收发文管理制度

收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。

下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。

收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。

2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。

公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公文传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收文单位不得随意借阅、翻印。

阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。

第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。

2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。

3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。

4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。

第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。

2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。

第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。

2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。

第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。

2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。

3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。

4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。

5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。

第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。

2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。

3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。

4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。

第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。

2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。

3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。

第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。

第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。

（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。

（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。

（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。

第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。

第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。

（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。

（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。

（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。

第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。

（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。

第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。

第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。

（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。

（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。

（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。

（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。

第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。

（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。

（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。

第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。

为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。

三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。

2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。

3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。

四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。

（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。

2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。

（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。

3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。

（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。

4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。

（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。

（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。

（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。

五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。

3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。

4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。

六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。

七、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位名称：发布日期：年月日。

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

收发文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司内部公文的管理和流转，提高工作效率，保障信息的准确性和及时性，特制定收发文管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有与工作有关的收发文管理。

第三条公文是指公司内部以书面形式发布、传达的文件、函件、通知、通报、批复等。

第四条收发文应当遵循法律法规和公司规章制度的规定，准确、及时地传递和处理文件。

第二章收文管理第五条收文工作应按照公司规定的程序进行。

第六条收文人员应及时查收，并根据文件的紧急程度和重要性进行分类、拟定处理方案。

第七条收文应当及时办理，并在规定的时限内完成处理。

第八条收文应当尽量避免遗漏、错放或损坏，如有发现，应立即报告上级领导并予以纠正。

第三章发文管理第九条发文应按照公司规定的程序进行。

第十条发文前应经过审核、审批，并做好相应的备份和归档工作。

第十一条发文应当准确、清晰地表达内容，严格遵守格式和规范。

第十二条发文人员应当在规定的时限内完成发文工作，并及时将发文信息通知相关人员。

第四章公文流转第十三条公文的流转应遵循责任和时效的原则。

第十四条公文的传递应避免遗漏、滞留和错误。

第十五条公文的传递和签收应当及时记录并归档。

第十六条公文在流转过程中如有问题需及时向上级领导汇报。

第五章公文归档第十七条公文归档应按照规定的程序和要求进行。

第十八条公文归档应具备清晰的分类和标识。

第十九条公文归档应保存完整、完好，便于查阅和管理。

第二十条公文归档应定期清理、更新，确保信息的及时性和准确性。

第六章公文管理的监督与检查第二十一条公文管理应当接受公司领导机构和内部审计机构的监督和检查。

第二十二条公文管理应当及时处理和纠正存在的问题和缺陷。

第二十三条公文管理制度的执行和效果应当定期进行评估和总结。

第七章附则第二十四条公文管理制度的解释权归公司领导机构所有。

第二十五条本制度自颁布之日起施行。

以上就是收发文管理制度的全部内容，希望大家能够认真执行并加以遵守，确保公司内部的工作秩序和信息流通的有效性。

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。