办公设备管理办法

办公设备(用品)采购和管理办法（试行）为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。

本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。

第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。

各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。

第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。

第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。

一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。

第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。

第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。

价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。

第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。

第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。

各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。

第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。

第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。

第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。

第十二条本办法自发布之日起执行。

设备管理办法一、总则为了加强设备管理，提高设备的完好率和利用率，保证设备的正常运行，促进生产的发展，特制定本办法。

本办法适用于公司内所有设备的管理，包括生产设备、办公设备、检测设备等。

二、设备管理的组织机构和职责（一）设备管理部门设立专门的设备管理部门，负责公司设备的统筹管理工作。

其主要职责包括：1、制定和完善设备管理制度及相关流程。

2、组织设备的选型、采购、验收和安装调试。

3、建立设备档案，对设备进行编号、登记和分类管理。

4、制定设备的维护保养计划，并监督实施。

5、负责设备的维修管理，组织设备故障的抢修工作。

6、定期对设备进行检查和评估，提出设备更新和改造计划。

（二）设备使用部门各设备使用部门负责本部门设备的日常管理和使用。

其主要职责包括：1、严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。

2、做好设备的日常维护保养工作，保持设备的清洁和良好状态。

3、及时报告设备故障，配合设备管理部门进行维修。

4、协助设备管理部门做好设备的检查和评估工作。

三、设备的采购与验收（一）设备采购1、根据公司的生产经营需求，由使用部门提出设备采购申请，经设备管理部门审核后，报公司领导批准。

2、设备管理部门负责组织设备的采购工作，选择合适的供应商，签订采购合同。

3、在采购过程中，要注重设备的质量、性能、价格和售后服务等因素，确保采购的设备符合公司的要求。

（二）设备验收1、新设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。

2、验收内容包括设备的外观、规格、型号、技术参数、随机附件、质量证明文件等。

3、验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，协商解决。

四、设备的登记与编号1、对新购置的设备，设备管理部门应及时进行登记，建立设备档案。

2、为每台设备进行编号，编号应具有唯一性，便于识别和管理。

3、设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等。

五、设备的使用与操作（一）操作人员培训1、新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、结构、操作规程和维护保养方法。

办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作，确保设施的正常运转，提高办公效率，并降低维修成本。

本管理办法适用于公司内所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。

二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人，应关注设施的使用情况，制定维护保养计划，并监督执行。

2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作，包括协调维修人员、管理维修记录等。

三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时，应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设施，遇到问题及时上报企管中心；2.所有员工应遵守公司规定，不得私自更换工位。

如有特殊情况需要更换工位，需向企管中心说明缘由并获得批准；3. 所有员工应爱护公司财产，包括办公桌椅、电脑等设备，不得随意搬动或损坏；4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识；5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生，每日应清理垃圾和灰尘，确保设施的正常运转；6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类，建立分类标准，以便更好地管理和查找；7. 所有员工应正确使用办公设施，避免因不当使用造成损坏；8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理，使其更加高效和有序；9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养，防止故障和延误；10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮；四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查，发现损坏或异常情况应及时上报企管中心；2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作，协调维修人员和时间；3. 对于重要设施或高价值设备，应考虑定期进行专业维护或更换零部件，以确保设备的长期稳定运行；五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施，企管中心提出更新计划，报请公司领导审批后进行采购和更换；2. 对于无法修复或无维修价值的设施，应按公司规定进行报废处理，并做好记录；六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作，提高员工对设施的认识和维护能力；2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育，强调正确使用和维护办公设施的重要性；3. 对于新员工或新入职的部门负责人，应进行相关的培训和教育，确保其了解并遵守公司规定。

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际，特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。

第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备；2、满足需要,控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小，配备三人或单人沙发)、文件柜（更衣柜)等各一套。

4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。

（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准：因工作需要,必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。

第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备.2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。