

第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。

第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。

第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等工作。

第四章发文管理第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经部门负责人审核后报办公室。

第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度。

第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。

第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。

第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。

第五章文件归档第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条归档文件应按照文件类别、年份、密级等进行分类存放。

第十七条对需要长期保存的文件，应按照国家档案管理规定进行保管。

第六章文件保密第十八条文件保密工作应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

第十九条收发文人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。